【正文】 制作立案審批表應注意以下事項：應當盡可能詳細地記載當事人的基本情況。制作要求：申請書應當具體寫明申請執(zhí)行的事項。（行政機關(guān)名稱）強制執(zhí)行申請書 民罰執(zhí)〔 〕第 號申請人 ， 住所地 。（行政機關(guān)名稱）委托送達函 民罰〔 〕第 號 民政局:我機關(guān)辦理 一案，現(xiàn)委托你局送達有關(guān)法律文書。（行政機關(guān)名稱）公 告 （受送達人）： 一案，因你（你們）去向不明，本機關(guān)現(xiàn)依照《中華人民共和國民事訴訟法》第八十四條規(guī)定，向你（你們）公告送達 （法律文書）。限期處理措施的具體期限，應當根據(jù)實際情形確定，合理設(shè)置，以有利于及時糾正違法行為，避免違法狀態(tài)的持續(xù)造成危害后果。 如不服本決定，可以在收到本通知書之日起六十日內(nèi)向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議，或者三個月內(nèi)直接向 人民法院提起行政訴訟。它是收繳物品決定書的附件內(nèi)容，如無收繳物品決定書，民政部門不能單獨制作該清單。為此設(shè)定了“收繳”措施，收繳物品決定書只是在民政部門辦理行政案件過程中對主要用于違法活動的一些工具、設(shè)備及涉案財物采取強制收繳措施時使用，畢竟不辦理任何法律手續(xù)就對涉案財物作出處理是不妥當?shù)?。被處罰人應當在沒收違法所得、非法財物清單相應位置簽名并注明具體日期。制作好該文書，對于規(guī)范執(zhí)法活動，保護當事人合法權(quán)益都有重要意義。當場處以罰款的，應當告知被處罰人在規(guī)定的期限內(nèi)到指定銀行繳納。（2）適用條件不同。（行政機關(guān)名稱）當場處罰決定書編號： 被處罰人 性別 出生日期 職業(yè) 現(xiàn)住址 被處罰單位名稱 住所地 法定代表人（負責人） 職務 被處罰人因 根據(jù) 決定給予 處罰。制作說明：準確寫明當事人姓名、身份情況，或者單位名稱、住所地、法定代表人等情況。］如不服本決定，可以在收到本決定書之日起六十日內(nèi)向上一級民政部門或者本級人民政府申請行政復議，或者三個月內(nèi)直接向 人民法院提起行政訴訟。注意事項：評議筆錄不得向當事人公開，民政部門內(nèi)部人員非經(jīng)必要程序不得查閱筆錄。聽證報告屬于民政部門內(nèi)部使用的法律文書，它對民政部門負責人作出最終處理決定具有重要的參考意義。聽證主持人、記錄人在筆錄最后分別簽名。） 聽證申請人及其委托代理人（簽名） 利害關(guān)系人及其委托代理人（簽名） 本案辦案人員（簽名） 聽證主持人（簽名） 聽證員（簽名） 記錄人（簽名） 使用說明：聽證筆錄，是民政部門在舉行聽證時對聽證過程和內(nèi)容所作的記錄。當事人如有委托代理人的，應在聽證會開始之前，向本機關(guān)提交載明委托事項、權(quán)限、期限的授權(quán)委托書。特此通知。如果要求聽證，你（單位）應在明日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關(guān)提出，逾期視為放棄聽證。扣押物品、文件發(fā)還憑證的左上角要加蓋發(fā)還物品、文件的民政部門的印章。紹興市上虞區(qū)民政局扣押物品、文件發(fā)還憑證紹興市上虞區(qū)殯葬管理所 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門領(lǐng)取人性 別出生日期扣押清單文號浙民罰〔 〕第 號編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注承辦人（簽名）： 年 月 日領(lǐng)取人（簽名）： 年 月 日備 注注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。注意事項：扣押的對象應當是可以用來作為證據(jù)的物品或文件，與案件無關(guān)的物品、文件，不得扣押。必須時，應當對登記保存的證據(jù)拍照。檢查過程及情況要將涉及案件事實的有關(guān)情況準確、客觀地記錄下來?，F(xiàn)場勘查應當由兩名以上的辦案人員進行，勘查情況應當當場制作勘查筆錄?？辈楝F(xiàn)場的任務是查明違法行為發(fā)生現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)和收集證據(jù)，判決案件性質(zhì)。注意事項：詢問人員在詢問之前應先出具執(zhí)法證件，表明身份。詢問完畢后應當核對筆錄。對與本案無關(guān)的問題，你有拒絕回答的權(quán)利。附： 行政機關(guān)名稱（蓋章）年 月 日使用說明：案件移送函，是民政部門發(fā)現(xiàn)受理的案件不屬于自己管轄時，將案件移送有關(guān)單位或部門處理的通知性文書。根據(jù) 規(guī)定，決定不予處理。受理意見是承辦人提出的擬辦意見，如案件是否需要進一步調(diào)查核實；或與有關(guān)單位、人員協(xié)調(diào)；或建議移送有關(guān)司法、行政機關(guān)處理；或建議辦理立案手續(xù)等。該文書是民政部門接受行政案件的原始憑證，制作好該文書，有利于案件調(diào)查處理工作的順利進行，有利于接受來自群眾、社會以及民政機關(guān)內(nèi)部的監(jiān)督，有利于做好各種執(zhí)法數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。（2）違法行為及造成的后果，有受害人的，要寫明受害人的基本情況及受害情況。民政部門對報告的群眾應當認真負責、熱情接待，嚴格依法辦事，促使報告人員清楚全面地表述案情，特別是違法行為發(fā)生的時間、地點、過程、后果及涉及的有關(guān)人員等方面情況，為進一步調(diào)查打下良好的基礎(chǔ)。對于其他舉報人沒有明確要求答復的行政違法案件，如果民政部門調(diào)查認為沒有違法事實或者因違法情節(jié)輕微等情形不需要追究行政責任的，不要求制作不予處理決定書。第 頁 共 頁詢問筆錄時間 年 月 日 時 分至 時 分地點 詢問人 記錄人 被詢問人 性別 出生日期 年 月 日，職業(yè) 身份證號碼 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話 問：我們是 （行政機關(guān)名稱）的工作人員，（出示行政執(zhí)法證或工作證），請過目確認。調(diào)查詢問要直接明了，一事一問。在筆錄最后一頁，由被詢問人寫明“以上筆錄已閱無誤”或“以上記錄屬實”等字樣，并簽章、注明日期。詢問內(nèi)容如果涉及到國家秘密、商業(yè)秘密以及個人隱私，辦案人員應當注意保密?，F(xiàn)場勘查是獲取證據(jù)的重要來源，辦案人員勘查時應當及時提取與案件有關(guān)的證據(jù)材料。需要扣押有關(guān)物品、文件的，要當場制作扣押物品、文件清單。先行登記保存是法定證據(jù)保全措施的一種，目的是保護可能滅失的證據(jù)不被隱匿、轉(zhuǎn)移、銷毀，利于查清案情。（行政機關(guān)名稱）扣押物品、文件清單（行政機關(guān)名稱公章） 民罰〔 〕第 號案 由辦案部門被扣押物品、文件持有人性別出生日期被扣押物品、文件持有單位聯(lián)系電話住 所 地編號名 稱規(guī) 格數(shù)量特 征備 注被扣押物品、文件持有人或者見證人（簽名）：年 月 日承辦人（兩人以上簽名）：年 月 日注：此清單一式兩份，一份交被扣押物品、文件持有人，一份附卷。在辦案過程中應當注意扣押物品、文件清單與沒收違法所得、非法財物清單以及扣押物品、文件發(fā)還憑證的銜接。對找不到原主而又難以保管或無法保管的物品，可以根據(jù)具體情況，經(jīng)民政部門負責人批準，在拍照或錄像后變賣。如果有陳述和申辯意見或者要求聽證的，你（單位）應在接到本告知書之日起3日內(nèi)（節(jié)假日順延）向本機關(guān)提出，逾期視為放棄。但是，對屬于聽證范圍的案件，辦案機關(guān)應當告知違法嫌疑人擬作出處罰的種類和幅度。本次聽證由 擔任聽證主持人， 擔任聽證員， 擔任聽證記錄人。民政部門受理聽證申請后，應當在舉行聽證的7日前將聽證通知書送達當事人，使用該文書時應當注意不要違反送達期限的規(guī)定。補正之處應由該當事人摁手印確認。我機關(guān)受理后，于 年 月 日舉行了聽證。制作說明：記錄人應當將案件討論的過程客觀、忠實、完整地記錄下來。限你（單位）于 前 。是否依法制作行政處罰決定書，是判斷民政部門是否依法履行職責的一個重要標志。注意事項：行政處罰決定書制作后，應當在宣告后當場交付當事人；當事人不在場的，應當在7日內(nèi)送達當事人。其目的在于將處罰決定告知當事人，同時告知當事人不服處罰決定的法律救濟途徑。注意事項：適用當場處罰程序必須嚴格依照法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的范圍進行，不得越權(quán)行使。（行政機關(guān)名稱）沒收違法所得、非法財物清單民沒收〔 〕第 號根據(jù)民罰字〔 〕第號行政處罰決定，對下列物品予以沒收：編 號名 稱規(guī) 格數(shù) 量特 征備 注被處罰人（簽名）：年 月 日承辦人（簽名）：（民政部門印章）年 月 日注：本清單一式兩份，一份交被處罰人，一份附卷。填寫時，要一項一格，逐格編號，中間不應留有空格。注意事項：根據(jù)《行政處罰法》的規(guī)定，沒收違法所得和非法財物屬于行政處罰的種類。對收繳的財物，任何單位和個人不得挪用、借用、調(diào)換或者侵占。物品持有人應當在清單相應位置簽名并注明具體日期。注意事項：該文書是通用文書，使用該文書及文書中有關(guān)內(nèi)容的填寫應當嚴格依照所依據(jù)的法律規(guī)定進行，實際執(zhí)行時，不得在沒有法律依據(jù)的情況下使用此文書。（行政機關(guān)名稱）送達回證案 由送達文書名稱及文號受送達人送達地點送達時間年 月 日受送達人簽名或蓋章年 月 日代 收 人簽名或蓋章年 月 日送 達 人備 注填 發(fā) 人注：1．送達法律文書，應當直接送交受送達人。送達回證適用于民政部門各類法律文書的送達。行政機關(guān)名稱（印章） 年 月 日使用說明：強制執(zhí)行通知書是被處罰人未在處罰決定書確定的期限內(nèi)履行義務，民政部門依法強制執(zhí)行前告知被處罰人時使用的法律文書。 被執(zhí)行人 一案，申請人于 年 月 日作出民罰〔 〕號行政處罰決定，并于 年 月 日向被執(zhí)