【正文】 單空車過磅原煤過磅單原煤采購合同流程原煤采購質量合同匯總化驗單簽字確認通過？開具出門證開具暫扣證暫扣證出門證已簽字過磅單 已簽字過磅單自動扣噸處理原煤結算單原煤暫估入庫單自動生成采購入庫單電腦審核暫估入庫單NY Y有采購發(fā)票結束進行暫估入庫憑證處理生成暫估入庫憑證采購發(fā)票處理流程YN 應用分析： ? 從煤炭的過磅單、票據處理結算單、采購入庫單到最后的采購入庫的帳務處理，實現了電腦的一體化自動傳遞、自動核算，保證整個煤炭采購環(huán)節(jié)物流、資金流、信息流的同步； ? 財務部跟采購部門實現系統(tǒng)集成應用，財務部可以隨時了解合同的執(zhí)行情況；采購部門也同時可以隨時的掌握采購的付款信息，提高了數據傳遞的及時性及準確性； 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 18 頁 共 31 頁 ? 系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表。 3． 6 庫存管理 材料驗收入庫 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 23 頁 共 31 頁 材料驗收入庫流程材料會計材料統(tǒng)計員采購員供應商開始根據訂單送貨至倉庫交貨清單查詢采購訂單 質 量和數量符合訂單的要求？負責人審批審批通過拒絕收貨，與供應商談判交貨清單簽字確認填制暫估入庫單審核暫估入庫單暫估入庫單進行暫估入庫憑證處理生成暫估入庫憑證YNNY結束財務主管審核 應用分析： ? 采購員負責全程的物資的到貨驗收，并且負責簽收對方的交貨清單； ? 倉庫保管在填制了相關的采購入庫單據后，系統(tǒng)提供自動生成憑證的功能，減少了人為地出錯，同時將材料的核算做了進一步的細化管理； ? 倉儲材料統(tǒng)計員在填制采購入庫單時，不考慮是否有相應的采購發(fā)票，全部按照系統(tǒng)采購訂單的價格填制暫估入庫單； 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 24 頁 共 31 頁 ? 財務部材料會計每個月要對當月所有的入庫單據進行帳務處理，沒有進行采購結算的入庫單也一并按照暫估的 方式進行制證； ? 系統(tǒng)提供了入庫流水賬、入庫明細賬、收發(fā)存匯總表等大量的統(tǒng)計靈活、操作方便的報表。 三、系統(tǒng)功能簡介 1．系統(tǒng)模塊劃分 系統(tǒng)包括如下模塊： 1） 系統(tǒng)管理模塊 a、 添加操作用戶 b、 操作用戶查詢 c、 操作用戶密碼修改 d、 操作用戶刪除 e、 操作用戶權限管理 f、 系統(tǒng)參數設定 g、 數據庫備份 h、 數據庫恢復 i、 數據清理 j、 數據庫初 始化 k、 注銷操作用戶 2） 合同管理模塊 a、 合同簽定 b、 合同掃描存檔 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 27 頁 共 31 頁 c、 合同分類查詢 d、 存檔修改 e、 存檔刪除 f、 合同打印 3） 采樣制樣管理模塊 a、 申報資源 b、 批準采樣 c、 新樣采集 d、 采樣設置 e、 生成煤樣編號 f、 制樣管理 g、 生成采樣登記表 4） 化驗管理模塊 a、 欲購化驗 b、 購進化驗 c、 生產化驗 d、 銷售化驗 e、 復檢化驗比對 f、 修改化驗數據 g、 刪除化驗數據 h、 查詢化驗數據 i、 打印化驗數據 j、 生成化驗報表 k、 化驗報表打印 5） 購進管理模塊 a、 自動讀取汽車衡儀表數據 b、 稱重管理 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 28 頁 共 31 頁 c、 皮重異常報警 d、 扣重管理 e、 打印準裝單 f、 打印準卸單 g、 打印磅單 h、 生成煤炭采購日報表 i、 磅單查詢 j、 紅單沖退 k、 上限穩(wěn) 定監(jiān)控 l、 分類統(tǒng)計匯總 m、 參數錄入 n、 參數修改 o、 參數刪除 p、 參數連接 q、 超提單發(fā)貨報警 r、 報警處理 s、 原料庫存查詢 t、 存貨盤點 u、 生成存貨盤點表 6） 生產管理模塊 a、 工作時間監(jiān)控 b、 設備運行狀態(tài)監(jiān)控 c、 皮帶稱 d、 原料用量統(tǒng)計 e、 產量統(tǒng)計 f、 產品分類入庫 g、 產品庫存查詢 h、 產品盤點 i、 配比 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 29 頁 共 31 頁 j、 生成產品庫存表 k、 生成配比表 l、 生成生產日報表 m、 生成產品盤點表 n、 倉庫 管理 o、 產品分類管理 7） 銷售管理模塊 a、 銷售計劃 b、 檢裝 c、 鐵路銷售 d、 倉庫 監(jiān)控 e、 生成鐵路銷售日報表 f、 煤廠監(jiān)控 g、 公路銷售 h、 生成公路銷售日報表 i、 生成檢裝結算單 j、 生成整車輸出日報表 k、 產品銷售匯總統(tǒng)計 l、 銷售情況圖 表分析 8） 人事工資管理模塊 a、 人事信息錄入 b、 人事信息修改 c、 人事信息刪除 d、 人事信息查詢 e、 人事信息打印 f、 工資參數設置 g、 工資錄入 h、 生成工資明細表 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 30 頁 共 31 頁 i、 生成工資匯總表 j、 生成工資銀行報表 k、 生成工資稅務報表 l、 工資報表查詢 m、 人事考勤 9） 總經理查詢模塊 a、 合同查詢 b、 采樣登記情況查詢 c、 化驗結果查詢 d、 原料購進查詢 e、 磅房異常情況查詢 f、 原料庫存查詢 g、 工作情況查詢 h、 原料用量統(tǒng)計查詢 i、 產量統(tǒng)計查詢 j、 產品庫存查詢 k、 配比查詢 l、 生產日報查詢 m、 鐵路銷售查詢 n、 公路銷售查詢 o、 檢裝查詢 p、 倉庫 狀態(tài)查詢 q、 整車輸出查詢 r、 銷售匯總查詢 s、 銷售圖表分析 t、 人事信息查詢 u、 工資明細查詢 v、 工資匯總查詢 煤焦化 企業(yè) ERP 系統(tǒng)整體 方案 第 31 頁 共 31 頁 四、系統(tǒng)配置要求 1．硬件配置 服務器硬件配置 客戶端硬件配置 處理器 PⅢ 處理器 PⅢ 800 內存 256MB 內存 128MB 硬盤 40G 硬盤 20G 網卡 10/100MB 網卡 10/10