【正文】 此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對(duì)人事信息資源進(jìn)行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實(shí)現(xiàn)信息共享提供極大便利，使檔案管理由單 一、被動(dòng)、封閉的服務(wù)層次，不斷向全面、主動(dòng) 、開放的層次發(fā)展，確保人事檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)干部以及社會(huì)公眾提供更加便利、有效的服務(wù)。首先，要向高等院校以及社會(huì)等多途徑、多渠道引進(jìn)專業(yè)檔案管理人員；其次，現(xiàn)有檔案管理工作人員自身必須要轉(zhuǎn) 第 26 頁 共 28 頁 變傳統(tǒng)的管理模式，不斷調(diào)整檔案管理的方法以及手段，平時(shí)要多強(qiáng)化計(jì)算機(jī)、信息管理等專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)， 逐步提高升人事檔案管理，迅速適應(yīng)現(xiàn)代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養(yǎng)人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)與各部門之間的合作交流，不斷更新個(gè)人檔案信息，確保人事檔案內(nèi)容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務(wù)。 人事檔案管理信息化水平較低 第 25 頁 共 28 頁 伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案信息管理系統(tǒng)開展得到廣泛應(yīng)用，但是技術(shù)還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計(jì)算機(jī)信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發(fā)展 以及管理管理效率的提升。b 別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個(gè)環(huán)節(jié)均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣 、復(fù)雜、低效，容易出現(xiàn)差錯(cuò)，并且需要耗費(fèi)人力以及大量的時(shí)間才能夠較好的完成。伴隨著科技的進(jìn)步以信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的要求。將醫(yī)院電子檔案和與之相應(yīng)的紙質(zhì)檔案結(jié)合管理，并根據(jù)對(duì)醫(yī)療市場的調(diào)查信息，構(gòu)建醫(yī)院內(nèi)部檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，建立電子計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全院檔案資料共享，讓 “ 呆檔案 ” 轉(zhuǎn)化為 “ 活檔案 ” ，為醫(yī)院綜合利用信息服務(wù)。 （二）有利于醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 w 檔不齊全，檔案利用調(diào)取耗時(shí)長。 （三）基層醫(yī) 院檔案管理的瓶頸。 二、基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀淺析 （一）基層醫(yī)院檔案管理分類。是科技興院的重要環(huán)節(jié)，醫(yī)院的寶貴文化財(cái)富。通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新，使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化。一個(gè)融洽和諧的工作環(huán)境，可以使創(chuàng)新人員互相支持、互相配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作、心情舒暢、精神振奮、減少內(nèi)耗，增強(qiáng)合力，發(fā)揮各自優(yōu)勢，促進(jìn) 創(chuàng)新活動(dòng)的順利開展。這就要求我們積極促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)的提高，建立一支學(xué)習(xí)型的工作團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)時(shí)代 中，各行各業(yè)都發(fā)生著日新月異的變化。在這一過程中，創(chuàng)新思維一方面以新知識(shí)點(diǎn)（如觀點(diǎn)、理論、發(fā)現(xiàn)）來豐富人類的知識(shí)，從而增加知識(shí)的數(shù)量即信息量；一方面在方法上對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行新的分解與組合，實(shí)現(xiàn)已有知識(shí)的新功能。 檔案管理人員要在思想觀念方面創(chuàng)新，首先要對(duì)檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識(shí)。從多年來檔案工作實(shí)踐看，面 第 13 頁 共 28 頁 對(duì)新形勢下的新問題、新挑戰(zhàn)，廣大檔案工 作者在檔案領(lǐng)域進(jìn)行有創(chuàng)新的探索。檔案管理手段的現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化的有力支柱。并將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。另外，檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)于電子文件整理排序技術(shù)、信息安全保護(hù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)病毒防治技術(shù)等， 缺乏足夠的應(yīng)付能力。當(dāng)前，醫(yī)療改革日益深化，醫(yī)院管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，那么新形勢下的醫(yī)院檔案工作該如何發(fā)展才能更好地為醫(yī)療服務(wù)，是當(dāng)前亟待解決的問題。因此，醫(yī)院檔案管理工作則應(yīng)該在模式上、思想觀念上、管理方式上、服務(wù)方式上、管理隊(duì)伍素質(zhì)上不斷創(chuàng)新。加強(qiáng)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，打破院與院之間的界限，互通檔案信息，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研需要。通 過構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，把已有的檔案目 第 6 頁 共 28 頁 錄數(shù)字化建成目錄查詢系統(tǒng)為更多的用戶提供服務(wù)，將電子檔案歸檔，把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體和檔案信息分離 。同時(shí)加大開發(fā)檔案信息資源力度，把檔案的信息源功能滲透到醫(yī)院管理工作中的每個(gè)環(huán)節(jié)，最大限度發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用。 第 3 頁 共 28 頁 檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高 在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計(jì)劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識(shí)面較窄、學(xué)歷偏低，甚至于有些檔案管理人員是從別的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的 ，且平時(shí)檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。 第 2 頁 共 28 頁 3）有利于醫(yī)院的設(shè)備設(shè)施管理，通過對(duì)使用性能、使用率的分析，保證醫(yī)療設(shè)備的利用效果 。 第 1 頁 共 28 頁 關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考 摘要本文首先闡述了檔案管理在醫(yī)院管理中的作用，進(jìn)而論述了醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，最后提出實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的途徑。通過對(duì)基本建設(shè)從設(shè)計(jì)、施工到竣工所形成的檔案分析，可以保證維修、改造、重建不受影響和損失 。 檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全 由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和部分實(shí)物檔案、音像檔案等，而醫(yī)療文書檔案、 x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等都分屬各個(gè)科室分散管理，形成了多部門管理檔案的格局，不利于檔案的完整和安全。 管理理念的創(chuàng)新 1）應(yīng)努力使檔案部門從 “ 伸手派 ” 變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新的檔案管理工作理念。通過建立各類全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，設(shè)置管理權(quán)限，在保證數(shù)據(jù)安全保密前提下實(shí)行統(tǒng)一管理、資源共享，實(shí) 現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程 。逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。只有這樣，才能使醫(yī)院檔案管理工作 第 8 頁 共 28 頁 保持特色和活力，使其適應(yīng)新形勢對(duì)檔案管理的要求。 第 9 頁 共 28 頁 1 醫(yī)院檔案管理水平低的原因 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊 目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現(xiàn)為人員配備隨意，流動(dòng)性大，檔案管理人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，而檔案專業(yè)出身的人員較少，且存在著專業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷偏低，思想觀念和管理水平相 對(duì)滯后等問題，與時(shí)代發(fā)展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。以上各種原因嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學(xué)合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)觀念 建立檔案的最終目的是為了利用。 第三篇：對(duì)現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考對(duì)現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考 一、前言 黨的十五屆四中全會(huì)、五中全會(huì)及十六大都提出，要加快國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。如加大檔案執(zhí)法宣傳力度、升級(jí)達(dá)標(biāo)、推行政務(wù)公開、現(xiàn)代化管理、上網(wǎng)等等。過去檔案工作主要是為政治服務(wù)，是相對(duì)封閉的，服務(wù)的方式也是被動(dòng)接待為主。所以從信息的角度看，創(chuàng)新思 維是一種知識(shí)總量增