【正文】 ? 緊急采購經(jīng)公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字同意后，即可由公司自主組織 采購并執(zhí)行采購結(jié)果。 ? 供應(yīng)商管理信息平臺對供應(yīng)商的基本信息、業(yè)績信息、用戶評價、不良行為信 息進(jìn)行記錄，并對所記錄的內(nèi)容進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果用于公司采購管理。 ? 合同執(zhí)行期間出現(xiàn)的履約問題，屬于統(tǒng)談分簽的，由采購責(zé)任部門直接與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解 決；屬于統(tǒng)談統(tǒng)簽的，由物資公司負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)解決，采購責(zé)任部門配合。 ? 合同估算價，施工服務(wù)類 5萬以下、物資類 3萬元以下的，組建采購小 組，并推薦供應(yīng)商，經(jīng)采購部門主任批準(zhǔn)。 ? 公司與其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購的，在符合國家相關(guān)法規(guī)的前提下，可 以通過雙方協(xié)商共同確定實(shí)施方式。 采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任應(yīng)按管理要求對需求計(jì)劃的合理性及類別等進(jìn)行審核，不符合要求的應(yīng)及時駁回。 采購計(jì)劃的審批 外委加工及修理計(jì)劃： 生產(chǎn)類加工及修理需求由使用部門專工提出計(jì)劃申請，設(shè)備部主任、采購部門主任審核，生產(chǎn)副總經(jīng)理審批。 采購計(jì)劃申請要求 ? 首次采用的新材料、新設(shè)備及較大型的修理項(xiàng)目。 年度執(zhí)行計(jì)劃補(bǔ)充 屬于一級集中采購 設(shè)備部可每季度申報(bào)追加計(jì)劃； 屬于二級集中采購的，設(shè)備部可每月申報(bào)追加計(jì)劃。 ? 緊急采購。 以招標(biāo)方式采購時，原則上應(yīng)采取公開招標(biāo)方式。 ? 生產(chǎn)部門 ： 對申報(bào)的采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性、必要性及技術(shù)要求負(fù)責(zé)； ? 設(shè)備部 ： 根據(jù)上級批復(fù)的年度投資、生產(chǎn)檢修技改等項(xiàng)目，遵照集團(tuán)公司、分 公司一（二）級采購目錄及采購管理辦法，組織編寫并審定集中采購目錄，報(bào) 采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。 ? 設(shè)立采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，是采購領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu) 。 ?服務(wù)類包括勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、代理以及其他需要通過購買所獲 得的以知識和技術(shù)為供應(yīng)鏈提供重大的增值利益和為顧客創(chuàng)造增值價值 的服務(wù)。 ? 考核與評價 基層企業(yè)應(yīng)建立物資管理與監(jiān)察、審計(jì)制度。 ? 供應(yīng)商管理 公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理制度和供應(yīng)商管理信息平臺。 ? 合同標(biāo)的物有關(guān)的運(yùn)輸、安裝等附屬服務(wù)費(fèi)用金額不超過合同總 金額的 50%的合同，各單位應(yīng)按物資合同相關(guān)流程管理；如超過 50%，可不作為物資合同管理。 ? 各單位應(yīng)制定具體物資合同管理辦法，明確物資合同簽訂、審 批、執(zhí)行等管理流程，指定具有簽訂物資合同權(quán)限人員，授權(quán) 人員在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂物資合同，未授權(quán)人員不得簽訂物資合同。各單位應(yīng)建立 廢舊物資分類臺賬，做到賬、物相符。物資調(diào)劑的價格由公司工程與管理物資管理部組織調(diào)劑單位協(xié)商確定，原則上按原價加運(yùn)至調(diào)入單位的運(yùn)雜費(fèi)、倉儲保管費(fèi)計(jì)算。物資進(jìn)行分庫、分區(qū)、分架、分貨位存放，庫房內(nèi)應(yīng)庫、架、層、位四定位，賬、卡、物、資金四相符。 ? 計(jì)劃管理 ? 屬于集團(tuán)公司管理的一級集中采購物資，其需求計(jì)劃管理按集團(tuán)公 司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；屬于公司管理的二級集中采購物資，其需求計(jì)劃 管理按公司《采購管理辦法（試行）》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 總則 ? 歸口 管理原則： 公司工程與物資管理部作為公司物資管理的歸口部門，負(fù)責(zé)履 行公司物資管理職責(zé)；公司所管理各單位應(yīng)設(shè)置物資管理部門，負(fù)責(zé)履行本企 業(yè)物資管理職責(zé)（根據(jù)公司規(guī)定未專設(shè)物資管理部門的單位，應(yīng)設(shè)物資管理崗 位履行相關(guān)職責(zé)）。包括以下情況： ? 存在商業(yè)賄賂行為的； ? 存在弄虛作假行為的； ? 存在串通投標(biāo)等不正當(dāng)競爭行為的； ? 無正當(dāng)理由不執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果或拒絕履行合同約定的； ? 提供的產(chǎn)品和服務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題或造成安全事故的； ? 其他違法違約情況。評價以文字說明的方式體現(xiàn)； 供應(yīng)商可針對采購需求單位的專項(xiàng)評價，進(jìn)行相應(yīng)的解釋說明 ； 采購需求單位對供應(yīng)商的履約評價應(yīng)遵循客觀、公正的原則，并對評價結(jié)果負(fù)責(zé)。在此期間，變更部分信息不作為采購評審時的參考依據(jù)。 供應(yīng)商注冊信息管理： ? 供應(yīng)商按要求在集團(tuán)公司供應(yīng)商管理信息平臺完成注冊后，方可參與集團(tuán)公司 采購活動；供應(yīng)商注冊信息主要包括供應(yīng)商的基本情況、營業(yè)執(zhí)照信息、組織 機(jī)構(gòu)代碼信息、稅務(wù)登記信息等基本信息內(nèi)容； ? 供應(yīng)商注冊信息管理流程： 在集團(tuán)公司供應(yīng)商管理信息平臺上自行注冊； 供應(yīng)商服務(wù)中心對供應(yīng)商注冊信息的完整性、規(guī)范性進(jìn)行審核，審核通過后即 完成注冊工作。 供應(yīng)商管理 集團(tuán)公司建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理信息平臺，凡有意愿為集團(tuán)公司系統(tǒng)各單位提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)納入供應(yīng)商管理信息平臺進(jìn)行管理。 ? 供應(yīng)商 ： 指有意愿為集團(tuán)公司系統(tǒng)各單位提供產(chǎn)品和服 務(wù)的法人、其他組織或自然人，包括物資供應(yīng) 商、施工或服務(wù)承包商（火電廠燃料及其運(yùn)輸 供應(yīng)商除外）。 基層企業(yè)： ? 貫徹落實(shí)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理制度； ? 配合集團(tuán)公司開展供應(yīng)商管理工作； ? 負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商履約評價信息。 ? 核實(shí)后，由供應(yīng)商服務(wù)中心在供應(yīng)商管理信息平臺中進(jìn)行標(biāo)記。 采購需求單位評價 供應(yīng)商反向評價 為加強(qiáng)和規(guī)范 中國大唐集團(tuán)公司湖南分 公司 （以下簡稱公司） 的廢舊物資管理，減少無效庫存，更有利于修舊利廢 為加強(qiáng)和規(guī)范 中國大唐集團(tuán)公司湖南分 公司 （以下簡稱公司） 的廢舊物資管理，減少無效庫存，更有利于修舊利廢 采購需求單位評價 總體評價 ： 指采購需求單位對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在合同履約全過程的評價。 ? 管理結(jié)果應(yīng)用 供應(yīng)商管理結(jié)果主要應(yīng)用在集團(tuán)公司系統(tǒng)各單位采購活動中。 中國大唐集團(tuán)公司湖南分公司物資管理辦法 目的： 為規(guī)范公司物資管理行為，提高物資采購效率和質(zhì)量，降低 物資采購和物資倉儲成本，保障物資供應(yīng) 。 ? 科學(xué)儲備原則： 各單位庫存物資儲備應(yīng)科學(xué)合理，在保障供應(yīng)的前提下，盡量 減少資金占用，加快周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 ? 倉儲管理 ? 基層企業(yè)應(yīng)根據(jù)《中國大唐集團(tuán)公司倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)》，建立本企業(yè)的崗位責(zé)任、驗(yàn)收發(fā)放、保管保養(yǎng)、定期盤點(diǎn)、賬目單據(jù)、工作交接、安全防火、清潔衛(wèi)生、檢查評價等方面的倉儲管理制度。 ? 基層企業(yè)物資倉儲實(shí)行一級管理，設(shè)統(tǒng)一的物資倉庫。 ? 廢舊物資由各單位物資管理部門歸口回收、管理、處置，財(cái)務(wù)部、監(jiān)審部按職責(zé)分工參與廢舊物資處置的相關(guān)工作、其他相關(guān)部門配合廢舊物資回收工作。廢舊物資處置出庫應(yīng)堅(jiān)持先付款，后發(fā)貨的原則。 ? 各單位不得因規(guī)避審批而分拆合同。 ? 各單位應(yīng)加強(qiáng)物資信息化管理，保證物資信息化平臺穩(wěn)定可靠運(yùn) 行，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。供應(yīng)商對登記時所填報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé) ? 除法規(guī)禁止或與公司另有約定外，供應(yīng)商登記時填報(bào)的信息向其 他已登記的供應(yīng)商開放，在所有已登記供應(yīng)商的范圍內(nèi)接受監(jiān)督。 ? 公司對基層企業(yè)物資管理工作進(jìn)行評價與考核，主要內(nèi)容基礎(chǔ)管理、 計(jì)劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理、資金管理、倉儲管 理、廢舊物資管理、信息系統(tǒng)建設(shè)等，每年以文件形式明確各基層 企業(yè)物資考核指標(biāo)，年終按指標(biāo)考核、評價。 ? 集中采購原則： 公司采購工作實(shí)行兩級集中、三級管理。 非招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組 ： 采購領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 ： ? 根據(jù)采購類別擬定相關(guān)管理制度及標(biāo)準(zhǔn)； ? 歸口管理集中采購計(jì)劃及招標(biāo)采購計(jì)劃； ? 根據(jù)類別負(fù)責(zé)組織對招標(biāo)采購評標(biāo)結(jié)果審核，對招標(biāo)采購中標(biāo)結(jié)果備 案； ? 根據(jù)類別提請召開公司采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議的組織； ? 辦理采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他事項(xiàng)。 ?管理范圍 招標(biāo) 采購方式： 公開招標(biāo)和邀請招標(biāo) 公開招標(biāo) ： 指按照國家相關(guān)法律規(guī)定的流程，以招標(biāo)公告的方式邀請不特 定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式； 邀請招標(biāo) ： 指按照國家相