第4章__辦公用品和設(shè)備管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 優(yōu)盤(pán)的優(yōu)點(diǎn)： 不需要驅(qū)動(dòng)器，無(wú)外接電源，使用簡(jiǎn)便，即插即用； 容量大，體積小，僅大拇指般大小，十分的輕巧； 存取速度快，約為軟盤(pán)速度的 15倍； 可靠性好，可擦寫(xiě)達(dá) 100萬(wàn)次，數(shù)據(jù)至少可保存 10年； 抗震，防潮，耐高低溫，攜帶十分方便； USB接口，帶寫(xiě)保護(hù)功能； 具備系統(tǒng)啟動(dòng)、殺毒、加密保護(hù)、裝載一些工具等功能； 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 1）拔 U盤(pán)之前要關(guān)掉從 U盤(pán)中打開(kāi)的每個(gè)文件夾，否則可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)?？扉T(mén)打開(kāi)后光通過(guò)紅、綠、藍(lán)三色濾鏡，匯聚在電荷耦合器件上，引起電流的變化，這種變化的電流信號(hào)反映了拍攝的人像或物體的顏色和亮度信息。 噴墨打印機(jī)是采用數(shù)字信號(hào)控制噴頭噴射細(xì)小墨滴到打印紙上形成打印點(diǎn)來(lái)完成打印輸出功能的。在干凈的桌面上抖過(guò)后會(huì)留下一層白屑，說(shuō)明紙毛太多，質(zhì)量低劣，會(huì)影響機(jī)器內(nèi)部清潔，加速機(jī)件磨損等。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 人工接收，操作步驟如下： ①使機(jī)器處于“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)； ②當(dāng)電話振鈴后，拿起話機(jī)與對(duì)方通話； ③通話結(jié)束，按發(fā)方要求，按啟動(dòng)鍵（ START），開(kāi)始接收； ④掛上話機(jī)； ⑤若接收處現(xiàn)差錯(cuò)或質(zhì)量不好時(shí)，可與對(duì)方聯(lián)絡(luò)，要求重發(fā)，直至滿意為止。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 （ 3）發(fā)送方式 發(fā)送文件前不通話，操作步驟如下： ①檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（ READY）狀態(tài)； ②放臵好發(fā)送原稿； ③摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方號(hào)碼，并監(jiān)聽(tīng)對(duì)方的應(yīng)答信號(hào) (長(zhǎng)鳴聲 ) ④按啟動(dòng)鍵（ START），這時(shí)發(fā)送指示燈或液晶顯示“ TRANSMIT”，表明機(jī)器開(kāi)始送文件； ⑤掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束并收取對(duì)方記錄報(bào)告； ⑥根據(jù)報(bào)告上的差錯(cuò)情況，再進(jìn)行重發(fā)，直至全部無(wú)誤為止。 復(fù)印的具體操作步驟如下： ①接通電源開(kāi)關(guān)，觀察液晶顯示屏是否出現(xiàn)“準(zhǔn)備好”（ READY），或檢查指示燈亮否，若處于 READY狀態(tài)或指示燈亮，則表明機(jī)器可以發(fā)送或接收。注意：在取出感光鼓及其周?chē)考r(shí)，一定要小心，決不能劃壞感光鼓，一旦劃壞將在復(fù)印件留下與劃痕相對(duì)應(yīng)的污跡且很難修復(fù)。 2） 應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電，電源的定額應(yīng)為： 220240V， 50Hz， 15A。 按復(fù)印幅面尺寸區(qū)分，可以分為大型（ Al以上）復(fù)印機(jī)、中型（ A3或 A2）復(fù)印機(jī)和小型（ 154以下及袖珍式、卡片式）復(fù)印機(jī)。 靜電復(fù)印機(jī)的基本原理是運(yùn)用電光學(xué)、計(jì)算機(jī)和精密機(jī)械為一體的攝影技術(shù)，將原稿的文字、圖像轉(zhuǎn)換為靜電潛象，再由靜電潛象轉(zhuǎn)印成復(fù)印圖像的過(guò)程。申請(qǐng)復(fù)印時(shí)必須填寫(xiě)有細(xì)節(jié)要求的申請(qǐng)表，并在復(fù)印前由主管人員簽字批準(zhǔn)。 （ 2）各類(lèi)物品要清楚地貼上標(biāo)簽，表明類(lèi)別和存放地，以便能迅速找到物品。 發(fā)放 —— 記錄清楚發(fā)放物品的數(shù)量，所發(fā)放物品的申請(qǐng)?zhí)柡臀锲钒l(fā)給的個(gè)人 /部門(mén)。 （ 1）庫(kù)存控制卡的內(nèi)容 項(xiàng)目 —— 庫(kù)存項(xiàng)目應(yīng)準(zhǔn)確描述，包括大小、顏色和數(shù)量，例如 A4白文件紙。 （ 4）采購(gòu)人員要根據(jù)收到的貨物填寫(xiě)入庫(kù)單，貨物入庫(kù)，庫(kù)房人員要簽字表示貨物進(jìn)庫(kù)。 最小庫(kù)存量 —— 最小量庫(kù)存是以防物品全部被消耗完而保存的該項(xiàng)物品的最小數(shù)量，這樣能夠保證購(gòu)買(mǎi)者在所有物品用完之前有充分的時(shí)間補(bǔ)充庫(kù)存量。 4）避免物品被破壞或因過(guò)期而作廢。 （ 7）儲(chǔ)藏辦公用品應(yīng)有良好的照明。 4）電話、移動(dòng)電話。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 按稿臺(tái)方式區(qū)分，可以分為稿臺(tái)移動(dòng)式和稿臺(tái)固定式靜電復(fù)印機(jī)。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 送紙方式： 復(fù)印送紙有兩種：送紙盒自動(dòng)送紙和手動(dòng)送紙。 管理秘書(shū)實(shí)務(wù)（第二版） 21世紀(jì)公共管理系列教材 必須對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，也就是對(duì)靜電復(fù)印機(jī)的感光鼓、電暈器、顯影裝臵、光學(xué)系統(tǒng)
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