中鐵集團(tuán)三標(biāo)體系文件20個(gè)doc文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 辦理。 當(dāng)執(zhí)行內(nèi)、外部文件新?lián)Q版本后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新?lián)Q版本、出版社以書(shū)面形 式發(fā)至文件持有者。 需要摘抄使用文件資料時(shí)，摘抄人應(yīng)將文件標(biāo)題、文件編號(hào)、生效日期摘錄清楚。文件更改時(shí)應(yīng)注意與之相關(guān)的文件也應(yīng)做相應(yīng)更改。 文件收發(fā) 根據(jù)批準(zhǔn)的發(fā)放范圍，公司辦分發(fā)格式文件，其它文件由擬文部門(mén)分發(fā)。 作業(yè)文件由責(zé)任部門(mén)提出文件發(fā)放范圍。 格式作業(yè)文件的批準(zhǔn)由分管公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，非格式作業(yè)文件的批準(zhǔn)根據(jù)需要由分管公司領(lǐng)導(dǎo)或者責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)； 技術(shù)文件的批準(zhǔn)由公司總工程師負(fù)責(zé)。企業(yè) ()大量的 管理資料下載 ZS/CX/SB01 文件控制程序， 20xx 年 9 月 26 日生效 0 目的 對(duì)與集團(tuán)公司一體化管理體系有關(guān)的文件、資料進(jìn)行控制，確保與一體化管理體系有關(guān)的場(chǎng)所使用有效的文件和資料。 責(zé)任部門(mén) 負(fù)責(zé)擬制職責(zé)范圍內(nèi)的程序文件、作業(yè)文件； 負(fù)責(zé)分發(fā)非格式作業(yè)文件； 公司辦另負(fù)責(zé)擬制本程序并督導(dǎo)實(shí)施 ,負(fù)責(zé)印制分發(fā)格式文件； 企劃部另負(fù)責(zé)擬制一體化管理手冊(cè)，負(fù)責(zé)審核格式文件及其文件更改通知書(shū)與一體化管理手冊(cè)的一致性、協(xié)調(diào)性。 文件需引用國(guó)標(biāo)、部標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政府法令、法規(guī)等有效資料，應(yīng)注 明出版社、版號(hào)、生效日期。 發(fā)文控制 a)配發(fā)給機(jī)關(guān)相關(guān)崗位的文件，公司辦 /擬文部門(mén)填寫(xiě)“發(fā)文登記表”，文件持有崗位人員簽字領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管；配發(fā)給機(jī)關(guān)部門(mén)的文件，部門(mén)指派人員簽字領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。 更改批準(zhǔn)后，擬制部門(mén)將“文件更改通知書(shū)”送公司辦印制，公司辦 /擬文部門(mén)按原文發(fā)放范圍發(fā)放一份文件通知書(shū)至文件持有者，并填寫(xiě)“發(fā)文登記表”。 文件持有者負(fù)責(zé)填寫(xiě)“摘抄文件記錄”。集團(tuán)公司未提供的文件，文件使用單位自行配置，用“收文登記表”記錄清楚配制日期。 、程序文件和格式作業(yè)文件的底稿及其所有的文件更改通知書(shū)的底稿都由公司辦負(fù)責(zé)歸檔到公司辦檔案科。 責(zé)任部門(mén)、項(xiàng)目部應(yīng)建立“受控文件清單”。 需保留作廢文件時(shí)，做“作廢保留”標(biāo)識(shí)，注明作廢范圍，與有效文件分離存放。 文件、資料管理 蓋公司章的文件底稿由公司辦統(tǒng)一保存，擬文部門(mén)將文件底稿交公司辦，其它文 件底稿由責(zé)任部門(mén)保存。因特殊原因，更改由非原審批崗位審批時(shí)，文件原擬制部門(mén)應(yīng)提供審批所需的有關(guān)背景資料。 受控文件應(yīng)加蓋受控印章，注明其受控號(hào)，格式文件的受控號(hào)與該套文件中一體化管理手冊(cè)受控號(hào)相同；一次發(fā)放多份格式文件時(shí)，由公司辦標(biāo)注第一份文件的受控號(hào)，其余文件由文件持有者標(biāo)注受控號(hào)。 責(zé)任部門(mén)制定的作業(yè)文件必須與一體化管理手冊(cè)和程序文件相融 。 一體化管理手冊(cè)的審核、程序文件的批準(zhǔn)由管理者代表負(fù)責(zé) 。 1 適用范圍 適用于本集團(tuán)公司一體化管理體系有關(guān)的文件、資料控制。 文件持有者 維護(hù)一體化管理體系文件的規(guī)范性，督導(dǎo)有關(guān)人員履行文件內(nèi)容； 按文件更改通知書(shū)及時(shí)更改文件內(nèi)容；集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)所持一體化管理體系的文件 的更改，由公司辦安排辦理。 01/04 文件批準(zhǔn) 擬文部門(mén)將擬制后經(jīng)過(guò)審核的一體化管理文件稿件按 3 款職責(zé)規(guī)定送交批準(zhǔn)。 b)凡是通過(guò)郵寄的文件，公司辦 /擬文部門(mén)應(yīng)在“發(fā)文登記表”上記錄清楚，對(duì)受控文件隨同文件發(fā)出“收文回執(zhí)”，收文單位 /部門(mén)收到 文件后，填寫(xiě)收文回執(zhí)寄回或傳真發(fā)文部門(mén)；非受控文件可以其它適當(dāng)方式確認(rèn)收文。 文件持有者收到“文件更改通知書(shū)”后，作好收文登記，及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行更改和 /或換頁(yè)，按文件更改時(shí)間順序保存好“文件更改通知書(shū)”。當(dāng)摘抄的文件內(nèi)容更改 時(shí)，文件持有者應(yīng)同時(shí)通知摘抄人對(duì)摘抄的文件內(nèi)容進(jìn)行更改。 責(zé)任部分 /項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)所發(fā)文件和執(zhí)行的有關(guān)外部文件進(jìn)行定期評(píng)審，并公布“有效文件清單”。每三年歸檔一次，即與認(rèn)證周期同步，在認(rèn)證（換證）后的 6 個(gè)月內(nèi)，將前一個(gè)周期三年內(nèi)的以上文件和資料歸檔。使用單位 /崗位當(dāng)獲得外部文
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