【正文】 置身其間，耳濡目染，潛移默化，使我不僅接收了全新的觀念，樹立了明確的學(xué)術(shù)目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)了基本的思考方式，掌握了通用的研究方法，還明白了許多待人接物與為人處 事的道理。所以，如何在信息化下加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理這個(gè)問題才被提出。 會(huì)計(jì)與審計(jì)人員在建立會(huì)計(jì)信息化 條件下的內(nèi)部控制制度時(shí)，應(yīng)充分考慮技術(shù)的能力，打破傳統(tǒng)上獨(dú)立的、反映的和檢查性的模式，而具備實(shí)時(shí)的控制思想即利用信息技術(shù)將控制嵌入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，在更廣泛的環(huán)境中來看待企業(yè)內(nèi)部控制，針對關(guān)鍵控制點(diǎn)制定相應(yīng)的控制手段，強(qiáng)調(diào)預(yù)防、業(yè)務(wù)操作和對規(guī)章制度的遵守情況，從傳統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、事后補(bǔ)救的做法，發(fā)展為做到事前預(yù)防和事中控制。 ③ 改善公司內(nèi)部控制環(huán)境 建立中立的組織結(jié)構(gòu)，解決由矩陣型組織帶來的權(quán)責(zé)不清、多頭領(lǐng)導(dǎo)等方面的問題。最后，擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人員應(yīng)具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，善于應(yīng)變，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，如何獲取信息，如何進(jìn)行北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 15 溝通等。當(dāng)然，這對會(huì)計(jì)委派人提出了更高的要求，有賴于會(huì)計(jì)委派人員素質(zhì)的提高。涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用 。做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作 。 ⑶ 加強(qiáng)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案的管理 會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交易的載體，信息化環(huán)境下，給會(huì)計(jì)檔案的管理帶來了巨大沖擊。 ② 制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo)，并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行考核，以 便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。如網(wǎng)上付款，鼠標(biāo)一點(diǎn)，款可能就出去了，而不象填一張支票，開錯(cuò)了可以重新開，針對這種情況，企業(yè)可以對網(wǎng)上付款流程和權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，加強(qiáng)復(fù)核的環(huán)節(jié)，做好網(wǎng)上付款的操作日記，并關(guān)注資金余額，保證企業(yè)資金安全。 ② 會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全問題。復(fù)核人員要審核原始憑證所記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否按公司財(cái)務(wù)制度的要求經(jīng)過授權(quán)和批準(zhǔn)，收支業(yè)務(wù)是否合法，記帳憑證和原始憑證是否相符。 ⑷ 確保資金劃撥的安全 企業(yè)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立，使財(cái)務(wù)人 員足不出戶即可完成款項(xiàng)劃撥的全部操作，縮短了資金在途時(shí)間，同時(shí)避免了往返銀行途中可能發(fā)生的銀行票據(jù)遺失、失竊等事故。 將企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)納入企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息網(wǎng)中，通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)各部門每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并從各部門直接采集所需數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的協(xié)同，解決了信息孤島問題。 ② 由關(guān)注整合內(nèi)部財(cái)務(wù)資源轉(zhuǎn)為更多地整合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源，提高了資金使用率。特別是因軟、硬件原因造成的非人為錯(cuò)誤一旦發(fā)生，更是會(huì)造成信息系統(tǒng)的癱瘓，后果十分嚴(yán)重。同時(shí)由于信息化條件下的，會(huì)計(jì)信息的無形性、隱蔽性對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德也提出了更高的要求。因此，當(dāng)前重中之重是要彌補(bǔ)內(nèi)部北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 8 控制環(huán)境中存在的缺陷。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)化克服了信息的“雜質(zhì)”隨著組織層次的增多而增多，使導(dǎo)致信息傳遞的效率和準(zhǔn)確度的缺陷降低。有的單位遇到問題時(shí)都依賴或求助專業(yè)技術(shù)人員，財(cái)會(huì)人員防御災(zāi)害及人為破壞的能力低，難免會(huì)給不懷好意者進(jìn)入系統(tǒng)篡改、刪除、竊取重要數(shù)據(jù)文件留下操作空間。 ⑶ 管理軟件發(fā)展滯后，難以滿足會(huì)計(jì)管理工作的需求 建立行之有效的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件。 企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)存在上述問題的原因是多方面的，既有主觀因素，也有客觀因素。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷成熟與完善的今天，如何使局域網(wǎng)向廣域網(wǎng)方向轉(zhuǎn)化，更大程度地發(fā)揮社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，是困擾企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展的一個(gè)突出問題。最后，由于集成系統(tǒng)采用的是單一數(shù)據(jù)庫，所有的數(shù)據(jù)采取一次性單點(diǎn)輸入，如某產(chǎn)品入庫的具體數(shù)量若只有倉庫確認(rèn)，如果有差錯(cuò)，將直接影響銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門統(tǒng)計(jì)。網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)既可報(bào) 告事項(xiàng)信息（事項(xiàng)是指可觀察到的，亦可用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)其特性的具體活動(dòng)、交易和事件），也可報(bào)告非事項(xiàng)信息；既可報(bào)告明細(xì)信息，也可報(bào)告綜合信息；既可報(bào)告定性信息，也可報(bào)告定量信息；既可報(bào)告歷史信息，也可報(bào)告預(yù)測信息；既可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息，也可根據(jù)已知的和相同的信息需求報(bào)告通用信息，也可根據(jù)已知的和不相同的信息需求報(bào)告專用信息，而未知的信息需求最適于用事項(xiàng)會(huì)計(jì)信息中的許多明細(xì)信息以及提供信息加工手段來滿足。會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)乃至 DNS所能提供的多元、北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 3 實(shí)時(shí)信息，盡可完美地解決諸如“歷史成本或 /和公允價(jià)值”、“可靠性或 /和相關(guān)性”之類的權(quán)衡問題。 上述定義試圖體現(xiàn)以下四個(gè)會(huì)計(jì)信息化的特征： ⑴ 會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域（包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等）全用于現(xiàn)代信息技術(shù)。 顯然，盡管我國目前有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的定義尚不明確，但上面所描述的在會(huì)計(jì)信息化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較之在會(huì)計(jì)電算化概念下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更接近于比爾會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。 在國內(nèi)外信息化大潮推動(dòng)下，我國財(cái)務(wù)軟件行業(yè)也開始研討和采用“會(huì)計(jì)信息化”這一概念。會(huì)計(jì)，作為一個(gè)包含確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告與分析環(huán)節(jié)在內(nèi)的信息系統(tǒng)，在繼續(xù)充當(dāng)“國際通用商業(yè)語言”的同時(shí)，其自身內(nèi)部也正孕育著一場呼之欲出的、以適應(yīng)新世紀(jì)環(huán)境變化為宗旨的巨大變革，而作為國民經(jīng) 濟(jì)信息化和企業(yè)信息化基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化正是這場會(huì)計(jì)革命的催化劑。 近年來，績效管理受到了國內(nèi)企業(yè)“趨之若”的追捧，盡管采納了最前沿的績效管理理念，運(yùn)用了先進(jìn)的技術(shù)手段，但是實(shí)施效果并不盡人意，不是半途而廢，就是流于形式，普遍面對的一個(gè)困境是：績效管理不僅沒有有效激勵(lì)員工，認(rèn)同績效管理理論，反而使員工對企業(yè)缺乏一種歸屬感，組織的凝聚力降低。 中國企業(yè)必須探索出適應(yīng)中國企業(yè)實(shí)際的簡單適用的 “ 中國式 ” 績效管理，簡單照搬照抄西方模式很有可能帶來的是勞民傷財(cái)。要理解會(huì)計(jì)信息化在我國的產(chǎn)生及其對 21世紀(jì)會(huì)計(jì)革命的重要促進(jìn)作用，首先要從人所共知的會(huì)計(jì)電算化談起。從這一無奈的“被迫”（徐少春語， 1999）之舉中，我們卻可以發(fā)現(xiàn)它所蘊(yùn)藏的對會(huì)計(jì)變革的巨大催化力。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。蓋茨在其著作《未來時(shí)速 —— 數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)與商務(wù)新思維》（ BusinessThe Speed of Thought Using a Digital Nervous System)中所描述的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)（ Digital Nervous System,DNS)。 事實(shí)上，我國在上述后三個(gè)領(lǐng)域中，都不僅研究而且或多或少地運(yùn)用了現(xiàn)代信息技術(shù)，只是運(yùn)用的程度和水平不一定符合會(huì)計(jì)信息化的要求；唯有在會(huì)計(jì) 理論領(lǐng)域變現(xiàn)為研究很多而運(yùn)用幾無，即人們充分地研究了現(xiàn)代信息技術(shù)（及其他會(huì)計(jì)環(huán)境因素）對現(xiàn)行會(huì)計(jì)模式的挑戰(zhàn)，也得出了必須探索建立一套適應(yīng)信息技術(shù)時(shí)代需要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的結(jié)論，但往往只是把現(xiàn)代信息技術(shù)作為諸多會(huì)計(jì)環(huán)境因素之一來進(jìn)行研究，沒有明確科學(xué)技術(shù)因素對會(huì)計(jì)變革的決定力量，因而就不會(huì)直接和充分地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)于會(huì)計(jì)理論中，即尚未真正構(gòu)筑起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的一種或多種“可能的、可用于解釋和預(yù)測多種會(huì)計(jì)現(xiàn)象的多維會(huì)計(jì)理論”（湯云為、陸建橋， 1997）。 ⑶ 會(huì)計(jì)信息化將對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整，可以支持“虛擬企業(yè)（網(wǎng)絡(luò)公司）”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。總之，它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。由于網(wǎng)上開展的一系列商務(wù)活動(dòng)無法像傳統(tǒng) 的結(jié)算方式一樣得到有形北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 的記錄痕跡，同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成，使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。 信息化的實(shí)施給企業(yè)帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評估的理念和方法，使企業(yè)可以及時(shí) 準(zhǔn)確地分析、辨認(rèn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)并適時(shí)地加以處理。 北京化工大學(xué)北方學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 ⑵ 重硬輕軟，效能低下 時(shí)下一些單位的財(cái)務(wù)部門都十分重視網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等硬件的建設(shè)投入，卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整體開發(fā)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)、供銷、人力資源和生產(chǎn)調(diào)度等系統(tǒng)軟件各自為政、重復(fù)開發(fā)、耗資費(fèi)力。 ⑴ 對企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位 企業(yè)建立會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理 念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。目前，我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)會(huì)計(jì)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門 技術(shù)人才，而國外大公司的一些軟件造價(jià)十分昂貴且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。一旦系統(tǒng)被非法侵入和破壞，輕者不能正常工 作甚至癱瘓，重者會(huì)造成機(jī)密泄露，給國家和單位帶來無法估量的損失。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，所有的使用者在同一時(shí)間、同一層面上，以網(wǎng)絡(luò)為媒介得到會(huì)計(jì)信息，使內(nèi)部控制的組織層次大大的減少了。 正如ＣＯＳＯ的內(nèi)部控制概念中所說，內(nèi)部控制環(huán)境是構(gòu)建其它因素的基礎(chǔ)。 ⑵ 在信息化會(huì)計(jì)中，對原始數(shù)據(jù)的輸入質(zhì)量的要求更高。企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息資產(chǎn)的管理，建立良好的計(jì)算機(jī)管理機(jī)制，避免此類情況的發(fā)生。 可使網(wǎng)上采購和網(wǎng)上支付、網(wǎng)上開支和網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)和網(wǎng)上會(huì)計(jì)信息查詢成為可能，特別是過去依靠部門級局域網(wǎng)少量個(gè)體參與的財(cái)務(wù)決策方式，在信息化環(huán)境下，可變成由分布各地的有關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)功能同時(shí)共同決策。 ⑶ 可以提升會(huì)計(jì)管理的效能 ① 會(huì)計(jì)信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。由于資金劃撥指令必須由出納先提交、會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)主管人員后批準(zhǔn)，且在網(wǎng)上長期留有操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容的詳細(xì)記錄，具有不可替代性與不可抵賴性，促進(jìn)了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。通過對各種貨幣資金賬戶、存貨類賬戶及其他帳戶的盤點(diǎn)、檢查，編制資產(chǎn)盤點(diǎn)表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表及 往來單位對賬函件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)核算中隱藏的問題，及時(shí)修正。 指引中 “企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，漏洞掃描、入侵檢測等軟件技術(shù)以及遠(yuǎn)程訪問安全策略等手段，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防范來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。如網(wǎng)上報(bào)稅，時(shí)間性很強(qiáng)，一旦劃款時(shí)間滯后，就會(huì)產(chǎn)生滯納金，企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在報(bào)稅后關(guān)注稅款的劃轉(zhuǎn)情況，防止因稅務(wù)局網(wǎng)站問題造成的的稅款未劃而產(chǎn)生的滯 納金。 ③ 做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度，明確賬務(wù)處理的權(quán)限，特別是在實(shí)行電算化條件下，應(yīng)加強(qiáng)職責(zé)劃分，并加強(qiáng)對有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，直接關(guān)系到會(huì)計(jì)管理的整體成效。按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才