【正文】 統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的購(gòu)買、分配、使用、消耗過(guò)程記錄下來(lái)，并實(shí)現(xiàn)資源的申請(qǐng)、審批處理過(guò)程，加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，幫助管理層了解資源存量和分布狀況，降低資源的浪費(fèi)并節(jié)省費(fèi)用。為此，要對(duì)表單的內(nèi)容進(jìn)行操作權(quán)限設(shè)置。? 表單內(nèi)容和格式設(shè)計(jì)基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 29 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)在類似 Excel 的設(shè)計(jì)工具中，用戶可以直觀地定義表單的內(nèi)容、文字格式、表格格式等。 “自動(dòng)節(jié)點(diǎn)”可以實(shí)現(xiàn)多重分支合并處理、流程中附件操作等功能；“結(jié)束節(jié)點(diǎn)”可以使整個(gè)流程終止并處于“完成”狀態(tài)。? 路徑條件某條路徑能夠成立的前提條件。基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 27 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 路徑定義節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的有方向的連接，稱為“路徑” 。通過(guò)可自動(dòng)下載安裝的 ActiveX 控件，用戶可以在網(wǎng)頁(yè)中實(shí)現(xiàn)圖形化的流程設(shè)計(jì)?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 24 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 圖：流程查詢、監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)通過(guò)“通用數(shù)據(jù)連接器” ，工作流系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)地與用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入智能 OA 工作流系統(tǒng)進(jìn)行處理，或者使工作流處理的結(jié)果轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 23 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 圖：工作流模板設(shè)計(jì)界面普通辦公和業(yè)務(wù)人員，可以啟動(dòng)所需要的流程模板，從而建立一項(xiàng)新的處理過(guò)程。模板庫(kù)如財(cái)務(wù)報(bào)銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等。如：公司的公共網(wǎng)址、常用的搜索引擎、行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手網(wǎng)站等。通過(guò)“新聞搜索引擎” ，系統(tǒng)可以自動(dòng)從互聯(lián)網(wǎng)上搜索新聞，并將搜索到的新聞分類存放。? 提供個(gè)人文件夾和共享的公共文件夾，支持多級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)；基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 21 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 在文件夾中對(duì)文件進(jìn)行上傳、下載、刪除、移動(dòng)、更名等操作；? 根據(jù)多項(xiàng)條件進(jìn)行文件搜索；? 支持文件更新和版本管理，可追溯下載文件的歷史記錄；? 對(duì)公共文件夾中的文件進(jìn)行綜合的權(quán)限管理，管理查看、上載、下載、刪除、更新等權(quán)限；? 可設(shè)置文件夾的快捷視圖。系統(tǒng)管理員可以設(shè)置不同人員、部門(mén)、角色對(duì)文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。 在線文檔“在線文檔”提供了安全的文件存貯和共享平臺(tái)。基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 19 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 在首頁(yè)上顯示今日日程和未確認(rèn)的邀請(qǐng)；? 以日、周、月的方式顯示日歷；? 支持日、周、月格式的日歷打印；? 可設(shè)置日歷類型為私人事務(wù)、會(huì)議、出差、臨時(shí)外出、假期、電話呼叫、工作事項(xiàng)、特殊、其它等；? 可設(shè)置日程的提醒時(shí)間；? 可設(shè)置時(shí)間的忙、閑、暫定、外出狀態(tài)；? 邀請(qǐng)多人加入日程；? 顯示每個(gè)被邀請(qǐng)人的可用時(shí)間狀態(tài)；? 被邀請(qǐng)人可以同意、拒絕他人的邀請(qǐng)；? 查找日程安排；? 自動(dòng)發(fā)送電子郵件和手機(jī)短信提醒；? 快速轉(zhuǎn)到今日或某年、某月、某日?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 18 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 添加、修改、刪除個(gè)人任務(wù)；? 可指定任務(wù)的起止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)、狀態(tài)、完成情況；? 當(dāng)日任務(wù)自動(dòng)提醒；? 未完成任務(wù)自動(dòng)提醒。既可發(fā)送到特定的手機(jī)號(hào)碼，也可發(fā)送到通訊組，即群發(fā)短信。? 聯(lián)系人資料錄入、修改、刪除；? 按指定條件檢索聯(lián)系人；? 聯(lián)系人類別的增加、修改、刪除；? 與 Outlook 聯(lián)系人進(jìn)行數(shù)據(jù)交換?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 15 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 部門(mén)／多級(jí)部門(mén)的建立、修改、刪除；? 人員的添加、修改、刪除（離職） ；? 通過(guò)設(shè)定條件檢索人員；? 人員職位的添加、修改、刪除，可設(shè)置職位的級(jí)別；? 支持一人多職設(shè)置；? 自動(dòng)按人員職位排序；? 建立和刪除用戶，并建立用戶與人員之間的聯(lián)系；? 在線進(jìn)行考勤記錄；? 考勤報(bào)表查詢；? 上下班時(shí)間設(shè)置；? 人員角色的設(shè)置、修改；? 角色的定義、角色功能的指派；? 可建立部門(mén)的快捷視圖；? 快速查看“我的部門(mén)”的信息；? 密碼修改；? 查看系統(tǒng)具有的功能清單。圖：可訂制的“桌面”? 顯示每個(gè)用戶不同的個(gè)性化的桌面；? 在桌面上可顯示快捷信息窗口，包括：新聞、日程、項(xiàng)目任務(wù)、個(gè)人備忘錄、工作流收文、論壇（可選擇多項(xiàng)） 、文檔（可選擇多項(xiàng)） 、電子郵件、頭條新聞、個(gè)人工具箱等；? 自動(dòng)提示最新信息，如新到郵件、新到待處理流程等；? 顯示當(dāng)前在線人數(shù)和人員清單；? 提供即時(shí)消息服務(wù)；? 桌面內(nèi)容可由用戶自行定制。只要簡(jiǎn)單地點(diǎn)擊，即可進(jìn)入該項(xiàng)功能的頁(yè)面。無(wú)論用戶正在使用任何功能，用戶都可以通過(guò)“開(kāi)始菜單”跳轉(zhuǎn)到其它功能模塊。用戶只能使用被授予使用權(quán)限的功能。 通訊中心智能 OA 通訊中心集成了電子郵件、手機(jī)短信、即時(shí)消息等多種通訊方式，為各種應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一的通訊解決方案。門(mén)戶的特點(diǎn)是：? 可定制? 可擴(kuò)展? 與工作流集成? 與數(shù)據(jù)中心集成? 與通訊中心集成 工作流引擎智能 OA 的工作流引擎是一個(gè)以過(guò)程為中心的、滿足管理型工作流和生產(chǎn)型工作流雙重需要的、完全基于 Web 的工作流管理系統(tǒng)。 應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)智能 OA 首先為用戶提供了應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，然而才在該平臺(tái)的基礎(chǔ)上建立了辦公自動(dòng)化系基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 10 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)統(tǒng)。2）工作流服務(wù)：驅(qū)動(dòng)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)行有效的監(jiān)控。它甚至能夠與多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)集成，實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)流程的處理。10）客戶關(guān)系：管理客戶、合作伙伴、供應(yīng)商的資料，包括其公司信息、聯(lián)系人、銷售機(jī)會(huì)、市場(chǎng)活動(dòng)、合同及訂單、服務(wù)記錄、財(cái)務(wù)記錄、通訊記錄等。7）信息發(fā)布：發(fā)布公司的通知、公告、新聞、消息等。具有靈活的權(quán)限設(shè)置功能，可靈活地分配檔案管理、使用的權(quán)限。3）檔案管理：根據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)范開(kāi)發(fā)的通用檔案管理系統(tǒng)，提供了強(qiáng)大的檔案庫(kù)定制功能，可靈活地設(shè)置各級(jí)檔案類別及屬性字段，并可根據(jù)各個(gè)字段進(jìn)行靈活的檔案查詢、檢索、排序。智能 OA 郵件服務(wù)器可與多種防病毒軟件集成，為用戶提供安全可靠的郵件解決方案。4）內(nèi)容搜索：要在智能 OA 的浩繁數(shù)據(jù)中查找某一個(gè)郵件、某一份文檔、某一項(xiàng)任務(wù)，怎么辦？很簡(jiǎn)單，智能 OA 提供了結(jié)構(gòu)化搜索、全文檢索等方式，可以快速地從所有數(shù)據(jù)中進(jìn)行目標(biāo)查找。3）統(tǒng)一消息：使用各種通訊手段，將信息送達(dá)用戶。提供了自動(dòng)調(diào)用其它 B/S 或 C/S 應(yīng)用程序，并傳遞登錄信息的手段，能夠自動(dòng)化地實(shí)現(xiàn)與多種應(yīng)用系統(tǒng)的身份集成，使用戶無(wú)需重復(fù)登錄，就可用統(tǒng)一的身份進(jìn)入不同的應(yīng)用系統(tǒng)。通過(guò)簡(jiǎn)單的定制，企業(yè)管理人員就能夠在一個(gè)統(tǒng)一的辦公平臺(tái)上，看到企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)狀態(tài)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，避免數(shù)據(jù)分散各處、難以集中、缺少分析結(jié)果的狀況，為管理決策和企業(yè)發(fā)展贏得保貴的時(shí)間。? 靈活的流程管理在智能 OA 中，用戶可以快速建立起面向公文處理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)單證處理、生產(chǎn)計(jì)劃管理……的一系列工作流程和數(shù)據(jù)模板，從而使各項(xiàng)管理流程得以立即開(kāi)展。它不僅能夠滿足傳統(tǒng)的辦公管理需要，而且具有更強(qiáng)的交互性能，能夠與不同的系統(tǒng)連接和交互數(shù)據(jù)，并能夠發(fā)掘信息中潛在的價(jià)值，體現(xiàn)知識(shí)管理和決策支持的作用。這就要求“辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”具備靈活的工作流控制的能力，具有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 5 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)數(shù)據(jù)交互的能力。傳統(tǒng)的“辦公自動(dòng)化”系統(tǒng)，通常是指建立在電子郵件基礎(chǔ)上的、為滿足企業(yè)內(nèi)部信息交流的需要而建立的軟件系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的 OA技術(shù)相比，BPM 的特點(diǎn)如下：智能 OA 完全基于 BPM 技術(shù)，不僅提供了完備的功能模塊，而且提供了二次開(kāi)發(fā)接口，用戶可以借助已有的大量軟件組件，進(jìn)行個(gè)性化的軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)施?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 2 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)目 錄1. 概述 ..........................................................................................................................................4. 簡(jiǎn)介 .........................................................................................................................................4. 設(shè)計(jì)理念 .................................................................................................................................4. 產(chǎn)品特點(diǎn) .................................................................................................................................52. 功能結(jié)構(gòu) ..................................................................................................................................7 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)架構(gòu) ....................................................................................................................7 內(nèi)部信息門(mén)戶 .........................................................................................................................7 協(xié)同應(yīng)用模塊 .........................................................................................................................8 管理定制工具 .........................................................................................................................9 應(yīng)用架構(gòu)平臺(tái) .........................................................................................................................9 應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái) ..............................................................................................................................10 門(mén)戶 .......................................................................................................................................10 工作流引擎 ...........................................................................................................................10 數(shù)據(jù)中心 ...............................................................................................................................11 統(tǒng)一安全平臺(tái) .......................................................................................................................11 通訊中心 ...............................................................................................................................113. 產(chǎn)品介紹 ................................................................................................................................12 界面風(fēng)格和使用方式 ............................................................................................