【正文】 本制度自下發(fā)之日起實施，由公司辦公室負責解釋修訂。（ 4）項目工程所需地標圖和設(shè)計圖紙等。 第 22 頁 共 26 頁 理、分類、立卷、編目。 第 21 頁 共 26 頁 。 二、文書檔案歸檔要求 ，任何人不得隨意留存，各部門每季度應將歸檔的文 件資料整理一次，造冊登記，對重要的文件要標明密級。 依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案 的保管期限，編制成表。 歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨 水書寫。 1本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。 公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。 二、發(fā)文制度 凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導審核簽發(fā)（屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)），由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。 7 統(tǒng)計檢索 文書檔案的統(tǒng)計工作主要形式是： a 卷內(nèi)目錄，用來登記和統(tǒng)計單份文件的數(shù)量； b 案卷目錄，用來登記和統(tǒng)計案卷的數(shù)量； c 總登記簿，用來登記檔案室收進、移出變化情況的實存數(shù)量； d文書檔案工作基本情況統(tǒng)計表，主要填明文檔室建立情況、保存數(shù)量、庫存面積、檔案借閱與編研情況等。 嚴格按 “ 七防 ” 要求做好庫房管理和檔案的保護工作，維護檔案安全，防止失密。 案卷封面書寫要工整大方，正確填寫案卷標題，并在卷首處填寫案卷號、年份和保管期限。 4 移交歸檔 各部門應根據(jù)《 文件材料歸檔及保管期限的規(guī)定》，及時向公司檔案室上交歸檔范圍內(nèi)的文件材料。 文件打字后，由文件起草部門擬稿者負責校對，隨后交付油?。ɑ驈陀。Ｊ?頁統(tǒng)一用公司標準發(fā)文稿紙，并注明標題、文號、日期、擬稿人和審核負責人、簽發(fā)人、主送和抄送機關(guān)名稱等。一般傳閱性文件限在三天之內(nèi)，承辦文件不得超過一個月，每月五日前，將上月公文全部退交總經(jīng)理辦公室文書。 各專、兼職文書檔案員要妥善保管文件，做到自己取 第 9 頁 共 26 頁 退、收發(fā)、登記，存放有專柜，借用辦手續(xù)，丟失有追查。辦文部門若發(fā)現(xiàn)文件不屬本部門業(yè)務(wù)范圍或其它疑難問題，應在接到文件的當天立即退回文件或反饋信息，并說明理由，以免積壓造成誤事、誤時。凡公司領(lǐng)導親啟文件或公司、中層領(lǐng)導在外開會、工作時帶回的文件，一律交文書登記，并組織閱辦。 2 文書檔案管理的工作職責 第 7 頁 共 26 頁 集、整理、立 卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。 （五）要嚴格保守黨和國家機密，有關(guān)檔案內(nèi)容，查閱人員 第 6 頁 共 26 頁 不得隨意外傳和遺失。 （四）公司應根據(jù)需要和可能，采用先進技術(shù)設(shè)備，逐步實現(xiàn)檔案管理的科學化、現(xiàn)代化。鑒定檔案要在公司辦公室主任的主持下，由檔案室和業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。 （四）公司全部歸檔文件材料應在第二年六月底前向檔案室移交，要編制檔案移交目錄一式二份。 、分級適當、科學系統(tǒng)。 （三）對本公司各業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進行指導、檢查和監(jiān)督。 （二）公司黨、政、工、團及人事、財務(wù)、計劃、保衛(wèi)等工作活動中形成的全部檔案均由檔案室集中統(tǒng)一管理。 （二）公司領(lǐng)導和職能部門承辦人員辦理完畢的文件材料，應由部門兼職檔案員及時按歸檔要求進行整理后，定期向檔案室移交。 ，簽署處理意見，都必須用藍黑墨水筆、碳素筆書寫或在公司 oa 系統(tǒng)進行公文運轉(zhuǎn)（文件材料用激光打印機打?。?。 （四）建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用情況進行登記和統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)和部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。 （二）建立健全檔案的借閱、審批制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 （二）查閱時必須愛護檔案，不得在檔案上寫字、涂改，更不許拆裝、撕頁、折疊、損壞、丟失，歸還時檔案管理人員應認真清查，核對無誤后，方可注銷。 第二篇：國企文書檔案管理規(guī)定國企文書檔案管理規(guī)定 1 總則 為貫徹《中華人民共和國檔案法》，進一步加強公司文書檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個文明建設(shè)服務(wù)，特制訂本制度。文書處理的具體要求是：準確、迅速、精簡、保密。各部門專兼職文書、檔案員收到文件后，應立即登記，及時轉(zhuǎn)交本部門領(lǐng)導閱辦。需要向干部、黨員、群眾傳達的文件，按中央、國務(wù)院和省、市的規(guī)定執(zhí)行。上級文件、指示需要報送結(jié)果和報告執(zhí)行情況的；公司各部門的請示報告需要批復的；總經(jīng)理辦公會、月度司務(wù)會議布置的工作需要掌握進度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導交辦的事宜。以職能部門名義印發(fā)的文稿，由部門主管審核并簽發(fā)。 文稿打字、校對與印發(fā) ，必須執(zhí)行文件起草有關(guān)規(guī)定，擬稿、審核、會簽、簽發(fā)手續(xù)齊全。 ，是平時收集工作的一種補充，主要是結(jié)合保密檢查、節(jié)假日清理文件、調(diào)整機構(gòu)或人事變動來進行。 ，保持文件的 自然形成規(guī)律，反映文件之間的歷史聯(lián)系。銷毀檔案注意 安全保密，文書材料檔案由檔案管理部門和主管部門共同派員銷毀。 借閱人員應嚴格遵守保密制度，切實負責所借案卷的安全，不得損壞、涂改、圈劃、拆卸檔案材料，不得翻閱案內(nèi)的無關(guān)文件，做到不該看的不看，不該說的不說。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。