程序文件(模板)050216記錄控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 記錄格式修訂 管理評(píng)審或公司重要決策要求修訂記錄，應(yīng)保證信息、數(shù)據(jù)的連續(xù) 性，便于統(tǒng)計(jì)和使用，力求簡(jiǎn)單有效。 記錄的保存期限：由機(jī)要室歸檔保存，保存期詳見《記錄一覽表》。 在簽名處按要求簽字或加蓋專用章，并注明填寫日期。 2 范 圍 用于對(duì)本公司在質(zhì)量管理體系運(yùn)行和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的記錄的控制。 機(jī)要室對(duì)所使用的記錄進(jìn)行編目，建立臺(tái)帳或清單，確定保管者，規(guī)定記 錄的保存期，編制《記錄一覽表》。 記錄的貯存和保護(hù) 記錄的歸檔應(yīng)作到：明確歸檔的范圍以及時(shí)間要求；送檔和收檔人員應(yīng)簽字；檔案的管理人員應(yīng)及時(shí)登記、歸檔。廠內(nèi)部需要復(fù)制時(shí)，由管理部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，對(duì)外提供時(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，當(dāng)合同有規(guī)定時(shí)，在約定期內(nèi)記錄由專人提供給顧客或其表進(jìn)行查閱。 序號(hào) 記錄名稱 記錄編號(hào) 使用部門 規(guī)定保 管期限 實(shí)際保 管時(shí)間 特別 批示
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