【正文】 上海梅盛運貿(mào)有限公司南京經(jīng)營部216。 柳州鐵路材料總廠216。 廣州駿茵貨運公司216。業(yè)務各方即時互動，渾然一體。公司按照加工、超市、配送一體化的思路開展現(xiàn)代貿(mào)易，以杭州為中心，輻射浙江及周邊地區(qū)，為家電、輕工、汽車及辦公設備等行業(yè)用戶提高質(zhì)量的產(chǎn)品和高效快捷的加工配送服務，讓廣大客戶深切感受到“寶鋼就在身邊”。經(jīng)過半年的系統(tǒng)推進，系統(tǒng)初步到達了如下管理效益——216。 手工進行業(yè)務作業(yè)，整理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)效率低下，出錯率高；216。分公司數(shù)據(jù)與母公司完全同步，70%以上的作業(yè)量通過與母公司的信息共享而節(jié)省掉；與母公司的合并報表由系統(tǒng)自動生成。 約52%以上的提單由客戶自助打印，也即節(jié)省了52%以上相關人力和傳真費用；216?？蛻糁苯訁⑴c業(yè)務操作，也極大提高了南方公司內(nèi)部工作效率。聯(lián)盟范圍內(nèi)的用戶根據(jù)需要和權限可以獲取相應的知識和信息，從而減少信息傳遞成本，為員工提高個人素質(zhì)提供了有效途經(jīng)。南方公司04年以前的老系統(tǒng)是四年前設計的、一個封閉式的內(nèi)部管理系統(tǒng)，無力支撐以上復雜的業(yè)務應用。 寶思的質(zhì)量方針是：保證每一個服務項目都是樣板工程216。注重推進實效——寶思公司不鼓勵客戶把信息系統(tǒng)當成形象工程來實施。04年南方公司的鋼鐵業(yè)務量近300萬噸，銷售額達150億元人民幣，其核心物流管理人員和財務管理人員分別只有3人。寶思公司以管理為先導，以技術為根本，以客戶為中心，不斷引進國際先進的軟件開發(fā)管理平臺，融合領先的電子商務技術和國際先進的管理思想，將先進的管理理念實施到軟件中，為企業(yè)提供實用的管理軟件。 推進小組日常工作的常設機構是物流中心n 工作小組職責技術部門經(jīng)理和項目主管匯總出項目周報，并將其呈交給公司總管、項目成員。為保證數(shù)據(jù)不被篡改、竊取，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全交換、運作，系統(tǒng)提供防拷貝功能，保持系統(tǒng)在沒有授權的情況下不能啟用。而且能夠對定時的工作進行提醒，如合同到期提醒；對實時的工作進行提醒，如通過短信息提醒客戶的貨物當前狀態(tài)。n 對協(xié)同商務的支持系統(tǒng)為了兼顧以后業(yè)務管理的發(fā)展，采用了寶思公司自主研發(fā)的基于鋼鐵企業(yè)一體化協(xié)同商務平臺（以下簡稱UECP）的架構。n 員工管理提供本中心的員工檔案管理。n 公文流轉：可以通過系統(tǒng)自動流轉各類公文，公文流轉的順序可以由用戶自定義。 銷售分析報表 銷售訂單執(zhí)行情況明細表：按日期統(tǒng)計某一客戶訂單執(zhí)行情況的明細表。 銷售出庫匯總表：是按貨物、部門、業(yè)務員、客戶等為過濾條件，匯總輸出發(fā)貨金額、已開票、未開票發(fā)貨金額的報表。n 銷售合同跟蹤：提供對銷售合同的全方位的跟蹤。 平均在庫周期分析：按品種、貨主 轉運出庫貨物卸船后不需入庫，直接提走出庫。 預庫位計劃管理 船舶作業(yè)調(diào)度直接通知調(diào)度安排出庫作業(yè)。 提供與恒鋼總部的數(shù)據(jù)接口。 運輸協(xié)議。 按業(yè)務單位、費用類別、業(yè)務發(fā)生月等交叉統(tǒng)計分析營運類收付款報表及圖表（2D/3D）n 交易類合同結案管理：將客戶已付該合同的金額和實際應付的金額比較，多退少補。與庫位管理功能基本相同。 區(qū)號：對一個倉庫可以分多各區(qū)178。 相關單位：0000代表本單位，其它表示客戶代碼（提供針對不同的客戶/供應商/承運商不同的費率的功能） 結算方式管理（匯票、支票等） 小品種：在中品種的基礎上，定義貨物的物理特性，如板，卷等178。 碼頭類業(yè)務查詢178。業(yè)務單位主要信息包括單位名稱（簽合同名稱）、開票名稱（開發(fā)票名稱，一般情況下2者相同）、注冊地址、法人代表、開戶行、開戶行帳號、經(jīng)營地址、電話、聯(lián)系人、行業(yè)、省份、城市、屬性（客戶、供應商、承運商）等信息。以下對這幾個子系統(tǒng)進行詳細分解。 把經(jīng)驗轉變成知識，通過知識型的團隊建設，加速管理隊伍的成長n 使經(jīng)營組織方式和管理體制更趨合理化、科學化、規(guī)范化 辦公自動化使事務處理效率大幅提高n 加強產(chǎn)銷配合，提高市場競爭力 加工指令可以自動轉換為加工計劃，加工過程實現(xiàn)合同號、捆包號、零件號的全程跟蹤，庫存可以直接跟蹤到原料、在制品、成品狀態(tài)，同時可以在物流中心的ERP當中實行委托加工的成本和費用的自動處理。 為客戶提供網(wǎng)上對帳服務通過業(yè)務跟蹤，可以看到運輸情況、庫存情況、結算情況等n 掌控知識互動、積累過程，創(chuàng)建學習型組織 加強成本控制管理n 實現(xiàn)業(yè)務財務管理控制職能 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)各種代碼根據(jù)物流中心未來業(yè)務發(fā)展規(guī)劃，本方案描繪了從現(xiàn)在開始的信息化建設藍圖，可為物流中心未來一年信息化建設作指導。其前提是，戰(zhàn)略合作伙伴對恒大的管理和服務能力的信任。恒大建立鋼鐵物流中心，其目標也是要加強鋼鐵營銷服務體系的建設，形成網(wǎng)絡化營銷的核心競爭力。國內(nèi)外同行鋼鐵物流系統(tǒng)建設現(xiàn)狀和趨勢分析如下：國內(nèi)龍頭企業(yè)寶鋼已經(jīng)建立了相對比較完善的鋼鐵物流配送體系，在國內(nèi)的四大區(qū)域形成了強大的物流配送網(wǎng)絡，其中僅華南區(qū)域，寶鋼一年的鋼鐵物流量近300萬噸，其鐵哥們電子商務系統(tǒng)和華南區(qū)域協(xié)同系統(tǒng)（SCS）為這一龐大的物流業(yè)務運作提供了強有力的系統(tǒng)支撐。未來幾年，大批新建項目將陸續(xù)建成投產(chǎn)，鋼鐵業(yè)將形成世界一流鋼鐵企業(yè)、國有企業(yè)和民營企業(yè)三重競爭的局面。新投入系統(tǒng)所體現(xiàn)的供應鏈運作模式也體現(xiàn)了美達王的業(yè)務戰(zhàn)略構想——建立“便捷、流暢”的最佳流通模式，從客戶的立場提供最佳解決方案，以商社的全球網(wǎng)絡支撐客戶的全球化商務活動，以統(tǒng)一的窗口向客戶提供“一站式”服務。對一些大客戶，其用料數(shù)量大、規(guī)格雜、品種多、周期短等因素更是提高了配送的高難度。2. 方案說明信息化管理平臺的建設是物流中心建設規(guī)劃中的重要一環(huán)，是物流中心發(fā)展戰(zhàn)略性項目之一，為了物流中心信息化建設順利進行，物流中心與寶思公司經(jīng)友好協(xié)商，由寶思公司組成管理咨詢項目小組對物流中心經(jīng)營管理狀況進行系統(tǒng)的分析，并提供科學合理的咨詢方案。n 基礎管理數(shù)據(jù)不夠完整，不夠準確，某些物料參數(shù)甚至沒有現(xiàn)成的資料。 提高物流計劃水平（速度與準確性）和重新計劃的能力 根據(jù)合同號可以得知其所處的業(yè)務環(huán)節(jié)，對應的業(yè)務單據(jù)，責任人員，處理情況。 及時提供倉儲作業(yè)、庫存、銷售、業(yè)務帳信息，提高領導決策的時效性和科學性 對未來業(yè)務發(fā)展的支撐n 建立快速反應的市場機制，改善企業(yè)營銷能力 實現(xiàn)與業(yè)務伙伴的商流、物流、資金流等信息的對接n 為恒大鋼廠預留接口，為以后物流中心與鋼廠的業(yè)務協(xié)同打下基礎 通過信息化管理，降低人員勞動強度，提高信息質(zhì)量和處理效率，確保企業(yè)連續(xù)均衡地進行生產(chǎn) 企業(yè)各部門會緊密配合，管理既統(tǒng)一又分布，整體效率大大提高，通過基礎管理的加強主要業(yè)務流程圖參見附件。承運商是指向物流中心向提供運輸服務的業(yè)務單位。 客戶全息圖178。如鋼材、汽車等178。 行業(yè)代碼管理n 費用代碼管理：物流中心涉及到各項收費/支付項目，為了規(guī)范起見，以費用代碼形式進行管理，任何一項收費（除交易類的貨款外）均以費用代碼的單價乘相關的信息（重量，天數(shù)，車次）進行計算。 庫位管理：庫位包含主要信息有：長、寬及狀態(tài)。n 車輛管理主要信息：車牌號、車型、裝載能力、所屬運輸單位、車況等信息。系統(tǒng)提供對期票的貼息處理。如審核通過，則通過工作流通知調(diào)度員安排船舶作業(yè)調(diào)度。 應付單序時簿主要信息：收貨清單、相關的營運協(xié)議、船運否、船名、預計達到時間、重量、件數(shù)、貨主信息及可能相關的作業(yè)代碼等。 收貨合同跟蹤n 報港管理錄入確認后，通知財務審核。 發(fā)貨申請統(tǒng)計分析 調(diào)度管理子系統(tǒng)主要包含收貨調(diào)度、出庫調(diào)度、車輛調(diào)度。 轉運類調(diào)度n 配送調(diào)度：對需配送的提貨申請，生成派車計劃。n 捆包管理包括拆包管理、合并捆包管理、捆包貨損管理n 盤庫管理提供實物與帳面盤存功能；實物數(shù)據(jù)錄入（提供條碼接口）；數(shù)據(jù)比對及盤贏盤虧處理。 庫存匯總報表：可按貨主、倉庫、月、周、日交叉統(tǒng)計分析期初庫存、本期入庫、本期出庫、期末庫存。n 供貨協(xié)議管理：銷售內(nèi)務組根據(jù)營業(yè)組（或營業(yè)組自行錄入）與客戶的訂貨意向單錄入系統(tǒng)，補充相關合同條款后待審核確認。系統(tǒng)按客戶、起始日期進行查找系統(tǒng)按客戶、起始日期進行查找 銷售退貨統(tǒng)計表：統(tǒng)計某一時段退貨情況的匯總表。 按貨主統(tǒng)計分析報表n 工作交流：與用戶通過系統(tǒng)互相發(fā)消息，進行工作交流。 關鍵技術n 系統(tǒng)采用基于J2EE技術的企業(yè)級應用體系架構作為支撐整個應用系統(tǒng)及協(xié)同處理的核心基礎骨架，通過面向對象技術在不同粒度上對業(yè)務對象進行有效的封裝。n 業(yè)務流自動助推系統(tǒng)嵌入了一個信息交互中心，實現(xiàn)事務動態(tài)提醒，工作流自動助推。 技術特點n 可擴展性和可移植性系統(tǒng)提供良好的數(shù)據(jù)接口，支持Internet、GPS、手機短信、無線網(wǎng)絡等；系統(tǒng)跨平臺，支持Window平臺和Unix/Linux平臺；系統(tǒng)的物理擴展性好，支持服務器集群技術。n 系統(tǒng)項目監(jiān)控系統(tǒng)項目跟蹤和監(jiān)控為項目的實際進展提供了足夠的可視性，使得管理層及客戶能夠在項目的表現(xiàn)與計劃出現(xiàn)一定程度的偏差時，及時采取有效措施。 負責審定本項目的計劃、預算、流程變更、代碼等方面的重大問題寶思公司負責系統(tǒng)軟件的安裝與維護應用服務器軟件，SYBASE EAS，AdvancedEdition服務器操作系統(tǒng)軟件WINDOWS2003SERVER，簡體中文企業(yè)版，開放式許可小計　9. 項目驗收標準及驗收方法 驗收標準由物流中心和寶思公司相關業(yè)務人員和專家共同對系統(tǒng)功能逐一測試，進行功能驗收，驗收標準以滿足《物流中心信息系統(tǒng)設計技術規(guī)格書》所界定的相關業(yè)務需求為準，評定系統(tǒng)合格。寶思BettERP鋼鐵業(yè)版針對鋼廠銷售公司和鋼鐵貿(mào)易企業(yè)的營銷管理、實時財務分析、分銷體系的建立，鋼材倉儲企業(yè)和加工配送企業(yè)管理、鋼材市場的信息化等，經(jīng)過用戶多年的應用，已經(jīng)形成了一整套融當今先進管理思想和豐富鋼鐵行業(yè)經(jīng)驗于一體的成熟軟件產(chǎn)品。寶思的市場策略是貴精不貴多，把有限的服務資源集中到優(yōu)質(zhì)客戶身上?；谝陨侠砟?，寶思公司對客戶實行客戶經(jīng)理負責制，采取科學有效的組織實施手段、先進的培訓方法對用戶進行服務，力求對客戶提供全方位的個性化服務，努力與客戶形成學習型組織的合作理念，建立長期合作伙伴關系，共同規(guī)劃和實施信息化目標，共同進步，共同發(fā)展。南方公司負責區(qū)域內(nèi)各個成員單位之間的協(xié)同和一體化經(jīng)營。各個子系統(tǒng)的業(yè)務背景、功能概要和應用情況分述如下：信息交互中心：該中心將聯(lián)盟內(nèi)用戶間的各式交互信息即時傳遞到接受方，這些交互信息包括業(yè)務工作流、待辦公文、公告、短信、郵件等等。鐵哥們子系統(tǒng)：該系統(tǒng)為客戶提供24小時在線業(yè)務服務，它把客戶當成南方公司的采購部來處理，客戶通過鐵哥們可以完成協(xié)同訂單作業(yè)—合同進度跟蹤—接收到貨通知—貨、款搭配演算—不足貨款網(wǎng)上支付—協(xié)同配款提貨—