【正文】 付款條件： 確認(rèn)并簽回 ： ______________________________________ 制單人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 備注 ： 1. 送貨前 , 請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ曳讲少?gòu)部同事以便安排收 貨事宜。 2， 付款條件：運(yùn)送方式： 3， 包裝方法：我司按貴司要求提供包裝。 ● 生產(chǎn)訂單的關(guān)閉和打開(kāi)，操作同上，條件為“審核”狀態(tài)，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可關(guān)閉選定的生產(chǎn)訂單，已關(guān)閉的生產(chǎn)訂單不能再操作，或需業(yè)務(wù)操作 需選擇條件“關(guān)閉”選擇表體的資料后按“還原”進(jìn)行打開(kāi)已關(guān)閉的訂單。 生產(chǎn)訂單 生產(chǎn)訂單 路徑 [生產(chǎn)制造 — 生產(chǎn)訂單 ] 生產(chǎn)訂單資料維護(hù) — 生產(chǎn)訂單類別 序號(hào) 類別代號(hào) 類別說(shuō)明 1 01 普通生產(chǎn)訂單 2 02 客退返 修扣款訂單 3 03 產(chǎn)線返修生產(chǎn)訂單 4 04 品檢返修生產(chǎn)訂單 5 05 客退返修不扣款訂單 生產(chǎn)訂單錄入 及處理 ● 系統(tǒng)中將生產(chǎn)訂單分為三種類型，標(biāo)準(zhǔn)，非標(biāo)準(zhǔn)，重復(fù)制造生產(chǎn)訂單，在金標(biāo)我們使用的為標(biāo)準(zhǔn)和 非標(biāo)準(zhǔn)，非標(biāo)準(zhǔn)訂單來(lái)控制非正常訂單的統(tǒng)計(jì)，收集制造的面積，返工，退貨返修，品質(zhì)不良等資料的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)訂單，可以不必建立母件的物料清單。關(guān)閉單據(jù)，進(jìn)入單據(jù)查詢介面后按 [關(guān)閉 ]按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前操作員寫(xiě)入關(guān)閉人項(xiàng)中。 ● 未保存單據(jù)時(shí)，如按 [退出 ]退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“是否保存對(duì)當(dāng)前單據(jù)的編輯？”，如選是，則進(jìn)行單據(jù)保存的相關(guān)操作 。產(chǎn)成品入庫(kù)單一定需參照生產(chǎn)訂單生成，保存后會(huì)自動(dòng)計(jì)算每一行產(chǎn)品的完工面積，作為產(chǎn)能及成本分配的原始依據(jù)。 ● 其他入庫(kù)單只有兩種 情況 會(huì)使用此單據(jù)，其一為調(diào)拔單 、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 、 盤(pán)點(diǎn)單自動(dòng)生成的其他入庫(kù)單，另外一種為客供 白件的入庫(kù)。 期初結(jié)存 路徑 [庫(kù)存管理 — 初始 設(shè)置 — 期初結(jié)存 ] ● 錄入 使用《庫(kù)存管理》啟用前各倉(cāng)庫(kù)存貨的期初結(jié)存情況，只錄入各存貨期初結(jié)存的數(shù)量。 ● 出庫(kù)默認(rèn)換算率，選中檔案換算率，即取計(jì)量單位檔案中的換算率，可修改。 ● 采購(gòu)結(jié)算后，采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)會(huì)自動(dòng)修改為發(fā)票上的存貨單價(jià)，我們要 求采購(gòu)訂單，入庫(kù)單 單價(jià)，發(fā)票單單 價(jià)一致。如果原入庫(kù)單有錯(cuò)，用戶重錄一張紅字入庫(kù)單沖錯(cuò)，在進(jìn) 行采購(gòu)結(jié)算時(shí)選擇有錯(cuò)的藍(lán)字入庫(kù)單和沖錯(cuò)的紅字入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算。 可以通過(guò)高級(jí)條件的復(fù)選查關(guān)閉訂單，入庫(kù)完成，開(kāi)票完成，付款完成或未完成的查詢。 只 有已審 核未關(guān)閉的采購(gòu)訂單才可參照生成采購(gòu)入庫(kù)單和 固定資產(chǎn)，費(fèi)用 (服務(wù)類存貨 )的采購(gòu)發(fā)票。 請(qǐng)購(gòu) 單 操作 路徑 [采購(gòu)管理 — 請(qǐng)購(gòu) — 請(qǐng)購(gòu)單 ] 采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是內(nèi)部各部門(mén)提供采購(gòu)的采購(gòu)清單。當(dāng) 供應(yīng)類型為委外時(shí)，價(jià)格指委外件的加工費(fèi)用 。 ? 供應(yīng)商供貨控制， 選擇“檢查提示”時(shí)在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時(shí)要檢查供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，給出提示，讓用戶來(lái)決定“是否繼續(xù)”系統(tǒng)只做提示，不做控制。 ● 月末結(jié)帳是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的銷售記錄記入有關(guān)報(bào)表中。其他同藍(lán)字發(fā)票一樣。 銷售開(kāi)票 操作流程 銷 售 發(fā) 貨 單 銷 售 發(fā) 票應(yīng) 收 款 管 理 銷售普通發(fā)票是參照 銷售發(fā)貨單生成。 ● 可以查詢的執(zhí)行單據(jù)類型，產(chǎn)成品入為單，生產(chǎn)訂單，材料出庫(kù)單，采購(gòu)入庫(kù)單（根據(jù)銷售訂單訂料的采購(gòu)訂單） 銷售發(fā)貨 銷售發(fā)貨單：貨倉(cāng)根據(jù)銷售訂單填制發(fā)貨單，發(fā)貨單審核后可以 參照 生成銷售發(fā)票，銷售出庫(kù)單 ? 增加銷售發(fā)貨單：?jiǎn)螕?[增加 ]， [生單 ]， 選擇按銷售訂單生單在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，錄入數(shù)量，等相關(guān)信息后保 存及審核。 若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已發(fā)生業(yè)務(wù)的訂單不能直接修改。 ? 價(jià)格管理，取價(jià)方式為按報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)參照設(shè)置為各類報(bào)價(jià)。 ? 允許超訂量發(fā)貨，選中則倉(cāng)庫(kù)人員在開(kāi)銷售發(fā)貨單時(shí)可以超過(guò)客戶的訂單，銷售人員開(kāi)發(fā)票時(shí)不能以訂單數(shù)量開(kāi)票，需以發(fā)貨數(shù)量開(kāi)銷售發(fā)票。自定義項(xiàng)的設(shè)置一般由帳套主管設(shè)置 。 存貨檔案： 路徑 [基礎(chǔ)設(shè)置 — 基礎(chǔ)檔案 — 存貨檔案 ] 存貨結(jié)構(gòu)圖 存 貨 資 料客 供 物 料采 購(gòu) 物 料原 材 料 類易 耗 品 類費(fèi) 用 類客 供 白 件半 成 品產(chǎn) 成 品存 貨 編 碼名 稱 型 號(hào) 規(guī) 格 單 位 組 主 單 位屬 性出 入 庫(kù) 訂 貨 上 限最 低 最 高 庫(kù) 存安 全 庫(kù) 存啟 用 停 用 變更 日 期 人 員M P S / M R P尺 寸 面 積單 位保 存 具體 的存貨編碼規(guī)則參照《存貨編碼生成方法》 ● 新增存貨編碼 時(shí)需根據(jù)申請(qǐng)點(diǎn)擊存貨中的 [新增 ]，然后根據(jù)申請(qǐng)選擇或填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容后保存 ● 存貨檔案可以進(jìn)行修改點(diǎn) 擊存貨中的 [修改 ]來(lái)修改相應(yīng)的內(nèi)容 。存貨編碼，計(jì)量單位組及計(jì)量單位，啟用日期不可以進(jìn)行修改。 單據(jù)設(shè)置 ● 用戶根據(jù)需要可以對(duì)系統(tǒng)中的所有單據(jù)進(jìn)行單據(jù)編號(hào)設(shè)置，已設(shè)定的編碼可以進(jìn)行修改，但已產(chǎn)生的單據(jù)不能修改 . ● 用戶根據(jù) 需要可以對(duì)系統(tǒng)中的所有單據(jù)進(jìn)行單據(jù)格式的設(shè)置，單據(jù)格式分顯示和打印，顯示模塊為系統(tǒng)操作介面，打印模板為打印出來(lái)的單據(jù)和預(yù)覽的介面，可以隨時(shí)進(jìn)行修改。 ? 普通銷售必有訂單，選中銷 售發(fā)貨單，退貨單，銷售發(fā)票不可手工填制，必須參照上游單據(jù)生成，即先發(fā)貨后開(kāi)票，參照訂單生成發(fā)貨單和退貨單，參照發(fā)貨單和退貨單生成發(fā)票。 備注： ? 在相關(guān)業(yè)務(wù)已開(kāi)始后，最好不要隨意修改銷售選項(xiàng) ，只有帳套主管才有權(quán)限修改設(shè)置 ? 在進(jìn)行銷售選項(xiàng)修改時(shí)，應(yīng)確定系統(tǒng)相關(guān)功能沒(méi)有使用，否則系統(tǒng)會(huì)提示警告信息 。 ? 修改 訂單：對(duì)于已執(zhí)行的訂單數(shù)量，預(yù)發(fā)貨完工日期，價(jià)格，金額，備注等，可以刪除未執(zhí)行的訂單行。 ? 刪除銷售發(fā)貨單：在列表中選中要?jiǎng)h除的發(fā)貨單，單擊 [刪除 ] 或雙擊該訂單，點(diǎn)擊“確認(rèn)”；若為已審核單據(jù)需先棄審訂單，已關(guān)閉的銷售訂單對(duì)應(yīng)的銷售發(fā)貨單不能刪除，需要先打開(kāi)對(duì)應(yīng)訂單。 ● 新增銷售普通發(fā)票，單擊 [增加 ][生單 ]選擇參照發(fā)貨單生單，在彈出的過(guò)濾窗口中錄入或選擇對(duì)應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾，選中選擇的內(nèi)容確認(rèn)，檢查無(wú)誤后保存審核。 銷售的現(xiàn)結(jié)處理，對(duì)于在銷售開(kāi)票的同時(shí)向客戶收取貨款時(shí)需在開(kāi)完發(fā)票后單擊 [現(xiàn)結(jié) ]， 在現(xiàn)結(jié)窗 口中錄入對(duì)應(yīng)的信息后確認(rèn)。 ● 當(dāng)某月結(jié)帳發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)可 以按 [取消結(jié)帳 ]恢復(fù)結(jié)帳前，正 確處理單據(jù)后再結(jié)帳，不能跳月取消結(jié)帳，只能從最后一月逐月取消。選擇“嚴(yán)格控制”如果不符合供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。在采購(gòu)系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單取價(jià)只取供應(yīng)類型為采購(gòu)的相應(yīng)記錄。所有采購(gòu)業(yè)務(wù)必有請(qǐng)購(gòu)單。 ● 新增采購(gòu)訂單， 點(diǎn)擊 [增加 ] [生單 ]選擇參照請(qǐng)購(gòu)單生單，錄入或選擇過(guò)濾窗口的條件過(guò)濾，選中需要的項(xiàng)確認(rèn)后檢查數(shù)量，交期，然后錄入表頭的供應(yīng)商，表頭表體稅率確定為 0，自動(dòng)取價(jià)后核對(duì)無(wú)誤保存，由生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行審核即可執(zhí)行后續(xù)單據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)雙擊光標(biāo)所在行，彈出聯(lián)查界面，選擇內(nèi)容有入庫(kù)明細(xì)，開(kāi)票 明細(xì)，通過(guò)雙擊對(duì)應(yīng)的單據(jù)記錄可以 進(jìn)入單據(jù)介面。 采購(gòu)開(kāi)票 路徑 [庫(kù)存管理 — 入庫(kù)業(yè)務(wù) 采購(gòu)發(fā)票 ] 采購(gòu) 發(fā)票是 采購(gòu)入庫(kù)后財(cái)務(wù)進(jìn)行記帳和付款核銷的依據(jù)，采購(gòu)發(fā)票是根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單參照填制的單據(jù)，固定資產(chǎn)和服務(wù)費(fèi)用的采購(gòu)發(fā)票是根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行填制。 采購(gòu)月末結(jié)帳和報(bào)表 ● 月末結(jié)帳 是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當(dāng)月的采購(gòu)數(shù)據(jù)記入有關(guān)報(bào)表中，其注意事宜同銷售結(jié)帳相同。 ● 業(yè)務(wù)開(kāi)關(guān)中選中允許超生產(chǎn)訂單領(lǐng)料， 允許超訂單入庫(kù)， 允許未領(lǐng)料的 產(chǎn)成品入庫(kù)，即只要有生產(chǎn)訂 單就可做產(chǎn)成品入庫(kù)單。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 12 頁(yè)，其 26 頁(yè) ● 進(jìn)入期初結(jié)存界面，選擇倉(cāng)庫(kù)，按 [修改 ]進(jìn)入錄入狀態(tài)，按 [選擇 ]，選擇存貨或按 [增行 ]增加存貨，可刪行，可 [保存 ] ● 未審核的期初結(jié)存可隨時(shí)更改，結(jié)轉(zhuǎn)下年后仍可修改期初結(jié)存，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)的數(shù)據(jù)有誤，可以先進(jìn)行修改，修改后再作審核，審核即將期初結(jié)存記帳，審核的單據(jù)不能再修改，刪除。 ● 其他出庫(kù)單只有兩種情況會(huì)使用此單據(jù)，其一為調(diào)拔單 、 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 、 盤(pán)點(diǎn)單自動(dòng)生成的其他入庫(kù)單，另外一種為補(bǔ)貨給客戶不收款的銷售出庫(kù) 單 。 ● 盤(pán)點(diǎn)單為每月月末，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的單據(jù)，具體為新增盤(pán)點(diǎn)單后，選 擇盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)或倒沖倉(cāng)庫(kù)，表頭的盤(pán)點(diǎn)日期和帳面日期，且這兩個(gè)日期需一致，選擇倉(cāng)庫(kù)后按 [盤(pán)庫(kù) ]后在表體核對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)和帳面數(shù)，只有不計(jì)入成本的倉(cāng)庫(kù)可以通過(guò)盤(pán)虧和盤(pán)盈進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的調(diào)整，其他倉(cāng)庫(kù)不能通過(guò)盤(pán)虧和盤(pán)盈進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的調(diào)整，需通過(guò) 原因調(diào)查，修改或用紅字單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。如選否則退出當(dāng)前界面，如選擇取消 ，則返回錄入狀態(tài)。同時(shí)單據(jù)也可以打開(kāi)，按 [打開(kāi) ]即可打開(kāi)選中的內(nèi)容。 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 15 頁(yè)，其 26 頁(yè) ● 產(chǎn)品返工，如果倉(cāng)庫(kù)中有不良品需返工，可先將此批不良品轉(zhuǎn)入不良品倉(cāng)，然后建立一非標(biāo)準(zhǔn)的訂 單進(jìn)行處理。 ● 已審核的生產(chǎn)訂單修改，已審核的生產(chǎn)訂單可以直接進(jìn)行修改，操作同未審核的訂單修改相同。 4， 電鍍損耗率： 5， 在 請(qǐng)選擇是否需開(kāi)增值稅 6%的發(fā)票，若需開(kāi)票報(bào)價(jià)以含稅價(jià)為準(zhǔn)，不需開(kāi)票則以無(wú)稅價(jià)為準(zhǔn)。 2. 送貨單或發(fā)票上必須寫(xiě)明我方的采購(gòu)訂單編號(hào)及存貨編碼名稱。 chop 標(biāo)帆集團(tuán)金標(biāo)電鍍廠 ERP操作手冊(cè) 第 20 頁(yè)，其 26 頁(yè) 金 標(biāo) 電 鍍 廠 深圳市寶安區(qū)松崗鎮(zhèn)碧頭村第三工業(yè)區(qū) JIN BIAO ELECTRO PLATING FACTORY TEL:075527130566/7 FAX:075527144045 采 購(gòu) 訂 單 供 應(yīng) 商 ： 電話： 訂單編號(hào)： 聯(lián) 系 人： 傳真： 訂單 日期： 采購(gòu)類型 ： 幣種： 備 注： 序號(hào) 存貨編碼 存貨名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 采購(gòu)單價(jià) 小計(jì)金額 交貨日期 頁(yè)小計(jì)： 合 計(jì)： 到貨地址：深圳市寶安區(qū)松崗鎮(zhèn)碧頭第三工業(yè)區(qū)金標(biāo)電鍍廠。電解片、夾縫產(chǎn)品需在原價(jià)加收 10%的加工費(fèi)。只有審核未關(guān)閉的訂單才可以棄審。 ● 只有被審核的 BOM物料清單才可以下生產(chǎn)訂單。 ● 單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了，對(duì)于確實(shí)不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)相關(guān)主管以上 人員 批準(zhǔn)后，也可以手工進(jìn)行關(guān)閉，如果已關(guān)閉又要執(zhí)行，可以打開(kāi)單據(jù)，目前 庫(kù) 存管理中沒(méi)有需要關(guān)閉的單據(jù)，需要關(guān)閉的單據(jù)一般為訂單類的單據(jù)。 ● 在單據(jù)保存前，可以放棄當(dāng)前單據(jù)，單擊 [放棄 ]按鈕，則系統(tǒng)提示“確實(shí)需要放棄保存該張單據(jù)嗎？” 如選擇是則放棄當(dāng)前新增的單據(jù)，否則返回錄入狀態(tài)。 ● 產(chǎn)成品入庫(kù)單是體現(xiàn)各拉別各鍍種每天完成的產(chǎn)量在系統(tǒng)中的記錄。 ● 形態(tài)轉(zhuǎn)換單新增后需錄入單據(jù)類型和收發(fā)類別，形態(tài)轉(zhuǎn)換的同時(shí)需將轉(zhuǎn)換前的單價(jià)和轉(zhuǎn)換后的單價(jià)手工錄入或通過(guò)取價(jià)方式帶入，倉(cāng)庫(kù)分別填轉(zhuǎn)換前或轉(zhuǎn)換后的倉(cāng)庫(kù)，確認(rèn)無(wú)誤后保存審核，單據(jù)審核后同調(diào)拔單一樣會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的其他出入庫(kù)單，其修改刪除的條件和操作同調(diào)拔單一樣。 ● 可用量檢查公式同上， 選中需檢查，若發(fā)現(xiàn)可用量不足時(shí)提示用戶，但不強(qiáng)制控制，可隨時(shí)修改。 ● 有無(wú)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，選中后不可隨時(shí)修 改，即某種存貨在存儲(chǔ)過(guò)程中，由于環(huán)境或本身原因，使其形態(tài)發(fā)生變化 ，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一形態(tài)，從而引起存貨規(guī)格和成本的變化。 ●