【正文】 檔案管理制度，制定檔案管理的實施辦法、電子文檔和零散文件的收集歸檔制度，明確檔案工作職責(zé)范圍及專兼職檔案人員崗位責(zé)任制，完善醫(yī)院檔案的收集、整理、保密、保管、歸檔、利用、編目鑒定、銷毀、統(tǒng)計檢索、庫房管理、提供利用等制度，使檔案管理工作規(guī)范化。 2）醫(yī)院檔案工作者應(yīng)創(chuàng)新思維，更新知識，改變傳統(tǒng)的手工歸檔、人工檢索等管理方法，能很好地利用計算機進(jìn)行醫(yī)院檔案資料的起草、修改、生成過程，完成醫(yī)院行政管理工作中形成 第 5 頁 共 28 頁 的公文處理和流轉(zhuǎn)程序，實現(xiàn)電子文件網(wǎng)上實時歸檔，并保證電子文件傳輸過程中 的安全，以便對電子文件、電子檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的利用。因此，醫(yī)院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專門檔案機構(gòu)，變成檔案管理的職能部門，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。 檔案管理設(shè)施不全，檔案現(xiàn)代化管理 水平不高 隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加，這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負(fù)擔(dān)。 檔案意識不強。 4）有利于醫(yī)學(xué)科研成果與醫(yī)學(xué)技術(shù)的形成與推廣應(yīng)用，促進(jìn)臨床科研與學(xué)術(shù)活動的開展 。當(dāng)前，如何準(zhǔn)確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強醫(yī)院檔案管理，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，對促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要作用。 關(guān)鍵詞醫(yī)院 。檔案管理 。 1 檔案管理在醫(yī)院管理中的作用 1）檔案管理規(guī)范化，有利于院長作出正確決策， 有利于提高醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，從而為醫(yī)院現(xiàn)代化管理打下扎實基礎(chǔ)： 2）有利于醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療技術(shù)的管理，對調(diào)整各項技術(shù)指標(biāo)，開展新業(yè)務(wù)、新技術(shù)提供真實、準(zhǔn)確、科學(xué)的依據(jù) 。 5）有利于醫(yī)院管理決策的科 學(xué)化、系統(tǒng)化，使醫(yī)院管理者通過多年檔案信息的收集、匯總、加工、儲存、分析過程，形成科學(xué)決策的有效依據(jù)，使檔案管理更好地為醫(yī)院各項工作服務(wù)。檔案利用率較低 對檔案管理方面的認(rèn)識還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無，有些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理不重要，只注重醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性，致使醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足，導(dǎo)致檔案利用率不高。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范，檔案管理設(shè)施不全，檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題，制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。 另外，醫(yī)院檔案要逐步由檔案實體保管模式向信息管理模式過渡，加大現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，如采用條形碼來代替檔號等，以切實提高檔案管理效率和管理水平 。同時要熟練掌握和運用現(xiàn)代化管理手段，讓利用者通過網(wǎng)絡(luò)、計算機等現(xiàn)代化手段利用檔案，構(gòu)建醫(yī)院檔案綜合數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺，及時更新局域網(wǎng)的檔案信息。 3）隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的不斷發(fā)展，需改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方式，加強電子檔案的統(tǒng)一管理，大膽地利用計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計等日常工作，實行文檔一體化管理，以順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢。 服務(wù)方式的創(chuàng)新 1）改變以往重管理輕服務(wù)的管理模式，把工作重點從檔案實體管理轉(zhuǎn) 移到檔案服務(wù)管理上來，擺脫單純的業(yè)務(wù)觀點，充分利用檔案資源。同時，加強檔案利用反饋信息的管理，了 第 7 頁 共 28 頁 解和研究檔案利用的各種反饋信息，提高檔案利用率。因此，要實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，則應(yīng)不管提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。 4 結(jié)論 總之，醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學(xué)問，涉及部門和范圍極為廣泛，必須調(diào)動全 員意識來共同配合。 [2]黃恩梅，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理提高檔案工作水平 [j]，科技檔案， 2024（ 2）。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán) ，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。在工作中，習(xí)慣于 “ 坐等待收 ”的服務(wù)方式，對遇到新情況、新問題胸中無數(shù)，不善于捕捉社會新信息，難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。對這些課題，大多數(shù)檔案管理者無力應(yīng)付。 目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦 第 11 頁 共 28 頁 法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作實際，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度，使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循，都有明確的要求 和制度的約束。跟隨時代的步伐，檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識，并積極付之行動，要在平時加強各類檔案的編研工作，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)加工整理，形成 “ 檔案超市 ” 。同時，借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒 第 12 頁 共 28 頁 體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的 處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。 “ 創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂 ，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。新型檔案載體的廣泛應(yīng)用，給檔案的整理、保管和利用方式都帶來了新的變化，這就要求檔案部門在工作實踐中，開拓創(chuàng)新，以推動檔案工作向更高層次邁進(jìn)。社會主義各項事業(yè)的不斷進(jìn)步，為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新空間，為檔案事業(yè)的發(fā)展開拓道路。只有對管理創(chuàng)新的意義有了較高的認(rèn)識，才能重視、支持管理創(chuàng)新，才能進(jìn)行管理創(chuàng)新的實踐活動。要面向社會，全面開放，并主動開發(fā)檔案信息資源，為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下，采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。它是一種具有開拓意義的思維活動，它發(fā)明的新技術(shù)，形成的新觀念，提出的新方案和決策，創(chuàng)建的新理論，不斷開拓人類認(rèn)識的新領(lǐng)域。 三、理論知識創(chuàng)新，是檔案管理活力的源泉 當(dāng)今時代是知識經(jīng)濟(jì)時代，也是信息時代。譬如，以 第 15 頁 共 28 頁 多種經(jīng)濟(jì)成分的出現(xiàn)為標(biāo)志的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域充滿了活力，如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章，是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實踐的大問題。 理論創(chuàng)新離不開一直高素質(zhì)的工作隊伍。 要實現(xiàn)理論知識方面的創(chuàng)新，還要尊重知識，尊重人才。為使檔案專業(yè)人才快速成長，須建立激勵機制，以創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。把現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)管理方法應(yīng)用于檔案管理，是促進(jìn)檔案管理工作全面發(fā)展的強勁動力。創(chuàng)新的熱 點是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用。另一方面要努力推進(jìn)管理手段的創(chuàng)新檔案管理主 要是和數(shù)字與文字打交道，數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式，建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向，要逐步實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，使檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等告別手工操作的模式，向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。 【關(guān)鍵詞】 基層醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀淺析；發(fā)展趨勢 第 18 頁 共 28 頁 醫(yī)院檔案管理是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，是醫(yī)院日常管理工作的重要內(nèi)容。 一、加強基層醫(yī)院檔案管理的重要性 檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。為此，醫(yī)院要高度重視檔案管理工作，逐步引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理