【正文】 前面我們介紹了以下函數(shù)的功能和用法： ABS、 AND、 AVERAGE、 COLUMN 、 CONCATENATE、 COUNTIF 、 DATE DATEDIF、 DAY、 DCOUNT、 FREQUENCY、 IF、 INDEX、 INT ISERROR、 LEFT、 LEN、 MATCH、 MAX、 MID、 MIN 我們繼續(xù)介紹下面的七個常用函數(shù)： MOD 函數(shù)：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 2 MIN 函數(shù) 函數(shù)名稱： MIN 主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。 1 IF 函數(shù) 函數(shù)名稱： IF 主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。 DCOUNT 函數(shù) 函數(shù)名稱： DCOUNT 主要功能：返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 DATEDIF 函數(shù) 函數(shù)名稱： DATEDIF 主要功能：計算返回兩個日期參數(shù)的差值。 特別提醒：由于上述公式中，月份為 13，多了一個月，順延至 2020 年 1 月；天數(shù)為 35，比 2020年 1 月的實際天數(shù)又多了 4 天，故又順延至 2020 年 2月 4日。B14amp。 33 使用格式： COLUMN(reference) 參數(shù)說明： reference 為引用的單元格。 應(yīng)用舉例：在 C5 單元格輸入公式： =AND(A5=60,B5=60)，確認。另外，此功能也可以使用“ 自動圖文集” 功能來實現(xiàn)。 首先將插入點定位到插入頁碼的地方（如頁腳），在“ 插入” 功能區(qū)“ 文本” 選項區(qū)單擊“ 域” 選項，打開“ 域” 對話框。 3. 分節(jié)設(shè)置頁碼 分節(jié)后的文檔可以為每節(jié)設(shè)置不同的頁碼格式，還可以為每節(jié)的頁碼重新編號。該文本將變成下一節(jié)的一部分，并采用下一節(jié)的格式，這點要注意。節(jié)用分節(jié)符標識，在普通視圖中，分節(jié)符是兩條橫向平行的虛線。如果要更改帶有書簽的項，必須確保更改括號的文本或圖片。例如，可以 用書簽來標識需要在以后進行修訂的文本，以后修訂時使用“ 書簽” 對話框可以直接定位到相應(yīng)文本，不需要在文檔中上下滾動。 在文檔中插入腳注或尾 注的方法是：在頁面視圖模式下，單擊要插入注釋引用標記的位置，再單擊選擇“ 引用” 功能區(qū)“ 腳注” 選項區(qū)的“ 插入腳注” 或者“ 插入尾注” 選項按鈕，隨即自動到當前頁面底部或文檔尾部設(shè)置插入點并等待輸入注釋內(nèi)容和設(shè)置其格式。在“ 位置” 框中可以指定題注是位于“ 項目下方” 或是“ 項目上方” ，單擊“ 確定” 按鈕完成插入題注設(shè)置。當數(shù)據(jù)表中的所有數(shù)據(jù)修改完成后，單擊“ 關(guān)閉” 按鈕將示范數(shù)據(jù)表關(guān)閉。 25 圖 22 插入對象 在“ 文件名” 框中，鍵入源工作表的路徑和文件名，或者單擊“ 瀏覽” 按鈕從列表中選擇文件。然后從“ 形式” 列表框中選擇所需選項 。例如，可以非常方便地復(fù)制和粘貼 Excel 工作表或圖表，也可以將工作表或圖表作為鏈接對象或者嵌入對象（ OLE ）插入到 Word 中來。 （ 2 ）在多頁重復(fù)表格標題 如果表格的內(nèi)容超過一頁時，總是希望在后續(xù)頁的表格頂部自動重復(fù)該表格的標題行（即表格的第一行），以增強表格的可讀性。單擊“ 上一行” 、“ 下一行” 、“ 前一列” 、“ 后一列” 可依次調(diào)整行高和列寬 。至此，除一個三角形沒旋轉(zhuǎn)外，其余四個三角形都旋轉(zhuǎn)了。一個封 21 閉的三角形即可繪制出來，此時 可將該三角拖到一邊備用。畫直線段時，請盡量保證與五星的頂點相交。 設(shè)置 X 、 Y 、 Z 三個方面的旋轉(zhuǎn)量分別為 335 度、 315 度、 0 度。 在上圖中單擊“ 陰影” 切換到該選項卡。接著單擊“ 圖片形狀” ，此時可觀察到很多我們過去在 Word 2020 里就熟知的自選圖形，選擇其下的橢圓，圖片便會被裁切為橢圓形狀。接著，單擊工具欄中的圖片效果，再選擇一種即可。比如柔化邊緣后能使圖片與 Word 的文字之間有如行云流水般的過渡自然，減少了突兀感。同樣地，插入了這些對象后也可雙擊對象來調(diào)用對應(yīng)的工具欄。這些對象都是 Word 文檔的一部分。這時在頁面視圖中就可以看到使用跨欄標題的情況。 （ 2 ）多種版式同頁 在對文檔進行排版時，有時需要在同一頁中出現(xiàn)不同的版式，應(yīng)用“ 分節(jié)” 可以實現(xiàn)這一效果，其操作也很方便。這時就可以用分欄功能來使頁面布局更加合理。 若選擇了“ 文字水印” 單選按鈕，然后在“ 文字” 框中輸入所需的文字（也可選用列表框中的文字），并且設(shè) 置好“ 字體” 、“ 字號” 、“ 顏色” 和“ 版式” 。在隨后打開的對話框中設(shè)置完成就行了。 9. 設(shè)置頁面背景 頁面背景可以設(shè)置成單色，也可設(shè)置成紋理、圖片、水印、藝術(shù)邊框等效果。其操作方法是，單擊“ 開始” 功能區(qū)“ 字體” 選項區(qū)的“ 帶圈字符” 功能按鈕，打開“ 帶圈字符” 對話框。或者在選定區(qū)右擊鼠標，再指向快捷菜單的“ 項目符號” 命令，在下級菜單中選擇一種項目符號即 可。 圖 8 Word2020 邊框與底紋 選擇邊框的“ 設(shè)置” 、“ 樣式” 、“ 顏色” 和“ 寬度” ，在預(yù)覽區(qū)域可以看到效果。 圖 7 （ 2 ）設(shè)置段落縮進和段間距 10 段落縮進是指段落中各行相對于頁面左右邊界向內(nèi)退縮的距離。在其中可以進行字體格式的所有功能設(shè)置。這樣不僅能夠做到書籍格式整齊統(tǒng)一，而且可以為今后進行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方 便。 將插入點移到當前奇數(shù)頁頁腳位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)的“ 插入頁碼” 按鈕，在下拉列表中選擇“ 頁面底端” 列表中的一種頁碼格式。 （ 1 ）設(shè)置偶數(shù)頁的頁眉和頁腳 7 將插入點移至任意一個偶數(shù)頁的頁眉位置（在狀態(tài)欄有顯示，但不能將扉頁和預(yù)留作為目錄的頁面計在內(nèi)，只能從正文的首頁起算），輸入書籍名稱并設(shè)置好字體格式和對齊方式。 其方法是在“ 頁邊距” 選項卡中，將上下左右的邊距設(shè)置成新的值，如上、下邊距設(shè)為“ 3 厘米” ，左邊距設(shè)為“ 厘米” ，右邊距設(shè)為“ 厘米” ，版心就是 （厘米）。 設(shè)置頁面效果 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（三） 在 Word2020 書籍的排版過程中，設(shè)置好各種樣式之后，首先需要對頁面的各種效果進行設(shè)置，下面一一介紹。所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 圖 2 設(shè)置完成后單擊 “ 確定 ” 按鈕返回前一對話框。在 Word 2020 中除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的各種樣式外，還可以非常 方便地設(shè)置具有個性化的樣式，也可以修改內(nèi)置的各種樣式。 2. 導(dǎo)入文本 啟動 Word 2020 自動新建 一個文檔，接著將已經(jīng)錄入的書籍文字內(nèi)容導(dǎo)入到這個新建文件中來（一般是由多人分章節(jié)錄入的，要同時將多個文檔內(nèi)容導(dǎo)入），具體操作方法是單擊功能區(qū)的“ 插入” 選項卡，然后在“ 文本” 區(qū)單擊“ 對象” 右側(cè)的下拉按鈕，再選擇下拉列表中的“ 文件中的文字” 選項，隨即打開“ 插入文件” 對話框。 一、排版前的準備工作 1. 書籍排版的基本術(shù)語 要想制作出具有專業(yè)水準的書籍，首先必須了解一些相親的基本術(shù)語，以及書籍排版中的一些特殊規(guī)定，這樣才能保證在接下來的工作中，按照這些規(guī)定制作出符合規(guī)范的書籍。下面就用一個實例來向大家介紹如何利用 Word 制作一本具有專業(yè)水準的書籍。 （ 4 ）版面 版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。在書籍排版制作中，書籍中的許多文檔對象都需要使用相同的字體、段落、邊框等格式，如文章標題、章節(jié)標題、正文內(nèi)容等。再設(shè)置字體格式（字體、大小、字形、顏色等）或者單擊 “ 格式” 按鈕打開“ 字體” 格式設(shè)置對話框進行更多字體格式設(shè)置，同樣應(yīng)打開“ 段落” 格式設(shè)置對話框進行段落格式設(shè)置，如圖 2 所示。 圖 3 若將 “ 基于該模板的新文檔 ” 單選按鈕選中，則將 “ 章標題 ” 樣式添至活動文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的所有文檔。由于在 Word 2020 的內(nèi)置樣式中正好有這樣一種樣式符合要求，這種正文樣式的名稱是 “ 正文（首行縮進 2 字） ” ，因此我們就不用再新建正文樣式，只要在進行正文編輯操作時或在其他的樣式段落設(shè)置中，直接應(yīng)用這一正文樣式即可。最后單擊“ 確定” 按鈕使設(shè)置生效，如圖 4 所示。在書籍正文中，奇數(shù)頁與偶數(shù)頁的頁眉內(nèi)容不同，在偶數(shù)頁的頁眉中將出現(xiàn)書籍的名稱，而在奇數(shù)頁的頁眉中則出現(xiàn)每一章的標題，這樣就需要在“ 版式” 中對相應(yīng)選項進行設(shè)置。 圖 5 單擊“ 域代碼” 后會出現(xiàn)“ 選項” 按鈕，單擊“ 選項” 按鈕，打開“ 域選項” 對話框，單擊“ 域?qū)Ｓ瞄_關(guān)” 選項卡，從“ 開關(guān)” 列表中選擇“ n ” 開關(guān)，單擊“ 添加到域” 按鈕，將選擇的開關(guān)選項添加到域代碼框中。 8 常用格式設(shè)置 —— Word 2020 書籍排版完全手冊（四） 經(jīng)過前面的設(shè)置后，就可以開始進行書籍內(nèi)容的排版了。靈活運用字符格式，可以使文檔更加豐富多彩。 3. 設(shè)置段落格式 （ 1 ）設(shè)置對齊方式和行距 Word 2020 提供了 5 種對齊方式，分別是“ 左對齊” 、“ 右對齊” 、“ 居中對齊” 、“ 兩端對齊” 和“ 分散對齊” 。后一種方法操作便捷，但可以設(shè)置的效果種類較少。設(shè)置完成后單擊“ 確定” 按鈕完成對文檔邊框和底紋的設(shè)置。在其中可設(shè)置拼音的“ 對齊方式” 、“ 偏移量” 、“ 字體” 、“ 字號” 等，最后單擊“ 確定” 按鈕。然后打開“ 頁面布局” 功能區(qū)并選擇“ 更改文字方向” 功能選項，文本框中的字就變成豎排的了，用拖動的辦法調(diào)整文本框的高和寬 。 ③ 調(diào)整圖片的大小以適應(yīng)文本的大小，在功能區(qū)單擊“ 文字環(huán)繞” 下拉按鈕，選擇“ 襯于文字下方” 項，把圖片置于背景層，編輯的正文此時就顯現(xiàn)在圖片上，如圖 9 所示。不過這些水印都是用文字作為背景的，若想用圖片作為水印背景，就請選擇“ 自定義水印” 項，會打開一個“ 水印” 對話框，如圖 10 所示 。 14 圖 11 Word2020 設(shè)置填充效果 （ 4 ）設(shè)置藝術(shù)邊框 “ 藝術(shù)邊框” 是指每個頁面都出現(xiàn)藝術(shù)性的外邊框。最后單擊“ 確定” 按鈕即可。在文檔中每個節(jié)都可以設(shè)置不同的欄數(shù)，現(xiàn)在只要將標題單獨作為一節(jié)，該節(jié)只設(shè)置 1 欄（也就是標題不分欄），即可產(chǎn)生跨欄標題。在下拉列表中有“ 下沉” 、“ 懸掛” 、“ 首字下沉選項” 三個項目供選擇，選中前兩項中的某項即可得到首字下沉或懸掛的效果，若選擇第三項則打開“ 首字下沉” 對話框。單擊“ 插圖” 面板下的“ 圖片” ，按提示插入一張圖片，圖片工具欄即會自動出現(xiàn)。單擊選中圖片后再將鼠標指向這些樣式 即可預(yù)覽到效果。這樣，一張圖片就被裁剪為愛心形狀。 下面，我們就來設(shè)置一個充滿迎春接福祥和氣氛的盒子。 接著，選擇“ 類型” 為“ 線性” ，“ 方向” 為“ 線性對角” ，“ 角度” 為 45 度。設(shè)置“ 底端” 形狀為“ 圓” ；“ 寬度” 為 6 磅，“ 高度” 為 6 磅。此時，鼠標指針變成一個小小的十字，按住鼠標左鍵拖動，你會觀察到一個五星正在形成，拖動到大小合適時松開鼠標左鍵，五星的輪廓線就畫好了。這樣，繪制的圖形與圖形之間會盡量地在一起。重復(fù)這一操作 3 次，最后得到的紅色三角形就共有 5 個了。 1. 調(diào)整表格 （ 1 ）調(diào)整行高、列寬 將鼠標指針指向需要更改列寬度或行高度的框線上，直到指針變?yōu)殡p向箭頭，然后按住左鍵拖動框線，直到寬度或高度滿意為止。 （ 3 ）刪除單元格、行、列或表格 選定需要刪除的單元格、行、列或整個表格，也可只將插入點置于表格中要刪除的行 、列、單元格中， 23 在下圖所示的功能區(qū)單擊“ 刪除” 選項按鈕，在下拉列表中按需選擇即可，如圖 20 所示 。單擊表格任意位置，在前文述及的“ 表格屬性” 對話框中，打開“ 行” 選項卡，清除“ 允許跨頁斷行” 復(fù)選框的小勾就行了。先切換到 Excel 文檔，然后選定工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域或圖表，按下組合鍵“ Ctrl+C ” 24 或單擊功能區(qū)的“ 復(fù)制” 按鈕。切換到 Word2020 文檔，單擊要插入嵌入對象的位置，單擊“ 開始” 功能區(qū)的“ 粘貼” 選項，在下拉列表中選擇“ 選擇性粘貼” 命令，打開“ 選擇性粘貼” 對話框。 單擊 文檔中需要插入圖表的位置，單擊“ 插入” 功能區(qū)“ 插圖” 選項區(qū)的“ 圖表” 選項，這時 Word 將打開“ 插入圖表” 對話框，如圖 23 所示 。 27 圖 24 “ 自動插入題注 ” 對話框 在“ 插入時添 加題注” 列表框中，選擇要自動添加題注的選項，可以同時選擇多個選項。可以讓 Word 2020 自動為標記編號，也可以創(chuàng)建自定義的標記。在“ 將更改適用于