九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 發(fā)現(xiàn)文件有錯(cuò)應(yīng)立即申請(qǐng)修改。 引用資料的年審，總裁辦應(yīng)組織有關(guān)部門核查所使用的標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)是否為有效版本，即使補(bǔ)充新的應(yīng)用資料。 年審后，應(yīng)提交文件年審報(bào)告，經(jīng)原文件批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后，由總裁辦負(fù)責(zé)文件清理，對(duì)年審合格的文件加蓋年審章后發(fā)放使用。 臨時(shí)借用文件，需辦理借閱手續(xù)。必須上鎖保管 。 涉及整個(gè)集團(tuán)或跨部門的更改需經(jīng)總裁審批， 總裁辦填寫《文件更改單》，更改人方 可實(shí)施更改 。 機(jī)密和絕密文件分別在右上方注明“ +”和“ ++”。重要文件或牽涉面大的文件，應(yīng)附有參與會(huì)審的人員簽名。 文件的編寫應(yīng)分清層次與步驟，主流程及其相關(guān)的程序文件和 核心管理制度文件先行編寫，次級(jí)程序文件和管理制度再配合撰寫。 第四層級(jí)是本部門本年度文件順序號(hào)。 JG 是九豐集團(tuán) (JOVO Group)代碼。 總裁辦負(fù)責(zé)所有制度文件和資料的發(fā)放和記錄。 所有制度文件和資料應(yīng)在總裁辦歸檔。（各部門及各下屬公司代碼詳見(jiàn)代碼表） 第二層級(jí)表示文件的類別。 按時(shí)間或重要性確定順序。 文件初次撰寫完成后，需試用三個(gè)月。 所有制度文件均須進(jìn)行年審，提出有關(guān)調(diào)整或執(zhí)行意見(jiàn)。 10 文件的發(fā)放 總裁辦負(fù)責(zé) 編制和更新整個(gè)集團(tuán)的《文件 /資料目錄》，文件使用部門（包括區(qū)域公司和地域公司）負(fù)責(zé)編制和更新本部門《文件 /資料目錄》。 部門內(nèi)的文件更改需部門經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫《文件更改單》后，更改人方 可實(shí)施更改 ，同時(shí)報(bào)總裁辦備案。 —— 秘密文件允許在公司內(nèi)部公開(kāi)，但不得帶出工作區(qū)域 。文件使用人應(yīng)確保文件不流失、不損壞。 年審后需要更改或作廢的文件按第 11條執(zhí)行。作廢的資料除保留 1份外，其余作出標(biāo)識(shí)作為普通參考資料。 禁止在修改文件獲得批準(zhǔn)前，按修改后方法工作。 禁止明知文件有錯(cuò)而不更改。引用資料的發(fā)放及管理按第 10條執(zhí)行。年審期間審批的文件
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