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正文內(nèi)容

實(shí)用文體寫作知識(shí)教案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 第二、要實(shí)事求是。四是資金來(lái)源分析。從實(shí)際情況來(lái)看,可行性研究報(bào)告在寫法上確實(shí)存在著較大的差別,有的可長(zhǎng)達(dá)十幾萬(wàn)字,有的只有幾千字。 四、可行性研究報(bào)告(一)、可行性研究報(bào)告的涵義和作用 可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前,通過(guò)全面的調(diào)查研究和對(duì)有關(guān)信息的分析以及必要的測(cè)算等工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),以確定一個(gè)“技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案,為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。才能對(duì)其成敗的原因有所認(rèn)識(shí),也才有可能把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本質(zhì)和規(guī)律。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告還經(jīng)常使用雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題概括報(bào)告的主要內(nèi)容,以副標(biāo)題點(diǎn)明分析時(shí)限、分析對(duì)象等,以便標(biāo)題的內(nèi)容更加豐富。 反映情況及時(shí),解決問(wèn)題迅速,內(nèi)容集中,建議明確,針對(duì)性和時(shí)效性強(qiáng),是這類報(bào)告的特點(diǎn)。第二、導(dǎo)向要正確。結(jié)尾結(jié)尾是新聞的最后一個(gè)部分。(3)、提問(wèn)式 提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)是指通過(guò)問(wèn)題的提出,引起人們的注意和思考,然后再在主體部分中對(duì)讀者所關(guān)注的問(wèn)題給予解答。新聞標(biāo)題主要有三行標(biāo)題、霜寒標(biāo)題、單行標(biāo)題三種。二是內(nèi)容的“新”。 一、概述 本章所講述的財(cái)經(jīng)文書和法律文書就是其中應(yīng)用范圍較廣、社會(huì)影響較大的兩類專業(yè)文書。掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的涵義、作用、種類、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容及寫作要求。正文通常要寫入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是宣告死者不幸逝世,表明沉痛、哀悼的心情;二是介紹死者的生平事跡,要著重反映死者的主要經(jīng)歷和貢獻(xiàn);三是評(píng)價(jià)死者,評(píng)價(jià)死者應(yīng)以稱頌為主;四是表述哀思,表達(dá)繼承遺志的決心和希望。閉幕詞閉幕詞是在比較正式的大型會(huì)議或活動(dòng)的閉幕詞上,舉辦單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人或其他有關(guān)人員的總結(jié)性講話。開幕式主要包括標(biāo)題、稱謂和正文幾個(gè)部分。中間部分可以根據(jù)宴會(huì)或酒會(huì)的性質(zhì)及來(lái)賓的特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。正文的最后,通常還要加上人們?cè)谒托袝r(shí)的祝頌性語(yǔ)句,如“祝xxx歸途平安,身體健康”等。 致辭類文書大都屬于禮儀文書,并且是要讀給別人聽(tīng)得,因此要在語(yǔ)言的運(yùn)用上多下功夫。三、致辭(一)、歡迎辭與歡送詞 歡迎辭歡迎詞是指在賓客光臨時(shí),主人為表示歡迎,在歡迎儀式或酒會(huì)、宴會(huì)等公開聚會(huì)場(chǎng)合發(fā)表的演講詞。正文一般要寫入一下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是闡明寫信的緣由和目的,表明求職的意愿;二是介紹自己的基本情況,表明自己對(duì)目標(biāo)崗位的選擇理由;三述評(píng)述自己的特點(diǎn)和專長(zhǎng)。撰寫求職信是求職的第一個(gè)步驟,也是直觀重要的一個(gè)步驟。同介紹一樣,證明信也是不能隨意涂改的。 標(biāo)題為“介紹信”,要以稍大字體標(biāo)注在介紹信上方居中位置。表?yè)P(yáng)信和感謝信的區(qū)別1)、表?yè)P(yáng)信有的是以公眾為讀者對(duì)象的,有的是寫給單位領(lǐng)導(dǎo)的,但不能直接寫給表?yè)P(yáng)對(duì)象;感謝信則是可以直接寫給感謝對(duì)象。同樣,表?yè)P(yáng)對(duì)象可以是集體,也可以是個(gè)人。稱謂是對(duì)感謝對(duì)感謝對(duì)象的稱呼,要寫在標(biāo)題之下、正文之上。稱謂是邀請(qǐng)對(duì)象的名稱,如果邀請(qǐng)書是專發(fā)性的,即專門發(fā)給某個(gè)特定的邀請(qǐng)對(duì)象的,稱謂則為邀請(qǐng)對(duì)象的專有名稱;如果邀請(qǐng)信是普發(fā)性的,即發(fā)給某個(gè)群體的。從整體來(lái)看,慰問(wèn)信主要有兩類:一類是表示安慰的,一類是表示問(wèn)候的。如果是單位負(fù)責(zé)人代表單位簽發(fā)聘書,則應(yīng)標(biāo)明其職務(wù)并加蓋公章。落款是指署名和日期,要寫在正文的右下方。請(qǐng)柬多用于比較隆重的慶典活動(dòng),有時(shí)也用于規(guī)模較大的會(huì)議或教為正規(guī)的筵席。唁電和唁函一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分。目的明確,格式規(guī)范、用語(yǔ)得體,是公關(guān)文書所應(yīng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn)。公關(guān)是公共關(guān)系的簡(jiǎn)稱,主要是指一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過(guò)與公眾進(jìn)行有效的信息交流或其他交往活動(dòng),樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持。7.求職信。慰問(wèn)電和慰問(wèn)信。無(wú)論哪類守則,正文都應(yīng)采用條文式寫法,按序逐條寫明各項(xiàng)要求。5)、守則守則是某一單位、部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)則,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。 4)辦法 辦法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、條例,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和要求的文件。與章程、條例相比,規(guī)定的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性要更強(qiáng)一些。此外,總則部分還可以寫入其他一些內(nèi)容,如對(duì)工作的歸屬、權(quán)限等作出說(shuō)明。 條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分組成。章程通常要由會(huì)議通過(guò)才能生效,通過(guò)的章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方。不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同,但其性質(zhì)和寫法大體相同或相近。如“以上為本人工作情況,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指導(dǎo)”、“以上述職報(bào)告,請(qǐng)審閱、批評(píng)”等??偟膩?lái)說(shuō),述職報(bào)告應(yīng)對(duì)述職人員的政策水平、工作能力及職責(zé)履行情況作出非特殊的要求,其中應(yīng)有基本情況的概括,也應(yīng)有典型事例的說(shuō)明,應(yīng)有成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思。述職報(bào)告其實(shí)有很多種。第二,要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái)。主體的第二部分是“問(wèn)題和教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問(wèn)題寫明。 總結(jié)的種類 按期內(nèi)容和性質(zhì)的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。也有的計(jì)劃把這部分內(nèi)容同“目的與要求”放到一起寫,寫出一項(xiàng)目標(biāo)與任務(wù),接著便寫明完成目標(biāo)與任務(wù)的措施與方法。具體的說(shuō),計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:一是預(yù)見(jiàn)作用;二是指導(dǎo)作用;三是具有約束作用。2)、調(diào)查的方式很多,常用的有三種:第一種是開會(huì)調(diào)查;第二種是采訪,采訪也叫個(gè)別訪問(wèn);第三種問(wèn)卷。這一部分通常寫入下面幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況或事實(shí);二是經(jīng)驗(yàn)與做法或問(wèn)題與原因;三是建議或?qū)Σ摺_@類調(diào)查報(bào)告是在確定典型,并對(duì)之進(jìn)行深入、細(xì)致的了解的基礎(chǔ)上,著重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探尋規(guī)律的調(diào)查報(bào)告。這類文書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面: (一)、對(duì)象比較具體; (二)、格式比較固定;(三)、寫法比較實(shí)際;(四)、時(shí)限比較緊迫。掌握述職報(bào)告的概念、寫法及撰寫要求,了解述職報(bào)告的作用。二、教學(xué)要點(diǎn)(一)了解事務(wù)文書的涵義(狹義、廣義),特點(diǎn),作用。2)、按照會(huì)議性質(zhì)的不同,可將會(huì)議記錄劃分為:(1)、日常行政工作會(huì)議記錄 它是指行政機(jī)關(guān)為研究處理行政事務(wù)或解決某些實(shí)際問(wèn)題而召開的常規(guī)性工作會(huì)議,反映此類會(huì)議的情況的會(huì)議紀(jì)要,就是日常行政工作會(huì)議紀(jì)要。(3)、請(qǐng)求性函 機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等,可以使用請(qǐng)求性函。(八)、函函的作用使用于不相隸屬相關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)工作,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。寫這類請(qǐng)示,應(yīng)把重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上。報(bào)告的分類按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告;按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和承轉(zhuǎn)性報(bào)告。(3)、情況通報(bào) 情況通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦情況,發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況、明確問(wèn)題、從而統(tǒng)一思想和行動(dòng),使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。(4)、任免型通知2001年1月1日起施行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:通知適用于“任免人員”,任免對(duì)象不再限于“干部”,范圍有所擴(kuò)大。最常見(jiàn)也最簡(jiǎn)單的“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知的正文只有第一個(gè)部分。(1)、可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用,又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和不相隸屬的公文,起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用。按期內(nèi)容的不同,可把通告分為兩類: 一類是法規(guī)性通告,這是用來(lái)宣布有關(guān)規(guī)定,并且能夠起到行政法規(guī)作用的通告。這類決定的指揮性和指示性極強(qiáng)。注意:(1)、公文的起草也要經(jīng)過(guò)起草前的準(zhǔn)備、起草、修改等幾個(gè)階段。以上所列的公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目,是現(xiàn)行公文的全部構(gòu)成要素。(三)、版記部分 版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項(xiàng)目構(gòu)成。行文簡(jiǎn)潔,手書有力,是對(duì)所有公正文結(jié)尾的要求。而無(wú)論哪種形式的公文開頭,都必須符合開門見(jiàn)山、簡(jiǎn)明扼要的原則。第二種,根據(jù)式。題注一項(xiàng)的內(nèi)容要寫在括號(hào)內(nèi)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本因素。體式固定、規(guī)范是公文的一大特征,也是公文的作用得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。特點(diǎn)(1)、法定性(2)、政策性(3)、實(shí)用性(4)、時(shí)效性(5)、規(guī)范性。以上兩類文書均有較強(qiáng)的通用性,適用于不同的社會(huì)行業(yè)或領(lǐng)域,所以合稱通用文書。四、教學(xué)建議結(jié)合實(shí)例,指導(dǎo)學(xué)員明確上行文、平行文與下行文的涵義。包括眉首部分、主體部分、版記部分。三、特點(diǎn)主旨單一、集中、明確;材料多樣、真實(shí)、有力;結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定;語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重?!秾?shí)用文體寫作知識(shí)》教案一、課程性質(zhì)實(shí)用寫作知識(shí)是“一村一名大學(xué)生計(jì)劃”農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理等專業(yè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程,是培養(yǎng)學(xué)生具備基本的實(shí)用問(wèn)題寫作理論知識(shí)、一般應(yīng)用文寫作能力及文章分析與處理能力的課程,具有實(shí)踐性強(qiáng)、實(shí)用性突出的特點(diǎn)。第一章 行政公文一、教學(xué)要求掌握公文的概念、特點(diǎn)、分類、構(gòu)成要素,了解公文寫作的基本要求,掌握公文寫法示例。(三)公文寫作的基本要求。結(jié)合實(shí)例,重點(diǎn)講解通知,通報(bào),報(bào)告,請(qǐng)示,函,會(huì)議紀(jì)要等6種公文。第三類為專用文書,即在不同的社會(huì)行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場(chǎng)合專門應(yīng)用的文書。(二)、公文的分類按照行文關(guān)系和行文方向分類:可分為上行文、平行文、下行文。中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T97041999)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。在公文正文的開頭,寫明作為行文依據(jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級(jí)指示精神或其他事項(xiàng),以增加公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和說(shuō)服力。(2)、主體正文的主體是核心中的核心。 附件說(shuō)明附近是公文的有機(jī)組成部分,甚至有些附件可以說(shuō)是反映公文的主要內(nèi)容的部分,而 主件只起發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用。 主題詞主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。三、公文寫作的基本要求(一)、要熟悉黨和國(guó)家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定(二)、要了解實(shí)際情況吃透兩頭(三)、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則文種的選用要正確要對(duì)每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解,以便根據(jù)行文的需要,正確選用文種。 (2)、審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬定公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。(二)、公告公告的用途:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 二類是事務(wù)性通告,這是用來(lái)公布某些單位或個(gè)人需要了解或辦理的有關(guān)事宜的通告。(2)、即可用來(lái)發(fā)布行政規(guī)章,起到指揮和約束的作用,又可用來(lái)發(fā)布意見(jiàn),會(huì)議紀(jì)要及計(jì)劃、總結(jié)等文件,起到運(yùn)載的作用?!芭D(zhuǎn)”型通知是指批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。 通知的寫作注意事項(xiàng) 第一、事項(xiàng)要明確、具體; 第二、表述要清楚、直接。 情況通報(bào)正文的寫法主要有兩種。不同報(bào)告在寫法上區(qū)別不是很大。(2)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或標(biāo)明態(tài)度的請(qǐng)示。函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用,也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。 寫作函的注意事項(xiàng)第一、 文種的選用要正確;與函有關(guān)的兩種現(xiàn)象值得注意:一是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種;另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用其他文種,如請(qǐng)示、報(bào)告、通知等,卻錯(cuò)用了函。(2)、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要 它是指為處理某一重大問(wèn)題或某一方面的工作而專門召開的規(guī)模較大的會(huì)議。(二)幾類常用事務(wù)文書的寫法調(diào)查報(bào)告。5.規(guī)章制度。二、幾類常用事務(wù)文書的寫法(一)、調(diào)查報(bào)告 調(diào)查報(bào)告的涵義和寫法 就是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后,所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。 第三類是揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,這類調(diào)查報(bào)告通過(guò)揭露問(wèn)題、并分析其危害和原因,引起有關(guān)部門的重視,為問(wèn)題的最終解決起到促進(jìn)和參考作用。主體部分內(nèi)容較多,所以大都要分成幾個(gè)部分去寫。問(wèn)卷由以下項(xiàng)目構(gòu)成:一是封面語(yǔ)或卷首語(yǔ);二是指導(dǎo)語(yǔ);三是問(wèn)題。計(jì)劃的種類計(jì)劃的種類很多,而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類。在“結(jié)語(yǔ)”部分,可以概括全文,表明完成計(jì)劃的決心。 總結(jié)的寫法 總結(jié)一般也是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成的。 夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。第三、要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)。按年度劃分,有年度述職報(bào)告、階段述職報(bào)告及任期述職報(bào)告;按寫作主體劃分,有個(gè)人述職報(bào)告和集體述職報(bào)告。應(yīng)當(dāng)說(shuō),對(duì)述職報(bào)告的內(nèi)容要求與對(duì)工作總結(jié)的要求有相同之處,既要做到全面、客觀,又不能面面俱到、分不清主次。述職報(bào)告的寫作要求概括的說(shuō),客觀、具體、詳略得當(dāng)、語(yǔ)言得體,是對(duì)述職報(bào)告的基本要求。規(guī)章制度是黨和國(guó)家的方針、政策的具體化,具有法規(guī)的效力;它對(duì)人們的行為具有指導(dǎo)和約束作用,是人們的行為準(zhǔn)則和依據(jù)。(3)、正文章程的正文一般采用條款形式,而且是“章段條聯(lián)式”,即分章分條,各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連,獨(dú)立編號(hào)。(1)、標(biāo)題 條例的標(biāo)題的格式一般為“事由+文種”,如《住房公積金條例》等。條例的主體部分是規(guī)定具體事項(xiàng)的部分,是整個(gè)條例的核心部分。同章程、條例一樣,規(guī)定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分組成。在實(shí)際工作中,辦法作為一種帶有行業(yè)法規(guī)性質(zhì)的文件,應(yīng)用范圍越來(lái)越廣,使用頻率也越來(lái)越高,人們常常以此作為處理和解決問(wèn)題的規(guī)范和依據(jù)。守則既可以打破單位或部門的界限,通用于某一社會(huì)行業(yè)或哦社會(huì)群體,如《教師守則》等。(3)、日期 正文之后通常只有守則的制訂或頒行日期一項(xiàng)內(nèi)容,而不必在寫制定者
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