【正文】 來(lái)了難度。 四、基層醫(yī)院綜合檔案室建立的必然趨勢(shì) （一）有利于醫(yī)院各類(lèi)檔案的綜合管理和利用，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識(shí)。人事檔案是由國(guó)家機(jī)構(gòu)以及社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，其具有全面性、真實(shí)性、流動(dòng)性以及機(jī)密性四大特征，對(duì)個(gè)人活動(dòng)、學(xué)識(shí)水平、工作表現(xiàn)等都進(jìn)行了詳細(xì)記錄，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的以方便用人單位等進(jìn)行考核利用的歷史記錄。 人事檔案質(zhì)量較低 當(dāng)前，人事檔案內(nèi)容編制中雷同、有關(guān)資料信息單一的特點(diǎn)特別明顯，如此人事檔案信息很難找出個(gè)人的特點(diǎn)、專(zhuān) 業(yè)以及擅長(zhǎng)的領(lǐng)域，很難有讓人耳目一新的感覺(jué)。在信息化時(shí)代大背景的促進(jìn)下，需要積極引入現(xiàn)代化的科技手段，對(duì)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及文檔化一體化的管理模式，各個(gè)單位可以把每名員工的檔案資料輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，從而形成數(shù)據(jù)化的檔案資料。人們對(duì)于人事檔案管理信息化的意識(shí)均比較低。在具體的檔案查詢(xún)過(guò)程中，程序復(fù)雜、繁瑣，要求查閱登記以及檢索等諸多要求，這在很大程度上影響了辦事的時(shí)效性。醫(yī)院檔案綜合管理使文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、病歷檔案等形成一體化管理，互通信息，從而達(dá)到資源最大限度的開(kāi)發(fā)利用，更快更好地為臨床一線服務(wù)。d。 （二）基層醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀。檔案管理者要自覺(jué)堅(jiān)持在管理方法的創(chuàng)新上下工夫，在管理手段現(xiàn)代化上下功夫，堅(jiān)決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹(shù)立檔案是一種信息資源、同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的理念，把有限的被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)限的主動(dòng)服務(wù)，由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、 第 17 頁(yè) 共 28 頁(yè) 間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的、直接的高層次服務(wù)，由封閉型的管理向開(kāi)放型管理轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。檔案管理者要對(duì)學(xué)習(xí)型組織的管理理念加以借鑒和吸收，營(yíng)造終身學(xué)習(xí)的組織環(huán)境，使學(xué)習(xí)成為一種經(jīng)?；?、普遍化的行為，促進(jìn)職工積極學(xué)習(xí)，努力掌握檔案工作所需的知識(shí)和技能，爭(zhēng) 取成為學(xué)習(xí)型個(gè)體和創(chuàng)新型干部，成為復(fù)合型人才。創(chuàng)新思維的探索還具有開(kāi)拓性的作用。這些有效探索，與時(shí)代要求相呼應(yīng)，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展建設(shè)中，產(chǎn)生了巨大的促進(jìn)作用。了解到這一點(diǎn)，那種 “ 做客待客 ” 的服務(wù)方式就應(yīng)及早消除了。 觀念落后，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng) 由于檔案工作效益的滯后性，大多數(shù)檔案工作者認(rèn)為檔案工作只不過(guò)是管理承辦過(guò)的文件而已，不了解檔案工件的內(nèi)容、性質(zhì)與任務(wù)，更不了解檔案事業(yè)的發(fā)展具有社會(huì)化、系統(tǒng)化和專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn)，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就 “ 萬(wàn)事大吉 ” 了。 管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高 檔案管理工作的創(chuàng)新，歸根到底要依靠 “ 人 ” 來(lái)推動(dòng)。 2）醫(yī)院檔案工作者應(yīng)創(chuàng)新思維，更新知識(shí)，改變傳統(tǒng)的手工歸檔、人工檢索等管理方法，能很好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行醫(yī)院檔案資料的起草、修改、生成過(guò)程，完成醫(yī)院行政管理工作中形成 第 5 頁(yè) 共 28 頁(yè) 的公文處理和流轉(zhuǎn)程序，實(shí)現(xiàn)電子文件網(wǎng)上實(shí)時(shí)歸檔，并保證電子文件傳輸過(guò)程中 的安全，以便對(duì)電子文件、電子檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的利用。 4）有利于醫(yī)學(xué)科研成果與醫(yī)學(xué)技術(shù)的形成與推廣應(yīng)用，促進(jìn)臨床科研與學(xué)術(shù)活動(dòng)的開(kāi)展 。 1 檔案管理在醫(yī)院管理中的作用 1）檔案管理規(guī)范化，有利于院長(zhǎng)作出正確決策， 有利于提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，從而為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下扎實(shí)基礎(chǔ)： 2）有利于醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)的管理，對(duì)調(diào)整各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，開(kāi)展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù) 。 另外，醫(yī)院檔案要逐步由檔案實(shí)體保管模式向信息管理模式過(guò)渡，加大現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，如采用條形碼來(lái)代替檔號(hào)等，以切實(shí)提高檔案管理效率和管理水平 。同時(shí)，加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，了 第 7 頁(yè) 共 28 頁(yè) 解和研究檔案利用的各種反饋信息，提高檔案利用率。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán) ，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦 第 11 頁(yè) 共 28 頁(yè) 法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷(xiāo)毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行都有章可循，都有明確的要求 和制度的約束。新型檔案載體的廣泛應(yīng)用，給檔案的整理、保管和利用方式都帶來(lái)了新的變化，這就要求檔案部門(mén)在工作實(shí)踐中，開(kāi)拓創(chuàng)新，以推動(dòng)檔案工作向更高層次邁進(jìn)。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問(wèn)題的情況下，采用新的思維去分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的過(guò)程。 理論創(chuàng)新離不開(kāi)一直高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。創(chuàng)新的熱 點(diǎn)是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用。為此，醫(yī)院要高度重視檔案管理工作，逐步引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理手段和管理模式，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才，扎扎實(shí)實(shí)做好檔案管理工作。雖有檔案管理行政部門(mén)監(jiān)督檢查，但基層醫(yī)院一般沒(méi)有檔案管理相關(guān)考核項(xiàng)目，整體導(dǎo)致工作人員對(duì)檔案管理重視不夠，工作效率不高，檔案管理缺乏秩序，檔案收集分類(lèi)不清晰，檔案。 （五）有利于醫(yī)院成立綜合檔 案信息情報(bào)中心。 2 人事檔案管理存在的主要問(wèn)題 舊的人事檔案管理方式太過(guò)繁瑣 以往的人事檔案管理屬于紙質(zhì)管理，對(duì)于檔案的收集、整理、。必須要加強(qiáng)檔案管理工作人員隊(duì)伍的建設(shè)，憑借業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)不斷提高人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。 參考文獻(xiàn) [1]賀琳琳 .淺談人事檔案在人力資源管理中的作用 [j].案例， 2024（ 8） . [2]鄭建紅 .人事檔案管理中存在的問(wèn)題及創(chuàng)新措施 [j].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè) .2024（ 36） . [3]陳銘 .關(guān)于信息化技術(shù)對(duì)人事檔案管理影響的探究 [j].科技傳播， 2024（ 12）： 4243。 3 人事檔案管理創(chuàng)新性策略 不斷完善人事檔案管理制度 人事檔案管理屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要對(duì)有關(guān)制度進(jìn)行不斷完善才可以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。因此，必須要根據(jù)人事檔案問(wèn)題，思考探索出人 第 23 頁(yè) 共 28 頁(yè) 事管理的創(chuàng)新性策略，以期進(jìn)一步提升人事檔案管理水平。對(duì) 積累、歸檔、保管、利用等做出統(tǒng)一要求，保證各環(huán)節(jié)的疏通，逐步做到檔案管理完整無(wú)誤。 ，醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)往往注重能產(chǎn)生直觀效益的醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，對(duì)檔案管理無(wú)論是在人力、財(cái)力還是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)都投入不足。也是醫(yī)院工作計(jì)劃、決策的可 靠依據(jù)，并為協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行提供參考資料。 四、技術(shù)管理創(chuàng)新，是檔案管理全面發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力 加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展高科技，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，是實(shí)施科教興國(guó)戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重大舉措。檔案管理工作只有不斷進(jìn)行理論知識(shí)方面的創(chuàng)新，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。過(guò)去檔案工作主要是為政治服務(wù)，是相對(duì)封閉的，服務(wù)的方式也是被動(dòng)接待為主。 第三篇：對(duì)現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考對(duì)現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考 一、前言 黨的十五屆四中全會(huì)、五中全會(huì)及十六大都提出，要加快國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的信息化建設(shè)，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。以上各種原因嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展，要想擺脫困境，使檔案管理步入科學(xué)合理的現(xiàn)代化的軌道，就要從檔案管理者的能力入手。只有這樣，才