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供應(yīng)商管理制度大全-免費閱讀

2024-12-15 05:42 上一頁面

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【正文】 2. 3. 3事后考 核 ( 1) 對供應(yīng)商進行考核評鑒 依供應(yīng)商評鑒辦法進行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達成率。 ( 4) 請供應(yīng)商提供生產(chǎn)進度計劃及交貨計劃 盡早了解供應(yīng)商之瓶頸與供應(yīng)能力,便于采取對策。 ( 6) 首次合作出現(xiàn)偏差。 ( 8) 點收、檢驗等工作延誤。 ( 10)其他因采購原因所致的情形。 ( 2) 業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 ( 4) 供應(yīng)商生產(chǎn)管理不當(dāng)。 2. 1. 2交期提前太多的影響 交期提前太多也有不良之影響,主要有: ( 1) 導(dǎo)致庫存成本之增加。 2. 交期管理規(guī)定 3. 1確保交期的重要性 交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達成合理生產(chǎn)成本之目標。 ( 2) 發(fā)生短卸情形,向航運公司及保險公司索賠。 2. 5. 3國內(nèi)采購其他索賠規(guī)定 ( 1) 由供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。具體規(guī)定如下: 2. 5. 1處置依據(jù) 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 以雙方事先約定之品質(zhì)標準作為處置依據(jù),并于訂購單上詳細說明,其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等的,原則上以本公司之要求為依據(jù)。 ( 3) 確認送到日期 用以確定廠商是否如期交貨,以作為評鑒、獎懲之根據(jù)。 ( 2) 所提供之產(chǎn)品,通過所需之產(chǎn)品認證, 如 UL、 TUV、 CCEE等等。 ( 4) 所需之產(chǎn)品認證要求或工廠品質(zhì)管理體系認證要求。 ( 6) 提高議價技巧。 ( 7) 作業(yè)條件的檢討。 3. 3成本分析表的提供方式 成本分析表提供方式一般有兩種: ( 1) 由供應(yīng)商提供。 ( 7) 稅金。 ( 7) 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價。 ( 6) 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價或要求采購部進一步議價。 ( 2) 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 4. 附件 [附件 ]GB031《訂購單》 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 [附件 ]GB031 訂 購 單 NO: 日期: 請購單號 廠商 編號 地址 電話 訂購內(nèi)容 項次 物料名稱 料號 單位 訂購數(shù)量 單價 金額 交貨日期 數(shù)量 1 2 3 4 5 6 合 計 合計金額(大寫) 萬 仟 佰 拾 元 交貨地點 交易條款 一、 交期 承制廠商須依本訂單交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交貨 期,若有延誤,每逾一日扣該批款的 %。 ( 3) 進口船務(wù)安排。 3. 2. 4驗收與付款 ( 1) 依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進行驗收工作。 ( 4) 采購議價采購交互議價之方式。 ( 3) 采購部門接獲通知后,立即停止一切采購動作。 2. 2請購核準權(quán)限 2. 2. 1國內(nèi)物料采購核準權(quán)限 ( 1) 請購金額預(yù)估在人民幣 1萬元以下才者,由經(jīng)理核準。 1. 2適用范圍 本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。 ( 4) 本次報價偏高時。 ( 5) 凡屬可作成本分析之采購項目,采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析,以作議價之參考。 ( 2) 合約采購 經(jīng)常使用之物料,采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商,議定供應(yīng)價格及交易條件,辦理合約采購,以確保物料供應(yīng)來源,簡化采購作業(yè)。 ( 2) 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 3. 3購料預(yù)算 ( 1) 采 購部負責(zé)次年各購料預(yù)算明細之編列。 ( 2) 財務(wù)部負責(zé)提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預(yù)算基準。 ( 2) 采購部編制次年度采購計劃。 ( 4) 配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)。 ( 6) 信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 ( 4) 對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。 ( 2) 復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 ( 6) 訂購。 2. 2供應(yīng)商調(diào)查 供應(yīng)商調(diào)查程序如下: 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 ( 1) 組成供應(yīng)商調(diào)查小組。 1. 3權(quán)責(zé)單位 ( 1) 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。 2. 5評鑒處理 ( 1) A等廠商為優(yōu)秀廠商,予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。 2. 2. 5其他評鑒 由采購部匯總資材、生管、財務(wù)或其他單位對供應(yīng)商之評價、抱怨, 予以評分,滿分 5分。 2. 2. 4服務(wù)評鑒 2. 2. 4. 1抱怨處理評分 由品管部對供應(yīng)商之抱怨處理予以評分,評分如下: ( 1) 誠意改善: 8分。 ( 5) 延遲 7日以上不得分。 ( 3) 價格主鑒: 15分。 ( 3) 復(fù)查不合格之供應(yīng)商,除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準外,不可列入次年合格供應(yīng)商之列。 ( 3) 檢驗之方法與記錄。 ( 3) 估價方法。 1. 3權(quán)責(zé)單位 ( 1) 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 ( 3) 與供應(yīng)商洽談。 2. 3. 3供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容: ( 1) 材料零件確認。 2. 3. 2供應(yīng)商基本資料表 應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。 ( 9) 供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。 2. 2供應(yīng)商資訊來源 新供應(yīng)商資訊來源一般有下 列方式: ( 1) 各種采購指南。硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購管理 A 供應(yīng)商管理制度 B 采購管理制度 供應(yīng)商管理流程圖 不合格 合格 不合格 需輔導(dǎo) 合格 年 度 復(fù) 查 供應(yīng)商資訊收集 采 購 基本資料意問卷 列入合格名列 調(diào)查申請 淘汰 輔導(dǎo)實施 實施調(diào)查 適當(dāng)之獎勵 評 鑒 評 估 交 貨 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 供應(yīng)商管理制度 P852 供應(yīng)商開發(fā) 文件編號: GA01 版本號: 生效日 期: 共 頁 第 頁 1. 總則 1. 1制定目的 為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。 ( 2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報紙等。 ( 10)其他途徑。該表包括下列內(nèi)容: ( 1) 公司名稱、地址、電話、傳真、 Email、網(wǎng)址、負責(zé)人、聯(lián)系人。 ( 2) 品質(zhì)驗收與管制。 ( 4) 必要時作樣品鑒定。 ( 2) 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 ( 4) 付款方式。 ( 4) 糾正與預(yù)防措施。 ( 4) 若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時,可于一年中,隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。 ( 4) 服務(wù)評鑒: 15分。 本項得分以 0 分為最低分。 ( 2) 尚能誠意改善: 5分。 2. 3評鑒辦法 ( 1) 供應(yīng)商之評鑒每月進行一次。 ( 2) B等 廠商為良好廠商,由采購部提請廠商改善不足。 ( 2) 總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。 ( 2) 分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。 ( 7) 交貨。 ( 3) 有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。 ( 5) A、 B、 C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。 3. 附件 [附件 ]GA041《合格供應(yīng)商名錄》 [附件 ]GA041 合格供應(yīng)商名錄 年 月 日 序號 廠商編號 名 稱 聯(lián)系方式 供應(yīng)材料 最后復(fù)查時間 備注 確認: 審核: 填表: 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購流程圖 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 廠商 請購單位 采購 品管 倉庫 財務(wù)需求請購單核準供應(yīng)商開發(fā)供應(yīng)商調(diào)查詢價比價 、 議價訂購單庫存資料訂購單核準訂購單 訂購單驗收單點收檢驗不合格單 入庫請款入庫付款核準特采不合格單處理情況申請?zhí)夭赏素浲素汵OY材料YNYN折價采 購 流 程 圖 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購管理制度 P871 采購計劃 與預(yù)算 文件編號: GB01 版本號: 生效日期: 共 頁 第 頁 1. 總則 1. 1制定目的 為制定采購計劃與預(yù)算編制流程,配合公司預(yù)算制度的推行,特制定本規(guī)章。 ( 5) 指導(dǎo)采購工作。 2. 2. 4采購計劃編制注意事項 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 采購計劃要避免過于樂觀或保守,應(yīng)注意的事項有: ( 1) 公司年度目標達成可能性。 ( 3) 本年底預(yù)計庫存中之可用材料應(yīng)計人次年度之用 料預(yù)算,但不列入購料預(yù)算;次年度預(yù)計庫存不列入用料預(yù)算,但應(yīng)列入購料預(yù)算。 ( 2) 購料預(yù)算應(yīng)考慮采購前置期、付款方式、庫存狀況。 2. 采購方式規(guī)定 2. 1采購方式確定依據(jù) 采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式: ( 1) 物料使用狀況。采購方法同上,依定時或定量之方式進行采購。 ( 6) 選擇詢價或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。 ( 5) 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時。 1. 3權(quán)責(zé)單位 ( 1) 采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。 ( 2) 請購金額預(yù)估在人民幣 1萬元以上, 5萬元以下者,由副總經(jīng)理核準。 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 硬商品買賣在阿里巴巴 軟商品交易在阿里巧巧 ( 4) 未能及時停止采購時,采購部應(yīng)通知原請購部門并協(xié)商善后工作。 ( 5) 議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、
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