【正文】 3/11/2023 42 部門職責(zé) — 銷售部 部門名稱 銷售部 職能： 負(fù)責(zé)銷售的售前、售中、售后服務(wù)和廣告宣傳 上級： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長 銷售代表 銷售統(tǒng)計 廣告宣傳 涉及流程名稱： 接待程序 簽約程序 入戶程序 按揭貸款程序 預(yù)售許可證辦理流程 主要制度： 銷售員考評指標(biāo)體系 銷售人員的行為規(guī)范 銷售計劃管理制度 廣告宣傳管理制度 3/11/2023 43 部門職責(zé) — 銷售部 ?市場調(diào)查資料收集歸納整理分析 ?根據(jù)公司總體策劃綱要制定并執(zhí)行營銷方案 ?制定項目銷售計劃及廣告宣傳計劃并實施 ?制定商品房預(yù)售協(xié)議書，與客戶簽定銷售合同 ?銷售人員培訓(xùn)與考核 1. 日常培訓(xùn) 2. 根據(jù)具體項目培訓(xùn) 3. 其他相關(guān)技能的培訓(xùn) ?商品房銷售 1. 日常銷售管理 2. 編制銷售統(tǒng)計報表 3. 編制銷售分析報表 4. 組織辦理按揭貸款及催收尚欠房款 5. 收集客戶意見，建立并歸納客戶資料檔案，向有關(guān)部門移交 6. 辦理業(yè)主入戶手續(xù)，協(xié)助物業(yè)公司組織入戶 ?參與開發(fā)項目的評估和決策 ?辦理商品房預(yù)售許可證 ?完成公司下達(dá)的其他任務(wù) 3/11/2023 44 部門職責(zé) — 財務(wù)部 部門名稱 財務(wù)部 職能： 負(fù)責(zé)公司成本控制、費用管理、會計事務(wù)的處理、財務(wù)管理和稅務(wù)工作，完善公司的財務(wù)管理制度，實施目標(biāo)利潤管理 上級： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長 會計 出納 財務(wù)管理 涉及流程名稱： 《財務(wù)付款簽字程序》 主要制度： 《目標(biāo)利潤管理辦法》 《材料會計作業(yè)指導(dǎo)書》 《財務(wù)收支計劃編制作業(yè)指導(dǎo)書》 《銷售會計作業(yè)指導(dǎo)書》 《目標(biāo)利潤管理作業(yè)指導(dǎo)書》 《財務(wù)付款作業(yè)指導(dǎo)書》 《財務(wù)部全員全過程銷售實施方案》 3/11/2023 45 部門職責(zé) — 財務(wù)部 ?負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理 ?根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn) ?搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入、和費用開支的資料并進(jìn)行分析，提出建議，定期向總經(jīng)理報告 ?組織各部門編制財務(wù)收支計劃，編制公司的月、季、年度財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析 ?嚴(yán)格財務(wù)管理，加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律 ?負(fù)責(zé)全公司各項固定資產(chǎn)的登記、核對、抽查，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源 ?參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作 ?負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有各項資產(chǎn)監(jiān)督、核算工作 ?材料進(jìn)出賬務(wù)處理，各工程項目的成本計算 ?負(fù)責(zé)經(jīng)營報告資料編制、年度決算資料匯總 ?收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理，各項費用支付審核及賬務(wù)處理，應(yīng)收賬款賬務(wù)處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表 ?負(fù)責(zé)各種稅金的計算，納稅申報作業(yè)，結(jié)繳稅款 ?負(fù)責(zé)會計意見反饋及督促，稅務(wù)及稅法等相關(guān)知識的學(xué)習(xí) ?目標(biāo)收入、目標(biāo)成本的制定、修改、分析與考核 ?商品房預(yù)售價格審批手續(xù) ?參與相關(guān)項目的評估和決策 ?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3/11/2023 46 部門職責(zé) 證券資金部 部門名稱 證券資金部 職能： 負(fù)責(zé)公司的資金計劃的制定與完成 。 市場開發(fā)部 規(guī)劃設(shè)計部 工程管理部 工程造價部 銷售部 經(jīng)營部 財務(wù)部 企管部 人事部 辦公室 集團(tuán)公司 職能管理 備注 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 矩陣管理 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 項目管理 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** 備注 ***** 集團(tuán)始終保持 對資源的控制 職能式管理 控制力最強(qiáng) 效率最低 項目管理 效率最高 控制力最弱 尋求效率與控 制之間的平衡 開發(fā)公司可加強(qiáng)市場研究功能 寶地的財務(wù)管理很嚴(yán)格，在業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)計劃結(jié)合的情況下，可以適當(dāng)下放權(quán)力。 ?集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合： 將必要的權(quán)利集中在集團(tuán)總部，其他權(quán)力要盡量下放，以加強(qiáng)下屬企業(yè)的靈活性、自主性和創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)集團(tuán)總部的總體目標(biāo)與下屬企業(yè)的自主性、創(chuàng)造性的統(tǒng)一，保持效率與控制的平衡。 五 、 負(fù)責(zé)公司所有材料 、 設(shè)備 、 設(shè)施的采購 。經(jīng)常監(jiān)督 、 檢查各部門的勞動紀(jì)律 ?組織公司勞動工資管理工作，編制公司年度勞動工資計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資 ?負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作 ?代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜 ?負(fù)責(zé)公司人事檔案的日常管理 ? 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)檔案的整理 、 存檔工作 ?負(fù)責(zé)辦理臨時用工的登記 ?負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時了解員工的思想動態(tài) ?受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負(fù)責(zé)及時解決 ?領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 3/11/2023 49 部門職責(zé) — 計劃管理部 部門名稱 企業(yè)管理部 職能： 負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理體系實施、制度建設(shè)、經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定以及資本運作，指導(dǎo)下屬企業(yè)管理工作； 上級： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 部長 制度建設(shè) 計劃管理 涉及流程名稱： 工作計劃制定流程 內(nèi)部質(zhì)量審核流程 協(xié)調(diào)流程 增收節(jié)支獎勵流程 考評流程 經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀簽定考評流程 主要制度： 《職員分級管理規(guī)定》 《考評管理辦法》 《提案管理辦法》 《增收節(jié)支獎勵辦法》 《 ISO9002質(zhì)量認(rèn)證》 《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》 3/11/2023 50 部門職責(zé) — 計劃管理部 負(fù)責(zé)公司綜合管理： ?組織制定企業(yè)中長期發(fā)展計劃及年度經(jīng)營計劃 ?負(fù)責(zé)組織公司與各部門及下屬分公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任制 ?督促、檢查各部門實施工作計劃，每月總結(jié)工作計劃的完成情況 ?定期或不定期檢查各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制完成情況 ?組織制訂、修訂各項管理制度，使各項管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道，使各項工作有章可循，做到職責(zé)分工明確，管理制度科學(xué)合理 ?負(fù)責(zé)公司各部門部門業(yè)績考核 ?負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的實施、維持、改進(jìn)工作 ?負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部質(zhì)量審核 ?協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審 ，組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究 ?參與公司改制方案的制定與實施 ?參與開發(fā)項目的評估與決策 ?負(fù)責(zé)公司及下層分公司財務(wù)審計工作 ?指導(dǎo)下層分公司企管工作 ?負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù) 為 ，為公司的經(jīng)營管理和決策提供法律意見 ?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 3/11/2023 51 部門職責(zé) — 辦公室 部門名稱 辦公室 職能： 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的日常行政事務(wù)、公關(guān)接待、信息管理和后勤保障工作 上級： 副總經(jīng)理 擬設(shè)崗位： 主任 勤務(wù) 文秘 司機(jī) 信息管理 公共關(guān)系 涉及流程名稱： 總經(jīng)理辦公會流程 重大活動組織流程 發(fā)文流程 文件借閱流程 計算機(jī)維修流程 會議室使用流程 外來人員接待流程 公章使用流程 公務(wù)用車流程 辦公設(shè)施維修流程 發(fā)文更改流程 公司宣傳策劃流程 泄密處理流程 員工出差流程