【正文】 通過組織邊界的延伸，企業(yè)能履行它們的合同，增加收入和利潤，并維持和增加市場份額。 127 寧波興茂電子科技有限公司 消除時間上的浪費(fèi) 供應(yīng)鏈的概念在 80年代末提出，近年來隨著全球制造的出現(xiàn)，供應(yīng)鏈在制造業(yè)管理中得到普遍應(yīng)用，成為一種新的管理模式。 124 寧波興茂電子科技有限公司 消除時間上的浪費(fèi) 要積極地催收貨款，保證貨款的準(zhǔn)時回收。 （ 3）消除生產(chǎn)線的等待、返工、生產(chǎn)計劃安排的變更。 名詞解釋：銷售周期 產(chǎn)品從接受訂貨開始到貨款回收為止，整個過程稱為銷售 周期。 E 培訓(xùn)寶鑒 現(xiàn)場里各種川流不息的輸送帶、臺車、叉車、鏟車 ?? 還有忙忙碌碌的倉庫管理員，都是為了搬運(yùn)這件事。從物流的全過程來看有以下各種活動： 114 寧波興茂電子科技有限公司 消除物流中的浪費(fèi) 增加價值本身就意味著節(jié)約。 110 寧波興茂電子科技有限公司 消除物流中的浪費(fèi) 產(chǎn)生聯(lián)動 效益。 從宏觀的角度來講，還存在著社會物流，社會物流即社會再生產(chǎn)各過程之間、國民經(jīng)濟(jì)各部門之間以及國與國之間的實(shí)物流通，直接影響到國民經(jīng)濟(jì)的效益。搬運(yùn)不單指平面上的轉(zhuǎn)移，它還包括堆高、卸低、排列等含義。 100 寧波興茂電子科技有限公司 消除物流中的浪費(fèi) 首先要遵循機(jī)動性原則，也就是使得物料或產(chǎn)品保持隨時可以搬運(yùn)的狀態(tài)。 教你一招 消除庫存也可以采用 ABC分析法。 若能如此，就能夠?qū)a(chǎn)品不良率大大地降低，進(jìn)而防止材料、人力、時間上的損失。 因此，公司要下決心降低產(chǎn)品不良率。對這類客戶采取嚴(yán)格的銷售 90 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) 政策，并 采取銷售額度的限制措施，以防止壞賬的產(chǎn)生。 ABC 如果每個公司都能利用 ABC分析，對客戶加強(qiáng)管理，銷售與收款自然會順暢得多。 83 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) 如何防止發(fā)生壞賬呢？最有效的措施應(yīng)該是通過客戶加強(qiáng)信用調(diào)查，有針對性地進(jìn)行重點(diǎn)銷售。 警告 （ 1）發(fā)生壞賬，引起公司內(nèi)部財務(wù)困難。 特別提醒 （ 1）防止致命的壞賬！ （ 2）縮短貨款回收期限！ 79 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) 銷售部門最怕的事莫過于發(fā)生壞賬。 A 終止虧損產(chǎn)品 虧損產(chǎn)品是管理中的第一座冰山，它的存在形成了管理中的巨大浪費(fèi)，并抵減公司的利潤。 STEP5采用新方法的成本是多少？ 也是價值分析關(guān)鍵的一步，就是要進(jìn)一步詢問如果采用新方法，成本要多少？通過核算每月只需 7400元。 C、事務(wù)部門的價值分析大有可為 以往，在應(yīng)用價值分析時事務(wù)部門總是被排除在外。 67 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 應(yīng)用價值分析，首先要從采購部門做起。 63 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 義 STEP5如果有，其成本是多少？ 價值分析的操作步驟分為五步，第一步從詢問您要研究的對象到底是什么開始；緊接著詢問您所分析對象的基本功能是什么？接下來詢問您所研究的對象需要多少成本？ 第四步，也是價值分析非常重要的一步，就是詢問對于您所研究的對象，有沒有代替方法或物品？ 最后再詢問“如果有替代方法，其成本是多少？” 當(dāng)然，為了推行價值分析而降低原有功能，是毫無意 64 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 的。例如，在通用電氣公司和雷擊金屬公司這樣的大公司中，控制跨度已達(dá) 10~12人，是 15年前的 2倍?？梢员ＷC如期完成任務(wù)，并達(dá)到所期望的標(biāo)準(zhǔn)。 步驟 4 授權(quán)不是發(fā)生在真空里。 51 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 完成任務(wù)的手段，則讓下屬自己去決定。 有效的授權(quán)會加速決策的制定。擴(kuò)大職責(zé)范圍可以通過充分授權(quán)以及擴(kuò)大管理幅度的方式 要點(diǎn)羅列 （ 1）充分授權(quán)； （ 2）擴(kuò)大管理幅度。 E、消除過分專業(yè)化的作業(yè) 為了提高效率，很多企業(yè)常常進(jìn)行專門化作業(yè)。 40 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 操作步驟 STEP1 此項(xiàng)業(yè)務(wù)是否必要？能否省略掉？ STEP2 如果不能省略的話，有無其他更好的方法 STEP3 改變各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行順序，能否節(jié)省所需時間？ STEP4 重新修訂工作的日程計劃、改變工作的分配、改變辦公室布置，能否節(jié)省所需時間等等。 我們可以通過一個案例來說明業(yè)務(wù)分析的過程。 STEP5 統(tǒng)計各職員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)所需時間，求和。 那么，如何消除過剩的間接員工呢？ D 消除過剩人員 為謀求人力資源的有效利用，首先要知道自己的下屬做些什么樣的工作、花費(fèi)多少時間去工作，這個過程實(shí)際上就是業(yè)務(wù)分析。 特別提醒 評價分?jǐn)?shù)在 5分以下的工作，應(yīng)果斷地加以切除掉。 所謂“創(chuàng)造性的工作”，是指工作成果大于工作成本，即凈成果為正數(shù)。 特別提醒 （ 1）不同行業(yè)的直接間接比率差別很大； （ 2）相同行業(yè)、相同規(guī)模、相同銷售形態(tài)的公司 可以采用直接間接比率的高低來評價間接 人員的多寡。 23 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 直接間接比率低表示對生產(chǎn)沒有直接貢獻(xiàn)的員工較多。 在這里我們給大家介紹一種方法，這種方法采用直接間接比率評價間接人員的多寡。這對公司來講難道不是一種浪費(fèi)嗎？ 18 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 有的主管會經(jīng)常找一些無關(guān)痛癢的工作給部屬做一做，只要不讓部屬閑著就能對公司有所交代。所以人人都更愿意從事 15 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 間接工作，想盡一切辦法拼命擠進(jìn)管理部門。 特別提醒 （ 1）辦公自動化會增加間接人員； （ 2）工廠自動化會增加間接人員； （ 3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會增加間接人員； （ 4）管理者有增加員工的沖動； （ 5）間接職員的地位高于現(xiàn)場員工的地位。 結(jié)論 （ 1）社會等級制度會降低社會效率； （ 2）公司層級制度會降低公司效率； （ 3）扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠充分利用人的潛能。而打掃床鋪的侍應(yīng)生，也決不會替您整理床鋪。良好的人力資源管理會為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財富；相反，如果人力資源管理不當(dāng)，就會給企業(yè)帶來損失。向海波 成本削減策略 3/27/2023 0 寧波興茂電子科技有限公司 前 言 在許多公司中，您經(jīng)常會聽到以下的對白。我們正是從企業(yè)如何發(fā)掘過剩人員開始，消除人力資源管理中的巨大浪費(fèi)。 駐印度加爾格達(dá)的日本商社的年輕職員，每人至少擁有三位仆人： 一位是負(fù)責(zé)清洗的； 一位是負(fù)責(zé)伙食的； 另一位是負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生的。 10 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 傳統(tǒng)的等級制組織會隱藏過剩人員。 13 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 公司常常受經(jīng)濟(jì)循環(huán)變動以及季節(jié)性變化的影響。常此以往，企業(yè)的間接人員勢必逐漸增加，臃腫不堪！ 企業(yè)人員過剩是企業(yè)浪費(fèi)的禍?zhǔn)?,它會降低企業(yè)的效率 , 結(jié)論 （ 1）企業(yè)的間接人員浪費(fèi)是企業(yè)浪費(fèi)的根源； （ 2）企業(yè)的間接人員浪費(fèi)會降低公司的效率； （ 3）間接人員浪費(fèi)會形成低效率的企業(yè)文化。 人員過剩，對公司而言是巨大的浪費(fèi)，同時也會極大地降低公司的工作效率。 21 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 那么一個企業(yè)的直接間接比率到底為多少合適呢？這里向您介紹一組經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。在直接間接比率低的公司里，即使拼命縮減直接費(fèi)用，由于直接費(fèi)用龐大，效果不會明顯。 25 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 因此，對于所有企業(yè)，采用直接間接比率去考查間接人員的多少，并不見的妥當(dāng)。所謂“衍生的工作”，是指工作成果小于工作成本，即凈成果為負(fù)數(shù)。 31 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 可是，無論如何有創(chuàng)造性的必要工作，如果重疊進(jìn)行的話，就會變成無益的工作。 33 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 而本部門的業(yè)務(wù)有沒有改進(jìn)的余地 ,通過改進(jìn)能節(jié)省多少業(yè)務(wù)量 ,則屬于業(yè)務(wù)改進(jìn)的范疇。 STEP6 計算人員過剩率。 案例分析 某企業(yè)的某部門有 20位員工，如果一周的工作時間 為 44小時的話，部門的工作總時間就是 880小時，該結(jié)果 是通過 44小時 20＝ 880小時算出來的。 41 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 首先要詢問這項(xiàng)業(yè)務(wù)是否必要？如果不必要堅(jiān)決省略掉；如果不能省略的話，思考有無其他更好的分配、改變辦公室或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的布置，能否節(jié)省時間等等。 可是由于過分的專門化，員工可能負(fù)責(zé)極為專門化的某種工程或作業(yè)，甚至是負(fù)責(zé)機(jī)器里某個小型齒輪維修 于是，由于這種工作范圍的劃分，導(dǎo)致員工不可能將所有能力都用在生產(chǎn)上。 47 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 管理者把職權(quán)委派給雇員，這對任何組織有效的運(yùn)轉(zhuǎn)是必要的，因?yàn)闆]有管理者能夠完成完全監(jiān)控該組織中的全部事物。當(dāng)雇員在做決定之前不得不向他的上級主管匯報，而該主管又可能得向他的上級匯報時，會浪費(fèi)許多寶貴的時間。 步驟 2 規(guī)定下屬的權(quán)限范圍。在授權(quán)過程中，不僅你和下屬需要知道具體的授權(quán)內(nèi)容和權(quán)限范圍，所有受到授權(quán)影響的其他人，也應(yīng)該知道給誰授予了什么權(quán)力以及這個權(quán)力的大小。例如，你和下屬確定完成任務(wù)的具體時間期限，然后與下屬約定他向你匯報工作完成情況 ,以及工作中出現(xiàn)重大問題的時間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權(quán)力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運(yùn)營過程能得以保證。 加寬控制跨度，與各個公司努力降低成本、消減企業(yè)一般管理費(fèi)用、加速決策過程、增加靈活性、縮短與客戶的距離、授權(quán)給下屬等的趨勢是一致的。維持原有功能而降低成本，才是價值工程的目的。由于公司所有原材料、機(jī)械、辦公用品 …… 都是通過部門買進(jìn)來的，所以要采購部門做中心進(jìn)行價值分析工作，以謀求成本降低。其實(shí)，我們可以通過以下案例來說明事務(wù)部門如何應(yīng)用價值分析。 72 寧波興茂電子科技有限公司 如何消除人員浪費(fèi) 通過以上案例可以看出，價值分析在事務(wù)部門也有著廣泛的應(yīng)用，不妨在你的部門試一試，一定會讓您大吃一驚，原來事務(wù)部門還有這么多有待改進(jìn)的工作！還有這么多的浪費(fèi)！還有這么大的改進(jìn)空間！ 特別提醒 （ 1）事務(wù)部門是企業(yè)價值分析的空白； （ 2）事務(wù)部門有很多無用的工作； （ 3）事務(wù)部門的浪費(fèi)驚人； （ 4）您要在事務(wù)部門導(dǎo)入價值分析。 76 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) 如果由于某種虧損產(chǎn)品的存在，使公司產(chǎn)生了財務(wù)損失，那么解決問題的最好辦法就是中止虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)。如果發(fā)生壞賬，輕者會造成數(shù)個月或整年的利潤被一次吃掉，重者可能會危及企業(yè)的生存。 （ 2）若金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬，就會采取嚴(yán)格的融 資措施。 實(shí)用工具 （ 1）直接向客戶調(diào)查。 88 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) 圖表 2 客戶 ABC分析 客戶等級 性 質(zhì) 公司應(yīng)采取的對策 A 10%的客戶，占公司 60%的銷售額。 C 消除不良品 不良品是管理中的又一座冰山，要堅(jiān)決予以消除。要降低不良率，必須找出不良品發(fā)生的原因。如果不良品下降了，自然返工現(xiàn)象也就消除了。 97 寧波興茂電子科技有限公司 消除管理中的浪費(fèi) E 培訓(xùn)寶鑒 在本主題中我們了解到，如果消除管理中的浪費(fèi)就必須從消融虧損產(chǎn)品、消除壞賬、消除不良品以及削減庫存等“冰山”著手，只有如此，才能