【正文】 brings up to date. 保持最近的、最新的。 sets up in columns or rows. 用表格方式書寫信息；建立一個(gè)表格。Selects　選擇Choose one of several alternatives or options. 在幾個(gè)方案中挑選一個(gè)。 permits the dissemination of. 　使自由；準(zhǔn)許…被分發(fā)。Procures　取得Obtains possession of. 得到。 initiates. 開始；發(fā)起。 executes a plan or program. 執(zhí)行計(jì)劃或程序。Distributes 分發(fā)Delivers to proper destination 發(fā)送給適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。Converts 轉(zhuǎn)變Alters the nature of something. 改變事物的自然屬性。Collects 收集Gathers. 聚集Compares 比較Examines for the purpose of discovering resemblance or differences. 以發(fā)現(xiàn)共同或不同之處為目的的檢查。Applies 運(yùn)用Puts to use for a purpose. 為達(dá)到一定目的去利用。Tests　測(cè)試Puts to proof。 permits the dissemination of. 　使自由；準(zhǔn)許…被分發(fā)。Originates 創(chuàng)辦Begins。 originates. 開始、引起。Evaluates 評(píng)價(jià)Determines the significance, importance, usefulness or value of. 確定…意義、重要性、有效性或價(jià)值。Corresponds 通告Communicates in writing. 通過文字來溝通。Compares 比較Examines for the purpose of discovering resemblance or differences. 以發(fā)現(xiàn)共同或不同之處為目的的檢查。 puts in proper order. 準(zhǔn)備一項(xiàng)活動(dòng)，賦予正確的次序。Tactic策略（名詞）為實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)或戰(zhàn)略的權(quán)宜之計(jì)。Select選擇（動(dòng)詞）從幾種辦法中進(jìn)行選擇；挑選，挑出；進(jìn)行挑選如，一位為一個(gè)關(guān)鍵的下屬位置挑選合適人選的經(jīng)理的主要判斷點(diǎn)是這位候選人將能勝任該職位。Provide提供（動(dòng)詞）裝備，供給；使可得到；提供；采取準(zhǔn)備措施如一位善于分工的經(jīng)理向他的下屬們提供足夠的機(jī)會(huì)，讓下屬們從自己的錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn)，而不是一味地懲罰他們。Oversee監(jiān)督（動(dòng)詞）監(jiān)督；檢查；指揮；檢驗(yàn)；負(fù)責(zé)如，一位區(qū)域銷售經(jīng)理視察公司的某一個(gè)工作站以監(jiān)督它的運(yùn)作并根據(jù)自己的檢察對(duì)它進(jìn)行評(píng)估。而對(duì)整個(gè)完成過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督的任務(wù)則交給下屬。對(duì)于自由決策有限的職位，人們的行動(dòng)受到指令、具體指示和密切監(jiān)督的約束。Guide指導(dǎo)（動(dòng)詞）廣義地用術(shù)語(yǔ)描述所需完成的工作（如：銷售額的穩(wěn)定增長(zhǎng)），但并不需要描述如何完成這項(xiàng)工作。Function職務(wù)，功能（名詞）任何事物的正常的或有特色行為；人或物在工作中被要求的特別職責(zé)或性能。例如：某公司老總在決定商議兼并另一家公司之前，首先得審查所有主要的因素，如與有關(guān)有利條件、不利條件相關(guān)的信息、日期以及是否值得去兼并等。 例如：一銷售代理想出了一個(gè)謙恭的“軟性”銷售法去迎合和幫助顧客，于是極大地提高了每個(gè)顧客的購(gòu)買量。這種情況要求在職人員開發(fā)新理念，并能用富于創(chuàng)造性的、富于想像力的方式來解決復(fù)雜的問題。Coordinate協(xié)調(diào)（動(dòng)詞）協(xié)調(diào)；調(diào)節(jié)；系統(tǒng)地組織不同下屬的活動(dòng)或職能以達(dá)到組織目標(biāo)。例如，人事助理可審查組織的勞動(dòng)力組成以保證符合EEO要求。工作項(xiàng)目常常需要部門主管在提交報(bào)告或提供問題解決方案方面互相協(xié)助才能完成。Anticipate預(yù)期（動(dòng)詞）事先感覺或意識(shí)到；預(yù)見；預(yù)期；期望；提前行動(dòng)以防止、排除；提前使用。在學(xué)術(shù)或健康服務(wù)的環(huán)境中，管理人可能是一個(gè)高級(jí)經(jīng)理，他在考慮了與組織的運(yùn)行和進(jìn)步有關(guān)的所有力量（競(jìng)爭(zhēng)力、技術(shù)力量和與政府的關(guān)系等）之后制定組織或其主要部門之一的綜合目標(biāo)。責(zé)任是一項(xiàng)工作最終結(jié)果的可測(cè)量的影響。在職者行動(dòng)的自由是該在職者在沒有上級(jí)個(gè)人或組織的程序控制和指引的情況下被授權(quán)作決定的程度。Allocate分配、分派(動(dòng)詞)為特別的目的指派；為特定的理由預(yù)留；按計(jì)劃分發(fā)或分派；分?jǐn)偅晃?；劃分出；撥出；保留。Assign指派、分配（動(dòng)詞）指派下屬完成具體的任務(wù)。Attend出席（動(dòng)詞）在場(chǎng)；留在某處例如，為在會(huì)議上親自代表部門主管，指定的下屬將出席這些會(huì)議。Consult咨詢（動(dòng)詞）向他人征求意見。例如：工程師發(fā)明一種新的更有效的方法來制造某種產(chǎn)品。 如：人事主管可以決定某一求職人是否適合某一招聘職位。Evaluate評(píng)估（動(dòng)詞） 確定或決定價(jià)值；考核；判定，評(píng)定或估計(jì)；計(jì)算或確定用數(shù)字表示的價(jià)值。例如：主管可對(duì)下屬加以跟進(jìn)，確保所布置的任務(wù)得以完成。職能報(bào)告關(guān)系也可以指，在某些情況下，一位經(jīng)理有雙重報(bào)告關(guān)系：一種是向同一職能總管匯報(bào)，另一種是向行政意義上的總管匯報(bào)。Initiate發(fā)起（動(dòng)詞）開始，著手，動(dòng)手；引入，創(chuàng)立，首創(chuàng)例如，一位公關(guān)總監(jiān)或許會(huì)設(shè)立新的客戶關(guān)系項(xiàng)目，告訴所有的相關(guān)職員如何處理客戶的投訴。Issue發(fā)布（動(dòng)詞）正式公布或發(fā)行如，一位部門經(jīng)理會(huì)發(fā)布要求所有部門員工遵守的程序和條例規(guī)定Maintain維持（動(dòng)詞）保持有效性如人事部助理會(huì)被要求保證所有員工的個(gè)人檔案是完整的和最新的Manage管理（動(dòng)詞）計(jì)劃；組織；配備人員；指導(dǎo)和控制全過程如：經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)職能進(jìn)行整合和協(xié)調(diào)，以完成一項(xiàng)共同目標(biāo)。Observe觀察（動(dòng)詞）察覺，注意到，看到；注意看，注意；認(rèn)為；目睹，細(xì)察，看；研究如，一位經(jīng)理如果仔細(xì)觀察了其決定對(duì)下屬所產(chǎn)生的作用，通?？梢灶A(yù)測(cè)到下屬們對(duì)將來某些決定的反應(yīng)。如，大部分會(huì)議有效與否很大程度取決于會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作做得如何，特別是對(duì)與會(huì)人員的反應(yīng)、意見和問題進(jìn)行事先準(zhǔn)備得如何。Revise修改（動(dòng)詞）準(zhǔn)備新制定的版本，改變或修改。主管詳細(xì)地評(píng)估下屬完成任務(wù)的表現(xiàn)。Verify 查證（動(dòng)詞）通過提交證據(jù)或證詞來證明真相；證實(shí)；通過對(duì)比、調(diào)查或查閱資料確定或證明準(zhǔn)確性如，為了確保準(zhǔn)確性，高級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)常查證初級(jí)會(huì)計(jì)的工作。 approves. 許可某事。Coordinates 協(xié)調(diào)Regulates, adjusts, or bines the actions of others to attain desired results. 調(diào)節(jié)或聯(lián)合其他人的行動(dòng)以達(dá)成目標(biāo)。 fixes conclusively or authoritatively. 決定；最終地或權(quán)威性地決定。Follows up 跟蹤Pursues closely in order to check or ensure progress. 為了檢