某項目檔案管理知識與技能培訓(xùn)課件-免費閱讀
【正文】 在項目實施過程中，檔案部門隨時對項目文件收集提出要求，并及時對項目文件預(yù)立卷工作進行檢查，確保項目文件完整、準確。 五、項目檔案的整理、組卷及要求 形成的全部 項目文件在歸檔后應(yīng)根據(jù)國家、行業(yè)及單位有關(guān)規(guī)定和管理要求，由檔案部門進行整理。 施工文件 竣工圖：按照建筑工程專業(yè)，繪制建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、室外工程竣工圖。單張數(shù)碼照片分辨率應(yīng)不低于 300萬像素。 ：負責(zé)有關(guān)項目消防申報（備案）、審批及驗收相關(guān)文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對自身形成文件準確性、有效性負責(zé)。 檔案部門（或?qū)＜媛殭n案人員）應(yīng)參加設(shè)備儀器的開箱驗收，對隨機資料進行清點和詳細登記； 檔案部門要參加自行研制或委托研發(fā)設(shè)備儀器和有關(guān)研制的鑒定、驗收會，對提供的研制文件是否齊全完整進行審查。 ” 國家檔案局制定了一系列的關(guān)于項目檔案工作的文件 及 標準 ，有《建設(shè)項目（工程）檔案竣工驗收辦法》、《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等。建設(shè)項目檔案形成于整個項目建設(shè)工作，反映了項目從提出、調(diào)研、可行性評估、審批、計劃、勘測、設(shè)計、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。 （二）項目檔案工作主要任務(wù) 項目檔案工作是項目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國家及上級有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。 （三）軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項目管理工作的重要組成部分，是一項以項目管理為中心內(nèi)容，以項目建設(shè)檔案（文件）為管理對象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。 主要工作內(nèi)容是： 組織項目文件材料的歸檔工作及項 目檔案驗收準備和驗收工作 。 動態(tài)性 : 這是項目檔案一個比較明顯的特點，決定了項目檔案工作的難度，從項目的提出、設(shè)計到施工、評審、驗收等，檔案工作一直處于活躍的動態(tài)中，直至驗收以后，才能相對穩(wěn)定。 投資管理部門應(yīng)按照階段，對項目從立項、實施、驗收、后評估等全過程形成的各類管理性文件及時進行收集、整理、配套和歸檔。 基建管理部門在基建單體工程竣工交付時，負責(zé)對施工、監(jiān)理等單位移交的基建檔案進行檢查，辦理有關(guān)的檢查交接手續(xù)。 歸檔的項目聲像資料應(yīng)全面準確，畫面清晰，并能反映出項目的有關(guān)特征，如：建筑物外景、外貌和內(nèi)建；設(shè)備儀器外觀；建設(shè)、研制過程以及與項目有關(guān)的重大活動場景等 。 管理類 基建類文件歸檔范圍 基建文件：決策立項文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計文件；工程招投標及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工驗收及備案文件；其他文件。 自研設(shè)備、儀器（非標） 自研或外研軟件 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（ 特種設(shè)備 ）： 計劃購置階段文件； 開箱驗收、安裝調(diào)試階段文件； 設(shè)計制造資質(zhì)文件； 出廠質(zhì)量證明性文件； 關(guān)鍵部件質(zhì)量證明性文件； 檢測文件； 使用許可
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