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民豐特種紙股份有限公司sap項目實施建議書-免費閱讀

2025-07-22 20:48 上一頁面

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【正文】 從而使來自生產(chǎn)和質(zhì)量檢驗領(lǐng)域的工作小組共同創(chuàng)建工藝流程。系統(tǒng)通過使用決策來更新質(zhì)量級別并使檢驗批量質(zhì)量記分可被用于供應(yīng)商評估。除了收貨憑證之外,系統(tǒng)也創(chuàng)建一個檢驗批量記錄。在那樣的情況下,系統(tǒng)允許用戶監(jiān)測計劃的交貨日期并及時為收到日期創(chuàng)建檢驗批量。3)供應(yīng)商選擇物料管理(MM)模塊通知采購經(jīng)銷商有關(guān)供應(yīng)商的可靠性和價格習(xí)性,MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)提供關(guān)于早先交貨貨物的質(zhì)量和供應(yīng)商的質(zhì)量管理系統(tǒng)的信息。 質(zhì)量檢驗通常不被質(zhì)量部門觸發(fā)。 生產(chǎn)中的QM 168。質(zhì)量管理MYSAP質(zhì)量管理子系統(tǒng)使用SAP系統(tǒng)的集成來把質(zhì)量管理和那些其他的應(yīng)用諸如物料管理、生產(chǎn)、銷售/分銷和成本會計等連接起來。當(dāng)創(chuàng)建分步訂單時,將進行制造的物料主收據(jù)就被復(fù)制到該分步訂單中,在該處它可以被修正。如果物料以轉(zhuǎn)移價格處理,那么差異就借記到物料庫存。 數(shù)量差異如果一個要素新采用的數(shù)量隨著標準成本估計更改,那么一個數(shù)量差異則為差異的數(shù)量乘以源自標準成本估計的價格,該價格通常為標準價格。系統(tǒng)將確定目標成本的這兩種方法定義為目標成本方案。在制品的金額由進入相應(yīng)的操作和記數(shù)點的成本確定。間接附加費能以不同方式來分配,并可核算成固定成本或變動成本的。然后為本期間確定轉(zhuǎn)移到庫存的目標成本并將其與本期間已調(diào)整的實際成本進行比較。如果該成本對象已達到其生命周期的某一狀態(tài),那么利用此方法,可以為相應(yīng)地成本對象確定并結(jié)算總差異。以這種方式此目標成本被標準化到前一期的已交付生產(chǎn)數(shù)量。 同步成本核算在SAP系統(tǒng)中,產(chǎn)品成本核算與其后勤模塊緊密地連接。訂單中的工序中的標準值和數(shù)量形成了排產(chǎn)和計算能力需求的基礎(chǔ)。 在工廠維護中的一個維護工作中心167。這個記錄包括了全部物料文檔和使用該批次的全部的生產(chǎn)和流程訂單。通過定義特性值,_T你規(guī)定成分可允許百分數(shù)的范圍。批次號是唯一的,可以按每一物料、每一物料和工廠裝置或每一客戶(全企業(yè)范圍)來定,就是說,你可以有非常靈活的編號方案。對同步質(zhì)量檢驗,可以將檢驗標準和參數(shù)發(fā)送到實驗室系統(tǒng)并通過QM檢驗數(shù)據(jù)界面收到檢驗結(jié)果。有關(guān)流程的數(shù)據(jù)將以流程處理信息的形式反方向傳回到流程管理。當(dāng)成品分別到達倉庫時,系統(tǒng)也可以對它們單獨登錄過帳。系統(tǒng)用這些信息為生產(chǎn)線或流程裝置生成控制配方及流程控制指令。你可以用流程訂單在流程工業(yè)中進行能力計劃、編制生產(chǎn)進度計劃和執(zhí)行計劃以及成本核算。但是,它包括每一個工序和階段的物料表和過程控制指令。在同一個時間里只能有一種流程時,用專用能力,即使你僅將一部分可用能力用于這個流程。資源管理資源是能力計劃的對象。如果需要同成本管理系統(tǒng)或MRP環(huán)境集成,可以將PPPI用于面向批次的基于配方生產(chǎn)。 能力計劃167。 處理訂貨建議的易使用功能167。在SAP系統(tǒng)中計劃運行有兩個主要目的:保證物料的可用量并同時避免過量的庫存。一旦系統(tǒng)完成計算數(shù)量和日期,這些計劃元素、采購元素就被轉(zhuǎn)換成準確的采購元素:它們被轉(zhuǎn)換成自制的生產(chǎn)訂單和外部采購的采購訂單。在銷售和分銷中,包含實際客戶需求的銷售訂單直接從市場獲得。對這些“主計劃項目”的計劃導(dǎo)致庫存水平的減少并同時提高交貨性能和使服務(wù)水平更為可靠。為了確保物料的可用量,不同的緩沖時間和安全庫存被輸入,這不可避免導(dǎo)致了高庫存水平。計劃策略表示計劃生產(chǎn)數(shù)量與日期的業(yè)務(wù)過程。為了創(chuàng)建需求大綱,你必須首先定義用于計劃某一產(chǎn)品的計劃策略。這提供了現(xiàn)實檢查的機會:我的業(yè)務(wù)策略是否反應(yīng)我的經(jīng)營能力和市場需求?這樣,用SOP,你就可以采取有針對性的計劃。生產(chǎn)計劃與控制的主要功能是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,生產(chǎn)計劃,物料需求計劃,能力計劃,車間控制,成本核算和項目管理。如果所有項目現(xiàn)在都能被交貨,你就可以處理銷售訂單了。 如果交貨計劃和可用性檢查確定貨物不能按要求的日期交貨時,該系統(tǒng)將能根據(jù)客戶接受部分交貨的方案作出不同程度的反應(yīng): 在需求的傳送中,銷售環(huán)節(jié)將通知物料需求計劃有關(guān)需要發(fā)送的貨物數(shù)量。SD的可用性檢查是靈活性的,而且可以包括許多不同的因素。 由于在你的組織中,銷售、生產(chǎn)和發(fā)送狀態(tài)是在不斷地變化,SD在你輸入銷售訂單時便進行一次可用性檢查,以確保滿足客戶的需求。運輸計劃要考慮到運送的時間和用于裝運所需的運輸提前期,甚至要涉及外國運輸機械的情況。關(guān)鍵性的信貸狀況,可通過內(nèi)部電子郵件自動通知有關(guān)信貸管理人員。 傳遞過帳數(shù)據(jù)到財務(wù)會計 (FI)在SAP系統(tǒng)中,以上所列的功能采用關(guān)于出具發(fā)票憑證執(zhí)行。 打印并傳遞裝運憑證所以靠SAP提供的靈活裝運處理,你可提高總的成本效益且變得更有競爭能力。銷售訂單管理SAP SD可以幫助你處理不同的銷售訂單,這主要取決于特殊需求。詢價及報價 詢價和報價文件是作為關(guān)鍵的售前作業(yè)的指南性文件,并且還提供用作業(yè)務(wù)信息的資料庫。 交貨計劃 最好的情形是,上面提到的所有的活動,甚至更多的活動都進展平穩(wěn):一個過程和下一個過程可以銜接起來,數(shù)據(jù)輸入減至最少而誤差則被消除。 在最大限度地擴大你成功的機會中,與其它SAP系統(tǒng)模塊集成SD銷售功能,將使每一銷售作業(yè)階段的數(shù)據(jù)輸入工作量減至最少。精確的、實時的數(shù)據(jù)也意味著你的商業(yè)活動在效益上將有顯著地提高。SAP SD的銷售支持要素為客戶服務(wù)和你的銷售及市場人員的商業(yè)活動提供了工具和處理手段。通過自動價格和庫存分配,系統(tǒng)將提高發(fā)貨的準確率, 減少定單積壓, 為生產(chǎn)和財務(wù)預(yù)算提供準確及時的信息。在倉庫管理系統(tǒng)中,您可以根據(jù) 轉(zhuǎn)儲需求生成轉(zhuǎn)儲訂單。 對庫存的變動情況進行監(jiān)測 與成本控制(CO)的集成在物料消耗(例如當(dāng)物料為不同的科目分配對象如訂單或成本中心發(fā)出時)的例子中與成本會計系統(tǒng)的接口被激活(作為控制參考)。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。與物料管理(MM)的集成作為物料管理的一個組成部分,庫存管理直接與物料需求計劃,采購和發(fā)票校驗相聯(lián)系。SAP 庫存管理系統(tǒng)允許你發(fā)票校驗的任務(wù)包括:配額分配是根據(jù)配額,規(guī)定在一定期間內(nèi)物料總需求在特定的供應(yīng)商之間如何進行分配. 根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)的設(shè)定, 系統(tǒng)可以自動完成采購任務(wù)在不同供應(yīng)商之間的分配, 從而簡化手工分配任務(wù). 此外, 物料管理系統(tǒng)中的采購功能可以實現(xiàn)不同的采購需求方式, 包括外協(xié)件的采購, 寄存貨物的采購, 轉(zhuǎn)廠的采購等, 還可以實現(xiàn)電子化的采購審批程序, 代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工化紙張審批程序, 節(jié)省人力, 物力及財力. 你也可以通過報價單申請及報價單的錄入來完成詢價及報價的全過程. 發(fā)票校驗發(fā)票校驗是物料管理(MM)系統(tǒng)的一部分。計量單位和物料描述是存儲在物料主記錄中的數(shù)據(jù)的實例。 備選的成本核算 在成本中心會計子模塊,可以建立管理類、銷售類、其他類等成本中心類別。管理會計SAP的管理會計提供了一個用于公司內(nèi)部管理的高級而復(fù)雜的系統(tǒng),根據(jù)用戶特定的需求進行組織與修改??深A(yù)見實施后的改善從財務(wù)會計角度來看, 由于SAP 系統(tǒng)的高度集成性, 在后勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會實時地更新有關(guān)記錄。能處理資產(chǎn)的購置、廢棄、轉(zhuǎn)移和折舊、盤點等業(yè)務(wù)的輸入、計算和處置。應(yīng)收帳款模塊中的所有記帳也被直接記錄在總分類帳中;根據(jù)不同的業(yè)務(wù)(例如應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)收票據(jù)等),記入不同的總分類帳科目。MYSAP 應(yīng)付帳款模塊支持對供應(yīng)商的預(yù)付帳款、應(yīng)付票據(jù)的管理。在FI模塊中這些憑證的相關(guān)記帳依照物料模塊的業(yè)務(wù)自動執(zhí)行。這就保證了在后勤子系統(tǒng)發(fā)生的諸如收到貨物和銷售產(chǎn)品這樣一些業(yè)務(wù),能夠同時反映到財會系統(tǒng)中,有效地保證了數(shù)據(jù)的一致性。 這些將對用戶的月末和年終結(jié)算有很大幫助。 此 外,MYSAP 系統(tǒng)充分考慮了關(guān)于公司和財稅方面的法規(guī)。 項目結(jié)構(gòu)定義 物料需求計劃 銷售定單管理 成本中心會計第 二 階 段 ,根 據(jù) 民 豐 特 紙 進 一 步 深 化 管 理 的 需 求 ,討 論 實 施 SAP的 生 產(chǎn) 計 劃 和 控 制、管 理 會 計 (生產(chǎn)成本)、項 目 模 塊、工 廠 維 護 等 模 塊。 在 整 個 項 目 中 , 民 豐 特 紙 的 努 力 與 積 極 參 與 對 于 成 功 至 關(guān) 重 要 。 識 別 在 實 施 的 SAP 版 本 中 因 中 國 的 特 殊 需 求 而 產(chǎn) 生 的 差 異;216。 民 豐 特 紙 是 項 目 所 有 者 并 負 責(zé) 項 目 的 管 理 。引進國外先進的大型管理系統(tǒng),只是第一步,只有通過成功的實施才能充分發(fā)揮其功能。2. 民 豐 特 紙ERP項 目 建 設(shè) 目 標為了進一步改進 民 豐 特 紙的行業(yè)管理和經(jīng)營管理水平,迎接WTO的到來,民 豐 特 紙準備建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)。本公司的項目管理專家,與您分享SAP在全球經(jīng)實踐檢驗所得到的方法論ASAP快速實施法。傾心投入,確保高品質(zhì)的服務(wù)、堅實的后盾技術(shù)力量,致力于客戶的完全滿意2001年3月,經(jīng)過多年的努力開拓,為了更好地與迅速發(fā)展的業(yè)務(wù)相適應(yīng),XXXX張江開發(fā)中心分部正式成立,為客戶提供技術(shù)支持及培訓(xùn)服務(wù)。 1. 公司概況 民豐特種紙股份有限公司概況民豐特種紙股份有限公司位于杭嘉湖平原的嘉興市,東臨上海,西接杭州,滬杭鐵路、滬杭高速公路、京杭大運河穿境而過,水陸交通極為便利。依據(jù)我們多年來不斷的企業(yè)發(fā)展勢頭,我們將為客戶提供全面的長期支持服務(wù)。168。XXXX愿意為民豐特紙的ERP建設(shè)提供:168。要解決這些不可避免的特殊的管理需求,我們必須具有強有力的技術(shù)支持力量。 … … 由于目前尚未進入ERP項目的實施階段,我們對民豐特種紙股份有限公司未能進行更深入詳細的調(diào)研,本方案只是從總體上對整個項目的實施規(guī)劃和投資預(yù)算提出了一個方案建議。民豐特種紙股份有限公司素以品種多、質(zhì)量優(yōu)、管理嚴、技術(shù)精而享譽全國造紙界,是我國造紙行業(yè)的排頭兵,曾連續(xù)數(shù)年被列為全國500家最大工業(yè)企業(yè)和最佳經(jīng)濟效益企業(yè)之一,船牌系列紙品立足中國,走向世界。通過實施ERP系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部各種流程、活動、崗位與制度等作系統(tǒng)的梳理與明確,以規(guī)范企業(yè)管理。為了成功有效地在民豐特紙實施 ,我們XXXX將采用“重點突破,知識轉(zhuǎn)移,逐漸深化”的實施策略,即首先在民豐特紙實施目前迫切需要的一些基本模塊,在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批民豐特紙自己的專業(yè)隊伍,然后在基本模塊平穩(wěn)運行的同時再逐漸優(yōu)化和深化。 需 求 分 析;216。 SAP 系 統(tǒng) 安 裝 與 周 期 性 系 統(tǒng) 調(diào) 節(jié);216。 根 據(jù) 初 步 磋 商 的 結(jié) 果,我 們 認 為 民 豐 特 紙 的SAP 應(yīng) 用 系 統(tǒng) 的 實 施 計 劃 可 分 三 個 階 段 進 行。 應(yīng)付帳款管理 銷售支持 銷售及營運計劃 采購中的質(zhì)量管理法定會計必須能夠按有關(guān)規(guī)定向股東、債權(quán)人、勞工組織以及社會公眾披露并提供所需的信息。貨幣 為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求, SAP 系統(tǒng)允許用戶同時用多達三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。 年度財務(wù)報表系統(tǒng)甚至允許客戶向外界如銀行和新聞界提供適當(dāng)?shù)年P(guān)于企業(yè)運作狀況的信息。 應(yīng)付帳款MYSAP 財會子系統(tǒng)的應(yīng)付帳款模塊對所有供應(yīng)商的財會數(shù)據(jù)進行管理。為使您能夠監(jiān)測未清項目,系統(tǒng)給您提供了到期日預(yù)測和其它的標準報表。它是與銷售與分銷模塊集成的一個部分。同銷售與分銷模塊、現(xiàn)金管理模塊以及在損益表中的客戶特定的功能之間的接口,為所有業(yè)務(wù)處理提供更多的信息。月末運行折舊,除了生成相應(yīng)的總帳憑證,同時會在管理會計產(chǎn)生管理會計憑證,將折舊費用記入有關(guān)的成本對象(如成本中心,內(nèi)部定單等)。SAP 財務(wù)會計系統(tǒng)FI中的應(yīng)收帳款模塊功能能加強對客戶帳戶的檢測與控制。下面介紹民豐特紙第一階段實施的兩個管理會計子模塊。 資源與成本計劃功能, 可與用戶的材料管理與生產(chǎn)能力計劃系統(tǒng)全面集成。 收取成本 客戶定單例如,信息記錄給出了用于從供應(yīng)商訂貨的計量單位,并標注在一段時間內(nèi)影響物料的供應(yīng)商價格方面的變化。 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如,服務(wù)費, 其它花費,過程費用, 等等)。 檢查那些因為與采購訂單出入太大而被凍結(jié)的發(fā)票.SAP系統(tǒng)的高度集成允許這些任務(wù)能夠平穩(wěn)和高效地進行.供應(yīng)商評價供應(yīng)商評估功能能盡量優(yōu)化采購操作,能簡化選擇貨源過程、不斷跟蹤和考察現(xiàn)有的供應(yīng)關(guān)系。物料直到提交給客戶(銷售 amp。與銷售amp。順利的物料流動需要這個過程的所有參加者之間有充分的交流。倉庫管理SAP的倉庫管理系統(tǒng)(WM)為您進行以下工作提供了靈活、有效和自動的支持:利用WM系統(tǒng),您可以同時對具有隨機組織結(jié)構(gòu)和具有固定倉位的倉庫進行管理。例如, 可供定獲量, 存貨位置, 可替代物品等。使用MYSAP銷售支持中的工具在銷售支持環(huán)境中,你不但可以創(chuàng)建直接郵寄去發(fā)展新的業(yè)務(wù),而且能鞏固已有的客戶群。銷售支持具有作為SD的信息資源和作為一種獲取新的商業(yè)動力的功能。例如,通過銷售處和銷售組你可以制定出一個有關(guān)收到的訂單的詳細報表。 任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動,而每一項活動都包含了大量自身的的各種變化因素。 廣泛的拷貝功能可以將在訂單輸入中的誤差和重復(fù)勞動減至最少即使你的需求相當(dāng)復(fù)雜,你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場的動向,分析喪失銷售的原因,以及建立用于計劃和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。 面向客戶的訂單管理發(fā)貨裝運是供應(yīng)鏈中的基本環(huán)節(jié)。 分揀 發(fā)出: 根據(jù)貨物和服務(wù)而發(fā)出的發(fā)票 根據(jù)相應(yīng)的請求而發(fā)出的借項和貸項憑單 形式發(fā)票通過集成,來自財務(wù)會計(FI)和銷售與分銷(SD)的最新信息使你能有效減少信貸風(fēng)險,盡快解決信貸扣留(由于信貸原因而引起的憑證凍結(jié)),加快訂單處理。交貨計劃可以確定產(chǎn)品的可用日期和裝載的日期。 交貨計劃和可用性檢查是相互依賴的。 基于ATP數(shù)量的檢查:SD根據(jù)倉庫的庫存量、計劃供應(yīng)量和需求量來計算可用性。 運輸中的庫存 這種凍結(jié)將取決于商業(yè)事務(wù)的類型。 系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進行交貨和必要的
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