【正文】 2. 行政管理部門根據(jù)公司服務(wù)的定位特點，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。 1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務(wù)登記等 2. 公司董事會文件：董事會構(gòu)成、股本構(gòu)成、董事會決議、記要等 3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度、文本、流程 4. 公司財務(wù)資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、 報告等 5. 公司人事薪資：人事結(jié)構(gòu)、錄用考核文件、薪資結(jié)構(gòu)、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 6. 公司經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關(guān)網(wǎng)絡(luò)、實施計劃等 7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務(wù)合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. 公司業(yè)務(wù)文件：公司各項對外服務(wù)的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關(guān)方法培訓(xùn)資料、報價體系等 9. 公司客戶服務(wù)文件：服務(wù)過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 10. 公司客戶檔案：已結(jié)案客 戶的完整檔案，包括客戶服務(wù)資料及公司各種服務(wù)文本、方案、策劃、設(shè)計成果等 11. 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務(wù)文本、流程、制度、企劃書、顧問服務(wù)理論、方法、同業(yè)服務(wù)成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 12. 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 13. 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復(fù)、外來文函 14. 公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務(wù)介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關(guān)系 1． 英達仕投資管理顧問有限公司的對外公共關(guān)系工作包括：公司與客戶、股東、 媒體及政府機構(gòu)之間的關(guān)系。 4． 行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴格的使用登記管理流程。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的： （ 1） 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）； （ 2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 十五 午餐 第三章 業(yè)務(wù)支持 一 公司主頁 1． 行政管理部負責(zé)公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜 2． 企劃部根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要 ，負責(zé)主頁內(nèi)容的組織、策劃和更改 3． 行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進行下載、修改及上傳的技術(shù)處理 4． 行政部負責(zé)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)公司委托主頁宣傳事宜 5． 行政部負責(zé)主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜 二 商業(yè)秘密保護制度 （一） 目的 保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。 5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應(yīng)依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 4. 公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部，經(jīng)批準后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應(yīng)商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款，最后確定采購價格及合同條款，委任采購人員進行其它后續(xù)工作。共建中人網(wǎng) 3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當天歸還，不得攜出司外 4． 特殊情況需復(fù)印時，須填報復(fù)印申請報批 5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 專案人員管理 結(jié) 案 行政登記 入 庫 借 閱 復(fù) 印 登 記 申 請 借 閱人 復(fù)印人 當天回庫 借閱登記 復(fù)印申請 定時清點 保密標識 登記表 清點報告 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2. 文秘應(yīng)將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊、金額按類型編號，各部門員工公司章 合同章 法人章 財務(wù)章 用印申請 GM 秘書 GM 簽準 用印 GM 秘書 申請單歸類 申請人 責(zé)任人： GM 秘書 監(jiān)督人： GM 用印申請單 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)對公司所有訂閱的報刊由專項負責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。共建中人網(wǎng) 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機、復(fù)印機： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用 3．可運用狀態(tài)維護 行政部負責(zé)電腦、傳真機 \復(fù)印機的檢查、保養(yǎng) 和維修 ,保證設(shè)備的可運用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 部門主管 計劃草案 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 公司年度計劃 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行 。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 8. 考核結(jié)束后 ,行政管理部負責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。共建中人網(wǎng) 六 獎懲 1． 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3． 行政部負責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4． 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責(zé)人，并在請假后 24 小時補填請假單。 11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后 24 小時內(nèi)補申請。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請 單復(fù)印件一份交行政管理部備查。共建中人網(wǎng) 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計劃 ,訂立各項公司全年教育訓(xùn)練計劃。（見公司考核相關(guān)表格）。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準 ,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事或董事會核準。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 5. 行政管理部負責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實施教育訓(xùn)練計劃 ,檢討各項訓(xùn)練情況并做效果分析。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 12. 假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請行 政 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請假單、加班單等 每月 24日 公司 員工 財 務(wù) 部 出勤資料卡 責(zé)任人：行政專員。共建中人網(wǎng) 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 散發(fā)人性道德