【正文】 （ 5）對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督 對(duì)財(cái)務(wù)收支的監(jiān)督，是會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵內(nèi)容?！兑?guī)范》第七十八條規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位報(bào)告，請(qǐng)求處理。這樣做，雖滿足了小集體的利益，卻損害了國(guó)家的利益，造成國(guó)有資產(chǎn)流失。 二是對(duì)原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性的審核和監(jiān)督。雖然，會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員，但單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)積極支持、保障會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員行使好會(huì)計(jì)監(jiān)督職權(quán)，不得授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。 (2)格式要求 《規(guī)范》規(guī)定，對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告的格式，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定；單位內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告，其格式要求由各單位自行規(guī)定。會(huì)計(jì)報(bào)表按編制時(shí)間分為月報(bào)表、季報(bào)表、半年報(bào)表和年報(bào)表；會(huì)計(jì)報(bào)表按報(bào)送對(duì)象分為對(duì)內(nèi)報(bào)表和對(duì)外報(bào)表。年度終了結(jié)賬時(shí)，所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額。核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)等實(shí)有數(shù)額是否相符。 查找會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)誤的方法有順查法（又稱正查法）、逆查法（又稱反查法）、抽查法和偶合法，這些方法屬于會(huì)計(jì)工作的技能，不是政策法規(guī)，讀者可以找初級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)一類的書(shū)查閱。 對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)未止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)未止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。 ⑤順序連續(xù)，空白注明。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工 整。 ①啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱。明細(xì)賬通常是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置，用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供有關(guān)的明細(xì)核算資料?！边@是會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置的總原則。原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。各單位在規(guī)定傳遞會(huì)計(jì)憑證的方法時(shí)，要考慮遵循內(nèi)部牽制原則，力求做到及時(shí)反映、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，給有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以必要的時(shí)間。 其四，阿拉伯金額數(shù)字中間有“ 0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“ 0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“ 0”、元位也是“ 0”但角位不是“ 0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零” 字。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。 除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期；憑證編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要；會(huì)計(jì)科目；金額；所附原始憑證張數(shù)；填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。累計(jì)原始憑證是對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)發(fā)生的相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，逐次逐筆累計(jì)，集中填制一份的憑證，如限額領(lǐng)料單等。 九是凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。 三是購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。《規(guī)范》對(duì)原始憑證的取得和填制都提出了要求。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。 第二，單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由 分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。 第四，會(huì)計(jì)檔案保管期限的要求。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，順序?yàn)榭傎~、日記賬、各類明細(xì)賬和輔助賬。 會(huì)計(jì)憑證包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。 會(huì)計(jì)記錄文字應(yīng)當(dāng)使用中文，少數(shù)民族自治地區(qū)可以同時(shí)使用少數(shù)民族文字，在中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織也可以同時(shí)使用某種外國(guó)文字。 ˉ關(guān)于會(huì)計(jì)科目。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 15 《會(huì)計(jì)法》第十條和《規(guī)范》第三十七條都對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本內(nèi)容作出規(guī)定。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，首先就要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)建設(shè)，關(guān)于會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)范是整個(gè)規(guī)范的重點(diǎn)。這樣做的目的，是保證移交的公正性，并起督促作用。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致。 (2)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范的實(shí)施 財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和各單位作為會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的考核部門，應(yīng)當(dāng)定期檢查會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德的情況，并以此作為會(huì)計(jì)人員晉升、晉級(jí)、聘任專業(yè)職務(wù)、 表彰獎(jiǎng)勵(lì)的重要考核依據(jù)。 二是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。 財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)要建立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育檔案，對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的，要采取措施。高級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和中級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少 68 小時(shí)，其中接受培訓(xùn)時(shí)間每年累計(jì)不少于 20 小時(shí)，自學(xué)時(shí)間每年累計(jì)不少于 48 小時(shí)；初級(jí)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的時(shí)間每年累計(jì)不少于 72 小時(shí)，其中接受培訓(xùn)的時(shí)間每年累計(jì)不少于 24 小時(shí)，自學(xué)時(shí)間每年累計(jì)不少于 48 小時(shí)?！稌?huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的任務(wù)、對(duì)象、內(nèi)容、形式、組織和實(shí)施、檢查和考核等都做了詳細(xì)規(guī)定。 (3)會(huì)計(jì)人員委派制和輪換制 會(huì)計(jì)人員委派制是指由政府會(huì)計(jì)主管部門依法向國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位或政府機(jī)關(guān)派遣或任命會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，在單位和上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，保證單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員依法行使權(quán)利和履行義務(wù)。 三是按照規(guī)定參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！兑?guī)范》第十條規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。 信貸主任：從事財(cái)務(wù)管理工作，包括制定賬款回收政策與程序，設(shè)制信用條件和折現(xiàn)政策。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)具備的條件 1990 年 12 月 31 日，國(guó)務(wù)院發(fā)布的《總會(huì)計(jì)師條例》規(guī)定了擔(dān)任總會(huì)計(jì)師的人員應(yīng)當(dāng)具備的條件，這些條件是：堅(jiān)持社會(huì)主義方向，積極為社會(huì)主義建設(shè)和改革開(kāi)放服務(wù)；堅(jiān)持原則，廉潔奉公；取得會(huì)計(jì)師任職資格，主管一 個(gè)單位或者單位內(nèi)一個(gè)重要方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)間不少于 3 年；有較高的理論政策水平；具備本行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉行業(yè)情況，有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力；身體健康，能勝任本職工作。 (1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)主管人員的配備 《規(guī)范》第六條規(guī)定：“設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員。 （ 2）沒(méi)有條件設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的替代辦法 — 配備專職會(huì)計(jì)人員 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 5 有些單位不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的，或者單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)沒(méi)有必要，如財(cái)務(wù)收支數(shù)額小、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單的企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和個(gè)體工商戶等，但這并不意味著這些單位不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的承擔(dān)者，在會(huì)計(jì)工作中占主導(dǎo)地位，決定著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的狀態(tài)。 （四）《規(guī)范》的重點(diǎn)和難點(diǎn) 《規(guī)范》的重點(diǎn)是填制會(huì)計(jì)憑證、登 記會(huì)計(jì)賬簿和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、確無(wú)建賬能力的業(yè)戶，經(jīng)縣以上稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，可暫不建賬和不設(shè)置賬簿。 《規(guī)范》是《會(huì)計(jì)法》的重要配套規(guī)章 《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的根本大法，是我國(guó)會(huì)計(jì)工作的母法，是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的基本依據(jù)?！兑?guī)范》是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的制度保證。 《規(guī)范》的第六章也就是最后一章 是“附則”。我國(guó)歷來(lái)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。 （一）《規(guī)范》的結(jié)構(gòu) 《規(guī)范》共六章一百零一條，第一章總則，第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，第三章會(huì)計(jì)核算，第四章會(huì)計(jì)監(jiān)督，第五章內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，第六章附則。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理中基礎(chǔ)性工作的總稱，范圍覆蓋：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備，包括建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制和職責(zé)分工，確立并執(zhí)行會(huì)計(jì)人員的從業(yè)條件和職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)工作交接的程序；會(huì)計(jì)核算中各環(huán)節(jié)的工作，包括會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞和保管，會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、核對(duì)和結(jié)賬 ，會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)置、編制、審核和報(bào)送，會(huì)計(jì)電算化的軟硬件要求、數(shù)據(jù)安全維護(hù)，會(huì)計(jì)檔案的歸案、保管、移交和銷毀；會(huì)計(jì)監(jiān)督的各項(xiàng)工作，包括監(jiān)督職責(zé)劃分和監(jiān)督程序，監(jiān)督的實(shí)施；內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作，包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行。 第三，為了提高會(huì)計(jì)工作的水平?！边@是對(duì)《規(guī)范》適用范圍的規(guī)定，與《會(huì)計(jì)法》基本一致，《會(huì)計(jì)法》的適用范圍單獨(dú)提到“公司”，實(shí)際上公司是企業(yè)的一種，可以認(rèn)為在這一點(diǎn)上兩者的規(guī)定沒(méi)有什么不同。也就是說(shuō)一個(gè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全或出現(xiàn)混亂，應(yīng)當(dāng)首先追究單位領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。在條件成熟時(shí)，國(guó)家才有可能對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，取決于以下各因素：一是單位規(guī)模的大小，大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的行政事業(yè)單位，一般要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；二是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大的單位需要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)；三是經(jīng)營(yíng)管理的要求，經(jīng)營(yíng)管理要求高的單位需要單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。所謂代理記賬，是指由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)即會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)。 (2)總會(huì)計(jì)師的配備 總會(huì)計(jì)師的地位 根 據(jù)《會(huì)計(jì)法》第三十六條規(guī)定，國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。 《規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置規(guī)定了基本原則： (1)按需設(shè)崗 《規(guī)范》第十一條規(guī)定，各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。 英國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理 營(yíng)銷經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 人 事經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 總務(wù)經(jīng)理 管理會(huì)計(jì) 主任 司庫(kù) 信貸主任 數(shù)據(jù)處理 主任 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 主任 管理會(huì)計(jì)主任：從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)和控制，幫助管理者決策和保持對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的控制，確保會(huì)計(jì)記錄與會(huì)計(jì)報(bào)告為此目的服務(wù)。 設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位后，就應(yīng)當(dāng)配備與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)人員。《規(guī)范》第十四條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，遵守職業(yè)道德?！兑?guī)范》規(guī)定的 回避制度包括兩層含義，一是單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員；二是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。 會(huì)計(jì)人員委派制和輪換制也是大型企業(yè)集團(tuán)對(duì)所屬子公司進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效手段。 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 11 ˉ會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的形式包括接受培訓(xùn)和自學(xué)兩種形式。 會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育檢查與考核制度包含兩個(gè)意義： 一是財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)批準(zhǔn)設(shè)立的會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查、考核和評(píng)估。建立會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范是提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平的有效途徑，是防止和杜絕會(huì)計(jì)工作中的不道德行為的必要措施。 七是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。” (1)交接前的準(zhǔn)備工作 根據(jù)《規(guī)范》第二十七條規(guī)定，會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前要做好以下幾項(xiàng)工作：已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng) 登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料；編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》講解 13 清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶）等及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。 其五，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí)，還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。 (5)特殊情況的交接 會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)；臨時(shí)離職或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)； 移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交，但委托入應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第三十五條規(guī)定的責(zé)任。只有借助會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、儲(chǔ)存和提供；也只有通過(guò)會(huì)計(jì)賬冊(cè)，才能連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。確定會(huì)計(jì)年度是會(huì)計(jì)核算的持續(xù)經(jīng)營(yíng)基本假定和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的要求。使用會(huì)計(jì)電算化的單位，所使用的會(huì)計(jì)軟件和電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 財(cái)政部和國(guó)家檔案局在總結(jié) 1984 年實(shí)施的《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法》基礎(chǔ)上，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂，根據(jù)財(cái)會(huì)字