【正文】 四、 工薪福利支付流程 （一） 、 工資支付流程： 每月 20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險(xiǎn)及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部； 總經(jīng)理提供職工 年 度獎金分配表； 財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表； 按工薪審批程序?qū)徟? 每月 10 日由財(cái)務(wù)部支付 上月 工資； 每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 本制度適用公司全體員工。各部門領(lǐng)用時(shí)由經(jīng)辦人到財(cái)務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼。在使用“財(cái)務(wù)專用章”過程中必須登記詳細(xì)的使用用途，同時(shí)“財(cái)務(wù)專用章”必須按以下規(guī)定用途使用： ① 作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用； ② 收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收 據(jù)、發(fā)票蓋章； ③ 辦理公司相關(guān)金融業(yè)務(wù)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一次 50 元，二次 100 元，多次累計(jì)一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次 100元、二次 200 元，二次以上與效益工 資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。 建立合同管理臺帳 。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告 。因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失 。 二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明 確規(guī)定。 合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 十二、合同審批權(quán)限如下： 一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。 七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。 二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí) 際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。辦理試用手續(xù)。 三、各項(xiàng)費(fèi) 用報(bào)銷要求 報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 (三 )、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。 五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動，因家中有事確需回家，不允許就餐后再回家。 公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 第七條、旅游費(fèi)用 來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。特殊情況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20元。 十八、本規(guī)定自 20xx 年 6月 1 日起執(zhí)行，原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。 凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計(jì)一并扣除或加重處罰。 十、曠工 員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款 300 元，一天，罰款600 元 ,以此類推 累計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假三 天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。 。 1每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。 駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予解聘處理。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定時(shí)補(bǔ)充分卡金額。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。 十二、違規(guī)與事故處理 駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)： （ 1）無照駕駛； （ 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （ 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （ 4）違反交通規(guī)則。 五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整 。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 （ 2） 、黨政聯(lián)席會作出的決定，由行政辦公室通知有關(guān)部門貫徹落實(shí)，必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要。 會議內(nèi)容： （ 1） 、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中的重大問題。 （ 3） 、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。（根據(jù)實(shí)際工作情況第一次： 200 元至 20xx 元的經(jīng)濟(jì)處罰，第二次：給予年終獎 20%— 50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職） （ 4） 、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。 第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 （ 8）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。人事行政部主要職責(zé)是 對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （ 1） 職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。 （ 3）、 法人私章：法人私章由公司 或分公司 出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照 公司 有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 二 、 員工守則 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由 辦公室秘書 分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔 。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 （ 2）、 合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。 （ 3）、 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。 證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。 （ 2） 、 總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。 會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 三、 黨政聯(lián)席會議制度 參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。 （ 6） 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問題。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。公司配備的車輛只允許本人自駕，其他家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 駕駛員及派車人通訊必須保持 24 小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。 車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。 所有駕駛?cè)藛T 工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，處罰當(dāng)事人 50元，在當(dāng)月工資中扣除。 非工作時(shí)間公司領(lǐng)導(dǎo)用車： ① 超出本市（包括三縣）必須報(bào)告行政辦公室。 ： 本公司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)公司地點(diǎn)為方式的。 無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。 九、事假、病假、婚假 、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理批示。 十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。 二、差旅費(fèi)開支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交通工 具 級 別 飛機(jī) 輪船 火車 其他交通工具 總經(jīng)理 頭等艙或 公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報(bào)銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟(jì)艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報(bào)銷 六 、 出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì)；回程日 18:00 后按一天計(jì)。 十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費(fèi)用。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對當(dāng)事人作開除處分。 二、 行政辦公室 根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 (二 )、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第 十七 章 員工招聘 、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請表，向 人力資源部 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 三、員工調(diào)動： 公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。