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像企業(yè)一樣運作社團(tuán)-免費閱讀

2025-07-16 20:16 上一頁面

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【正文】 這是最高標(biāo)準(zhǔn),倘若沒有這種質(zhì)的影響,那可以看看社員收獲了哪些量的影響。這種進(jìn)步最好是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,階段性的進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)如果知道愿景,而不愿告訴成員愿景是什么,那么成員就感覺自己充當(dāng)工具,主動性是絕對沒有的,年輕人有著過量的精力,總會找到一種方式去磨耗的,譬如扯淡,而有骨氣的人會離開這個組織,從而“劣幣逐良幣”的惡性循環(huán)。尋找一種意義,是實現(xiàn)組織輝煌的前提。雖然這里講的是我所創(chuàng)建的圈點社,但其張揚大學(xué)精神的本質(zhì),而非特定之領(lǐng)域,適合任何社團(tuán),建議有志之士引入這種模式,筆者曾經(jīng)還夢想把這種模式推廣到各個高校,播散高校文化的種子,因為大學(xué)生有的就是想法和理想,來源于各種創(chuàng)新,通過創(chuàng)新構(gòu)建各種優(yōu)勢。組織的核心競爭力怎樣建立,是需要規(guī)劃的,協(xié)會要有目的地構(gòu)建。如果錯過了大學(xué)里的優(yōu)勢資源,那么即使看上去風(fēng)光的,也是得不償失的。社團(tuán)的建立,就是要通過自我修煉,建立個人的核心競爭力,促進(jìn)良性的成才文化氛圍的形成。另外,還需要學(xué)會時間管理,因為我們還有學(xué)習(xí)等大學(xué)課題需要平衡,但我希望我們可以視此為挑戰(zhàn)。協(xié)會的工作是具有挑戰(zhàn)性的,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在于能否帶領(lǐng)團(tuán)隊進(jìn)入新的境界,而不僅僅踏步做好團(tuán)隊,或者像西西弗斯推石頭。沒有這樣的意識,社員就有被“出賣”被“欺騙”的顧慮,要擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就得首先許下承諾:“不拋棄、不放棄”。學(xué)生在社團(tuán)工作,大多是為了積累未來的工作和生活的資本,很多世俗的認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致組織變性腐朽,如果認(rèn)識到這樣的事實:企業(yè)在招聘是看重的是具體做過什么,而不是當(dāng)過什么,而且發(fā)展最終看的還是自身修煉,即使同樣是社長也有優(yōu)劣之分,就看是否成功領(lǐng)導(dǎo)做過事情。社團(tuán)應(yīng)該是開放的,像企業(yè)一樣,領(lǐng)導(dǎo)者甚至可以空降,但絕不可隨意讓人擔(dān)當(dāng)。有困難,也才有領(lǐng)導(dǎo)的意義,所以領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識意識是非常重要的?;顒邮墙M織的自然產(chǎn)物,上任之后,要首先關(guān)心這三者,再帶領(lǐng)組織開展活動,不要一味組織活動,而忘記自身組織的成長,甚至透支組織肌體。一個組織會經(jīng)歷這樣的過程,可以說不可避免,第一階段是蜜月期,你好我好大家好,以為要干出一番事業(yè),有困難,但總體來說諸事順利,乃至盲目樂觀;第二階段是陣痛期,各種問題、各種矛盾出現(xiàn),主要是內(nèi)部問題,有的人退出,有的人說這說那,組織看上去處于危險邊緣;第三階段是成長期,在問題中突破出來后,組織不斷嘗試探索,經(jīng)過磨合后相互信任,對未來充滿理性的信心;第四階段是成熟期,組織走向輝煌,組織穩(wěn)定發(fā)展,這個可以持續(xù)漫長的時期;第五階段是改革期,成熟期不斷積淀的問題又顯現(xiàn)出來,需要革新了。我們追逐機會,而不珍惜,把機會轉(zhuǎn)化為價值,實為悲哀。這是我們大學(xué)生的新出路,少談?wù)危荛_敏感區(qū)域,政治就如李敖所說太短暫,亦如梁啟超放棄政治而走文化路線,但卻我們可以關(guān)心本質(zhì)的主題。胡適先生曾經(jīng)給大學(xué)畢業(yè)生開了三副藥方,來保持心中的理想,一是問題丸,二是興趣散,三是自信湯。如果這個社團(tuán)解決了一個新的社會課題,環(huán)保也罷、文學(xué)也罷、論壇也罷,那么我們就為他為國家做出貢獻(xiàn)而歡呼,這樣的社團(tuán)可以稱之為偉大社團(tuán)。社會效益如果確切的對象不是社會,這里的社會可以特指大學(xué)這個小社會。譬如哪個環(huán)保社團(tuán)把小小一個學(xué)校里國人亂吐口痰這個壞習(xí)慣改變,那么就是最大的愛國與環(huán)保;順便說一句,我倡導(dǎo)做身邊可以做到的公益活動,別搞天邊公益,要搞身邊公益,而且要發(fā)揮智慧力量,做到效果。這里我總結(jié)三個指標(biāo)來衡量社團(tuán)的優(yōu)良,從一個宏觀的角度。比如要得到知名企業(yè)家的支持,靠錢等等是不現(xiàn)實的,如果點子好,完全可以“空手套白狼”。比如當(dāng)我們?nèi)c講壇請來了茅于軾、陳志武、何光滬、張立平等著名國內(nèi)學(xué)者的時候,并且社團(tuán)的理念獲得這些學(xué)者的大力贊揚時候,我們?nèi)c社自然也就獲得了積淀和成長?!辟Y源的獲取是協(xié)會的重點,是我們的“圈地運動”。有時候可以考慮一支隊伍,雙重身份,增加共青團(tuán)志愿者的身份,我們就好辦事了。即使不對稱合作,對方起到很少作用,至少對方在合作中學(xué)到了舉辦活動的方法,也是創(chuàng)造了價值的。所以,這個時候,最好爭取最高領(lǐng)導(dǎo)的直接支持,或者拿出新思維影響他們的觀念,當(dāng)然要在恰當(dāng)機遇,如通過推薦溝通校長、院長、市長、董事長等。另外,最不能忘記的就是自己也要贏,給自己創(chuàng)造利益。這里我拿圈點社來說明資源這塊。13外部管理:資源的整合一個組織的發(fā)展空間,需要在建設(shè)一支戰(zhàn)斗的團(tuán)隊基礎(chǔ)上,去對外部資源進(jìn)行整合,兩者相互相成。“無名天地之始”,混沌是必要的階段。首先開會要明確會議的必要性,如果可以用非會議等形式來替代會議就最好替代,吃飯啊聊天啊等名義,最好分別單獨深入溝通。利用好每個周末,每個月的特定時候,每個假期,每一個節(jié)日。圈點社經(jīng)歷了總是說而不做的尷尬時期,團(tuán)隊士氣也因此會低落。每個社團(tuán)都要讓社員得到東西,學(xué)到東西,要創(chuàng)造新的價值,這是考慮任何活動的前提——不要制造偽劣產(chǎn)品。團(tuán)隊初期競爭雖然談不上,但是要有這樣的意識準(zhǔn)備。切忌胡子眉毛一把抓,就看社團(tuán)規(guī)模,結(jié)果社長一人管事,別的都是參與者。對老生也不能忽視,導(dǎo)致膚淺形式,新兵就上戰(zhàn)場,沒有延續(xù)傳承和持續(xù)發(fā)展,總是在一個階段打轉(zhuǎn)。根據(jù)事業(yè)、活動需要,我們?nèi)ふ倚枰娜?,不求都具備這些能力的人,有些工作可以尋求外力,比如海報設(shè)計可以找一些設(shè)計協(xié)會。也就是說要找適合的人。社團(tuán)開始一直都在尋找人才,但是有一個教訓(xùn),就是還要注意培養(yǎng)人才,留住人才。即使團(tuán)隊要散了,也要重點關(guān)注這個模式的構(gòu)建,初期這是關(guān)注的核心。切記,活動不可貪大,要追求質(zhì)量,就像辦講座即使開始1000人爆滿,結(jié)果最后走了一批,這就是不成功,相反只有100人,結(jié)果最后人越來越多,這就是成功的。實行“誰有點子誰是老大”的項目制、品牌負(fù)責(zé)人制,以做事為中心,自由奔放為核心文化。制度需要參照文化進(jìn)行,制度是文化的體現(xiàn)。有些文化是團(tuán)隊歷史產(chǎn)生的,是自然性文化,可以編寫一些故事延續(xù)精神;有些是強加的,是人為性文化,可以通過討論或者言傳身教。有了這個,那么我們就可以坦然面對任何困難,就算只剩下一個人,社團(tuán)還是可以迅速地建立起一支高質(zhì)量團(tuán)隊。文字是思想很好的載體,特別是當(dāng)協(xié)會較為創(chuàng)新的模式,以及復(fù)雜多樣的活動關(guān)系,需要以簡潔的文字表述出來。11根基:構(gòu)建組織框架一個組織發(fā)展的開始,只是源于一個點子,在真正的實施中,點子可以激起一時的激情,但是還是要歸于平靜,需要一個框架來穩(wěn)固根基,在平靜中逐步發(fā)展。而磨耗看上去也是在做事,有骨氣有使命感的人卻會旁觀,淘汰機制就是逆向的了。先從最高領(lǐng)導(dǎo)開始,需要把這個問題想清楚。核心競爭力是在以上三個框架內(nèi)眾多因子的基礎(chǔ)上建立,最終體現(xiàn)在活動品牌上。開始階段,優(yōu)勢可能表現(xiàn)在很多方面,在逐步發(fā)展中,有些優(yōu)勢可能會讓別的組織學(xué)習(xí)去,這是我們愿意看到的,達(dá)到的文化的目的,做社團(tuán)要豁達(dá)。社團(tuán)要求有這樣的理性,要追求高度,首先要有高度的視野,忽略那些虛無縹緲的東西,追求務(wù)實。我們每個大學(xué)生也在想在全國眾多一流人才中,如何擁有自己的核心競爭力。要均衡時間,注重效率問題,適當(dāng)舍棄一些東西,但是一定要適度。每一個人都是組織的主人,你不能搞“一言堂”,領(lǐng)導(dǎo)的意義在于讓每一人都為著共同的目標(biāo)努力,發(fā)揮成員的主動性,讓大伙都愿意“出生入死”。而且在原有的水平上,更上一個臺階,你才算是成功領(lǐng)導(dǎo)了這個社團(tuán)。社團(tuán)需要忽略那些虛無縹緲的東西,要追求實實在在的東西。因為在于他將會給予組織帶來什么,而忽略他曾經(jīng)帶來什么,如果他曾經(jīng)帶給組織什么,可以通過“獎牌”來表示,但絕不可用“職位”來獎勵。第一,領(lǐng)導(dǎo)者要高度認(rèn)識的責(zé)任心,要現(xiàn)實領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)意義。要升級組織實力,很簡單,從三者中選擇一個容易下手,并有優(yōu)勢的地方,在階段內(nèi)重點升級,在穩(wěn)定之后,開始另外一個方面的升級,就可以達(dá)到成螺旋式地跨步發(fā)展。以上理論結(jié)合了團(tuán)隊集體的管理智慧,他們把自己的團(tuán)隊經(jīng)驗,匯入到協(xié)會中,以及借鑒了其他優(yōu)秀組織的管理思想,還感謝創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家的建議,老師領(lǐng)導(dǎo)的指點,還有感謝杰克韋爾奇、德魯克這樣的書中人物的支持。當(dāng)然,這是最理想的情景,但我們因此有美好的大學(xué)生活足已,不是嗎?結(jié)語如果用一個模式來表示的話,愿景是頭腦,框架是軀干,內(nèi)部管理是左腳,外部管理是右腳,領(lǐng)導(dǎo)者起點是左手,競爭力制高點是右手。如果放棄理想主義,作為現(xiàn)實主義者,這里從邏輯上,我想說即使完全順從社會現(xiàn)實,即使當(dāng)下行得通的現(xiàn)實法則,你是無法在未來行得通,因為現(xiàn)實法則也是在改變。從中國文化、中國人、中國(社會),這三者是我們愛國的本質(zhì),沒有付諸行動而空口嚷嚷,沒有改變而只有姿態(tài),一切都是枉然。說是中國足球開始引入中國時候,球員向天上踢得高高遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,球迷就歡呼,以為這就是足球的最高技藝。”另外,還要考慮合作單位、組織的雙贏效果,讓對方最好的滿意度?;顒邮亲罱K的產(chǎn)出形式,就像企業(yè)的產(chǎn)品一樣,是否有價值?是否有市場?是否有品質(zhì)?最終形成一個品牌口碑——是好還是壞。民國初年辜鴻銘先生在《中國人的精神》開篇闡述道:“要估量一個文明,不在于所建筑的城市是如何宏偉,建筑是如何華麗,道路是如何華麗,甚至也跟所創(chuàng)造的制度、藝術(shù)、科學(xué)無關(guān);而在于這個文明下產(chǎn)生了什么樣的人,什么樣的男人和女人,它揭示了文明的靈魂?!捌鋵嵐芾?、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)很簡單,就是面對并看清現(xiàn)實,然后根據(jù)事實快速果斷地行動。第一部分——系統(tǒng)框架管理西方管理學(xué)里把管理流程式地分為計劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織、激勵、控制。中國人、中國文化、中國(社會),這是我們大學(xué)不為,誰為之?而我們鬧了一百年革命,這三個主題似乎建樹較少,或有偏廢,每思及此甚為傷感——我們每天折騰那些跟我們文明不相干的事情;而且還“糍粑打狗,脫不了爪爪”,在圈套里跳不出來。像企業(yè)一樣運作社團(tuán)…… 贈予新的社團(tuán)人們題記:“社團(tuán)是大學(xué)的精髓,由一群自覺意識的青年組成,社團(tuán)生活的缺失是不完整的大學(xué)。所以,較之民國時期,你想想吧,我們大學(xué)生太萎靡不振了,不正是說明我們青年人需要有更多作為麼?而社團(tuán)給予我們這樣一個機會,我們不要像袁世凱一樣被推舉為一國之統(tǒng)帥,卻僅僅滿足自己的帝王欲望。但是筆者認(rèn)為,我們在管理社團(tuán)或者企業(yè)時候,東方思維卻不善于如此思考。你最常常犯的錯誤,就是無法面對現(xiàn)實、不能即刻行動?!蓖瑯游覀冴P(guān)心社員到底因社團(tuán)產(chǎn)生了多少影響,形成了什么樣的社員。參與者滿意嗎?活動價值細(xì)化下來有哪些?活動還有附加價值可以開發(fā)嗎?活動是否夠穩(wěn)定?活動的效率如何?活動經(jīng)濟嗎?活動的“上座率”如何?活動的主題是否通過透徹分析?活動的預(yù)期效果如何?活動標(biāo)準(zhǔn)流程化了嗎?活動的頻率如何?活動智慧含量多少?活動結(jié)果有改善嗎?后續(xù)活動開展了嗎?有多少知道?知道的多少人愿意再次參加?切記,活動應(yīng)該是快樂的,最好“短小精悍”,小組作業(yè),持續(xù)而關(guān)聯(lián),周期性開展,不能是負(fù)擔(dān),大搞形象工程,哎,老子這學(xué)期終于把這個活動搞完了,會費還剩一點點,好好放松一下,這學(xué)期聚個餐就閉會吧。在學(xué)校里,我們看是否可以把活動盡量擴大影響力,這里指的不是知名度,產(chǎn)生“由點及圈”的影響。希望社團(tuán)也有一個良好的評判標(biāo)準(zhǔn),作為管理社團(tuán)的參考。政治也好,經(jīng)濟也好,教育也好,都是要以這三者為中心的,而不是舍本逐末。即使你是機會主義者,權(quán)力追逐者,權(quán)術(shù)愛好者,請你準(zhǔn)備順從未來現(xiàn)實,也不該順從當(dāng)下的現(xiàn)實。手腳要節(jié)奏地擺動,身體才會前進(jìn),所做的事是背負(fù)的東西,在身板還稚嫩時,還是把重心放在長身體上,可以少些活動,到一定時候,通過背挑推拉,身體會進(jìn)一步結(jié)實,成熟后就可以日夜勞動了,盡量多些活動,宏偉的教堂也就砌成了。希望社團(tuán)的成員看了過后,積極思考、學(xué)習(xí)、踐行,把主動性融入到未來的社團(tuán)生活中。第二部分——系統(tǒng)意識管理這是人組成的社會,我們考慮任何事物的時候,都離不開人這個因素,那首當(dāng)其沖就是管理人們的意識。一個社團(tuán),可以弱到消亡,強到影響全國,這就是機會,我們要抓住機會鍛煉自己,現(xiàn)在很多企業(yè)家都是從社團(tuán)系統(tǒng)走出去的。職位是責(zé)任,面向未來而非過去,擔(dān)負(fù)著組織的興衰使命,需要全身心地投入,如果有別的重要事情做就不要擔(dān)當(dāng)。你讓更多人受益,那么你的收獲也更多,與其專注于外在修飾,不如專注于自身修煉。這是面對現(xiàn)實的第三個思考。你需要謙虛,傾聽,授權(quán),自省。在領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生之前,建議要求領(lǐng)導(dǎo)候選人閱讀相關(guān)書籍,積累領(lǐng)導(dǎo)知識儲備,和領(lǐng)域素養(yǎng)。組織也需要建立核心競爭力,比如圈點社的眼光是在國內(nèi)范圍做一流社團(tuán),那就要構(gòu)建全國優(yōu)秀社團(tuán)的“勢”,這個勢的構(gòu)建,靠的是核心競爭力。社團(tuán)就是要挖掘這些資源,誰挖掘得最好,誰的競爭力就強。但是組織卻不能因此手忙腳亂。如果協(xié)會是多元化發(fā)展,需要建立處于系統(tǒng)之內(nèi)的多個品牌,共同構(gòu)建社團(tuán)的核心競爭力。自己需要找到意義,作為領(lǐng)導(dǎo)者的使命感,并將這種使命感傳遞給成員。所以,愿景是非常重要的,愿景也是文化的開始,是目標(biāo)管理的前提。社團(tuán)會經(jīng)歷這個過程,很順利時候遭遇困難,在困難時候又不斷進(jìn)步,很艱辛地走下去,爾后柳暗花明,或許又再次遇到瓶頸。通過網(wǎng)絡(luò)可以很好地將文字傳播給會員。社團(tuán)可以采取企業(yè)運作模式,“用公益精神做公益事業(yè),用商業(yè)模式培養(yǎng)商業(yè)意識”。文化的建立,需要在活動中培養(yǎng),交流中促進(jìn),需要在細(xì)節(jié)上注意,比如我們強調(diào)平等民主,就要在圓桌會議中表現(xiàn)出來。部門的建立、工作流程、決策機制、信息流程、協(xié)會守則等等。組織性會員、參與性會員兩種會員模式。如果一個活動你自己都沒有收獲,那你反思這樣的活動的意義在哪里了?論壇每次30人的規(guī)模,但是能夠達(dá)到參加人員徹夜難眠的活動效果,這就是成功。筆者創(chuàng)建圈點社第一年的時間里,除了自己,人員不知道來來去去多少輪回,但是都在構(gòu)建模式上下了功夫,最后,我自己也可以放心地走了。首先得分析現(xiàn)實,比如當(dāng)今大學(xué)文化氛圍是相當(dāng)沉悶的,國外某些大學(xué)一個星期的活動是我們大學(xué)一年活動還多,我所在的東北林業(yè)大學(xué)亦是如此,如果社團(tuán)提出了要“振興校園文化”的理想,就需要這樣的一批人,但是還是很難吸收適合的人厲害的人投入到隊伍中來。比如圈點社的文化因子是:積極、勇敢、創(chuàng)新、分享、平等、坦誠、謙遜、獨立思考、公益精神、大學(xué)精神、中國文化、國際視野。有的人是厲害的,但是心你穩(wěn)不住,除非諸葛亮可以嘗試“三顧茅廬”,最好別太強求,意識強烈,可以彌補能力的不足,畢竟一個強者都是從弱者成長起來的。很多協(xié)會就以大一大二的為主,大三大四幾乎就沒有了,研究生也沒有,這是要不得的。第五,團(tuán)隊中需要各種角色的組合。最簡單的競爭機制就是獎懲機制,以及嚴(yán)厲的淘汰機制。每個社團(tuán)都應(yīng)該有廣泛的交流和討論,其意義重大,現(xiàn)實地說在企業(yè)招聘時候的小組討論,我們就可以脫穎而出,理想地說可以及積累每個人的精神財富,我們可
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