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市場運營管理中心員工操作手冊doc-免費閱讀

2025-08-11 04:16 上一頁面

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【正文】   6.意向書于正式租賃合同簽署后失效。面積為______ 平方米。合作意向書審 批 單編號:承租方:品牌:經營范圍:意向承租店鋪:承租面積:約 ㎡套內面積威海現(xiàn)有網點: 總計 個品牌簡介:附件:《合作意向書》一式兩份招商經辦人:年 月 日招商運營部經理:年 月 日招商副總: 年 月 日總經理: 年 月 日n 本評審單用于重要商家招商合作意向書的簽約蓋章審批,屬于絕密文件;n 本審批單與獲批后的意向書文本一同由億豐公司、營銷中心招商部各存檔一份;n 本審批單的復印件(包括簽字、簽署意見、文字內容等)與原件同樣有效;合作意向書 編號 甲方:乙方:甲、乙雙方本著平等、互利、自愿的原則,就有關合作事宜經協(xié)商一致,達成如下初步意向:一、甲方擁有位于山東省威海市環(huán)翠區(qū)環(huán)海路 號(以下簡稱該項目)的開發(fā)建設權,該項目擬于2013年底交付使用。 著名藥品超市  4. 換房流程管理客戶填寫《退房申請單》主管客服專員核實此房是否已經備案已備案 未備案計算并繳納備案費用主管客服專員填寫《退款通知單》并簽字《退房單》、《退款單》置業(yè)顧問簽字報營銷經理審批、簽字確認報財務部審核、核算款項、簽字確認《退房單》、《退款單》客戶簽字確認報總經理助理審批、簽字確認報市場運營管理中心審批、簽字確認報集團財務總監(jiān)審批、簽字確認報集團副總審批、簽字確認報集團總經理審批、簽字確認客戶到財務部退款,合同、發(fā)票收回主管客服專員調整銷控表及簽約統(tǒng)計表1. 客戶提出退房時,置業(yè)顧問要耐心做客戶的說服及解釋工作,同時立即口頭匯報給現(xiàn)場案場經理或經理;勸說無效,客戶必須填寫《退房申請單》,退房申請由客戶本人書寫并簽字,注意簽字的順序;2. 《退款通知單》主管內業(yè)只填寫合同金額項,應退款項財務核算后填寫;3. 公司領導審批同意后,由置業(yè)顧問通知客戶帶齊相關資料來營銷中心辦理退房手續(xù);原銷售合同收齊后,加蓋作廢章,連同退房協(xié)議、客戶退房申請、公司處理意見等資料一起交給主管內業(yè),后提交相關部門;4. 退房退款時間,客戶遞交退房申請并簽字后15個工作日內辦理完畢??瞻缀贤⒁褱蕚渫戤吅贤?,已簽合同分別放置,已簽合同需統(tǒng)一編號,一個客戶一個文件袋,并注明資料完整或缺少項目;4. 合同的保存與調閱限于市場運營部總監(jiān)或主管與主管內業(yè),其他人員無權擅自領取,如有需要查閱合同的,須報請市場運營部總監(jiān)或主管同意,并做好借閱登記工作;5. 另準備一份合同樣本,供置業(yè)顧問、客戶借閱;未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現(xiàn)場,置業(yè)顧問應婉拒,對于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,則應統(tǒng)一至主管內業(yè)處辦理借閱手續(xù),并注明合同歸還時間;對于已初始登記合同返還客戶,需專門準備簽收本,在客戶領取合同時簽收。1) 客戶接待以個人或組為單位排序,進行輪流接待。同時向客戶介紹發(fā)展商的實力,曾經開發(fā)過的項目等,以增加客戶對項目的信心;n 找出整個沙盤最亮麗的點及線路,在人少時,引導客戶到亮點處介紹沙盤;在人多時,按線路慢慢移動介紹沙盤,力爭移動到亮點處。制定統(tǒng)一說辭項目位置、交通、均價、戶型、面積、物業(yè)等接電業(yè)務模擬,時間控制3分鐘左右接電培訓詢問客戶資料: 姓名、聯(lián)系方式、需求和獲知途徑電話接聽意向性客戶誠邀現(xiàn)場看房、洽談,告知客戶您的姓名感謝致電、禮貌告別非意向性客戶客戶登記按要求填寫《來電客戶登記表》電話接待服務的基本要領:禮貌、準確、高效。1. 凡上門客戶及電話客戶,請在客戶應允的情況下留下其聯(lián)系電話,置業(yè)顧問請及時在《客戶來訪登記本》或《客戶來電登記本》及各自的《客戶跟蹤手冊》上進行登記;2. 《客戶跟蹤手冊》由公司統(tǒng)一印制編號,置業(yè)顧問人手一本,記錄每次跟進情況,包括:客戶到訪日期、時間、客戶姓名、客戶特征、聯(lián)系電話、戶型需求、意向單位、對物業(yè)意見、獲知項目信息來源,以及每次跟蹤的時間、方式和內容;每個客戶記錄一頁,連續(xù)登記,不留空頁或撕頁。 崗位名稱:招商運營部經理直接上級:市場運營管理中心副總經理崗位描述:負責項目整體招商策略把控與目標實現(xiàn),協(xié)調項目開發(fā)各職能部門工作關系。178。3. 任何人不得私自備份公司內部局域網的資訊資料,也不得向外透露;1. 對獲悉或掌握的公司機密資料嚴格保密;2. 禁止對機密資料未經授權的使用或復制、外傳(包括電傳、電郵等)、轉讓;3. 在離職前應將載有保密信息的文件、資料或軟件,按公司要求歸還給公司或予自行銷毀,并從任何有記憶裝置中刪除保密信息,并且不得繼續(xù)使用這些保密信息,非經公司書面同意,任何人不得向任何第三方泄露、給予或轉讓保密信息,或將保密信息與任何第三方合作利用、開發(fā)等;178。 文件管理制度,促進與提高項目管理工作的效率,營銷中心全部文件需按照以下制度執(zhí)行; “文件”是指項目工作中往來公文、報告會議記錄、規(guī)定、合同書、各種賬簿圖表、參考書等一切業(yè)務用書與公文;,任何個人不得私自占有;;:1) 凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等,一律以“文本文件”的形式進行;所有文件的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則,必須明確責任;2) 即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項,事后也必須以文本文件形式記錄下來;:178。 ,公司將予以獎勵:(視貢獻大小,獎金50—5000元)1) 為公司的社會形象做出重大貢獻者;2) 獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;3) 對公司業(yè)務推進有重大貢獻者;4) 個人業(yè)務、經營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;5) 超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者;6) 遺留問題解決有重大突破者;7) 有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;8) 為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;9) 對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;10) 向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;11) 一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公,具有高度奉獻和敬業(yè)精神者;12) 顧全大局,主動維護公司利益,具有高度的團隊協(xié)作精神者;13) 培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;14) 在公司服務達到一定年限者;15) 滿足公司設立的其它獎勵條件者。每位員工均須著統(tǒng)一制服上崗,應保持良好的精神面貌,著裝要整潔大方,必須佩帶統(tǒng)一掛牌或胸卡。:上、下班實行簽到制,不得遲到、早退,無故缺勤、離崗;嚴禁代簽到,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。1) 工作時間:早班:8:0017:00晚班:10:0018:302) 午餐時間:12:0013:00;公司安排統(tǒng)一就餐,每日二人值班(晚班人員中午值班):對于營銷策劃部,案場經理經營銷策劃部總監(jiān)批準根據(jù)項目實際情況,在周一至周五每天安排一名或多名置業(yè)顧問休息;周六、周日及廣告日原則上不安排休息。1) 頭發(fā):頭發(fā)最能表現(xiàn)出一個人的精神狀態(tài),要求精心的梳洗和護理,不能留比較新潮或者前衛(wèi)的發(fā)型;男性頭發(fā)長度前不能遮額,兩側不能過耳,后不能蓋衣領;女性過肩長發(fā)要盤起,頭發(fā)前不能過眉,兩側要露耳,不允許頭發(fā)過于蓬松;2) 面部:保持面部清潔,男性不允許蓄胡須,每天刮胡子并且徹底、干凈;不可留大鬢角;女性必須涂口紅、化淡妝,用完餐后要及時補妝;3) 耳朵:耳朵內外無雜物,男性不能佩戴任何耳環(huán)、耳飾;女性的耳環(huán)與耳飾不能過于夸張,應該保守一些,體現(xiàn)出端莊、大方的風格;4) 眼睛:清潔、無分泌物,盡量避免眼睛布滿血絲,女性的眼睛化妝不能過于夸張,以淡妝為宜;眼鏡片也必須保持清潔無臟痕;5) 鼻子:鼻子周圍保持干凈,鼻毛注意經常修剪,不可露出鼻孔;6) 口腔:保持口腔清潔、無異味、牙齒潔白,飯后漱口,保證口腔內無食品殘留物;上班時間不允許喝酒或吃有異味的食物;7) 手部:指甲要修剪整齊不留污垢,;女性不超過2mm,雙手保持清潔;女性若涂指甲油應該選擇透明色,且不能粘貼圖案;8) 襯衫、領帶:襯衫的選擇要求與西裝相協(xié)調,盡量選擇淺色襯衫,最好能每天更換,注意袖口和領口是否有污垢或破損;領帶顏色不宜太鮮艷,圖案不宜太夸張;領帶的打法要嚴謹,長度以下擺正好遮蓋皮帶扣為好;9) 西裝:女生衣服紐扣必須全部扣?。荒行晕餮b扣子是兩個,只需要扣上面一顆(如是三個則只需扣中間一顆或者上面兩顆),西褲的長度以穿鞋后距地面1cm為宜,束黑色皮帶;上衣口袋不要插筆,與兩側口袋一樣不要放東西,以免衣服鼓起不平整;衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢;10) 鞋襪:一律黑色皮鞋,男生配深色襪子,女生配肉色絲襪,穿裙子時要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿;鞋子粘上泥土要及時清理,保持皮鞋的干凈光亮,女生須穿包頭、包跟的黑色中跟皮鞋。:1) 集團金獎:由集團組織評選的最高年度獎項,授予優(yōu)異營銷中心員工;2) 年度專業(yè)成就獎:以集團內各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎,每年由集團總部各職能部門組織在每個業(yè)務系統(tǒng)內評選,具體評選標準和體系由集團總部各職能部門制定;3) 長期服務獎:對在集團服務10年(含)以上營銷中心員工的獎勵;4) 營銷中心自行組織評選的優(yōu)秀營銷中心員工獎;5) 總經理特別獎:以各公司總經理名義給予的特別獎勵;6) 即時獎勵:根據(jù)實際情況和營銷中心員工的表現(xiàn)及時給予的獎勵。 文件的收發(fā)、領取與寄送,原則上由營銷中心內業(yè)負責;1) 文件按內容進行整理后,分為兩類保管,一類是尚未完結的文件,另一類是可以歸檔的文件;2) 全部完結的文件,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存時限進行整理與編輯,并在“文件保存簿”上做好登記,歸檔保存;3) 制度規(guī)定、合同書、往來公文等特別重要的文件,由內業(yè)填寫“重要文件目錄”后,予以保存;4) 文件的保存時限如下:l 永久保存文件,包括:營銷中心員工手冊、會議記錄、重要的制度性規(guī)定;合同書、客戶資料、項目方案;l 項目執(zhí)行期內保存文件,包括請求審批提案文件,人事任命文件,獎金工資與津貼有關文件,財務會計賬簿、傳票與會計分析報表,以及永久保存以外的重要文件;l 臨時性保存文件,指無關緊要或者臨時性文件;,一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中;電子文件定期備份存檔;,并注明歸還日期;一切借閱都必須部門經理的同意;任何人不得將文件帶走、抄錄、復印、拷貝。 中心員工確保不違反本制度之任何規(guī)定,否則公司將追究相關責任人的法律責任;并要求相關責任人承擔因此給公司造成的一切經濟損失(包括直接和間接損失)。 崗位名稱:置業(yè)顧問直接上級:案場經理崗位描述:項目銷售與項目品牌的綜合代表。工作職責:1) 負責招商工作的整體管理與協(xié)調2) 制定所負責區(qū)域的年度租金預算計劃,制訂租戶營運、招商調整策略,達成商場招商工作和租金收益的預期目標3) 合理規(guī)劃商場樓層業(yè)態(tài)分布及組合4) 維持商場良好的租戶服務和客戶服務5) 建立和更新完善各個業(yè)態(tài)各個品類的客戶資料檔案,作為招商的資源庫,以備調整需要6) 確保各項工作符合公司規(guī)章制度和流程要求7) 負責組織對市場和競爭對手的定期調查,并向公司提供相關報告報表8) 運營籌劃及準備9) 執(zhí)行上級安排的其他工作。3. 有關停盤的說明:停盤是指,在受處罰時間內暫時停止置業(yè)顧問接待客戶(包括接電、接訪),期間內,置業(yè)顧問需要服從公司安排,進行一些營銷現(xiàn)場輔助性工作,且不允許請假或者調休。1. 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;2. 接聽電話時應清晰的報出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語:如“您好,雨潤集團”、“您好《項目名》”或“早上好”等;切記以“喂”作開頭;3. 原則上電話鈴聲響三聲以內必須接聽電話。(樣板區(qū)介紹)1) 樣板區(qū)講解流程示意(參考)樣板段景觀、小品(預定路線)入門區(qū)(玄關、門廳)會客區(qū)(客廳、起居室)工作區(qū)(廚房、餐廳、保姆間)休息區(qū)(主臥、主衛(wèi)、客臥、書房)景觀區(qū)(陽臺、露臺、花園)物業(yè)配套(智能化、強弱電)2) 說明:n 根據(jù)預先設定的銷售路線引領客戶到樣板區(qū)參觀,在參觀過程中,適時的與客戶拉家常,了解客戶的家庭情況和生活狀態(tài),便于加深對客戶的了解;n 詳細介紹樣板區(qū)的各個細節(jié),注意觀察客戶在參觀過程中的反應,結合客戶的實際需求和疑慮點加以解釋,以吸引客戶,使其產生購買的沖動;n 講解過程中,從客戶實際情況角度出發(fā),分析戶型優(yōu)劣勢;n 講解非標準樣板區(qū)時要注意客觀、真實,把握尺度;n 講解過程中可隨著路線的引領,逐步幫助客戶分析未來其在使用本戶型房源時的便利之處,注意講解的尺度(不能濫竽充數(shù))。當值置業(yè)顧問都應清楚自己的接待順序,主動補位;2) 無論是何種客戶,都視為正??蛻?,不能挑客、搶客(本項目工作人員除外);3) 當值置業(yè)顧問在接待客戶時,需第一時間詢問客戶先前是否到訪并由誰接待過,若客戶明確找某位置業(yè)顧問的,一經確認應主動將客戶轉交給該指定置業(yè)顧問接待,事后進行登記核查;當值置業(yè)顧問繼續(xù)補位,而該指定
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