如何提高公司總部工作效率-免費(fèi)閱讀
【正文】 會(huì)議應(yīng)扣題，緊緊圍繞議題去進(jìn)行； 及時(shí)作出結(jié)論，作為決議納入會(huì)議正式記錄 會(huì)議要總結(jié)，會(huì)議精神要及時(shí)傳達(dá) 。 職能部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一，影響職能部門(mén)在公司內(nèi)部的權(quán)威性 職能部門(mén)沒(méi)有部門(mén)費(fèi)用的支配權(quán)，影響到其與外部溝通交往的效率，削弱其對(duì)外交往的積極性 12 三、個(gè)人角色 高層管理人員 ? 材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，由于工作忙，可能延誤幾天；而員工可能因時(shí)間過(guò)緊難保工作質(zhì)量； ? 公司對(duì)員工的服務(wù)不夠（如：?jiǎn)T工的體檢）； ? 提高效率不單是機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者的思維定式和習(xí)慣性的工作方法也影響之，越權(quán)、超權(quán)管理有之，過(guò)細(xì)過(guò)深的管理容易“撿芝麻丟西瓜”，員工失去主動(dòng)性，心智難開(kāi)放； ? 高管層之間應(yīng)加強(qiáng)溝通，認(rèn)識(shí)基本達(dá)成一致，決策要統(tǒng)一。 8 總部職能部門(mén)的部分職能設(shè)置欠缺與公司發(fā)展戰(zhàn)略的匹配與支持 職能部門(mén)的職能發(fā)揮欠缺，重管理考核職能，輕服務(wù)指導(dǎo)職能。 4 總部的管理層次 ? 股份公司與？？？？公司某些部門(mén)組織上的合并，形成總部部門(mén)對(duì)待各事業(yè)部業(yè)務(wù)上的“厚此薄彼”現(xiàn)象，互相牽扯多； ? 總部對(duì) A事業(yè)部管理過(guò)細(xì)，沒(méi)能發(fā)揮事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理的空間、失去主動(dòng)性； ? 銷售總公司與 A事業(yè)部的關(guān)系 ── 雙方協(xié)調(diào)難度大； ? 在具體操作上，總部－事業(yè)部－分子公司的“責(zé)、權(quán)、利”出現(xiàn)交叉、混淆和缺失； ?對(duì)職能部門(mén)授權(quán)不到位，一是降低部門(mén)的效率和權(quán)威，二是增加高層管理的負(fù)擔(dān)和精力； ? 高層、中層信息不對(duì)稱、不共享，缺乏正確執(zhí)行流程，形成管理上的“錯(cuò)位”（如人員調(diào)動(dòng)）； ? 股份公司職能部門(mén)的歸屬問(wèn)題不很明確，職能分工、服務(wù)對(duì)象不明確，無(wú)序的越權(quán)指揮和越級(jí)匯報(bào)不利于提高工作效率； ? 股份公司對(duì)事業(yè)部的管理應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，大的戰(zhàn)略、策略應(yīng)把握住。 5 總部的管理層與職能部門(mén)的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)實(shí)行 “一個(gè)上級(jí)” 的原則，每位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的部門(mén)管理，職能部門(mén)對(duì)自己的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；避免“上對(duì)下”的越級(jí)、超權(quán)管理、“下對(duì)上”的越級(jí)匯報(bào) 總部的管理層應(yīng)該“用一個(gè)聲音”對(duì)各事業(yè)部的管理 ? 職能部門(mén)定位合適，但人手不足，職能發(fā)揮有限； ? 管理模式有待探討，事業(yè)部制是扁平式放權(quán)管理，即總部授權(quán)事業(yè)部管理，則應(yīng)壓縮總部職能部門(mén)設(shè)置；公司實(shí)行總部集權(quán)式管理，是通過(guò)授權(quán)職能部門(mén)進(jìn)行管理。形成了總部職能部門(mén)在管理考核上與事業(yè)部的部門(mén)業(yè)務(wù)上的重疊、交叉，總部對(duì)事業(yè)部的管理過(guò)深、過(guò)細(xì) 職能部門(mén)之間沒(méi)有暢通的信息渠道 建議：財(cái)務(wù) — 物流 — 銷售建立信息通道，信息共享，深刻分析、發(fā)現(xiàn)癥結(jié)，避免數(shù)字游戲，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析 外派人員的后勤保障應(yīng)該有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)的規(guī)劃，解決外派人員的后顧之憂 。 股份公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高文件處理的效率，給下屬一個(gè)較為明確批復(fù) 高層管理人員應(yīng)當(dāng)明確各自的職權(quán)范圍，明確職責(zé)；協(xié)調(diào)各自工作之間的關(guān)系，相互支持工作，形成公司發(fā)展的“核心”，倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精
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