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篇組織系統(tǒng)ppt課件(2)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 組織氣氛 組織氣氛 ? 組織氣氛是組織內(nèi)部的一般人際環(huán)境。 調(diào)查反饋 ? 安排變化的工作 學(xué)習(xí)型組織 學(xué)習(xí)型組織 學(xué)習(xí)型組織是一個(gè)不斷開(kāi)發(fā)適應(yīng)與變革的組織。 給現(xiàn)狀解凍 給現(xiàn)狀解凍 理想 狀態(tài) 現(xiàn)狀 約束力 推動(dòng)力 時(shí)間 移動(dòng) 移動(dòng) ? 設(shè)立目標(biāo) – 如,確定明年年底的商業(yè)利潤(rùn)。 ? 強(qiáng)制 – 直接對(duì)抵制者實(shí)施威脅和壓力。Leavitt提出;一個(gè)組織變革一般從三方面著手; ?從 組織結(jié)構(gòu) 著手進(jìn)行變革:復(fù)雜性,集權(quán)度,規(guī)范性;及有關(guān)問(wèn)題,如報(bào)酬制度,工作評(píng)估,控制指揮系統(tǒng)的變革。 ? 企業(yè)并購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)的選聘員工的程序。而 Kearney的統(tǒng)計(jì)分析指出,購(gòu)并 53% 的風(fēng)險(xiǎn)存在于整合階段。高級(jí)管理層的管理風(fēng)格差異對(duì)購(gòu)并后的績(jī)效有負(fù)面的影響。 Cont.3 ? 改變獎(jiǎng)酬體系,鼓勵(lì)接受新的價(jià)值觀; ? 用強(qiáng)有力的正式規(guī)章制度替代不成文的規(guī)范; ? 通過(guò)變動(dòng)、工作輪換和解雇動(dòng)搖當(dāng)前的亞文化; ? 通過(guò)運(yùn)用員工參與和建立高信任的氛圍,獲得群體的一致同意。戈菲 加雷斯 ?目標(biāo)不一致的單位之間的協(xié)作幾乎是不可能的。 ?政治氣氛通常很濃。 ? 多樣化的障礙:強(qiáng)文化施加相當(dāng)大的壓力,使員工服從。 ? 它起著分界線的作用; ? 它表達(dá)了組織成員對(duì)組織的一種認(rèn)同感; ? 它使組織成員不僅僅注重自我利益,更考慮組織利益; ? 它有助于增強(qiáng)社會(huì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性; ? 它作為一種意義形成和控制機(jī)制,能夠引導(dǎo)和塑造員工的態(tài)度和行為。比如員工一周五天,每天工作8小時(shí),則共要工作40個(gè)小時(shí)。不利之處在于管理上會(huì)有麻煩。員工可以自由選擇上班或下班時(shí)間,但所有的時(shí)間加起來(lái)必須達(dá)到8小時(shí)。工作豐富化的核心就是激勵(lì)的工作特征模型 Job characteristic model。它通常通過(guò)降低工作對(duì)信息加工的要求來(lái)改善工作的可靠性、安全性以及使用者的反應(yīng)性(以最差的工人為基準(zhǔn))。 消極的結(jié)果 :更多的培訓(xùn)時(shí)間;更低的利用率;更高的錯(cuò)誤概率;精神負(fù)擔(dān)和壓抑出現(xiàn)的更大可能性。在這種情況下,一個(gè)人是很容易被替代的 ——也就是說(shuō),新雇員經(jīng)過(guò)快速而低費(fèi)用的培訓(xùn)就能夠勝任工作了。 ? 工作設(shè)計(jì)的類型 ? 工作設(shè)計(jì)的實(shí)踐 工作設(shè)計(jì)的類型 ? The mechanistic approach機(jī)械型工作設(shè)計(jì)法。 協(xié)調(diào)成本+自然分工 =部門化 命令鏈 從組織高層延伸至低層的上級(jí)與下屬之職權(quán)關(guān)系。 模仿戰(zhàn)略 機(jī)械與有機(jī)結(jié)合 : 松緊適度搭配,對(duì)當(dāng)前活動(dòng)控制較嚴(yán),對(duì)創(chuàng)新活動(dòng)控制較松。 其結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的和開(kāi)放的,具有很強(qiáng)的適應(yīng)環(huán)境和自我發(fā)展能力。 Cont. 說(shuō)明 有機(jī)結(jié)構(gòu) 機(jī)械結(jié)構(gòu) 角色和責(zé)任 擴(kuò)散的、有彈 性的、可調(diào)整的 專業(yè)化、明確定義 合作與控制 在相關(guān)工作中可互相 咨詢;有彈性的計(jì)劃。對(duì)工作進(jìn)行分組的基礎(chǔ)是什么? ? 命令鏈。 矩陣結(jié)構(gòu)圖例 高層經(jīng)理 職能部門一 職能部門二 職能部門三 項(xiàng)目經(jīng)理一 項(xiàng)目經(jīng)理一 項(xiàng)目經(jīng)理一 影響組織設(shè)計(jì)的因素 ? 工作專門化。(不考慮基本要素的話,還有類似的模擬分權(quán)制)。 組織結(jié)構(gòu)的類型 簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu) :低度層級(jí)化 、正式化 、 高度集權(quán)化 科層結(jié)構(gòu) :高度專精化 、層級(jí)化 、 正式化 矩陣結(jié)構(gòu) :結(jié)合功能別與產(chǎn)品別 而有雙指揮鏈的結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)的類型 職能結(jié)構(gòu) 矩陣結(jié)構(gòu) 事業(yè)部結(jié)構(gòu) 職能結(jié)構(gòu) 職能結(jié)構(gòu)是以其成員工作所需要的主要技能為基礎(chǔ)而把他們集合一起的組織機(jī)構(gòu)。第三篇 組織系統(tǒng) 組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ) 組織形式的新設(shè)計(jì) 決定組織結(jié)構(gòu)的因素 工作設(shè)計(jì)與技術(shù) 工作壓力 組織文化 組織變革 組織發(fā)展 一、組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ) ? 組織結(jié)構(gòu) ( Organizational Structure)組織中工作任務(wù)如何加 以正式分工、整合、及相互協(xié)調(diào)的程度 。基本的企業(yè)職能包括生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)。 ? 優(yōu)點(diǎn):( 1)改善了決策;( 2)使利潤(rùn)和 產(chǎn)量具體化;( 3)加強(qiáng)職能部門的合作。把人員分解成各自獨(dú)立的工作應(yīng)細(xì)化到什么程度? ? 部門化。員工和工作群體向誰(shuí)匯報(bào)? ? 控制跨度。 目標(biāo)可變更及長(zhǎng)期評(píng)估 監(jiān)督、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)化 程序、詳細(xì)計(jì)劃;經(jīng) 常性的評(píng)估。模塊結(jié)構(gòu)的動(dòng)態(tài)組織結(jié)構(gòu)由兩部分組成:團(tuán)隊(duì)組織形式的面向流程的人的網(wǎng)絡(luò) +支持項(xiàng)目組的快速響應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò)。 Cont. 組織設(shè)計(jì)與員工行為 控制跨度 工作專門化 集中化 組織結(jié)構(gòu)的演變 職能結(jié)構(gòu) 分部結(jié)構(gòu) 矩陣結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)化 團(tuán)隊(duì)化 簡(jiǎn)單 復(fù)雜 復(fù)雜 多變 簡(jiǎn)單 環(huán) 境 狀 況 技術(shù)狀況 三、決定組織結(jié)構(gòu)的因素 ? 工作專門化 ? 部門化 ? 命令鏈 ? 控制跨度 ? 集權(quán)與分權(quán) ? 正規(guī)化 影響組織設(shè)計(jì)的因素 ? 工作專門化 Work specialization 。 Chain of Command ? Two aspects: – Authority: who has the right to give orders and expect them to be obeyed – Unity of mand: subordinates should have only one superior ? Today’s anizations – Fewer follow chain of mand – More have decision making opportunities at all levels 控制跨度 控制跨度:一位主管能夠有效(或直接)監(jiān)督的部屬人數(shù) ? 跨度與層級(jí)的關(guān)系 Span of control 窄幅 寬幅 控制跨度的原則 管理人員的跨度并非無(wú)限的 。 ? The motivational approach激勵(lì)型工作設(shè)計(jì)法(人際關(guān)系方法) ? The biological approach生物型工作設(shè)計(jì)法。由于這種設(shè)計(jì)方法在實(shí)踐中重點(diǎn)關(guān)心的是工作任務(wù),而很少考慮工人的社會(huì)需要和個(gè)人需要,產(chǎn)生了很大的副作用。 生物型工作設(shè)計(jì)法 它通常被說(shuō)成是人類工程學(xué)( ergonomics)或工效學(xué)、生物工程學(xué),其關(guān)注的是個(gè)體特征(相對(duì)較注重人的 身體能力 和 身體局限 )與物理環(huán)境之間的交互界面(人 —機(jī)和人 —環(huán)境的關(guān)系)。 工作再設(shè)計(jì)的實(shí)踐 ? 工作輪換 Job rotation ? 工作擴(kuò)大化 Job enlargement ? 工作豐富化 Job enrichment ? 工作團(tuán)隊(duì) Work teams ? 能力定位 Competency alignment process( CAP) 工作輪換 ? 它是讓員工先后承擔(dān)不同的但是在內(nèi)容上很相似的工作。 工作團(tuán)隊(duì) ? 它是通過(guò)其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極協(xié)同的作用,其成員努力的結(jié)果使團(tuán)隊(duì)的績(jī)效水平遠(yuǎn)大于個(gè)體成員績(jī)效的總和。這種方法充分考慮到了員工的具體情況。如果公司要開(kāi)會(huì),員工還要花時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。按照緊縮工作周的方法可以設(shè)計(jì)為每周工作4天,每天工作10小時(shí)。 組織具有統(tǒng)一的文化嗎? 組織具有統(tǒng)一的文化嗎 ? 組織文化代表了組織成員所擁有的共同認(rèn)識(shí)。 ? 兼并和收購(gòu)的障礙:即使有可能話,融合兩個(gè)組織的文化也是困難的。 ?雇員常對(duì)工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、規(guī)章制度有不同
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