【正文】 2023年 1月 23日星期一 上午 11時(shí) 29分 18秒 11:29: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 1月 23日星期一 11時(shí) 29分 18秒 11:29:1823 January 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 , January 23, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 :29:1811:29Jan2323Jan23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。其實(shí)，張文斌的 MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學(xué)工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。 七、工作目標(biāo)及其計(jì)劃性 50 “ 80、 20”法則 運(yùn)用 ■ 先做最重要的事情 你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？ 你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？ 結(jié)論： 做重要的少數(shù)事情 八、分清工作的輕重緩急 51 —— 請(qǐng)運(yùn)用“ 80、 20”法則，找出自己日 常工作任務(wù)中重要的 20%。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 26 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則 ■時(shí)間進(jìn)度表制定原則 —— 實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng) ■突發(fā)性事件應(yīng)付原則 —— 為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間 ■ 日常性事務(wù)維護(hù)原則 —— 做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作 ■ 時(shí)間被占用說(shuō)不原則 —— 過(guò)度熱心腸者的良藥 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 27 走出觀(guān)念上的誤區(qū) ■“缺我不可”的潛理念 —— 事必躬親的諸葛亮 —— 導(dǎo)致操勞過(guò)度的高管人員 ■推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量 —— 借口“需要更多的事實(shí)” ■只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間 —— 相關(guān)人員能力不足 —— 無(wú)效授權(quán)或授權(quán)失控 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 28 走出觀(guān)念上的誤區(qū) ■高效率就是高效益 —— 快就一定好嗎？ —— 方向錯(cuò)誤和方法不當(dāng) ■鑒別問(wèn)題比進(jìn)一步解決問(wèn)題容易 —— 想明白了再行動(dòng) ■找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素 —— 管理上有捷徑可走嗎？ 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 29 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 時(shí)間管理的八大法寶 ■ 樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀(guān) 理念變革 ■ 結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化 組織前提 ■ 工作環(huán)境“５Ｓ” 準(zhǔn)備工作 ■ 工作的計(jì)劃性 目標(biāo)管理 ■ 分清工作輕重緩急 優(yōu)先級(jí) ■ 并行串行的兼顧性 統(tǒng)籌學(xué) ■ 工作任務(wù)轉(zhuǎn)移 授權(quán)與借力 ■ 學(xué)會(huì)說(shuō)“不” 拒絕的學(xué)問(wèn) 30 案例 ：華為的時(shí)間管理 ■ SMART原則 —— 讓目標(biāo)達(dá)到 SMART標(biāo)準(zhǔn) ■四象限原則 —— 關(guān)注重要且緊迫的第二象限 ■韻律原則 —— 保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào) ■流程優(yōu)化精簡(jiǎn)原則 —— 分析流程，減少多余環(huán)節(jié) 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 31 案例 ：華為的時(shí)間管理 ■韻律原則 —— “韻律原則”包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： 一是保持自己的韻律，具體方法如：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話(huà)要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)呐c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等； 二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪(fǎng)對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等。 ■結(jié)論 —— 通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)籌而相對(duì)合理利用和節(jié)約時(shí)間。 提問(wèn)： 如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn)，你將會(huì)按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？ 7 什么是時(shí)間 ■牛頓力學(xué)中的時(shí)間 —— 是作為度量物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化過(guò)程流程的一種參照， 通過(guò)我們所定義的標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間單位，去衡量物質(zhì) 運(yùn)動(dòng)變化本身的變化規(guī)律。 1 主講： 鄭健 教授 中山大學(xué)中外管理研究中心 2 名人名言 盛年不重來(lái)，一日難再晨， 及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。 ■時(shí)間的目的 —— 就是描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)變化的參照，并提供一種事件 運(yùn)動(dòng)變化的標(biāo)準(zhǔn)流程的計(jì)量模式，同時(shí)它又是事 件進(jìn)程描述的一個(gè)基本的物理量。 一、時(shí)間管理的基本概念 12 效率競(jìng)爭(zhēng) :深層次的內(nèi)涵 ■企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次 —— 物質(zhì)資源層 —— 人力資源層 —— 制度文化層 ■經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成 —— 各個(gè)環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率 —— 各個(gè)層面都體現(xiàn)出效率 二、時(shí)間管理的重要意義 有形 /靜態(tài) 有形 /動(dòng)態(tài) 無(wú)形 /動(dòng)態(tài) 時(shí)間管理 13 個(gè)體生命的有限性 ■每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì) —— 時(shí)間與生命年輪 ■成就大事業(yè)的黃金時(shí)代 —— 童年、少年、 青年、中年、壯年 、老年 ■為什么許多人一生平淡，毫無(wú)見(jiàn)樹(shù) 二、時(shí)間管理的重要意義 魯迅先生說(shuō)： 時(shí)間是組成生命的材料， 浪費(fèi)別人的時(shí)間是無(wú)異于謀財(cái)害命的。 四、團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理 32 提高你的時(shí)間管理技能 ■做個(gè)時(shí)間管理的高手 —— 學(xué)會(huì)從事務(wù)型工作中解脫出來(lái) —— 有效地計(jì)劃與安排自己的時(shí)間 —— 找到節(jié)約時(shí)間的措施 —— 學(xué)會(huì)積零成整 —— 實(shí)行交叉“輪作” —— 提高“復(fù)種”指數(shù) —— 整批使用時(shí)間 —— 應(yīng)付意外事件 —— 分身有術(shù) 五、時(shí)間管理的基本策略 33 應(yīng)該記住的 20條實(shí)用方法 ■準(zhǔn)備之一：長(zhǎng)期準(zhǔn)備（ 4） —— 購(gòu)買(mǎi)工具書(shū) /增加知識(shí)儲(chǔ)備 /提高能力 —— 訓(xùn)練你的快速閱讀能力 —— 把常用的文件 /文具放好 —— 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習(xí)慣 五、時(shí)間管理的基本策略 —— 凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。 個(gè)人模式： 自發(fā)回憶法 團(tuán)隊(duì)模式： 頭