【正文】 材料領(lǐng)用出庫 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 25 頁 共 31 頁 材料領(lǐng)用出庫流程材料會計保管開單員領(lǐng)料部門開始填寫領(lǐng)料單領(lǐng)料單部門主管審核審核通過N倉儲部領(lǐng)導(dǎo)審批審核通過開單員審核現(xiàn)存量夠用填制材料出庫單材料出庫單組織發(fā)料保管簽字經(jīng)手人簽字歸檔領(lǐng)料單匯總領(lǐng)料單打印出庫單材料出庫單對出庫單記賬出庫單劃價生成出庫憑證匯總出庫憑證結(jié) 束YYNYNN材料采購維護(hù)流程 應(yīng)用分析： ? 倉庫開單員在填制了相關(guān)的另料出庫單據(jù)后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將材料的核算做了進(jìn)一步的細(xì)化管理； ? 倉庫保管在填制領(lǐng)料出庫單時，不需要考慮出庫單的材料單價，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 26 頁 共 31 頁 的計價方法自動的計算出庫單價； ? 系統(tǒng)提供了出庫流水賬、出庫明細(xì)賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表； ? 廢品回收統(tǒng)計表 3． 5 其它 此外，系統(tǒng)提供了合同管理功能以及人員管理以及工資核算功能。我們設(shè)計了以下的 煤炭采購合同流程。 ? 銷售過程系統(tǒng)自動產(chǎn)生公路銷售報表、鐵路銷售報表以及各種統(tǒng)計報表。 ? 銷售數(shù)據(jù)自動傳入財務(wù)系統(tǒng)。 2）銷售中的容易造成工作失誤的原因分析 在現(xiàn)有的銷售管理過程中，公司領(lǐng)導(dǎo)者對銷售數(shù)據(jù)的了解不能做到及時有效，導(dǎo)致銷售計劃的難以制定，往往銷售計劃 需要通過人為計算得出，不能做到及時準(zhǔn)確。 ? 提供生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)情況記錄表、生產(chǎn)抽檢數(shù)據(jù)查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能，使各級領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r了解、監(jiān)控整個生產(chǎn)管理的全過程。 4） 生產(chǎn)管理系統(tǒng)功能分析 ? 系統(tǒng)提供生產(chǎn)管理功能，皮帶稱等實時進(jìn)行數(shù)據(jù)計量，同時記錄累積數(shù)據(jù)。 3）生產(chǎn)管理解決方案 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 10 頁 共 31 頁 生產(chǎn)流程設(shè)計： ? 原料購進(jìn)后，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行生產(chǎn)活動。 ? 系統(tǒng)采用大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集中存放，從而使企業(yè)整個化驗數(shù)據(jù)安全可靠，信息共享。 ? 系統(tǒng)根據(jù)以往數(shù)據(jù)對當(dāng)前化驗結(jié)果進(jìn)行異常判定，如果發(fā)現(xiàn)化驗結(jié)果異常則自動報警通知化驗人員檢查，可根據(jù)情況進(jìn)行二次化驗比對。 3）化驗管理解決方案 申報資源 批準(zhǔn)采樣 采樣員采樣 制樣員制樣 生成煤樣編號 煤樣信息保存 化驗員化驗 原料購進(jìn) 生產(chǎn)化驗 二次化驗 結(jié)果是否異常？ Yes 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 8 頁 共 31 頁 化驗流程設(shè)計 ： ? 企業(yè)在簽訂采購合同前，由化驗部門提出化驗申請，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后由采樣員采集煤樣。 ? 系統(tǒng)提供采購合同管理功能。 4） 磅房管理系統(tǒng)功能分析 ? 系統(tǒng)自動從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重數(shù)據(jù)，并自動 計算出凈重，自動打印 過磅 單。系統(tǒng)提供兩種解決方式：一是根據(jù)多于數(shù)量卸貨，直至貨物重量不大于提貨單剩余數(shù)量，系統(tǒng)才允許打印 過磅單。 ? 庫管人員可以根據(jù)供應(yīng)商、倉庫等信息生成采購入庫單傳入庫存系統(tǒng)。 一車貨物多次稱量。 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 2 頁 共 31 頁 方案部分架構(gòu) 同 準(zhǔn)卸單 申報資源 批準(zhǔn)采樣 簽定采購合同 合同管理 合同 存檔 采樣 制樣 化驗 煤樣編號打印 二次檢驗對比 上站 原料購進(jìn) 過磅單 入庫 存貨盤點 工作時間 設(shè)備運行情況 產(chǎn)品皮帶稱 原料皮帶稱 配比 產(chǎn)量統(tǒng)計 產(chǎn)品分類入庫 產(chǎn)品盤點 公路銷售 煤場監(jiān)控 庫存 監(jiān)控 鐵路銷售 檢裝 人員管理 工資核算 整車輸出日報表 工資銀行表 檢裝結(jié)算單 采樣登記表 公路銷售日報表 產(chǎn)品庫存表 生產(chǎn)日報表 工資明細(xì)表 工資稅務(wù)表 采樣申請表 化驗單 產(chǎn)品盤點表 原料盤點表 原料購進(jìn)日報表 電煤配比表 鐵路銷售日報表 磅房 工資匯總表 合同查詢 磅單查詢 化驗單查詢 產(chǎn)品庫存查詢 原料庫存查詢 合 驗 化 購 采采 產(chǎn) 生 售 銷 事 人 表 報 扣重 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 3 頁 共 31 頁 方案詳述 根據(jù)行業(yè)的信息化現(xiàn)狀及近期需求，我們?yōu)槠髽I(yè)設(shè)計本套方案，詳述如下。 磅房管理 長期以來，磅房管理一直是該行業(yè)管理的難點，如何有效的監(jiān)控整個計量過程，防止舞弊行為成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人十分關(guān)心的問題。 司機(jī)在車輛皮重上作弊 化驗員在化驗數(shù)據(jù)上作弊 材料結(jié)算員 在材料結(jié)算中作弊（不嚴(yán)格按采購合同條款、化驗數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算） 銷售發(fā)貨中出現(xiàn)超提單發(fā)貨，手續(xù)不完備發(fā)貨現(xiàn)象。 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 5 頁 共 31 頁 ? 系統(tǒng)可以自動形成購進(jìn)日報、購進(jìn)統(tǒng)計表。二是客戶根據(jù)多于數(shù)量重新交款開具新的提貨單（補貨單），司磅員再選擇補開單，系統(tǒng)自動判斷貨物重量是否不大于原提 貨單剩余重量與補開單數(shù)量之和，如不大于，則打印磅單，允許車輛出場。系統(tǒng)不允許司磅員修改計量數(shù)據(jù)，同時系統(tǒng)自動監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)與打印 過磅 單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。 ? 提供根據(jù) 過磅 單自動生成采購入庫單、銷售出庫單轉(zhuǎn)入庫存系統(tǒng)中。 ? 簽訂采購合同后，原料購進(jìn)，由采樣員采集煤樣。 ? 系統(tǒng)可以自動形成采樣登記表、化驗單日報表等。 ? 系統(tǒng)提供強(qiáng)大的權(quán)限管理系統(tǒng)保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性。 ? 原料由原料皮帶稱或其他方式送入生產(chǎn)車間，進(jìn)行加工處理，原料皮帶稱（或其他方式）的實時數(shù)據(jù)基本反映了原材料的使用情況以及生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量等基本信息。 ? 通過對皮帶稱以及電子磅、軌道衡、料斗稱等數(shù)量統(tǒng)計基本計算出原材料使用情況以及產(chǎn)品生產(chǎn)情況。 ? 提供產(chǎn)品存放位置圖，圖形化顯示現(xiàn)有庫存以及產(chǎn)品存放位置。 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第