【正文】 印刷廠主動向行政部和企劃部交貨。這些用品包括： 促銷贈品（場內發(fā)放的贈品應貼有防損部贈品標簽，以免與正常商品混淆） 促銷桌（或花車）和桌布（做品嘗的促銷、有演示的促銷、有促銷用具或大型展示品的如：電視、錄像機、微波爐、實驗品等的應保證使用促銷桌，其余促銷在沒有多余促銷桌的情況下，可以不用促銷桌或花車） 促銷圍裙（做品嘗的食品促銷員應用圍裙） 一次性用具（如牙簽、餐巾紙等） 促銷用器具（如電視機、錄像機等） 其它必 須的用品 駐店促銷活動和促銷人員的檢查 各門店在促銷活動期間，要隨時檢查促銷活動進展情況，并對發(fā)現的問題填寫促銷活動檢查單，對于存在的問題要迅速責成有關人員改進，并將發(fā)現的問題及時報與企劃部促銷組及營運部 企劃部促銷組每周巡檢，了解促銷活動的實施情況，對發(fā)現的問題要形成記錄，并責成各店整改，對整改情況要進行跟蹤檢查，并將整改結果記錄在“糾正措施驗證”一欄中 營運部督導人員要每天跟進門店促銷活動的進展，及時發(fā)現問題并進行糾正 質量控制部質量控制專員和價格控制專員每日巡店，負責對促銷活動中的商品價格及質量進行控制、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現問題，及時糾正 若有必要進行罰款處罰，應當場填寫上述檢查表中的處罰欄目，并讓被處罰人簽字 被處罰人或公司須在三天之內交納罰金，促銷主管須在上述檢查表中記錄 活動后的收尾工作 每日促銷（促銷）活動結束后，駐店人員須將所有活動剩余物品和用具統(tǒng)一交還到門店店長助理或其指定的人員處。 A 采購部與供應商進行促銷商品的談判，獲得在促銷商品上的支持，包括買贈、折扣、特價、特殊等優(yōu)惠條件。 B 設計方案小樣標準 —— 符合廣告業(yè)宣傳制作 —— 符合企業(yè) VI 標準 —— 符合設計申請單要求 與需求部門進行溝通確認 企劃部經理確定最終設計方案 計小樣交企劃部經理簽字確認 需求部 門在設計小樣及設計申請單上簽收 需求托外公司實施的設計方案 企劃部美工完成彩色印刷小樣的打印制作 企劃部委托專業(yè)制作公司完成其它方面的專業(yè)制作 專業(yè)公司制作的范圍： 促銷品、宣傳品的噴繪、印刷、裝修、裝潢、展覽及其它制作。通常放置在商品旁邊，包括： A 百貨類特殊商品的功能介紹卡； B 生鮮商品的產品介紹，包括文字說明、營養(yǎng)介紹、圖片。 適用范圍 企劃部人員適用。為什么兩家看似一樣的超市，經營總部卻相差甚遠呢？ 最主要的原因就是促銷的成功與否。二者都有一個共同的目的，那就是 — — 刺激和促進顧客的消費。包括： 商品區(qū)域說明：說明商品分布區(qū)域的告示，包括： 位于客服總臺的超市布局圖 各商品區(qū)域上方的商品區(qū)域說明，如：生鮮區(qū) 各商品類別上方的商品分類說明，如：冷凍冷藏食品 POP 類：告知顧客相關促銷信息的告示，包括： 大海報類（大看板）：主要懸掛、放置于超市門前或 入口處，告知超市即將進行或正在進行的大型活動 主題海報類：告知顧客超市即將進行或正在進行的主題活動 特價海報表：告知顧客明確的促銷商品特價信息。 特價 POP：告知顧客明確的促銷商品特價信息的海報，比價簽更大更醒目，通常掛于促銷商品上方，用于端架、堆頭上。填寫《宣傳品發(fā)放表》 B 由外部印刷供應商制作的宣傳品由企劃部美工、行政部庫管驗收后，統(tǒng)一由行政部庫管發(fā)放給各門店店長。爭取到促銷商品優(yōu)惠的價格 采購部填寫《促銷商品變價申請單》， 經部門經理審核后，遞交電腦部 電腦部根據確認后的《促銷商品變價申請單》進行系統(tǒng)內的商品變價 電腦部根據變價清單打印促銷商品特價價簽 企劃部美工制作促銷商品特價的 POP 促銷活動道具及設備的準備 企劃部促銷組提交《主題促銷活動道具及設備清單》 行政部庫管及店務拓展部工程組根據《主題促銷活動道具及設備清單》，提前 2 天準備促銷活動道具及設備 促銷活動安防措施的準備 大型主題促銷 活動前，由防損部按照《主題促銷活動計劃》提前一周做出《主題促銷活動安防措施》，并上報企劃部促銷組 防損部按照經確認后的《主題促銷活動安防措施》提前 2 天做好安防準備 促銷活動落實、實施 企劃部促銷組制定促銷活動程序，營運部負責制定同門店運作有關的業(yè)務程序 促銷活動前 3 天，企劃部將召集各門店店長及相關部門參加促銷活動會議，落實具體促銷計劃及明確職責，并將記要由各門店參會人員簽字確認，企劃部促銷主管備案 各門店店長根據促銷會議 內容，負責促銷活動在該店的具體實施 門店負責在促銷活動前一晚關門后對促銷商品的重點陳列，確保有足夠的位置陳列，并突出促銷的感覺 門店負責在促銷活動前一晚關門后對促銷商品價簽的更換， POP 的懸掛。填寫“《 DM 快訊》商品交接單” 企劃部準備 DM 快訊封面封底信息 企劃部促銷主管提供完整的促銷活動宣傳方案，并交企劃部經理審核 企劃部經理將審核后的文案交美工統(tǒng)一設計 《 DM 快訊》設計制作 企劃部美工聯系廣告公司（或印刷公司），對采購部提供的商品樣品進行拍照 由廣告公司（或印刷公司），設計《 DM 快訊》內頁 企劃部美工根據促銷活動信息設計《 DM 快訊》封面、封底 企劃部經理及促銷主管對《 DM 快訊》整體設計提出意見及建議，并督促改進 采購部根據廣告公司（或印刷公司）制作的 DM 快訊彩噴小樣校對《 DM 快訊》內頁與商品、價格、版式等。發(fā)現問題，及時糾正 質量控制部價格控制員每日巡店，重點檢查快訊商品的價格及價簽執(zhí)行情況，發(fā)現問題，及時糾正 質量控制部質量控制員每日巡店，重點檢查快訊商品的質量和庫存情況，發(fā)現問題，及時糾正 《 DM 快訊》的后期整理工作 采購部提供的商品樣品經企劃部促銷主管共同核查無誤，歸還采購部，并填寫物品移交單 采購部提供的商品圖片及企劃部拍攝的商品照片，經企劃部促銷主管整理后，交采購部妥善保管，并填寫物品移交單 企劃部結算《 DM 快訊》印刷費用，營運部核算《 DM 快訊》發(fā)放費用無誤 ，將單據交企劃部行政助理統(tǒng)一結算 《 DM 快訊》有效期結束后一周內由電腦部主管做《 DM 快訊商品銷售追蹤表》總結快訊商品的銷售情況，并和前一月的銷售情況進行對比，抄送采購經理、商品總監(jiān)、業(yè) 務副總及營運總監(jiān)。店長助理須在該活動全部結束后在“促銷用品管理記錄表”上銷賬。由供應商根據主要促銷主題促銷活動計劃及供應商自身的配合活動，提出促銷人員派駐申請。接到各種變價通知后，要及時進行價簽的更換 質量控制部價格控制專員負責定期檢查各種與價格有關的標識標物（每天 /每周巡檢），尤其在每次 變價動作后 質量控制部質量控制專員負責定期檢查各種與商品質量有關的標識標物（每周），確保相關的商品說明與商品本身相符 第二節(jié) 宣傳廣告工作規(guī)范 一、 店內外張貼物和廠商廣告管理規(guī)范 目的 為明確規(guī)定公司對門店和廠商宣傳品、促銷品、廣告位在店內外使用的工作程序和要求，以確保符合公司 VI 手冊，特制定本管理規(guī)定 適用范圍 公司各門店及供應商適用 相關文件 《超市標識標物規(guī)范》 《超市標識標物控制程序》 名詞解釋 （無） 職責 企劃部及公司相關部門向店內提供宣傳品、展示品、促銷品 采購部負責對供應商宣傳品、展示品、促銷品及店內廣告的談判及廣告費用的收取 門店主管以上管理人員負責接收并組織宣傳品、展示品、促銷品的發(fā)放 工作程序 店內外張貼物、展示品的范圍、來源及標準 店內外張貼物、展示品范圍 店內外張貼物包括： A 超市各種標識標物 B 供應商提供的促銷廣告 店內外展示品 包括： A 公司促銷活動展示臺、展示物 B 供應商促銷展示臺、展示物 店內張貼物、展示品、廣告的來源 公司企劃部統(tǒng)一提供： 供應商提供 A 由供應商提供的店內張貼物、展示品、廣告必須先由供應商向采購部提出申請 B 采購部經與門店及企劃部協(xié)商后，視具體的情況及供應商交費情況決定是否批準 C 采購與經批準后的供應商簽署《供應商店內展示及廣告協(xié)議》 D 供應商按照協(xié)議到財務部繳納相關廣告費 店內張貼物、展示品的標準 店內使用的 宣傳品、促銷品內容必須符合《中華人民共和國廣告法》 店內擺放使用的宣傳品、促銷品必須嶄新、干凈、平整 店內外張貼物發(fā)布審批 任何張貼物，在張貼前須經各門店店長審核，在小樣上簽字確認，才可張貼 由總部組織的各種促銷宣傳活動，需要在店內展示或發(fā)布宣傳品的，由企劃部按程序文件 — 《促銷策劃實施和控制》制作，企劃部策劃，采購部、促銷組組織，與各門店商議在店內具體張貼、展示的位置，并由各門店實施具體張貼、展示工作 供應商需在店內做的 各種促銷展示或張貼各種宣傳廣告、促銷廣告，由供應商自