【正文】 周。 （五）要嚴格保守黨和國家機密，有關(guān)檔案內(nèi)容，查閱人員 第 6 頁 共 26 頁 不得隨意外傳和遺失。 八、檔案的保密安全 （一）檔案管理人員須嚴守黨和國家制定的保密法及公司保密規(guī)定，不準向無關(guān)人員議論自己所保管的檔案內(nèi)容。 （二）檔案管理人員不得私自攜帶檔案材料外出，檔案出入均需登記，嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。 （三）檔案庫房門窗必須堅固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫濕度適當(dāng)，并配備防火、防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）、防盜等設(shè)施與措施。嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和存放易燃易爆物品，確保檔案的安全。 第二篇：國企文書檔案管理規(guī)定國企文書檔案管理規(guī)定 1 總則 為貫徹《中華人民共和國檔案法》，進一步加強公司文書檔案工作，使之逐步規(guī)范化、標(biāo)準化和現(xiàn)代化，更好地為公司兩個文明建設(shè)服務(wù)，特制訂本制度。 文書檔案是維護公司各個歷史階段的真實面貌，供當(dāng)前和今后工作查考利用的必不可少的依據(jù)。它包括黨、政、工、團和各部門的檔案，即指黨委、組織、紀檢、宣傳、工會、團委、公司行政、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、人事、勞資、企業(yè)管理等部門在工作活動中形成的檔案。 2 文書檔案管理的工作職責(zé) 第 7 頁 共 26 頁 集、整理、立 卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。 接收、保管公司全部文件檔案，積極提供利用，為公司各項工作服務(wù)。 按規(guī)定向上級檔案館移交具有長遠保存價值的檔案。 積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。 3 文書處理 文書是貫徹黨的路線、方針、政策和政府法令，傳達上級指示，請示和答復(fù)問題報告，反映工作情況，交流工作經(jīng)驗，推動和指導(dǎo)工作的一項重要工具。文書處理的具體要求是：準確、迅速、精簡、保密。各級領(lǐng)導(dǎo)要重視做好文書處理工作。 文件收發(fā)與閱辦 除公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件外，凡來公司文件均由總經(jīng)理辦公室文書統(tǒng)一簽收、啟封、編號登記，并按文件性質(zhì)分辦。凡公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件或公司、中層領(lǐng)導(dǎo)在外開會、工作時帶回的文件，一律交文書登記，并組織閱辦。 來文分辦一般采取分層負責(zé)的原則，按照日常工作的程序辦理，凡問題重大的來文（如上級指示、規(guī)定、通報、兄弟單位重大工作聯(lián)系和下級請示報告），均報請公司領(lǐng)導(dǎo)閱示，文書按領(lǐng)導(dǎo)指示組織傳閱辦理；緊急的來不及送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的公文和一般來函，按各職能部門的職責(zé)范圍，可直接分交有關(guān)部門 第 8 頁 共 26 頁 辦理。 各級領(lǐng)導(dǎo)在閱示文件時，應(yīng)示明辦理要求和期限。凡需兩個以上部門協(xié)同辦理的文件，應(yīng)示明主辦和協(xié)辦。 ，不得積壓。各部門專兼職文書、檔案員收到文件后，應(yīng)立即登記，及時轉(zhuǎn)交本部門領(lǐng)導(dǎo)閱辦。辦文部門應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示或總經(jīng)理辦公室交辦的期限，認真做好有關(guān)工作，并把文件及時退回文書。在退回的文件上，辦文部門領(lǐng)導(dǎo)必須簽署工作完成結(jié)果和日期。辦文部門若發(fā)現(xiàn)文件不屬本部門業(yè)務(wù)范圍或其它疑難問題，應(yīng)在接到文件的當(dāng)天立即退回文件或反饋信息，并說明理由，以免積壓造成誤事、誤時。 嚴格注意文件的完整。文件和附件、報告和批復(fù)，均不得抽存和分開，文書若發(fā)現(xiàn)不符，要及時催收補全。 文件閱讀與保管 嚴格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴散。因工作需要，經(jīng)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準，主辦部門的有關(guān)人員也可閱讀有關(guān)文件。需要向干部、黨員、群眾傳達的文件，按中央、國務(wù)院和省、市的規(guī)定執(zhí)行。 應(yīng)在閱覽室、辦公室閱讀文件，密級文件應(yīng)按公司保密制度規(guī)定閱讀。因工作需要必須帶出時，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室負責(zé)人批準，借閱按規(guī)定辦理手續(xù)，用后及 時歸還。 各專、兼職文書檔案員要妥善保管文件，做到自己取 第 9 頁 共 26 頁 退、收發(fā)、登記，存放有專柜，借用辦手續(xù)，丟失有追查。 絕密文件不準摘抄和翻印。機密以下文件摘抄，必須抄在專用保密本上。專用保密本用完之后，交檔案室保管。 文件催辦與清繳 催辦工作的內(nèi)容包括。上級文件、指示需要報送結(jié)果和報告執(zhí)行情況的；公司各部門的請示報告需要批復(fù)的；總經(jīng)理辦公會、月度司務(wù)會議布置的工作需要掌握進度與結(jié)果的；以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。 嚴格文件清退制 度。各部門專兼職文書檔案員有責(zé)任對本部門公文進行催辦，隨清隨退。一般傳閱性文件限在三天之內(nèi)，承辦文件不得超過一個月，每月五日前，將上月公文全部退交總經(jīng)理辦公室文書。總經(jīng)理辦公室清理文件，一般實行每月一小清，季末一中清，年終和逢重要節(jié)假日（如國慶、春節(jié)等）進行一次總清；每半年向各領(lǐng)導(dǎo)、各部門進行一次文件清繳工作（包括上級來文與自行復(fù)印的來文、內(nèi)部刊物和公司自己形成的重要公文）。 銷毀不歸檔的文件材料，一般統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室負責(zé)鑒別后，派專人燒毀或送到指定的紙漿廠監(jiān)銷。 文稿 起草與審核簽發(fā) 凡以公司（黨委、行政）名義呈報、下發(fā)的各類文稿，包括決定、決議、布告、通報、請示、信函及有關(guān)交流材料和會 第 10 頁 共 26 頁 議紀要等，除綜合性的直接由總經(jīng)理辦公室、黨委工作部擬稿以外，均由各職能部門負責(zé)起草、審核?？偨?jīng)理辦公室、黨委工作部門分別從方針、政策和文字上核稿并會簽，隨后轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以職能部門名義印發(fā)的文稿，由部門主管審核并簽發(fā)。部門在起草公文時，應(yīng)按國家統(tǒng)一規(guī)定的格式。 文件起草、修改、審核、簽發(fā)一律使用鋼筆或毛筆，禁用圓珠筆、鉛筆，并一律用方格紙譽寫。首 頁統(tǒng)一用公司標(biāo)準發(fā)文稿紙，并注明標(biāo)題、文號、日期、擬稿人和審核負責(zé)人、簽發(fā)人、主送和抄送機關(guān)名稱等。如有附件還需注明附件名稱。 要明確文件的行文關(guān)系，一般以不越級，不橫傳為原則。以公司名義上呈請示、報告，不能同時送兩個機關(guān)，要根據(jù)內(nèi)容確定主送和抄送單位。文件的主送單位，應(yīng)寫單位名稱，不寫個人名字。