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內(nèi)部審計工作手冊聯(lián)創(chuàng)光電科技公司-免費閱讀

2025-07-11 23:50 上一頁面

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【正文】 、憑證,核對其計費、計價是否正確,會 計處理是否及時、正確;有無長期未收回的委托外部加工貨物,必要時對委托外 部加工貨物的實際存在進行函證或現(xiàn)場調(diào)查。 6. 獲取存貨盤點盈虧調(diào)整和損失處理記錄,檢查重大存貨盤盈盤虧和損失的原因有 無充分合理的解釋,重大存貨盤盈盤虧和損失的會計處理是否已經(jīng)授權(quán)審批,是否正確及時地入帳。審查重點應放在有無套購販賣、投機牟利、營私舞弊等情況。 ,檢查采購違約罰款支出的原因和數(shù)額是否真實正確。對于無支付標準的各種相關(guān)費用,是否依責權(quán)事先報準支付。 第十四條 付款業(yè)務(wù)處理的審查 (一) 審查目的:審查采購付款業(yè)務(wù)是否按規(guī)定辦理。 第十三條 倉儲管理業(yè)務(wù)處理的審查 (一) 審查目的:審查商品的收發(fā)、儲存、結(jié)報等手續(xù)是否依規(guī)定辦理,其正確性、適 時性與安全性如何。 (二) 審查重點與程序 1. 貨物采購成本項目中包括一些不應列入的項目記入采購成本,如將包裝物押金、 采購人員獎金和生活困難補助、供貨單位應負擔的運雜費,不能及時支付貨款的 罰金和責任事故造成的損失等。 (二) 審查重點與程序 獲取請購單、安全存量控制表等,作如下審查: 1. 各種類別商品(貨物)是否由負責請購的部門和專人開立請購單,并依授權(quán)核準后辦理采購事宜; 2. 請購單是否連續(xù)編號,空白和作廢的請購單是否妥善保存; 3. 請購單內(nèi)容填報是否詳實,并經(jīng)授權(quán)主管人員簽批; 4. 請購單上的貨品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等如有變更,是否經(jīng)授權(quán)主管領(lǐng)導批準; 5. 緊急采購是否經(jīng)常發(fā)生,其原因是否充分適當; 6. 請購數(shù) 量是否有預算,是否配合庫存需要或售賣需要或自用需要。 (三) 審查的方式 對上述貨物購進內(nèi)部控制系統(tǒng)進行審查、評價,可用兩種方式同時或選用一種進行: 6. 邏輯評價,就是以貨物采購業(yè)務(wù)的某種標準控制系統(tǒng)、模式與企業(yè)實際制訂 的相應內(nèi)部控制系統(tǒng)進行比較、評價,找出其邏輯缺陷; 7. 符合性測試,可選用帳務(wù)追索和實務(wù)追索兩種方法。調(diào)閱存于秘書部的審計檔案 ,須經(jīng)總裁審批。 第十一條 審計檔案的鑒定,應當依據(jù)有關(guān)審計檔案保管期限的規(guī)定進行。 第三條 本規(guī)范所稱審計檔案工作,是指 財務(wù)審計部 對審計檔案進行的搜集、整理、保管、 利用、統(tǒng)計、鑒定和移交。 第十二條 財務(wù)審計部 文件應按本規(guī)范第五條所列十三類文件分年分別順序編號,并錄入電 腦載入發(fā)文字號目錄登記表內(nèi)。 簽發(fā)文書,主批人應當在簽發(fā)欄明確簽署意見,并寫上姓名和簽發(fā)日期。 第三條 本規(guī)范所稱文書處理,是指文書的擬制、辦理、管理、立卷歸檔等工作。 第八條 財務(wù)審計部 主任對審計工作底稿、審計報告、審計意見書、審計決定復核后,分別 提出以下復核意見: (一)審計程序符合規(guī)定、主要審計事項事實清楚,證明主要事實的證據(jù)確鑿,定性意見 準確,處理、處罰意見適當,適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、 命令正確,審計評價和提出審計建議的意見恰當,內(nèi)容完整,用詞準確的,提出肯定性意見; (二)經(jīng)過補正,主要事實仍然不清、證據(jù)仍不充分的,提出否定性意見; (三)定性、處理、處罰意見無法律依據(jù)的,提出否定性意見; (四)定性意見不準確,處理、處罰意見不恰當,審計評價和提出審計建議的意見不恰當, 適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令錯誤,內(nèi)容不完整,用詞不 準確的,提出修改意見; (五)審計程序不符合規(guī)定的,提出糾正意見和改進建議。 第十二條 本規(guī)范由 財務(wù)審計部 負責解釋、修改。 (五)撰寫初稿。 第九條 審計人員撰寫審計報告的過程主要分為以下幾個步驟: (一)匯總情況。 江西聯(lián)創(chuàng)光電科技股份有限公司 第二條 本規(guī)范所稱審計報告,是指 財務(wù)審計部 對審計事項實施了必要的審計程序后,就審 計工作情況和審計結(jié)果向集團董事會或主管領(lǐng)導及或被審單位提出的具有內(nèi)部約束力的正式書面文件。 第八條 對與財務(wù)收支或經(jīng)濟活動有關(guān)的內(nèi)部控制制度的評價: (一)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度的設(shè)置情況,作出健全或部分健全、不健全的評價; (二)依據(jù)相關(guān)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,作出有效或部分有效、無效的評價。 第二條 本規(guī)范所稱審計事項評價,是指 財務(wù)審計部 對被審計單位會計資料及或業(yè)務(wù)資料所 反映的財 務(wù)收支及或經(jīng)濟活動的真實、合法、效益(效率)及相關(guān)內(nèi)部控制制度進行的綜合評價。審計工作底稿不得被擅自刪減或修改。 第三條 審計工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿。 第十一條 審計人員對被審計單位或有關(guān)人員有異議的審計證據(jù) ,應當進行核實,對確 有錯誤和偏差的,應當重新取證。 第四條 審計人員收集審計證據(jù),必須遵守下列要求: (一)客觀公正、實事求是,防止主觀臆斷,保證審計證據(jù)具有客觀性; (二)對收集的審計證據(jù)進行分析、判斷,決定取舍,保證審計證據(jù)具有與審計目標相關(guān)聯(lián)的相關(guān)性; 江西聯(lián)創(chuàng)光電科技股份有限公司 (三)足以證明審計事項的真相,保證審計證據(jù)具有充分性; (四)嚴格遵守法律、法規(guī)規(guī)定,保證審計證據(jù)具有合法性。 第四條 采取突擊審計時,由審計人員至現(xiàn)場向被審單位負責人出示審計通知書;其他普 通審計, 財務(wù)審計部 必須在實施審計三天前向被審計單位送達審計通知書。 第十七條 審計組在特殊情況下不能按前條規(guī)定辦理調(diào)整審計方案簽批手續(xù)的,可以口頭 請示 財務(wù)審計部 主任同意后,調(diào)整并實施審計方案。 第九條 審計組編寫審計方案時,應當收集、了解與審計事項有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、 政策和其他文件資料。 第二條 本規(guī)范所稱審計方案 ,是指 財務(wù)審計部 為了使審計組能夠順利完成項目審計業(yè)務(wù), 達到預期審計目的,在執(zhí)行審計程序之前編制的具體審計項目工作計劃。 審計檔案未經(jīng)總裁批準不得銷毀,亦不得擅自借其他單位和部門調(diào)閱。 第二十六條 復審。 財務(wù)審計部 在對審計事項進行審計后,應進行綜合分析,寫出審計報告初稿,征求被審計 單位意見。 第二十一條 確定審計對象和制訂項目審計方案。 第十六條 對阻撓拖延、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的被審計單位,經(jīng)總裁批準,可以采取封存有關(guān)帳冊、資產(chǎn)和凍結(jié)資金等臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責任的建議。 第九條 財務(wù)審計部 根據(jù)審計工作的特殊需要,經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準,可以聘請或召集臨時專業(yè)人員,對審計中某些專門事項協(xié)同審查與鑒定。 財務(wù)審計部 直屬集團董事會領(lǐng)導,業(yè)務(wù)上受深圳市國家審計機構(gòu)指導和監(jiān)督。 財務(wù)審計部 根據(jù)各方面意見修改征求意見稿,呈送總裁辦成員審核,根據(jù)審核意見定稿。 3. 在特定情況或特別授權(quán)下,內(nèi)部審計人員可以應用內(nèi)部審計手冊或采取獨立態(tài)度執(zhí)行 其他有關(guān)獨立工作任務(wù)。 2. 2 內(nèi)部審計具體規(guī)范。 本序言由 財務(wù)審計部 負責解釋。 二、 審計手冊的體系 1. 審計手冊是內(nèi)部審計人員工作規(guī)范體系的重要組成部分。 2. 實務(wù)指南是對審計人員實施審計工作的具體指導,除非有適當?shù)淖C據(jù)證明有更合適的 程序指 導某一特定事項的審計,審計人員應當參照執(zhí)行。 3. 征求意見。 集團內(nèi)部審計辦法 第一章 總則 第一條 為建立健全內(nèi)部審計制度,加強集團內(nèi)部的管理和監(jiān)督,提高企業(yè)管理水平, 根據(jù) 國家頒發(fā)的有關(guān)內(nèi)部審計管理條例,結(jié)合本集團具體情況,特制定本辦法。 第七條 按照集團審計制度的要求出具審計報告,保證審計報告的真實性、公正性是審計中心的審計責任;建立健全內(nèi)部控制制度,保護資產(chǎn)的安全、完整,保證會計資料的真實、合法完整是被審計單位的會計責任。 第十四條 財務(wù)審計部 進行審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,索取有關(guān)證明材料。 第十九條 對審計工作中的重大事項必須向總裁如實報告。 第二十三條 搜集審計證據(jù)。 被審計單位或者協(xié)助執(zhí)行的有關(guān)單位、部門應當自審計意見書和審計決定送達之日起一個 月內(nèi),將審計決定的執(zhí)行情況書面報告 財務(wù)審計部 。 復審小組的復審結(jié)論和決定為終審結(jié)論和決定,被審計單位必須執(zhí)行。 第三十二條 本辦法若有未盡事宜,可由 財務(wù)審計部 報總裁批準后補充修訂,其解釋權(quán)屬 財務(wù)審計部 。 第六條 審計組編制審計方案時,應當考慮項目審計的要求、審 計成本效益和可操作性, 并對審計重要性、財會及經(jīng)營活動的風險程度進行適當評估。 第一條 審計方案應當在具體實施前下達至審計小組的全體成員。 江西聯(lián)創(chuàng)光電科技股份有限公司 內(nèi)部審計具體規(guī)范第 2 號 ──審計通知書規(guī)范 第一條 為了規(guī)范審計通知書的編發(fā),明確審計通知書的內(nèi)容 ,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。 內(nèi)部審計具體規(guī)范第 3 號 —— 審計證據(jù)規(guī)范 第一條 為了規(guī)范審計人員獲取審計證據(jù),保證審計證據(jù)的客觀性、相關(guān)性、充分性與 合法性,根據(jù)集團《內(nèi)部審計辦法》,制定本規(guī)范。 第九條 審計人員調(diào)查取得的其他審計證據(jù),應當注明來源,并由提供者簽名或蓋章。 第十五條 本規(guī)范由 財務(wù)審計部 負 責解釋和修改。 第五條 審計工作底稿中的審計過程記錄主要包括: (一)實施具體審計程序的記錄及資料; (二)審計 測試評價的記錄; (三)審計人員的判斷、評價、處理意見和建議; (四)審計組討論的記錄和審計復核記錄; (五)其他與審計事項有關(guān)的記錄和證明材料; (六)查證過程標識及簡略符號。 第十二條 審計工作底稿未經(jīng) 財務(wù)審計部 主任批準,不得對外提供。 對被審單位財務(wù)收支或經(jīng)濟活動等方面存在的違規(guī)事實, 財務(wù)審計部 應當責令其予以糾正。 第十三條 財務(wù)審計部 對審計事項的評價,在審計工作底稿、審計報告和審計意見書中反映。 第七條 審計報告應根據(jù)審計目標和被審計單位的具體 情況撰寫。重要的內(nèi)容應當寫入審計報告,次要的內(nèi)容可以通過其 他適當?shù)男问较虮粚徲媶挝晦D(zhuǎn)達。 第十條 財務(wù)審計部 主任審定審計報告的主要內(nèi)容是: (一)與審計事項有關(guān)的 事實是否清楚; (二)被審計單位對審計報告的意見是否正確; (三)審計評價意見是否恰當; (四)定性、處理、處罰建議是否合法、合規(guī)、恰當。 第五條 財務(wù)審計部 主任應當對審計報告、審計意見書、審計決定的下列事項進行復核: (一)與審計事項有關(guān)的事實是否清楚; (二)收集的審計證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性; (三)適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確; (四)審計評價意見是否恰當; (五)定性、處理、處罰建議是否適當; (六)審計程序是否符合規(guī)定; (七)其他有關(guān)事項。 第十條 本辦法由 財務(wù)審計部 負責解釋與修改。審核的重點是: 是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及集團有關(guān)規(guī)定,文字表述、文種使用、 文書格式是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)有疑義,必須做改動的,提出改動 意見 和說明,經(jīng)原簽發(fā)部門領(lǐng)導人同意,并在原稿改動處加蓋校正印章。 第十五條 本規(guī)范由 財務(wù)審計部 或秘書部負責解釋。每一審計項目在簽發(fā)審計結(jié)論和審計決定后一個月內(nèi)立 卷,跨年度的審計項目,在項目審計終結(jié)的年度立卷。 第十四條 積極開展審計檔案的利用工作,根據(jù)需要編制適用的檢索工具和參考材料, 做到迅速、準確地查找和利用案卷。 第四條 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)的審查 (一) 采購內(nèi)部控制 制度主要相關(guān)內(nèi)容包括: 1. 計劃預算管理制度; 2. 采購制度; 3. 采購與驗收制度; 4. 發(fā)貨制度; 5. 儲存保管制度; 6. 進貨憑證和付款管理制度; 7. 調(diào)撥與退料制度; 8. 貨物收、發(fā)、結(jié)存設(shè)帳控制制度; 9. 貨物收發(fā)憑證連續(xù)編號、復寫紙?zhí)讓懸约疤钪苽鬟f管理制度; 10. 消防安全及保險制度; 11. 采購管理報告及采購分析制度等。 2. 實際請購是否與采購預算相配合,并嚴格控制;是否機動配合銷貨和管理使用及庫存而作出適當調(diào)整。 第九條 驗收業(yè)務(wù)處理的審查 (一) 審查目的 江西聯(lián)創(chuàng)光電科技股份有限公司 1. 了解驗收業(yè)務(wù)的驗收程序是否符合規(guī)定、有效、合理; 2. 查明是否存在如下現(xiàn)象: ( 1) 貨物已經(jīng)到達而長期未驗收入庫,使貨物沒有實物負責人進行管理; ( 2) 貨物已驗收入庫,而仍然保留在采購帳戶上; ( 3) 由于驗收把關(guān)不嚴,使實際購入貨物的品種、質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格、單價與合同不符,或者不符合經(jīng)營管理需要,導致長期積壓; ( 4) 由于驗收把關(guān)不嚴,使實際購入貨物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、 規(guī)格、單價與發(fā) 貨票不符,導致帳實不符、虛假長余或短缺。 (二) 審查重點與程序 1. 供貨單位未及時發(fā)貨,或貨不對路,或發(fā)錯了收貨地; 2. 貨物在運輸途中被盜竊、丟失、挪用,造成貨物損失; 3. 貨物運達后,長期未驗收入庫,造成貨物質(zhì)量損失,如霉爛變質(zhì)等。 5. 供應商送貨時是否均適時開立驗收單實施品質(zhì)檢驗,以確保貨物品質(zhì)。 5. 出納付款是否根據(jù)會計部門填制的傳票(記帳憑證)簽發(fā)支票,簽發(fā)支票是否劃 線,并在發(fā)票人簽章處加蓋“禁止背書轉(zhuǎn)讓”戳記。 、合約、 憑證,查證應付帳款余額是否正確。重點應審查對雙方簽訂的委托加工合同,發(fā)出加工 貨物的品種、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)貨與收貨記錄,加工費的支付,多余貨的退回。 3. 如未參與資產(chǎn)負債表結(jié)算日盤點,應在審計外勤工
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