企業(yè)財務(wù)會計檔案管理方法技巧-免費閱讀
【正文】 二 、 會計檔案移交應(yīng)注意的事項 （ 一 ） 應(yīng)編制移交清冊 （ 二 ） 應(yīng)履行移交手續(xù) 來自 中國最大的資料庫下載 一、會計檔案的保管 會計檔案的保管，是指根據(jù)會計檔案的不同制成材料，分別采取科學(xué)的存放和安全保護(hù)措施，維護(hù)會計檔案的完整、系統(tǒng)與安全。 （ 一 ） 銷毀的程序： （ 會計機(jī)構(gòu)會同檔案機(jī)構(gòu) ） 提出銷毀意見 — 編制銷毀清冊 — 核對要銷毀的會計檔案名稱 、 卷號等內(nèi)容 — （ 單位負(fù)責(zé)人 ） 在銷毀清冊上簽署意見 — （ 會計機(jī)構(gòu)與檔案機(jī)構(gòu) ） 共同派員監(jiān)銷 — （ 銷毀前） 監(jiān)銷人清點核對 — （ 銷毀后 ） 在銷毀清冊上簽名蓋章并報單位負(fù)責(zé)人 。 （ 一 ） 會計檔案鑒定組織 成立會計檔案鑒定小組 由單位主管領(lǐng)導(dǎo) 、 會計機(jī)構(gòu)與檔案機(jī)構(gòu)人員參加的鑒定小組 。 適用：每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位 。 適用：各級財政主管機(jī)關(guān) 、 總預(yù)算會計單位 、 或所屬組織機(jī)構(gòu)的專業(yè)主管單位 。 同一目錄號內(nèi)案卷號不可重復(fù) 。 會計檔案檔號由全宗號 、 分類號 、 目錄號 、案卷號組成 。 會計報表整理類同文書檔案 ， 即需編頁碼 、 抄寫卷內(nèi)目錄 （月 、 季報卷內(nèi)目錄可從簡 ） 、 填寫備考表 、 擬寫案卷標(biāo)題 。 各類賬簿的首頁的啟用表 、 賬戶目錄應(yīng)逐項填寫完整 、 規(guī)范 ， 有關(guān)人員簽章 。如稅收會計、經(jīng)費會計、單位預(yù)算會計等 （四）會計機(jī)構(gòu)分類法 —— 即以會計核算組織機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行分類的方法。（ 5）使用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算產(chǎn)生的會計核算材料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。 嚴(yán)格辦理交接手續(xù) —— 移交會計檔案時，會計機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)有關(guān)人員必須逐卷認(rèn)真清點核實，并由交接雙方按規(guī)定在會計檔案移交清冊上注明交接人、時間、數(shù)量等，簽名蓋章后雙方各執(zhí)一份。 其他核算材料 —— 包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單等及會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。 為保證會計檔案收集的齊全 、 完整與準(zhǔn)確 ， 必須建立嚴(yán)格的會計檔案歸檔制度 ， 包括：歸檔范圍 、 歸檔時間 、 歸檔要求等三個方面的內(nèi)容 。 來自 中國最大的資料庫下載 （ 一 ） 會計檔案工作的內(nèi)容 會計檔案工作主要包括會計檔案的收集 、 整理 （ 分類 、 組卷 、 排序 、 編目 ） 、鑒定 、 保管 、 利用 、 統(tǒng)計 、 移交等方面工作 。 （二）會計檔案的特點 來自 中國最大的資料庫下載 產(chǎn)生領(lǐng)域不同 —— 會計檔案產(chǎn)生于各獨立核算單位的生產(chǎn)經(jīng)營資金活動或預(yù)算資金活動領(lǐng)域；文書檔案產(chǎn)生于各單位黨務(wù)政務(wù)管理及專業(yè)管理或經(jīng)營管理領(lǐng)域。 財務(wù)會計管理活動中形成的文件材料 ， 如會計工作政策法規(guī) 、制度辦法 、 預(yù)算 、 財務(wù)計劃 、 總結(jié)等則不屬于會計檔案的范疇 ， 而是屬于文書檔案的范疇 。它不僅僅是開展財務(wù)分析、會計監(jiān)督和改善機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位經(jīng)營管理等工作的重要依據(jù)，而且是研究經(jīng)濟(jì)活動的真實歷史記錄。 會計檔案外在形式的多樣性 —— 會計賬簿：訂本式 （ 如總賬 、 明細(xì)賬等 ） 、 活頁式（ 如現(xiàn)金日記賬 、 銀行存款日記賬等 ） 、 卡片式 （ 固定資產(chǎn)卡片等 ） 。 （四）會計檔案與會計資料區(qū)別 來自 中國最大的資料庫下載 （五）會計檔案作用 為經(jīng)濟(jì)管理提供依據(jù)。 ” （ 四 ） 會計檔案管理制度 《 中華人民共和國檔案法 》 與 《 中華人民共和國會計法 》 2 、 《 會計檔案管理辦法 》 （ 財會字[1998]32號 ） 《 福建省會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 （ 閩財會 [2023]74號 ） 二、會計檔案工作 來自 中國最大的資料庫下載 第二節(jié) 會計檔案的收集歸檔 一 、 會計檔案收集的要求 會計檔案的收集工作 ， 是指通過歸檔制度 ， 將分散于財務(wù)部門和會計個人手中的會計核算專業(yè)材料集中起來 ， 實現(xiàn)統(tǒng)一管理 。其外形一般有：訂本式、活頁式和卡片式三種。 來自 中國最大的資料庫下載 來自 中國最大的資料庫下載 （三）會計檔案的歸檔要求 收集、整理應(yīng)符合規(guī)范 —— 應(yīng)歸檔的會計核算材料要求齊全、完整、準(zhǔn)確，且分類清楚、組卷合理、排序科學(xué)、編目清晰。（ 2）歸檔的會計核算數(shù)據(jù)應(yīng)按電子文件歸檔的要求將會計核算數(shù)據(jù)存儲到耐久性載體上，一式三套。 來自 中國最大的資料庫下載 二、常見的會計檔案分類方法 （一）會計年度分類法 —— 即以會計年度時間為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行分類的方法。不同月份產(chǎn)生的憑證不能組在
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