5如何做好機(jī)要秘書-免費(fèi)閱讀
【正文】 六、機(jī)要人員需要銳意進(jìn)取的精神 當(dāng)今時(shí)代，以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的新興技術(shù)已被廣泛運(yùn)用于機(jī)要部門，機(jī)要工作現(xiàn)代化水平越來越高、服從管理范圍也越來越大，這給做好新形勢下的機(jī)要工作提出了大量需要解答的新課題。 第二，要善于積累和提供情況。要嚴(yán)格文件清退制度，經(jīng)常、及時(shí)地對(duì)文件進(jìn)行梳理，按文號(hào)分類整理，按序號(hào)排放整齊，確保文件及時(shí)清退。按照合理的傳閱順序組織傳閱，對(duì)特別重要的電報(bào)等急件，要區(qū)別對(duì)待，快速傳閱。凡屬于國家秘密的文件、資料，隨到隨傳，保證做到人不離件，件不離人，當(dāng)天送，當(dāng)天收。機(jī)要文件的保密是具有一定時(shí)間性的，在當(dāng)今改革開放時(shí)期，各種政策、信息的交流，對(duì)國家的建設(shè)和安全起著越來越重 要的作用，快速傳遞上級(jí)文件精神、及時(shí)報(bào)告下級(jí)的情況，保證上下級(jí)之間的信息暢通，是機(jī)要文件管理的時(shí)間性要求。另外，機(jī)要秘書一般都身兼多種工作，除文件的收發(fā)管理外，一般還有單位各類印鑒的保管使用、傳真機(jī)的管理使用以及其他繁瑣的事務(wù)，因此機(jī)要秘書要有一種如履薄冰的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴，都要力求把它做得好一些。一個(gè)工作責(zé)任心很強(qiáng)的人，其工作自始至終是管理有序的，反之則是雜亂無序，容易出問題。 （二）要加強(qiáng)文件閱辦中的過程控制傳閱文件是領(lǐng)導(dǎo)同志之間互通信息、交換意見、商決事情實(shí)現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)的重要工作方法。機(jī)要文件傳閱是有著嚴(yán)格的規(guī)定的，要嚴(yán)格控制傳閱范圍。因此，要充分發(fā)揮文件的作用，管理人員必須 做到兩個(gè)熟悉：一要對(duì)文件的內(nèi)容熟悉，二要對(duì)本單位的工作情況熟悉，只有這樣，才能根據(jù)不同類型的文件精神，
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