【正文】 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部主任批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 中國最大的管理資源中心 30 7. 在職培訓(xùn)流程圖： 簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確服務(wù)期限 通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求 結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費用等統(tǒng)籌安排，對培訓(xùn)需求進行分析和審批 各部門交叉培訓(xùn) 內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn) 外聘講師來公司授課 人事部對員工的培訓(xùn)需求進行問卷或訪談?wù){(diào)查 各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求 對培訓(xùn)結(jié)果進行跟進（效果調(diào)查、核算成本等） 制訂具體培訓(xùn)的類型和計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃 公司委派員工出外進 修 開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師 培訓(xùn)反饋調(diào)查 將培訓(xùn)成績提供給各部門 完成培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)資料存檔備案 中國最大的管理資源中心 31 第十三章 人事檔案管理 的基本要求 集團人力資源部負責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)檢查各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 培訓(xùn)項目收集后，進行全面的分析，結(jié)合公司發(fā)展方向作出年度培訓(xùn)規(guī)劃，擬定年度培訓(xùn)計劃表，確定各培訓(xùn)項目的內(nèi)部講師，一般由專業(yè)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人進行授課。 ④ 在新員工滿月考察時，新員工要向部門提交入職培訓(xùn)總結(jié)，部門轉(zhuǎn)交人力資源部門存檔備案。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)外，重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進行自主學(xué)習(xí)，同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃，并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的 指導(dǎo)下實施。 根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)要求，分析培訓(xùn)需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓(xùn)計劃。 原麗郵、麗甌公司委托代辦人員，由此兩公司在提前半年的末月將應(yīng)繳款項劃付集團公司，人力資源部及時核查，到位后予以辦理保險統(tǒng)籌手續(xù)，未及時劃付的停辦，并通知相關(guān)公司后果自負。 其他有關(guān)缺勤處罰及假期待遇請參照《福利制度》的有關(guān)內(nèi)容。如果休假期間覺得需要續(xù)假的一律在續(xù)假前書面或電話向權(quán)責(zé)上級申請，同時向人力資源部門報備，否則按曠工論處。 本公司按照國家有關(guān)法律，每周上班時間不超過 44 小時。 ③ 社會保險：包括：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五項保險； ④ 節(jié)假日： 國家法律規(guī)定的節(jié)假日（法定假日、節(jié)日、病、喪、婚假等），年假和探親假等， ⑤ 補貼：公司根據(jù)需要實施的各類補貼，包括：通信補貼、探親路途費用補貼、節(jié)日購物補貼、暑期降溫補貼、出差補貼、住房補貼等； ⑥ 股權(quán)激勵：為實施長效激勵，公司提供崗位股和職位股認購，認購后享受分紅權(quán)利。按月固定發(fā)放。并由人力資源部開具《 解除聘用關(guān)系通知書》，由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。 合同續(xù)簽 合同期限屆滿，勞動關(guān)系即告終止。 子公司中層及以下人員的離職申請由子總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)向集團人力資源部呈報、備案。 子公司中層及以下人員的內(nèi)部調(diào)整由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在批準(zhǔn)后 3 個工作日內(nèi)報備集團人力資源部。 公司提出調(diào)崗的，由人力資源部負責(zé)協(xié)調(diào)，首先征求本人意見，得到本人同意后，再取得調(diào)出與調(diào)入部門負責(zé)人的認可，填制《人事變動表》，按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 待崗 當(dāng)員工被認為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗，待崗時間一般為兩個月。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。形式：面談。 與新員工簽署《勞動合同》。人力資源部負責(zé)將結(jié)果通知推薦人，如果錄取，將在內(nèi)部通告上給予推薦人表揚。試用期：所有新入司員工均有六個月試用期。 ⑥ 面試合格后人力資源部發(fā)出錄用通知， 擬聘人員就可以到人力資源部門報到 ，進入試用期。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由集團人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交媒體公司或報社刊登廣告。集團本級員工，子公司中層以干部缺崗，部門和子公司上根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表 現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。 機構(gòu)管理 公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理； 制訂公司機構(gòu)、部門 和人員崗位職責(zé)； 公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理； 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)子公司人事部工作。 保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 ，集團人力資源部編制本手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)各級機構(gòu)、部門有關(guān)人力資源方面的政策和程序。 人事管理 員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。 所有應(yīng)聘者機會均等。填寫《招聘申請表》，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，并報人力資源部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按程序操作。 人 力資源部 對應(yīng)聘資料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件）進行收集 ，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。 程 序 主 試 崗 位 一面（測試） 二面（測試） 三面 備注 總裁、副總裁 集團人力資源部主任 董事長 董事會合議 一面是進行基本任職資格評判。因工作需要免除或縮短試用期，按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。 崗位 年齡 學(xué)歷 經(jīng)歷 高層 33－ 55 歲 本科以上 需在本集團擔(dān)任中層五年以上，或在大中型企業(yè)擔(dān)任 過相應(yīng)職位三年以上 中層 30－ 45 歲 本科以上 需在本公司或其他公司有五年以上的管理工作經(jīng)驗。 確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。內(nèi)容：主要了解其直接上司對其工作的評價；新員工對工作、直接上司、公司等各方面的看法。 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 解聘 當(dāng)員工不能勝任公司安排的工作時，或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定，以及合同到期不再續(xù)簽的，公司給予解除聘用。 員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請，填寫《人事變動表》并報所在部門及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 中國最大的管理資源中心 14 ： 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請，填寫《人事變動表》 部門負責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負責(zé)人對其進行評估 HR提供以往績效考核結(jié)果（檔案中） 用人部門對其進行面試 部門負責(zé)人不批準(zhǔn) 面試通過，用人部門在《人事變動表》上簽字 按調(diào)動審批權(quán)限報批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給 員工內(nèi)部調(diào)整通知。 中國最大的管理資源中心 16 ： 收到辭職信或提前一個月發(fā)出《解除勞動合同通知書》 由直接上司確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 人力資源部安排離職面談，填寫《離職面談記錄》 問題解決，將《離職面談記錄》存放入員工檔案 填寫《員工辭、離職手續(xù)審批表》辦理離職手續(xù) 本部門： 資料交接 工作交接 行政事務(wù)部： 公司物品、文件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人力資源部： 工資結(jié)算 合同解除、 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財務(wù)部：（暫停工資發(fā)放，直到手續(xù)辦理完畢） 借款清賬 應(yīng)發(fā)工資 《員工離職審批單》存檔 按公司干部管理權(quán)限進行審批 中國最大的管理資源中心 17 第八章 勞動合同 《中華人民共和國勞動法》 . 地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 中國最大的管理資源中心 19 符合 情況的，公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限，每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月平均工資一個月的經(jīng)濟補償金，最多不超過十二個月； 員工提出解除勞動合同 ， 員工應(yīng) 給予公司一定經(jīng)濟補償，經(jīng)濟補償 金為：距合同期滿每差一年 (不滿一年的按一年計算，合同期在一年的不考慮 )按相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月的月平均工資進行補償，最多不超過十二個月； 凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，作為勞動合同的附件， 員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系，除按勞動合同實施細則規(guī)定向公司賠償違約金外，還需向公司賠償培訓(xùn)費用。 績效工資 — 根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。 以上分類界定及規(guī)定詳見：