【正文】 ? 檔案保密制度 ，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。 二、特殊載體代號 “ J” 142 三、特殊載體保管期限 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 一、聲像類 1 反映本企業(yè)主要職能活動和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 143 2 領導人和著名人物參加本企業(yè)有關重大活動的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 144 3 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 145 4 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故、與本企業(yè)有關的自然災害及異?，F(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 146 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 147 序號 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 二、實物類 1 反映本企業(yè)工作業(yè)績或榮譽的獎旗、獎狀、獎章、獎杯、獎牌等 永久 148 2 反映本企業(yè)領導人和著名人物工作業(yè)績獎旗、獎狀、獎章、獎杯、獎牌等 永久 149 3 本企業(yè)在對外交往中獲得的各種紀念品、禮品 永久 150 4 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關的自然災害及異?，F(xiàn)象的各種紀念品或實物 永久 151 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實物 永久 152 四、特殊載體的整理 整理一般應用“年度 —問題”的方法。1 、季財務報告 3 94 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 95 順序號 文號 責任者 題 名 日期 頁號 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內文件目錄 全宗號 目錄號 3 案卷號 1 96 案卷封面 公司 經營管理類 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長期 本卷共 1件 23頁 歸檔號 全宗號 目錄號 案卷號 3 13 97 98 “檔案目錄” 99 卷號 歸檔號 題名 起止日期 卷內頁數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 23 長期 案卷目錄 案卷目錄式樣 100 全宗名稱 公司 全 宗 號 保存期限 長期 目 錄 號 3 起止年度 20232023 “檔案目錄”封面式樣 101 全宗號 目錄號 3 年 度 20232023 案卷號 150 保管期限 長期 “檔案目錄”背脊式樣 102 謝 謝 103 主講內容 ?會計檔案 ?員工檔案 ?特殊載體檔案 ?室?guī)旃芾? 104 民營企業(yè) 會計檔案管理 105 一、什么叫會計檔案 ?按照財政部、國家檔案局制發(fā)的 《 會計檔案管理辦法 》規(guī)定，會計檔案是指：會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算材料。 檔案排列編號示意圖 （同一保管期限內跨年度排列 ,件號每年從 1開始編制） 2023年 （ 1— 158件） 2023年 2023年 （ 1— 240件） （ 1— 150件） 2023年 （ 1— 89件） 87 G 企業(yè)經濟合同管理類 ?經濟合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。 76 （ 1）目錄本封面 案 卷 目 錄 全宗名稱 公司 全 宗 號 類 別 文書 年 度 2023 期 限 短期 77 （ 2）目錄夾背脊 全宗號 全宗名稱 類 別 行政管理 期 限 短期 年 度 2023 78 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 79 （ 4）擬寫歸檔說明，內容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內設機構及單位領導人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 80 公司二○○三年歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內容可在本單位年終總結內抽出主要內容填寫） 二、機構、領導人變化情況 本公司內設 5個部門（ 、 ……..）共有職工 人。 69 ?整理人： 由負責本盒文件整理歸檔的人員簽名。 60 ?必須著錄的項目有： 文件題名、責任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數(shù)、件號、歸檔年度、保管期限等。 49 文件編號 ?歸檔文件應逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關欄目的內容。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時，宜整份折疊 40 ?去除會生銹的金屬物（訂書釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。 ?計劃、預決算、總結、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內容針對的年度。 ?歸檔的電子文件，應與相應的紙質文件材料一并歸檔保存。 19 5 科學技術研究類 ? 歸檔類目 ： 科研項目的調研、申報立項、研究、實驗，總結、鑒定，報獎、推廣應用的方面的文件材料。主要包括文字、圖表、音像等。 15 1 行政管理類 ?歸檔類目： 企業(yè)行政事務、安全保衛(wèi)、法律事務、教育培訓、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、后勤、房地產、審計、處理糾紛、信訪、外事活動、重要會