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某公司項(xiàng)目綜合管理與財(cái)務(wù)知識(shí)分析-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2. 應(yīng)收會(huì)計(jì)收到款項(xiàng)時(shí),根據(jù)款項(xiàng)發(fā)生的性質(zhì),在應(yīng)收模塊錄入雜項(xiàng)類(lèi)型的收款信息,包括日期、金額、雜項(xiàng)收款活動(dòng)等操作要點(diǎn)1. 在應(yīng)收模塊中進(jìn)行收款時(shí)“收款活動(dòng)”要選“雜項(xiàng)”操作輸入1. 經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批的業(yè)務(wù)原始單據(jù)操作步驟步驟1:新建收款1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑:(N):收款/ CUX:收款2) 操作界面57 / 153圖 52 創(chuàng)建雜項(xiàng)收款類(lèi)型3) 步驟說(shuō)明1. 在瀏覽器的“收款/CUX:收款”上雙擊鼠標(biāo)左鍵,打開(kāi)“收款”表單2. 在“收款”表單中輸入如下內(nèi)容:? 收款方法:根據(jù)銀行到賬通知單上的收款方式選擇輸入,必輸項(xiàng)? 收款編號(hào):如有原始單據(jù)編號(hào),按照實(shí)際編號(hào)錄入,如無(wú),則按照“錄入人員的系統(tǒng)用戶(hù)名+6 位日期(YYMMDD)+2 位流水號(hào)” 錄入,必輸項(xiàng)? 幣種:該筆收款的實(shí)際幣種,必輸項(xiàng)? 凈收款額:輸入實(shí)際收款金額,必輸項(xiàng)? 收款類(lèi)型:“雜項(xiàng)”,必輸項(xiàng)? 收款日期:該筆收款的發(fā)生日期,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期,可修改,必輸項(xiàng)? GL 日期:該筆收款的入賬日期,此日期將決定該筆業(yè)務(wù)的入賬期間。? 日期:該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生日期,系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期,可修改,必輸項(xiàng)41 / 153? 類(lèi)型:根據(jù)原發(fā)票的事務(wù)處理類(lèi)型自動(dòng)默認(rèn),無(wú)需改? 幣種:自動(dòng)默認(rèn),無(wú)需改4. 點(diǎn)擊[ ]”,打開(kāi)“事務(wù)處理信息”表單,填寫(xiě)如下信息:? 關(guān)聯(lián)交易類(lèi)型:輸入關(guān)聯(lián)交易類(lèi)型,可選項(xiàng)? 附件張數(shù):輸入附件數(shù)量,必輸項(xiàng),5. 點(diǎn)擊“貸記行”按鈕,打開(kāi)“行”表單,輸入如下信息:? 編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)生成流水編號(hào),從 1 開(kāi)始,必輸項(xiàng)? 摘要:系統(tǒng)自動(dòng)生成,同原發(fā)票行的摘要,必輸項(xiàng)? 數(shù)量:輸入要退貨或沖銷(xiāo)的數(shù)量,必須為負(fù)數(shù),可選項(xiàng)? 單價(jià):系統(tǒng)自動(dòng)生成,同原發(fā)票行上的單價(jià),可修改? 金額:根據(jù)數(shù)量和單價(jià)自動(dòng)生成6. 點(diǎn)擊 存盤(pán)。3. 應(yīng)收憑證和總賬憑證、應(yīng)付憑證一同進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。操作要點(diǎn)黃色字段為必填字段操作輸入由自動(dòng)開(kāi)票程序生成的應(yīng)收發(fā)票操作步驟1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑:(N)事務(wù)處理/事務(wù)處理 (B)查找2) 操作界面14 / 153圖 8 錄入查找參數(shù)圖 9 點(diǎn)擊事務(wù)處理彈性域15 / 153圖 10 錄入附件張數(shù)圖 11 點(diǎn)擊“分配”按鈕16 / 153圖 12 復(fù)核會(huì)計(jì)科目等信息3) 步驟說(shuō)明1. 在瀏覽器的“事務(wù)處理”菜單上雙擊鼠標(biāo)左鍵,打開(kāi)“事務(wù)處理”表單2. 點(diǎn)擊工具欄上的“ ”圖標(biāo),打開(kāi)“查找事務(wù)處理”表單,輸入查詢(xún)條件,如“銷(xiāo)售訂單編號(hào)”和“事務(wù)處理日期”等3. 點(diǎn)擊 “查找”按鈕,可查詢(xún)到應(yīng)收發(fā)票信息4. 點(diǎn)擊“事務(wù)處理”右側(cè)的第三個(gè)框,在彈出的“事務(wù)處理信息”界面中錄入附件張數(shù)5. 點(diǎn)擊 “確定”按鈕退出后,點(diǎn)擊 “分配”按鈕6. 審核會(huì)計(jì)科目及金額等信息,完畢后關(guān)閉分配窗口。最終用戶(hù)在使用本文檔時(shí),可參考《中煤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》。3. 打印應(yīng)收發(fā)票的會(huì)計(jì)憑證。? 稅額:系統(tǒng)根據(jù)選擇的稅率名稱(chēng)自動(dòng)計(jì)算出稅額,必輸項(xiàng)。46 / 153 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目業(yè)務(wù)描述對(duì)已經(jīng)完成的收款業(yè)務(wù)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目并傳送至總賬操作步驟步驟1:創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑:(M)工具/創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目2) 操作界面圖 40 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目47 / 153圖 41 選擇創(chuàng)建方式1) 步驟說(shuō)明1. 點(diǎn)擊工具欄“工具”下的“創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目”按鈕,打開(kāi)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表單2. 選擇創(chuàng)建方式:? 創(chuàng)建最終會(huì)計(jì)科目過(guò)賬至 GL,或? 創(chuàng)建最終會(huì)計(jì)科目,此創(chuàng)建方式不會(huì)將分錄導(dǎo)入總賬,或? 創(chuàng)建擬定會(huì)計(jì)科目,此創(chuàng)建方法只創(chuàng)建草稿分錄3. 點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)提示創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目成功步驟2:查看會(huì)計(jì)科目1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑:(M)工具/查看會(huì)計(jì)科目48 / 1532) 操作界面圖 42 查看會(huì)計(jì)科目 1圖 43 查看會(huì)計(jì)科目 249 / 153圖 44 查看憑證編號(hào)3) 步驟說(shuō)明1. 點(diǎn)擊工具欄“工具”下的“查看會(huì)計(jì)科目”按鈕,打開(kāi)“子分類(lèi)賬日記賬分錄行”網(wǎng)頁(yè),查看已創(chuàng)建的會(huì)計(jì)科目。 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目此業(yè)務(wù)操作可參見(jiàn)“” 打印收款憑證此業(yè)務(wù)操作可參見(jiàn)“” 相關(guān)會(huì)計(jì)分錄此業(yè)務(wù)流程的主要會(huì)計(jì)分錄如下:1. 雜項(xiàng)收款產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款貸: 營(yíng)業(yè)外收入等 應(yīng)收票據(jù)處理流程 應(yīng)收票據(jù)流程請(qǐng)參見(jiàn)《中煤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》中的 FINAR0203 “應(yīng)收票據(jù)處理流程”59 / 153表 5. 應(yīng)收票據(jù)處理流程系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)列表四級(jí)流程 系統(tǒng)操作環(huán)節(jié) 對(duì)應(yīng)職責(zé)應(yīng)收票據(jù)收款 應(yīng)收會(huì)計(jì)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 應(yīng)收會(huì)計(jì)打印應(yīng)收票據(jù)收款憑證 應(yīng)收會(huì)計(jì)預(yù)收票據(jù)收款 應(yīng)收會(huì)計(jì)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 應(yīng)收會(huì)計(jì)打印預(yù)收票據(jù)憑證 應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)收票據(jù)到期收款 總賬會(huì)計(jì)應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn) 總賬會(huì)計(jì)應(yīng)收票據(jù)處理流程應(yīng)收票據(jù)背書(shū) 應(yīng)付會(huì)計(jì) 應(yīng)收票據(jù)收款業(yè)務(wù)描述此業(yè)務(wù)操作適用的業(yè)務(wù)情景包括:1. 對(duì)應(yīng)收發(fā)票業(yè)務(wù)進(jìn)行票據(jù)收款,并核銷(xiāo)對(duì)應(yīng)的發(fā)票2. 票據(jù)到期、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)在總賬模塊中錄入手工憑證3. 票據(jù)背書(shū)業(yè)務(wù)在應(yīng)付模塊中錄入應(yīng)收票據(jù)的付款業(yè)務(wù)操作要點(diǎn)1. 錄入應(yīng)收票據(jù)收款時(shí)“收款方法”要選擇“票據(jù)”操作輸入1. 經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批的業(yè)務(wù)原始單據(jù)操作步驟步驟1:新建收款1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑:(N):收款/ CUX:收款2) 操作界面60 / 153圖 53 新建票據(jù)收款圖 54 核銷(xiāo)發(fā)票3) 步驟說(shuō)明61 / 1531. 在瀏覽器的“收款/CUX:收款”上雙擊鼠標(biāo)左鍵,打開(kāi)“收款”表單2. 在“收款”表單中輸入如下內(nèi)容:。? 客戶(hù)名稱(chēng):選擇收款的客戶(hù)名稱(chēng),必輸項(xiàng)? 客戶(hù)編號(hào):在選擇了客戶(hù)名稱(chēng)之后,此項(xiàng)會(huì)自動(dòng)帶出,如首先不選擇名稱(chēng),而選擇編號(hào),則名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)帶出,本條目可通過(guò)值列表進(jìn)行選擇,必輸項(xiàng)。? 幣種:該筆業(yè)務(wù)的發(fā)生幣種,必輸項(xiàng)? 收單方名稱(chēng):該筆業(yè)務(wù)的客戶(hù)名稱(chēng),通過(guò)查找功能找到系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好的客戶(hù),必輸項(xiàng)? 收單方編號(hào):在選擇了收單方名稱(chēng)之后,此項(xiàng)會(huì)自動(dòng)帶出,如首先不選擇名稱(chēng),而選擇編號(hào),則名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)帶出,本條目可通過(guò)值列表進(jìn)行選擇,必輸項(xiàng)。? 會(huì)計(jì)期間:要打印的憑證所屬的會(huì)計(jì)期間,必輸項(xiàng)? 總賬日期自(至):要打印的憑證的總賬日期范圍,可選項(xiàng)? 憑證編號(hào)自(至):要打印的憑證的編號(hào)范圍,可選項(xiàng)? 事務(wù)處理編號(hào)自(至):如打印應(yīng)收發(fā)票憑證,可選擇要打印憑證的發(fā)票編號(hào)范圍,可選項(xiàng)? 收款編號(hào)自(至):如打印收款憑證,可選擇要打印憑證的收款編號(hào)范圍,可選項(xiàng) ? 制單人:要打印的憑證的制單人,可選項(xiàng)? 客戶(hù)名稱(chēng):如打印特定客戶(hù)的憑證,可選擇客戶(hù)名稱(chēng),可選項(xiàng)3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕4. 參數(shù)確定后,點(diǎn)擊“提交”按鈕步驟3:查詢(xún)輸出結(jié)果1) 職責(zé)及操作路徑職責(zé):應(yīng)收會(huì)計(jì)路徑: (B):查看輸出(M):文件/打印2) 操作界面25 / 153圖 22 查找請(qǐng)求圖 23 查看請(qǐng)求輸出26 / 153圖 24 打印憑證圖 25 打印設(shè)置3) 步驟說(shuō)明27 / 1531. 在打開(kāi)的“查找請(qǐng)求”表單上,點(diǎn)擊“查找”按鈕,打開(kāi)“請(qǐng)求”表單2. 在打開(kāi)的“請(qǐng)求”表單上,將光標(biāo)定位到提交的請(qǐng)求上,點(diǎn)擊“查看輸出”按鈕,打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器3. 打開(kāi)文件下拉菜單,點(diǎn)擊“打印”,選擇紙張尺寸“A4”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,打印應(yīng)收憑證操作輸出1. 紙質(zhì)輸出憑證 核銷(xiāo)預(yù)收款(有預(yù)收款)此業(yè)務(wù)操作請(qǐng)參見(jiàn)“ 預(yù)收款核銷(xiāo)發(fā)票” 收款及核銷(xiāo)流程(無(wú)預(yù)收款)此業(yè)務(wù)操作請(qǐng)參見(jiàn)“ 標(biāo)準(zhǔn)收款及核銷(xiāo)發(fā)票” 相關(guān)會(huì)計(jì)分錄此業(yè)務(wù)流程的主要會(huì)計(jì)分錄如下:1. 自動(dòng)開(kāi)票產(chǎn)生的會(huì)計(jì)分錄:借:應(yīng)收賬款貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅金 開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(未集成)開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(未集成)請(qǐng)參見(jiàn)《中煤集團(tuán)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》中的FINAR0102 “開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(未集成)”表 2. 開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(未集成)系統(tǒng)操作環(huán)節(jié)列表28 / 153四級(jí)流程 系統(tǒng)操作環(huán)節(jié) 對(duì)應(yīng)職責(zé)錄入應(yīng)收發(fā)票 應(yīng)收會(huì)計(jì)創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 應(yīng)收會(huì)計(jì)發(fā)票處理流程打印應(yīng)收發(fā)票憑證 應(yīng)收會(huì)計(jì) 錄入應(yīng)收發(fā)票業(yè)務(wù)描述此業(yè)務(wù)操作適用的業(yè)務(wù)情景包括:1. 在未與銷(xiāo)售模塊集成的情況下手工錄入發(fā)票。中國(guó)中煤能源集團(tuán)有限公司綜合管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目最終用戶(hù)操作手冊(cè)財(cái)務(wù)管理——應(yīng)收賬款管理2 / 153目 錄1 概述 ...............................................................................................................................................................................52 業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu) ...............................................................................................................................................................63 應(yīng)收賬款管理 ...............................................................................................................................................................7 開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(與銷(xiāo)售集成)..................................................................................................................7 自動(dòng)開(kāi)票 ...............................................................................................................................................................7 復(fù)核發(fā)票 .............................................................................................................................................................13 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 .....................................................................................................................................................16 打印應(yīng)收發(fā)票憑證 .............................................................................................................................................20 核銷(xiāo)預(yù)收款(有預(yù)收款) .................................................................................................................................27 收款及核銷(xiāo)流程(無(wú)預(yù)收款) .........................................................................................................................27 相關(guān)會(huì)計(jì)分錄 .....................................................................................................................................................27 開(kāi)票及應(yīng)收款管理流程(未集成)........................................................................................................................28 錄入應(yīng)收發(fā)票 .....................................................................................................................................................28 創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目 ..................................................................................................
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