銷售合同管理系統(tǒng)解決方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 在 合同 空間中可以看到所有處于審批階段的 合同評審表 ，追蹤審批的完成。 在確認(rèn)客戶將合同款項(xiàng)打入公司制定賬戶后，銷售經(jīng)理發(fā)起開票申請。 1. 建立合同信息 檔案表，將合同所有相關(guān)信息錄入到表格中，同時可將合同審批表中已有 的 信息 自動關(guān)聯(lián)到信息檔案表中。 合同審批流程 合同管理部門根據(jù)公司合同管理制度配置合同審批流程， 流程中設(shè)定需要對合同內(nèi)容審批把關(guān)的職能崗位或負(fù)責(zé)人，制定 對應(yīng)的審核權(quán)限。依照公司合同管理制度制定合同評審流程，確保相關(guān)責(zé)任人明確合同內(nèi)容細(xì)則并給出意見，由制度和流程來控制合同風(fēng)險(xiǎn)。通過合同評審，完成對合同內(nèi)容的審核和異議的解除，使合同履行的 相關(guān) 部門 和人員明確合同內(nèi)容和相應(yīng)職責(zé)，在評審流程中，按照每個公司的 合同評審制度，經(jīng)由對應(yīng)負(fù)責(zé)人共同審核完成 。 4. 合同收款流程 。例如公司日常銷售合同由銷售主管、事業(yè)部經(jīng)理、副總經(jīng)理等審核，重大合同由企業(yè)最高決策機(jī)構(gòu) —— 董事會批準(zhǔn)，安排專職人員管理維護(hù)合同檔案，對合同檔案的新增、查看、修改等設(shè)立信息管理權(quán)限。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。 合同 管理需求 1. 建立分級授權(quán)的合同 管理制度。 3. 合同執(zhí)行管理 。以備相關(guān)人調(diào)閱和使用。 客戶信息保存客戶的基本資料，供合同評審時關(guān)聯(lián)和調(diào)閱。審批表中列出了合同的主要內(nèi)容 及關(guān)鍵點(diǎn) ，供 評審時審核。 四、 合同執(zhí)行及合同庫 管理 合同審批流程完成后， 進(jìn)入合同執(zhí)行階段。 當(dāng)客戶向公司財(cái)務(wù)打款后，由客戶經(jīng)理發(fā)起開票流程，關(guān)聯(lián)客戶、合同編號，填寫開票金額及發(fā)票類型，經(jīng)財(cái)務(wù)部核查，確認(rèn)付款金額到賬后，由出納或開票員根據(jù)客戶信息和合同內(nèi)容填寫發(fā)票 并郵寄給客戶。 通過查詢統(tǒng)計(jì)可查閱合同開票情況，以便統(tǒng)計(jì)收款金額，掌握合同進(jìn)度和 收款進(jìn)度。 七、 合同管理客戶案例 1. 浙江眾安集團(tuán)有限公司合同會簽單。經(jīng)過財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)收款后，由開票人填寫發(fā)票并寄送。 3. 通過合同信息檔案， 記載了客戶信息、合同編號、合同內(nèi)容、付款記錄。 3. 記錄下各審批節(jié)點(diǎn)責(zé)任人的意見 。這些資料可以與客戶信息庫關(guān)聯(lián)，通過調(diào)用客戶信息庫中的資料將客戶信息自動引入合同審批表中，確保數(shù)據(jù)的唯一性。合同執(zhí)行完成后，整理
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