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live800網(wǎng)站溝通平臺幫助文檔-免費閱讀

2025-07-13 14:14 上一頁面

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【正文】 16. 為何我的軟件界面與別人的不一樣,別人有的菜單、按鈕我沒有?請確認您擁有對應(yīng)的權(quán)限,Live800客服端軟件是根據(jù)您具有的權(quán)限顯示用戶界面的。8. 如何對訪客隊列中的行進行排序?用鼠標雙擊相應(yīng)的標頭即可。當然,如果Live800有重大的升級,那么就需要下載完整的安裝包,但智能升級系統(tǒng)會使用高效的壓縮算法盡量減少網(wǎng)絡(luò)下載時間。如果您對我們的系統(tǒng)有任何建議或在使用中遇到了一些問題,期盼您能花一點時間通過該頁面給我們提交一份建議,我們將在新版本中不斷完善。創(chuàng)建并管理公司客服人員您可以細指定各非管理員客服ID的具體權(quán)限,或者對現(xiàn)有的客服人員ID的權(quán)限進行調(diào)整。例如訪客地區(qū)、來源、對話主題、客服的對話量等。(如下圖)跟進記錄分析您可以對本公司每一個客服所創(chuàng)建的跟進記錄數(shù)量進行分析,最后結(jié)果以Flash圖表的形式進行顯示,同時也可以將結(jié)果導出。誠意提示:您可以在該頁面中選擇查看感興趣的客戶信息;關(guān)鍵詞解釋:“跟進記錄”是對指定客戶的跟進聯(lián)系的一些記錄信息。“賦予”:從系統(tǒng)的客戶信息庫里選擇一張客戶信息,然后賦予給當前的訪客。圖7您也可以在“對話記錄查詢”中評估歷史對話:點擊Live800左側(cè)控制面板中的“對話記錄”,查詢對話,在操作欄點擊“評估”(如圖8),圖8進入對話評估頁面(如圖9),可以對該歷史對話進行評估。 彈出的評估窗口,如圖3所示,此時在評估窗口中,還可以瀏覽當前對話的內(nèi)容。實時查看:按鍵點擊后,可同步查看訪客正在輸入的信息,為回復提前做好準備(如圖);信息收集:打開信息收集功能可以手動推送客服滿意度調(diào)查表,和訪客信息收集表;當您要收集訪客的信息時,可以推送信息收集框給訪客,訪客填寫的信息提交后直接存入訪客客戶信息中,無需客服人員手動保存,便于您工作;(客服端)(訪客端)如果訪客第一次咨詢時已經(jīng)填寫了自己信息進行過對話,則在以后再請求對話時,訪客的姓名和聯(lián)系方式等會自動被填上,訪客只需選擇問題類型即可開始對話。同時,客服人員還可以右擊常用文件進行下載。當有新消息時,相應(yīng)的方框會不斷閃動以提示您,您可以點擊相應(yīng)的選項快速的回到與訪客對話中,從而進行及時的處理,以及對您的對話進行評估(對話評估提醒閃爍可根據(jù)需要進行開啟和關(guān)閉)。當所有登錄的客服都處于忙碌狀態(tài)時,公司網(wǎng)頁的對話框?qū)@示如下圖:離開:表示當前客服準備離開,訪客可進行留言。取消監(jiān)控:點擊此按鈕,對應(yīng)的客服其所有對話活動的監(jiān)控都會被取消。主動對話:點擊此按鈕,選定的訪客會在瀏覽網(wǎng)站的頁面彈出一個小的對話窗口與您對話,并不會影響訪客瀏覽網(wǎng)頁。不同的客服人員設(shè)置的歡迎語是互不影響的。更徹底的解決方法就是將客戶的電話設(shè)置為黑名單,這樣就不會讓其它客服誤接而消耗您購買的分鐘數(shù)。訪客IP阻止有兩種阻止方式:阻止訪客和阻止對話。常用文件管理您可以根據(jù)自己需求預先上傳常用的文件,可以雙擊發(fā)送給訪客,以節(jié)省響應(yīng)時間。整理收藏夾您可以根據(jù)您的需求對收藏夾進行整理。顯示隊列您可以選擇訪客隊列中顯示的訪客,這在網(wǎng)站訪客數(shù)量眾多的情況下特別有用。工具欄您可以選擇是否顯示工具欄。右下角圖標是Live800系統(tǒng)運行時的狀態(tài)圖標,根據(jù)系統(tǒng)運行的不同狀態(tài)會顯示不同的圖標。首頁版權(quán)所有:成都金鎧甲科技有限公司59 / 61Live800系統(tǒng)簡介Live800系統(tǒng)是成都金鎧甲科技有限公司推出的全球領(lǐng)先的實時溝通平臺,網(wǎng)站訪客只需點擊網(wǎng)頁中特定的圖片或鏈接,即可與網(wǎng)站后臺的客服人員進行實時在線交流。如下所示:表示客服人員處于離線狀態(tài);表示客服處于聯(lián)機狀態(tài);表示客服處于忙碌狀態(tài); 表示客服處于離開狀態(tài), 表示客服處于隱身狀態(tài)(只有管理員ID具備)表示系統(tǒng)當前有事件需要客服進行處理。狀態(tài)欄您可以選擇是否顯示狀態(tài)欄。通過過濾掉已離線的訪客,可以減少訪客隊列中顯示的訪客數(shù)目,便于您在訪客隊列中快速的找到您感興趣的訪客進行主動營銷。工具在“工具”中,您可以對客服常用的功能進行設(shè)置。誠意提示:常用文件管理權(quán)限僅對管理員或有權(quán)限的客服人員可見,最大單個文件限制大小為5M。設(shè)置為前者,當該IP下的所有訪客瀏覽網(wǎng)站時,在訪客列表中客服不會看到訪客的任何信息,并且訪客不能請求對話;設(shè)置為后者,該IP下的所有訪客都不能請求對話,但是客服能在訪客列表中看到訪客的信息。誠意提示:,該設(shè)置對所有客服有效。為降低客服人員在訪客數(shù)量較大時工作量,提升服務(wù)質(zhì)量,您可以設(shè)置指定的時間后自動向未給予答復的訪客發(fā)送消息,消息內(nèi)容可以自定義。(主動對話窗口任何時候都能彈出,永不被瀏覽器屏蔽)(對話時的狀態(tài))(最小化時的狀態(tài))接受對話:點擊此按鈕可以接受選定訪客發(fā)出的對話請求,與選定的訪客開始對話。關(guān)閉客服:點擊此按鈕,選定的客服將會被管理員強行關(guān)閉,客服ID將會退出。離開是為客服退出做準備的,客服可以處理完當前的會話然后退出??刂泼姘?Ⅰ對話管理訪客對話客服人員使用最多的工作界面,您可以看到訪客隊列,訪客狀態(tài),對話欄等。誠意提示:您可以在常用語、常用鏈接、常用文件中,以鼠標右鍵點擊,可以實現(xiàn)管理,復制、編輯等功能。誠意提示:該功能可在風格設(shè)置——訪客信息設(shè)置中進行開啟和關(guān)閉。圖33. 待評估對話提示如果有未評估的對話,在默認情況下,快捷導航欄中的“等待我評估的對話”便會閃爍提示客服人員進行評估(圖4)。圖9軌跡軌跡欄可以查看訪客的軌跡信息?!俺废保菏巩斍暗脑L客和其客戶信息脫離。 (例如在銷售中得到了銷售線索(此處就是指這個客戶)必須堅持不懈地定期跟進直到實現(xiàn)銷售為止,否則銷售線索將逐漸喪失價值。(如下圖)客戶地區(qū)分析您可以根據(jù)客戶的地區(qū)來源進行分析,最后結(jié)果以Flash圖表的形式進行顯示,同時也可以將結(jié)果導出。電話回撥信息設(shè)置您可以在此處為每個客服人員設(shè)置一個服務(wù)的電話號碼,當訪客請求電話時,客服選擇“自動撥號”后就將訪客的電話和客服設(shè)置的
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