【正文】 通過將用戶分配到“角色” ，可以使用戶具有相應(yīng)的“功能”的權(quán)限，從而可以使用特定的系統(tǒng)功能和操作。基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 45 頁/ 共 64 頁 強大的后臺功能在用戶可以看到、并可以操作的界面的后面，運行著智能 OA 核心應(yīng)用平臺。我們和合作伙伴已經(jīng)針對不同行業(yè)的特點，開發(fā)了一些專用的軟件模塊，如：針對政府開發(fā)的公文處理和交換系統(tǒng)、針對中小學(xué)教育開發(fā)的家長服務(wù)系統(tǒng)等。 考勤設(shè)定? 出勤情況設(shè)定出勤類型，此類型根據(jù)不同的情況顯示在考勤日歷上。有遲到、早退、缺勤、加班、出差等狀態(tài)。填寫相關(guān)信息后提交，進(jìn)入下一個審批節(jié)點。選擇提交審核，則會議進(jìn)入審批流程，在預(yù)先設(shè)定好的工作流各個節(jié)點中流轉(zhuǎn)，直到審批通過或駁回，流程結(jié)束。? 收文檢索根據(jù)題名、擬稿單位、文種、發(fā)文字號、擬稿人及簽發(fā)日期等條件進(jìn)行收文查詢。? 待辦工作列出尚未處理的發(fā)文和收文工作，單擊后可繼續(xù)進(jìn)行處理。 公文管理公文管理根據(jù)國家公文管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合政府機關(guān)、企事業(yè)單位的實際需求，具有擴展性。? 檔案管理基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 34 頁/ 共 64 頁對于以案卷方式進(jìn)行管理的檔案，可通過案卷管理模塊進(jìn)行管理。“數(shù)據(jù)中心”的結(jié)構(gòu)包括：? 數(shù)據(jù)提取、處理中間件可以連接到多種類型的數(shù)據(jù)源，通過預(yù)定義的條件提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行預(yù)處理、存儲、緩存；? 數(shù)據(jù)視圖定義通過圖形化的界面，設(shè)計數(shù)據(jù)提取的條件，自動生成 SQL 語句，允許用戶設(shè)計和更改多種查詢方式；? 數(shù)據(jù)展現(xiàn)以各種樣式，如數(shù)據(jù)表單、統(tǒng)計報表、文檔、分析圖表等形式，將數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶；? 數(shù)據(jù)交換連接不同應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，根據(jù)預(yù)定義的數(shù)據(jù)字典，實現(xiàn)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)交換，自動進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和事務(wù)完整性處理。? 調(diào)動情況：記錄員工的工作崗位調(diào)動情況。圖：資源分布列表系統(tǒng)提供了多種統(tǒng)計報表：庫存資源報表、資源購買報表、資源清理報表等?？梢栽O(shè)置多層分類，下級分類能夠自動繼承上級分類的屬性。例如，申請人填寫申請內(nèi)容，審批人填寫審批意見，等等。如“自動節(jié)點” 、 “結(jié)束節(jié)點”等。節(jié)點的屬性包括：編號、名稱、處理人、處理時限、類型等?！D：流程處理及處理過程記錄企業(yè)管理人員和業(yè)務(wù)經(jīng)理，可以隨時查詢所有正在處理和已經(jīng)處理的流程，了解業(yè)務(wù)的處理過程和處理進(jìn)度，以及通過處理情況的綜合統(tǒng)計了解業(yè)務(wù)處理的整體情況。在“工作流程管理”系統(tǒng)中，通過“模板庫”和“模板”實現(xiàn)對不同類型的流程的預(yù)定義。通過自定義的“新聞庫” ，用戶可以將這些信息分門別類，以便于訪問者查找瀏覽?！霸诰€文檔”提供了與 Windows NT/2022/XP 文件系統(tǒng)類似的安全管理功能。每一個被邀請人都可以在線看到會議邀請，收到電子郵件或手機短信通知，并可選擇“同意”或“拒絕” 。 手機短信用戶可在系統(tǒng)中快速發(fā)送手機短信。智能 OA 的組織機構(gòu)管理具有支持多級機構(gòu)、多級授權(quán)的特點，能夠滿足集團(tuán)型組織單位（如集團(tuán)公司、大型政府機關(guān)）的分級管理要求。 通過多層目錄瀏覽和訪問功能從“開始菜單”進(jìn)入到任何一項功能模塊，將在一個多層目錄上看到模塊中的功能。戶登錄后，可進(jìn)入系統(tǒng)使用各項功能。當(dāng)用戶登錄到系統(tǒng)后，可在“門戶”上看到來自各個系統(tǒng)的最新和最常用的信息。 應(yīng)用架構(gòu)平臺應(yīng)用架構(gòu)平臺為所有上述功能的實現(xiàn)提供了堅實的基礎(chǔ)，它是一套由分布式組件和服務(wù)程序構(gòu)成的應(yīng)用服務(wù)體系，主要包括：1）內(nèi)容服務(wù)：內(nèi)容的定制、發(fā)布、管理。9）人力資源：在線考勤及考勤狀態(tài)查詢統(tǒng)計、請假申請審批流程、出差管理流程、各種休假的申請審批流程等，并建立人力資源檔案庫，管理敏感的人事資料?？伸`活設(shè)置打印模板，實現(xiàn)對檔案目錄、案卷封面、案卷脊背等各種文件的打印。1）郵件系統(tǒng)：通過智能 OA 內(nèi)置的郵件服務(wù)器軟件，可以建立起企業(yè)級的郵件系統(tǒng)，并可以支持多個物理服務(wù)器分布和負(fù)載均衡，滿足用戶不斷擴展的需要。用戶可以根據(jù)自己的工作特點和喜好，定制桌面的內(nèi)容和風(fēng)格。? 為決策服務(wù)提供支持智能 OA 具有獨一無二的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的能力。使用先進(jìn)的分布式組件技術(shù)，現(xiàn)在的辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)能夠擺脫傳統(tǒng)技術(shù)手段的局限，發(fā)揮更重要的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的深入，它不斷被賦與新的定義?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 2 頁/ 共 64 頁目 錄1. 概述 ..........................................................................................................................................4. 簡介 .........................................................................................................................................4. 設(shè)計理念 .................................................................................................................................4. 產(chǎn)品特點 .................................................................................................................................52. 功能結(jié)構(gòu) ..................................................................................................................................7 辦公自動化系統(tǒng)架構(gòu) ....................................................................................................................7 內(nèi)部信息門戶 .........................................................................................................................7 協(xié)同應(yīng)用模塊 .........................................................................................................................8 管理定制工具 .........................................................................................................................9 應(yīng)用架構(gòu)平臺 .........................................................................................................................9 應(yīng)用系統(tǒng)平臺 ..............................................................................................................................10 門戶 .......................................................................................................................................10 工作流引擎 ...........................................................................................................................10 數(shù)據(jù)中心 ...............................................................................................................................11 統(tǒng)一安全平臺 .......................................................................................................................11 通訊中心 ...............................................................................................................................113. 產(chǎn)品介紹 ................................................................................................................................12 界面風(fēng)格和使用方式 ..................................................................................................................12 用戶登錄和權(quán)限認(rèn)證 ...........................................................................................................12“快速啟動 ” ............................................................................................................................12 通過多層目錄瀏覽和訪問功能 ...........................................................................................12 系統(tǒng)功能一覽 ..............................................................................................................................13 系統(tǒng)功能介紹 ..............................................................................................................................13 桌面 .......................................................................................................................................13 組織機構(gòu)管理 .......................................................................................................................14 通訊中心 ...............................................................................................................................15 協(xié)同工作 ...............................................................................................................................17 信息服務(wù) ...............................................................................................................................21 工作流程管理 .......................................................................................................................22 資源設(shè)備管理 .......................................................................