某公司文書(shū)人事管理知識(shí)規(guī)定-免費(fèi)閱讀
【正文】 第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。2．保存5年文書(shū)，指不需要保存10年的次重要文書(shū)。、日期以及具體指示，特殊情況下如何處置的辦法與 手段。并且注明“快遞” 、“郵寄”、“面呈”或“轉(zhuǎn)交”。在事情緊急情況下，可以口頭申請(qǐng)與批準(zhǔn)，但事后必須補(bǔ)填申請(qǐng)書(shū)。上列規(guī)定以外的文書(shū)，也可署分公司或分支機(jī)構(gòu)主管職務(wù)與姓名。 4．須請(qǐng)示審批對(duì)請(qǐng)示提案文書(shū)進(jìn)行修改時(shí)，修改者必須認(rèn)真審閱原件，修改后必須 署名。提案文書(shū)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、印刷部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等等。 12．須請(qǐng)示審批定期或不定期刊物的發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開(kāi)支的修訂。4．訴訟行為。有必要的情況下， 在文書(shū)的空白處填寫(xiě)閱覽后的意見(jiàn)，轉(zhuǎn)給或交還文書(shū)的 主管。、科室有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須經(jīng)與各部門(mén)、科室的會(huì)議后方能予以處理。第八條 節(jié)假日等規(guī)定工作時(shí)間外到達(dá)的文書(shū)，由值班人員接收后轉(zhuǎn)交庶務(wù)科。所有文書(shū)的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。第三條 全部文書(shū)歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有。1．一般文書(shū)予以啟封，分送各部門(mén)、科室。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員透露的文書(shū) 。第十條 普通文書(shū)的處理原則如下。 如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來(lái)件所指名者，不受本條規(guī)定約束。1．職務(wù)及重要人事安排。9．預(yù)算與決算事宜。 第十八條 請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書(shū)的方式，經(jīng)主管呈交總部。語(yǔ)言措詞力求準(zhǔn)確規(guī)范。1．公司內(nèi)文書(shū)，如果是一般往來(lái)文書(shū)，只需主管署名即可；如果只是單純的上報(bào)文書(shū)，或者不涉及各部門(mén)、科室，且內(nèi)容并不重要的文書(shū)，只需部門(mén)、科室署名即可；如果是 重要文書(shū)，按責(zé)任范圍署名總裁、副總裁、專(zhuān)務(wù)董事、常務(wù)董事，或者有關(guān)部門(mén)的主管姓名 與職務(wù)。第二十八條 總裁與公司印章按下列原則使用：，必須填寫(xiě)委托申請(qǐng)書(shū)，經(jīng)所屬部門(mén)主管認(rèn)可， 并且加蓋印章之后，向總部總務(wù)部門(mén)提出。必要時(shí)給文秘處以回復(fù)或回執(zhí)。如果不涉及各部門(mén)、科室，只是一般查詢(xún)、確認(rèn)或聯(lián)絡(luò)性電報(bào)，主管科室或部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)予以處理。第三十八條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書(shū)、契約書(shū)、往
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