【正文】 。 案卷借閱和歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚。 重要會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型 發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 基建、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。 ，將文書(shū)檔案分為重要檔案和一般檔案。 （ 2）項(xiàng)目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影（軟件）和業(yè)務(wù)圖書(shū)刊物資料等。每年召開(kāi)教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書(shū)）。 五、文書(shū)檔案管理的分工 《國(guó)家會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。 ，至少有一份影印件。文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，超過(guò)保管期限的文書(shū)檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。 （二）歸檔時(shí)間 各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)在每年元月底將上年度具有保存價(jià)值的文件資料移送文書(shū)檔案室。 公司會(huì)簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核后會(huì)簽。 查閱檔案原則上僅限在閱覽室進(jìn)行，未經(jīng)檔案管理部門(mén)同意不得抄錄復(fù)制，因特殊情況需借出案卷，須經(jīng)檔案管理部門(mén) 第 14 頁(yè) 共 26 頁(yè) 主管部長(zhǎng)批準(zhǔn)，一般時(shí)限為一周，不得轉(zhuǎn)借或遺失；絕密案卷一律不借出。檔案員清點(diǎn)無(wú)誤后方可予以接收，并在移交清單上簽字，雙方各執(zhí)一份供備查。 要明確文件的行文關(guān)系，一般以不越級(jí)，不橫傳為原則。機(jī)密以下文件摘抄，必須抄在專用保密本上。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在閱示文件時(shí)，應(yīng)示明辦理要求和期限。 （二）檔案管理人員不得私自攜帶檔案材料外出，檔案出入均需登記，嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 （卷）內(nèi)文件排列條理要按照事物的來(lái)龍去脈有秩序地排列、有條理地反映問(wèn)題。 第 1 頁(yè) 共 26 頁(yè) 關(guān)于文書(shū)檔案管理制度的規(guī)定范圍 根據(jù) “ 中共中央關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知 ” 和“ 國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定 ” ，并參照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的要求，為了加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。 、結(jié)實(shí)、美觀，無(wú)金屬物。 （三）在銷毀檔案時(shí)，要指定兩人進(jìn)行監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。 （三）檔案庫(kù)房門(mén)窗必須堅(jiān)固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫濕度適當(dāng)，并配備防火、防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）、防盜等設(shè)施與措施。凡需兩個(gè)以上部門(mén)協(xié)同辦理的文件，應(yīng)示明主辦和協(xié)辦。專用保密本用完之后，交檔案室保管。以公司名義上呈請(qǐng)示、報(bào)告，不能同時(shí)送兩個(gè)機(jī)關(guān)，要根據(jù)內(nèi)容確定主送和抄送單位。 文件材料立卷歸檔的具體要求 文書(shū)檔案按年度以 “ 問(wèn)題法 ” 分類立卷。 凡外單位借閱、利用公司文書(shū)檔案資料，須持單位介紹信，并注明查閱內(nèi)容、利用目的。外單位會(huì)簽公司的文稿，由相關(guān)部門(mén)起草，秘書(shū)核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。任何部門(mén)或個(gè)人不 能把具有保存價(jià)值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 。所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管（人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好填寫(xiě)交接 清單，辦清交接手續(xù)）。 工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料 工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料 婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié) 財(cái)務(wù)室 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 教職員工花名冊(cè)。 （ 1）項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。 三、文書(shū)檔案的借閱 “ 文書(shū)檔案借閱登記薄 ” ，凡借閱者需說(shuō)明其利用 目的，并做登記手續(xù)。 第 19 頁(yè) 共 26 頁(yè) 檔案利用方式有。 凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。 三、檔案管理制度 （一）歸檔范圍 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。 借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，切實(shí)負(fù)責(zé)所借案卷的安全，不得損壞、涂改、圈劃、拆卸檔案材料，不得翻閱案內(nèi)的無(wú)關(guān)文件，做到不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)。 ，保持文件的 自然形成規(guī)律，反映文件之間的歷史聯(lián)系。 文稿打字、校對(duì)與印發(fā) ，必須執(zhí)行文件起草有關(guān)規(guī)定，擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)手續(xù)齊全。上級(jí)文件、指示需要報(bào)送結(jié)果和報(bào)告執(zhí)行情況的；公司各部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告需要批復(fù)的；總經(jīng)理辦公會(huì)、月度司務(wù)會(huì)議布置的工作需要掌握進(jìn)度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。各部門(mén)專兼職文書(shū)、檔案員收到文件后，應(yīng)立即登記，及時(shí)轉(zhuǎn)交本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。 第二篇：國(guó)企文書(shū)檔案管理規(guī)定國(guó)企文書(shū)檔案管理規(guī)定 1 總則 為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)公司文書(shū)檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，特制訂本制度。 （二）建立健全檔案的借閱、審批制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。 ，簽署處理意見(jiàn)，都必須用藍(lán)黑墨水筆、碳素筆書(shū)寫(xiě)或在公司 oa 系統(tǒng)進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)（文件材料用激光打印機(jī)打?。?。 （二）公司黨、政、工、團(tuán)及人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、保衛(wèi)等工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由檔案室集中統(tǒng)一管理。 、分級(jí)適當(dāng)、科學(xué)系統(tǒng)。鑒定檔案要在公司辦公室主任的主持下，由檔案室和業(yè)務(wù)部門(mén)組成鑒定小組共同進(jìn)行。 （五）要嚴(yán)格保守黨和國(guó)家機(jī)密，有關(guān)檔案內(nèi)容，查閱人員 第 6 頁(yè) 共 26 頁(yè) 不得隨意外傳和遺失。凡公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件或公司、中層