【正文】 如：合格證、性能檢測報告等。滿足索賠條件，總監(jiān)理工程師應分別與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商，達成一致或總監(jiān)理工程師公正地自主決定后，在同意此項索賠前“□”內(nèi)劃“√”，并填寫商定（或自主決定）的金額。2總監(jiān)理工程師應在施工合同約定的期限內(nèi)簽發(fā)《費用索賠報審表》，或發(fā)出要求承包單位提交有關(guān)費用索賠的進一步詳細資料的通知。4）合同竣工日期：指建設(shè)單位與承包單位簽訂的施工合同中確定的竣工日期或已最終批準的竣工日期。4）復查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)對所報資料的檢查和對工作成果的復核情況簽署意見，對不符合要求的應指出具體不符合要求的項目或部位，并要求承包單位繼續(xù)整改。2）工程量清單（工程計量報審表）：指本次付款申請中的經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格工程的工程量統(tǒng)計報表及專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的相應《工程計量報審表》。4 表列子項：1）工程質(zhì)量控制資料：指相應質(zhì)量驗收規(guī)范中規(guī)定工程驗收時應檢查的文件和記錄。５）放線內(nèi)容：指測量放線工作內(nèi)容的名稱。5）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對施工機械、計量設(shè)備及所附資料進行審查，對其是否符合批準的施工組織設(shè)計、是否能滿足施工需要和保證質(zhì)量要求簽署意見，對性能、數(shù)量滿足施工要求的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“準予進場使用的設(shè)備”一欄上；對性能不符合施工要求的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“需要更換后再報的設(shè)備”一欄上；對數(shù)量或性能不足的設(shè)備，將其設(shè)備名稱填寫在“需補充的設(shè)備”一欄上。8）總監(jiān)理工程師審核意見：總監(jiān)理工程師對專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見進行審核、確認，如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，應簡要指明與專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見不同之處，并簽署是否同意分包單位資格的意見。3 施工合同中已明確的分包單位，承包單位可不再對分包單位資格進行報審。 2 承包單位按施工合同規(guī)定時間向項目監(jiān)理機構(gòu)報送自審手續(xù)完備的施工組織設(shè)計，總監(jiān)理工程師在合同規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作。2）開工前的各項準備工作（一至八項）：承包單位應按表列內(nèi)容逐一落實，自查符合要求后在該項“□”內(nèi)劃“√”，并需將《施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄》及其要求的有關(guān)證件；《建筑工程施工許可證》；現(xiàn)場專職管理人員資格證、上崗證；現(xiàn)場管理人員、機具、施工人員進場情況；工程主要材料落實情況等資料作為附件同時報送。4．8．12 交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表（A8—12），指建設(shè)單位竣工驗收后，經(jīng)審查核實施工單位交付使用工程項目的財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表資料。 2 建設(shè)行政主管部門或其委托的質(zhì)量監(jiān)督單位，收到竣工驗收備案表5個工作日內(nèi)，應提出工程質(zhì)量及驗收監(jiān)督報告。4．8．6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄一般規(guī)定及表式（8—6） 1 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄的匯總，建設(shè)單位組織竣工驗收時共同確定后填寫。 1 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄是建設(shè)單位組織工程竣工驗收時對單位（子單位）工程質(zhì)量是否符合設(shè)計和規(guī)范要求及總體質(zhì)量水平做出的評價。 2 質(zhì)量監(jiān)督單位收到整改情況報告后，五個工作日內(nèi)無回復即視為認可。4 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料見證取樣和送檢的比例不得低于有關(guān)技術(shù)標準中規(guī)定應取樣數(shù)量的30%。2 凡本省行政區(qū)域內(nèi)，新建、改建、擴建投資額在20萬元或建筑面積在500平米及其以上建筑工程，均應辦理報監(jiān)備案登記。 1 建設(shè)單位在工程建設(shè)準備就緒，滿足開工條件后，向建設(shè)行政主管部門申請開工許可，并領(lǐng)取建筑工程施工許可申請表。4．4．4 施工承包合同（A4—4），指建設(shè)單位同中標或委托的施工總承包單位簽訂的施工合同。4．3．8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見（A3—8），指有關(guān)部門或建設(shè)單位組織審查后，形成的文件資料。4．2．6 國有土地使用證（A2—6），指經(jīng)縣級以上人民政府批準，項目所在地土地管理部門頒發(fā)的土地使用證。4．1．6 工程立項的專家建議資料（A1—6），指工程立項過程中專家評議形成的文件、資料。1 項目建議書審查批準后，開始可行性研究。4 工程準備階段和竣工驗收資料4．1 決策立項階段文件（A1）4．1．1 項目建議書一般規(guī)定（A1—1）。3．6 其它3．6．1 參與工程項目建設(shè)的各單位如勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等均有責任向建設(shè)單位提交本規(guī)程要求的相關(guān)工程資料。3．4 施工單位3．4．1 應加強施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制，并配備專人負責施工資料的填報、收集、整理等工作。3．2．6 編制的工程資料不得少于兩套，其中城建檔案館一套，產(chǎn)權(quán)單位一套。3．1．8 本規(guī)程條文與實用表式分列，實用表式由附錄C分類列出，須對應使用。3．1．4 表格應統(tǒng)一采用本規(guī)程所附表樣，特殊要求需增加的應符合本規(guī)程要求，并歸類。2．0．12 合格工程 conforming work指工程通過檢驗符合相應質(zhì)量標準和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。2．0．6 工程資料 engineering document工程資料是在整個工程的建設(shè)過程中，包括從立項、審批、施工到竣工驗收等一系列活動中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形式的資料。1．0．8 建設(shè)工程檔案是國家和社會的寶貴財富，確保其完整、準確與安全是一切單位和個人的義務(wù)。1．0．2 本規(guī)程適用于新建、改建、擴建的工業(yè)與民用建筑工程。本規(guī)程依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)和標準、規(guī)范，結(jié)合河北省多年來工程資料管理經(jīng)驗編制的，內(nèi)容力求準確、方便、適用。河北省工程建設(shè)標準建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程Management specification for technical documentsof building engineeringDB13(J)352002主編部門：河北省建設(shè)廳批準部門：河北省建設(shè)廳施行日期：2002年8月1日河北科學技術(shù)出版社2002 石家莊河 北 省 建 設(shè) 廳 文 件冀建質(zhì)[2002]229號河北省建設(shè)廳關(guān)于發(fā)布《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》的通知各市建設(shè)局：根據(jù)原省建委《關(guān)于下達〈1999年度河北省工程建設(shè)標準和標準圖集編制計劃〉的通知》（冀建設(shè)[1999]39號）的要求，河北省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制了《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》。本規(guī)程以建設(shè)工程項目或單項工程為對象，對建設(shè)項目的各階段提出了建立工程資料的要求，對有關(guān)責任進行了明確。凡在本省行政區(qū)域內(nèi)的工程建設(shè)、勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位均應執(zhí)行本規(guī)程。1．0．9 本規(guī)程未做規(guī)定的尚應按國家、省現(xiàn)行有關(guān)標準和規(guī)范的規(guī)定執(zhí)行。2．0．7 施工資料 construction document由總承包單位在工程的施工過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。2．0．13 工序 working procedure是施工過程的環(huán)節(jié)，指一個基本的作業(yè)單元，即施工過程的一個步驟。同類表格排一個順序號。3．1．9 本規(guī)程未做規(guī)定的實用表式按本規(guī)程基本規(guī)定自行制定。3．2．7 應按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）的規(guī)定，及時收集、整理建設(shè)項目各個階段的工程資料，建立、健全工程檔案，并在建設(shè)工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套完整的原件工程檔案。3．4．2 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。3．7 工程資料分類3．7．1 根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T503282001》和《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T503282001）規(guī)定，本規(guī)程將工程資料分為四個部分（） 1 工程準備階段和竣工驗收資料（A表），包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，由建設(shè)單位整理提供。1 項目建議書是用書面形式把投資機會分析結(jié)果給予具體表現(xiàn)，是一項建議性文件，主要是由文字組成。即建設(shè)項目在技術(shù)上是否可行，經(jīng)濟上是否合理，進行科學、全面的分析和論證，并應作多方案比較，推薦最佳方案，提出可行性研究報告。4．1．7 工程項目評估研究資料（A1—7），指有關(guān)部門對可行性研究報告的客觀性、全面性、正確性進行評估與抉擇過程中組織專家評議形成的資料和上級審批文件。4．3 勘察、測繪、設(shè)計文件（A3）4．3．1 巖土工程勘察報告（A3—1），指建設(shè)單位委托勘察單位勘察后提出的技術(shù)文件。4．3．9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）的批準文件或協(xié)議文件（A3—9），指上述有關(guān)行政主管部門對項目涉及的相關(guān)方面審查批準文件或協(xié)議文件。4．4．5 監(jiān)理招投標文件（A4—5），指建設(shè)單位選擇項目監(jiān)理過程中所進行招標、投標活動的文件資料。 2 凡本省行政區(qū)域內(nèi)，投資額在20萬元或建筑面積在500平方米及其以上的土木建設(shè)、設(shè)備安裝、管線敷設(shè)、裝飾裝修等建筑工程，均應辦理建筑工程施工許可。4．6．2 建設(shè)工程質(zhì)量保證體系審查表一般規(guī)定及表式（A6—2）。4．6．4 見證取樣試驗委托單一般規(guī)定及表式（A6—4）。4．7 財務(wù)文件（A7）4．7．1 工程投資估算資料（A7—1），指建設(shè)單位委托工程造價咨詢或勘察設(shè)計單位編制的工程投資估算資料。 2 表中驗收記錄由施工單位填寫，驗收結(jié)論由監(jiān)理（建設(shè)）單位填寫。 2 由總監(jiān)理工程師組織檢查，施工單位認可。 3 表列子項： 1）編號由備案機構(gòu)填寫；2）驗收監(jiān)督報告可另附頁。4．9 其它文件（A9）4．9．1 住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明（A9—1），指建設(shè)單位向用戶就工程的質(zhì)量、性能、服務(wù)及使用情況等給予保證和說明的資料。3）審查意見：總監(jiān)理工程師應指定專業(yè)監(jiān)理工程師對承包單位的準備情況進行檢查，除檢查所報內(nèi)容外，還應對施工現(xiàn)場臨時設(shè)施是否滿足開工要求；地下障礙物是否清除或查明；測量控制樁、試驗室是否經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)審查確認等進行檢查并逐項記錄檢查結(jié)果，報項目總監(jiān)理工程師審核；總監(jiān)理工程師確認具備開工條件時簽署同意開工時間，并報告建設(shè)單位。 3 承包單位按監(jiān)理工程師要求向項目監(jiān)理機構(gòu)報送自審手續(xù)完備的施工方案，專業(yè)監(jiān)理工程師在合同規(guī)定時間內(nèi)完成審核工作。4 表列子項：1）分包單位資質(zhì)材料：指分包單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、特殊行業(yè)施工許可證、外地企業(yè)進冀（市）承包工程許可證以及擬進現(xiàn)場的專業(yè)管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。5．1．5 主要施工機構(gòu)設(shè)備報審表一般規(guī)定及表式（B1—5）1 主要施工機械設(shè)備進場，承包單位自檢合格后報項目監(jiān)理機構(gòu)進行復核確認。當有性能不符合施工要求、數(shù)量或性能不足的設(shè)備時，還應對承包單位下步工作提出要求。如：軸線測量，標高測量等。2）安全和功能檢驗（檢測）報告；指相應質(zhì)量驗收規(guī)范中規(guī)定工程驗收時應對材料及其性能指標進行檢驗（檢測）或復驗的項目的檢驗（檢測）報告。3）計算方法：指以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程量及施工合同約定采用的有關(guān)定額的預（概）算書。5．1．10 工程臨時延期報審表一般規(guī)定及表式（B1—10） 1 工程臨時延期報審是發(fā)生了施工合同約定由建設(shè)單位承擔的延期工期事件后，承包單位提出的工期索賠，報項目監(jiān)理機構(gòu)審核確認。5）申請延長竣工日期：指“合同竣工日期”加上本次申請延長工期后的竣工日期。3 表列子項：1）“根據(jù)施工合同條款 條的規(guī)定”：填寫提出費用索賠所依據(jù)的施工合同條目。7）同意/不同意索賠的理由：指總監(jiān)理工程師同意、部分同意或不同意索賠的理由和依據(jù)。凡無國家或省正式標準的新材料、新產(chǎn)品、新設(shè)備應有省級及以上有關(guān)部門鑒定文件。3）材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量證明資料：指生產(chǎn)單位提供的證明工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量的證明資料。不滿足索賠條件，總監(jiān)理工程師在不同意此項索賠前“□”內(nèi)劃“√”。5．1．11 費用索賠報審表一般規(guī)定及表式（B1—11）1 費用索賠報審是承包單位向建設(shè)單位提出費用索賠，報項目監(jiān)理機構(gòu)審查、確認和批復。3）工期延期的依據(jù)及工期計算：指索賠所依據(jù)的施工合同條款；導致工程延期事件的事實；工程拖延的計算方式及過程。3）詳細內(nèi)容：針對《監(jiān)理通知》或《工程質(zhì)量整改通知》的要求，簡要說明落實過程、結(jié)果及自檢情況，必要時附有關(guān)證明資料。 3 表列子項：1）“我方已完成了 工作：”填寫經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格的工程；定期支付進度款填寫本支付期內(nèi)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗收合格工程的工作量。 3 任一驗收單元，未經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)驗收確認不得進行下一工序。４）測量放線依據(jù)材料及放線成果：依據(jù)材料是指施工測量方案、建設(shè)單位提供的紅線樁、水準點等材料；放線成果指承包單位測量放線所放出的控制線及其施工測量放線記錄表（依據(jù)材料應在已經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)確認的）。4）備注：需要補充說明的事項，如計量設(shè)備的下次鑒定時間。7）專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對分包單位資格進行審核，簽署是否符合有關(guān)規(guī)定的意見，對不具備分包資格的應簡要指出不符合條件之處。2 未經(jīng)總監(jiān)理工程師確認，分包單位不得進場施工，總監(jiān)理工程師對分包單位資格的確認不解除總承包單位應負的責任。5．1．3 施工組織設(shè)計（方案）報審表一般規(guī)定及表式（B1—3） 1 根據(jù)施工合同或監(jiān)理工程師要求，須項目監(jiān)理機構(gòu)審批的施工組織設(shè)計（方案）在實施前報項目監(jiān)理機構(gòu)審批。 3 表列子項： 1）工程名稱：指相應的建設(shè)項目或單位工程名