【正文】 此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對人事信息資源進行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實現(xiàn)信息共享提供極大便利，使檔案管理由單 一、被動、封閉的服務層次，不斷向全面、主動 、開放的層次發(fā)展，確保人事檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準確性，為領(lǐng)導干部以及社會公眾提供更加便利、有效的服務。首先，要向高等院校以及社會等多途徑、多渠道引進專業(yè)檔案管理人員；其次，現(xiàn)有檔案管理工作人員自身必須要轉(zhuǎn) 第 26 頁 共 28 頁 變傳統(tǒng)的管理模式，不斷調(diào)整檔案管理的方法以及手段，平時要多強化計算機、信息管理等專業(yè)知識的學習， 逐步提高升人事檔案管理，迅速適應現(xiàn)代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員的服務意識，加強與各部門之間的合作交流，不斷更新個人檔案信息，確保人事檔案內(nèi)容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務。 人事檔案管理信息化水平較低 第 25 頁 共 28 頁 伴隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)開展得到廣泛應用，但是技術(shù)還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計算機信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發(fā)展 以及管理管理效率的提升。b 別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個環(huán)節(jié)均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣 、復雜、低效，容易出現(xiàn)差錯，并且需要耗費人力以及大量的時間才能夠較好的完成。伴隨著科技的進步以信息化大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應新形勢的要求。將醫(yī)院電子檔案和與之相應的紙質(zhì)檔案結(jié)合管理，并根據(jù)對醫(yī)療市場的調(diào)查信息，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部檔案服務網(wǎng)絡(luò)，建立電子計算機檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)全院檔案資料共享，讓 “ 呆檔案 ” 轉(zhuǎn)化為 “ 活檔案 ” ，為醫(yī)院綜合利用信息服務。 （二）有利于醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標準化。 w 檔不齊全，檔案利用調(diào)取耗時長。 （三）基層醫(yī) 院檔案管理的瓶頸。 二、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀淺析 （一）基層醫(yī)院檔案管理分類。是科技興院的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院的寶貴文化財富。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，使檔案管理逐步實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化。一個融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、互相配合、團結(jié)協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內(nèi)耗，增強合力，發(fā)揮各自優(yōu)勢，促進 創(chuàng)新活動的順利開展。這就要求我們積極促進檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學習型的工作團隊。在這個時代 中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。在這一過程中，創(chuàng)新思維一方面以新知識點（如觀點、理論、發(fā)現(xiàn)）來豐富人類的知識，從而增加知識的數(shù)量即信息量；一方面在方法上對已有的知識進行新的分解與組合，實現(xiàn)已有知識的新功能。 檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新，首先要對檔案管理工作的變化有明確的認識。從多年來檔案工作實踐看，面 第 13 頁 共 28 頁 對新形勢下的新問題、新挑戰(zhàn)，廣大檔案工 作者在檔案領(lǐng)域進行有創(chuàng)新的探索。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱。并將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評價，同步發(fā)展。另外，檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓，對于電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護技術(shù)、計算機病毒防治技術(shù)等， 缺乏足夠的應付能力。當前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務，是當前亟待解決的問題。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務方式上、管理隊伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。加強各級醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，打破院與院之間的界限，互通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學、科研需要。通 過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務平臺，把已有的檔案目 第 6 頁 共 28 頁 錄數(shù)字化建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務，將電子檔案歸檔，把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，實現(xiàn)檔案實體和檔案信息分離 。同時加大開發(fā)檔案信息資源力度，把檔案的信息源功能滲透到醫(yī)院管理工作中的每個環(huán)節(jié)，最大限度發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。 第 3 頁 共 28 頁 檔案管理人員業(yè)務水平不高 在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學歷偏低，甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的 ，且平時檔案管理人員進修學習的機會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。 第 2 頁 共 28 頁 3）有利于醫(yī)院的設(shè)備設(shè)施管理，通過對使用性能、使用率的分析，保證醫(yī)療設(shè)備的利用效果 。 第 1 頁 共 28 頁 關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點思考 摘要本文首先闡述了檔案管理在醫(yī)院管理中的作用，進而論述了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，最后提出實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的途徑。通過對基本建設(shè)從設(shè)計、施工到竣工所形成的檔案分析，可以保證維修、改造、重建不受影響和損失 。 檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全 由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案和部分實物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、 x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等都分屬各個科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。 管理理念的創(chuàng)新 1）應努力使檔案部門從 “ 伸手派 ” 變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的檔案管理工作理念。通過建立各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，設(shè)置管理權(quán)限，在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實行統(tǒng)一管理、資源共享，實 現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程 。逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作 第 8 頁 共 28 頁 保持特色和活力，使其適應新形勢對檔案管理的要求。 第 9 頁 共 28 頁 1 醫(yī)院檔案管理水平低的原因 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊 目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相 對滯后等問題，與時代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。以上各種原因嚴重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。 增強創(chuàng)新意識，強化服務觀念 建立檔案的最終目的是為了利用。 第三篇：對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考 一、前言 黨的十五屆四中全會、五中全會及十六大都提出，要加快國民經(jīng)濟和社會的信息化建設(shè)，以信息化帶動工業(yè)化，促進社會生產(chǎn)力實現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。如加大檔案執(zhí)法宣傳力度、升級達標、推行政務公開、現(xiàn)代化管理、上網(wǎng)等等。過去檔案工作主要是為政治服務，是相對封閉的，服務的方式也是被動接待為主。所以從信息的角度看，創(chuàng)新思 維是一種知識總量增