【正文】 。 案卷借閱和歸還時，必須嚴格履行登記手續(xù)，當面點交清楚。 重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領(lǐng)導人講話、典型 發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。 基建、工程項目竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。 ，將文書檔案分為重要檔案和一般檔案。 （ 2）項目工程、商務談判、經(jīng)營管理、技術(shù)業(yè)務方面的電子映影（軟件）和業(yè)務圖書刊物資料等。每年召開教代會時候的照片（會議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導講話、決議記錄、倡議書）。 五、文書檔案管理的分工 《國家會計財務制度》執(zhí)行。 ，至少有一份影印件。文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。 （二）歸檔時間 各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。 公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導審核后會簽。 查閱檔案原則上僅限在閱覽室進行，未經(jīng)檔案管理部門同意不得抄錄復制，因特殊情況需借出案卷，須經(jīng)檔案管理部門 第 14 頁 共 26 頁 主管部長批準，一般時限為一周，不得轉(zhuǎn)借或遺失；絕密案卷一律不借出。檔案員清點無誤后方可予以接收，并在移交清單上簽字，雙方各執(zhí)一份供備查。 要明確文件的行文關(guān)系，一般以不越級，不橫傳為原則。機密以下文件摘抄，必須抄在專用保密本上。 各級領(lǐng)導在閱示文件時，應示明辦理要求和期限。 （二）檔案管理人員不得私自攜帶檔案材料外出，檔案出入均需登記，嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后銷毀。 （卷）內(nèi)文件排列條理要按照事物的來龍去脈有秩序地排列、有條理地反映問題。 第 1 頁 共 26 頁 關(guān)于文書檔案管理制度的規(guī)定范圍 根據(jù) “ 中共中央關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知 ” 和“ 國務院關(guān)于加強國家檔案工作的決定 ” ，并參照國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》的要求，為了加強對文書檔案的科學管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。 、結(jié)實、美觀，無金屬物。 （三）在銷毀檔案時，要指定兩人進行監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 （三）檔案庫房門窗必須堅固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫濕度適當，并配備防火、防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）、防盜等設施與措施。凡需兩個以上部門協(xié)同辦理的文件，應示明主辦和協(xié)辦。專用保密本用完之后，交檔案室保管。以公司名義上呈請示、報告，不能同時送兩個機關(guān)，要根據(jù)內(nèi)容確定主送和抄送單位。 文件材料立卷歸檔的具體要求 文書檔案按年度以 “ 問題法 ” 分類立卷。 凡外單位借閱、利用公司文書檔案資料，須持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。任何部門或個人不 能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。 。所有會計憑證、賬簿、財務報表及稅務資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財務部專人負責保管（人員變動時，要認真做好填寫交接 清單，辦清交接手續(xù)）。 工會活動開展計劃、結(jié)果、總結(jié)材料 工會評比情況材料、教職工生活補助等材料 婦女工作計劃總結(jié)，計劃生育工作計劃總結(jié) 財務室 第 25 頁 共 26 頁 教職員工花名冊。 （ 1）項目管理和設計等業(yè)務工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。 三、文書檔案的借閱 “ 文書檔案借閱登記薄 ” ，凡借閱者需說明其利用 目的，并做登記手續(xù)。 第 19 頁 共 26 頁 檔案利用方式有。 凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 三、檔案管理制度 （一）歸檔范圍 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。 借閱人員應嚴格遵守保密制度，切實負責所借案卷的安全，不得損壞、涂改、圈劃、拆卸檔案材料，不得翻閱案內(nèi)的無關(guān)文件，做到不該看的不看，不該說的不說。 ，保持文件的 自然形成規(guī)律，反映文件之間的歷史聯(lián)系。 文稿打字、校對與印發(fā) ，必須執(zhí)行文件起草有關(guān)規(guī)定，擬稿、審核、會簽、簽發(fā)手續(xù)齊全。上級文件、指示需要報送結(jié)果和報告執(zhí)行情況的；公司各部門的請示報告需要批復的；總經(jīng)理辦公會、月度司務會議布置的工作需要掌握進度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導交辦的事宜。各部門專兼職文書、檔案員收到文件后，應立即登記，及時轉(zhuǎn)交本部門領(lǐng)導閱辦。 第二篇：國企文書檔案管理規(guī)定國企文書檔案管理規(guī)定 1 總則 為貫徹《中華人民共和國檔案法》，進一步加強公司文書檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個文明建設服務，特制訂本制度。 （二）建立健全檔案的借閱、審批制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 ，簽署處理意見，都必須用藍黑墨水筆、碳素筆書寫或在公司 oa 系統(tǒng)進行公文運轉(zhuǎn)（文件材料用激光打印機打?。?。 （二）公司黨、政、工、團及人事、財務、計劃、保衛(wèi)等工作活動中形成的全部檔案均由檔案室集中統(tǒng)一管理。 、分級適當、科學系統(tǒng)。鑒定檔案要在公司辦公室主任的主持下，由檔案室和業(yè)務部門組成鑒定小組共同進行。 （五）要嚴格保守黨和國家機密，有關(guān)檔案內(nèi)容，查閱人員 第 6 頁 共 26 頁 不得隨意外傳和遺失。凡公司領(lǐng)導親啟文件或公司、中層