銷售合同管理系統(tǒng)解決方案(更新版)
【正文】 便于在表單中直接選用。采用合同信息檔案庫跟進(jìn)合同執(zhí)行， 追蹤合同的各個(gè)階段，確保合同按照約定完成，收取合同款項(xiàng)。 1. 發(fā)起開票申請 。 通過設(shè)立 合同管理空間，達(dá)到對所有合同 整體狀況的監(jiān)控。通過圖形化和表格的模式展示 合同已收款金額和收款進(jìn)度 ，更加直觀和友好。首先將合同審批單與開票申請關(guān)聯(lián)，在填寫開票申請時(shí)可直接引入合同中包含的信息，例如客戶資料、合同編號、合同金額等內(nèi)容。 2. 設(shè)定合同信息檔案操作權(quán)限，由不同的職能角色完成不同的操作。 合同審批流程的主要功能： 1. 建立以合同編號為唯一標(biāo)識的合同信息，并從客戶基本信息中獲取前期商務(wù)階段的客戶相關(guān)資料。 合同 審批 表 制定合同 評審 表如下， 通常 包含條目 有：客戶基本資料（乙方）、合同金額及付款約定、產(chǎn)品交付要求、合同正文、合同審批意見。 合同評審?fù)瓿珊?，由合同牽頭部門按合同規(guī)定執(zhí)行，并根據(jù)合同執(zhí)行 情況 ，不斷更新合同 狀態(tài)及問題，上傳執(zhí)行過程中的文件資料作存檔。 合同執(zhí)行分階段進(jìn)行， 客戶付款采用階段支付，通過收款流程，由財(cái)務(wù)部 監(jiān)督 銷售部 督促客戶 執(zhí)行每個(gè)階段的收款流程，確保合同款項(xiàng)如期到賬， 并由財(cái)務(wù)部確認(rèn)，完成每個(gè)階段和整體合同款的收取 以及開具發(fā)票工作 。 2. 完成合同評審流程 。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對 合同的起草、評審、簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛處理，以及合同保密、監(jiān)管、歸檔等管控過程。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。各部門聯(lián)合 對合同內(nèi)容、交付方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、金額等進(jìn)行審定。建立與合同文檔庫，便于對合同涉及的文檔資料進(jìn)行管理。 合同基礎(chǔ)信息分為三方面：客戶信息、合同檔案庫、合同文件。 合同內(nèi)容包括產(chǎn)品交付要求、合同金額及付款約定、合同正文等。 4. 通過統(tǒng)計(jì)提供領(lǐng)導(dǎo)對簽約合同情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果 5. 合同完成審批并簽約后，自動(dòng)觸發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請及合同建檔動(dòng)作 。 五、 合同收款流程 合同執(zhí)行過程及結(jié)束后，收到客戶分期或全額付款后，需要向客戶開具發(fā)票，同時(shí)作為 收款 憑證記錄合同收款。 2. 合同發(fā)票統(tǒng)計(jì)。 2. 青島麥迪紳集團(tuán)有限公司 3. 湖北大都置業(yè)有限公司 4. 京投銀泰股份有限公司
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