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友誠(chéng)工程咨詢公司人事、財(cái)務(wù)、辦公管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-07-09 20:45 上一頁面

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【正文】 第三 條 收支結(jié)余,按一定比例提取下列基金,以保障本所的持續(xù)發(fā)展: (一 )10%的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金; (二 )10%教育培訓(xùn)基金; (三 )10%的事業(yè)發(fā)展基金。 開辦費(fèi)自開業(yè)之次月起分期攤?cè)肫渌С?,攤銷期為 5 年。 第 六 條 根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)賬面原值和月折舊率,按月計(jì)提折舊的,月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計(jì)提折舊;月份內(nèi)減少的或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計(jì)提折舊,從下月起停計(jì)折舊。 第四條 本公司應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),年終進(jìn)行一次全面盤盈、盤虧及毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,分別不同的情況處理: 正常的存貨盤盈、盤虧計(jì)入業(yè)務(wù)支出,非正常的,計(jì)入其他支出。 第三章 流動(dòng)資產(chǎn) 第 一條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費(fèi)用等。 第 四 條 籌集的注冊(cè)資本,本所依法享有經(jīng)營(yíng)權(quán)。 案卷 裝訂排列:案卷封面 — 卷內(nèi)文件目錄 —文件材料 — 備考表 — 封底 卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用 A4 規(guī)格用紙,封面、封底宜采用 120 克至 150 克牛皮紙。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的,可自擬標(biāo)題,但需外加 “ 《》 ”號(hào)。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。如設(shè)計(jì)變更單和施工簽證較多,可用清單形式歸檔,原件由委托方保存。 檔案立卷實(shí)行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。 第 51 條 合同主管部門對(duì)公司所屬各單位的合同管理情況進(jìn)行不定期的檢查,對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。 第 九 章 合同的管理 第 44 條 公司本部各職能部門訂立的合同,正本由合同主管部門保管,其副本由各職能部門保管。 第 36 條 合同執(zhí)行部門應(yīng)將變更、解除合同的各種文件、紀(jì)要、信函等原件報(bào)送合同主管部門。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái) 務(wù)部門應(yīng)不予付款。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責(zé)任。公司其他人員對(duì)外訂立合同,應(yīng)得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外訂立合同。 管理規(guī)劃部對(duì)合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。 第 12 條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求: 主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備; 條款齊全、意思表示真實(shí); 文字清晰、語言規(guī)范; 無矛盾條款、無空白條款。 第 7 條 公司財(cái)務(wù)部是合同財(cái)務(wù)監(jiān)督部門,主要職責(zé): 負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價(jià)格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān); 負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。 第 2 條 本 辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動(dòng)。 組織原則:保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用,維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。 第八章 教育與訓(xùn)練 第 1 條 本 公司 視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。 員工對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本 公司 亦可隨時(shí)解雇,并在三十日前預(yù)先通告。 第 5 條 員工獎(jiǎng)懲 可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。 12. 在工 公司 內(nèi)打架斗毆者。 4. 對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。 2. 無正當(dāng)理由,延誤公事致工 公司 發(fā)生損失者。 7. 對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。 2. 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。評(píng)核等級(jí)分為 A、 B、 C、 D、 E 五等, A 等或 E 等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。 (二) 主任 、 副 主任請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天) 呈請(qǐng)所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn),三天以上七天以內(nèi)者(含七天)層呈總經(jīng)理核準(zhǔn),超過七天者,層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在工 公司 資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。 (三) 婚假 ——本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假七天。 第 3 條 調(diào)任人員在接任者未到前離 職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。 (二) 員工工資每月 21 日發(fā)放。加班管理制度另訂。 (三) 盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 第 5 條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起三個(gè)月為試用期, 必要時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)之。 第 2 條 凡本 公司 員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。 ( 四) 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 第三章 服 務(wù) 第 1 條 本 公司 各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說明書外,如為該說明書未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。 (八) 出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。 第 4 條 工資結(jié)算辦 法 (一) 計(jì)時(shí)工資結(jié)算辦法 (二) 計(jì)件工資結(jié)算辦法 第 5 條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無等級(jí)之分。 第 9 條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。 第 2 條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。 (六) 公假 ——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。 第 6 條 員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。每月一次,將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考 核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為 A、 B、 C、 D、 E 五等,凡列 A 等及 E 等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。 第二節(jié) 獎(jiǎng) 懲 第 1 條 員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功及獎(jiǎng)金三種,其處理范圍如下: (一) 有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng): 1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。 4. 對(duì)采 購(gòu)銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。 3. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 7. 一年內(nèi)警 告二次者 (三) 有下列情況之一者,應(yīng)予免職: 1. 在工 公司 內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。 9. 未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使工 公司蒙 受損失者。 17. 一年內(nèi)記過三次者。 第 2 條 前條各款如經(jīng)查明,無過失或判決無罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。 第九章 附 則 第 1 條 本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。 五、業(yè)務(wù)部工作 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù); 負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù); 負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù); 配合技術(shù)部作好資料的保管工作。主要職責(zé)為: 負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判,擬定合同條款; 全面準(zhǔn)確地填寫合同條款,必要時(shí)組織進(jìn)行合同評(píng)審。 設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序 計(jì)劃準(zhǔn)備 — →考察小組對(duì)標(biāo)的咨詢(質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等)— →資信審查 — →技術(shù)或商務(wù)談判 — →草擬合同文本 — →審查 —→批準(zhǔn) — →簽章。 合同對(duì)方當(dāng)事人的資信、履 約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的,不得與其簽訂合同。 第 20 條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對(duì)采納部分進(jìn)行修 改,特殊情況需要再次報(bào)送審查的,最多進(jìn)行兩次,審查人對(duì)合同文本和審查意見一并保存。 其它各類合同批準(zhǔn)程序: 以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務(wù)部門擬定后,報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,有必要時(shí)遞交班子會(huì)討論通過,由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。應(yīng)當(dāng)積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。 第 34 條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同主管部門提交經(jīng)本部門負(fù) 責(zé)人簽字的書面報(bào)告,經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后,報(bào)法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。 第 41 條 合同管理部門處理經(jīng)濟(jì)糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料 (原件
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