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上市公司內部控制存在的問題下-免費閱讀

2025-06-02 22:31 上一頁面

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【正文】 這些模具應作為固定資產核算,并應在預計使用期限內分期計提折舊。 36 ( 二)上市公司財務會計基礎工作 規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) 會計核算基礎工作規(guī)范性方面存在的主要問題(續(xù)) ( 4) 其他會計核算基礎工作存在問題 1) 記賬不及時; 2) 對賬工作不到位; 3) 會計檔案管理不規(guī)范; 4) 財務印鑒管理不規(guī)范,存在漏洞; 5) 審計調整事項未及時調整入賬,甚至不調賬,導致帳表不符。 34 ( 二)上市公司財務會計基礎工作規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 存貨管理不到位 問題分析: ( 1) 控制活動 — 會計控制系統(tǒng)制度在存貨的收、發(fā)、存管理 環(huán)節(jié)執(zhí)行不到位,存在重大缺陷 。 31 ( 二)上市公司財務會計基礎工作規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 貨幣資金管理和控制不規(guī)范 整改措施: ( 1)使用新的 ERP系統(tǒng)進行財務核算,在系統(tǒng)里登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,可留痕并及時核對,做到日清月結。 整改措施: 制定制度,對財務系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員崗位與財務會計崗位進行分離,財務人員不得兼任系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員由公司信息部門的人員擔任。 22 ( 二)上市公司財務會計基礎工作 規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) 財務信息系統(tǒng)使用和管理存在的主要問題 ( 1) 財務信息系統(tǒng)缺乏獨立性; ( ※ ) ( 2) 財務信息系統(tǒng)建設存在缺陷;( ※ ) ( 3) 財務信息系統(tǒng)使用不規(guī)范。 ( 2) 公司市場部采用 ERP系統(tǒng)對銷售信息進行處理、銷售訂單和發(fā)貨單連續(xù)編號,與應收賬款、銷售收入一一對應,并打印歸檔保存。 ( 2) 在建立完善的財務管理制度,包括預算管理制度、成本控制制度的基礎上,逐步發(fā)揮財務管理職能,如 2022年下半年試行預算管理、每月進行報表分析、 ERP全面上線之后將對主要職能部門進行全面監(jiān)控。 ( 二)上市公司財務會計基礎工作規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 會計機構和會計人員管理存在問題 某上市公司 會計機構和人員管理存在以下問題: ( 1) 財務部門未能建立有 效的組織管理架構; ( 2) 公司未任命財務總監(jiān),財務會計工作指定由一名主管經營的副總經理負責(非財務或近似專業(yè)人士,沒有取得會計專業(yè)技術資格或會計證); ( 3) 財務工作缺乏系統(tǒng)性和計劃性,如財務部門缺少全年工作計劃、定期工作總結,對會計人員的考核機制缺失,未能建立部門工作例會制度等; ( 4) 未能統(tǒng)一公司及下屬子公司財務負責人和會計人員的任職條件、招聘程序、培訓和考核的基本要求,對下屬子公司的會計人員缺乏統(tǒng)一管理; ( 5) 財務經理長年病休不在崗,該職位長期空缺。 審計委員會至少由三名董事組成,三名董事皆為本公司獨立非執(zhí)行董事;同上,會計職務 (包括財務負責 )與審計委員會職務是不相容職務 。會計機構負責人應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格。 2 ( 二)上市公司財務會計基礎工作規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) 3 《 企業(yè)內部控制基本規(guī)范 》 對控制活動中的會計控制系統(tǒng)要求 第三十一條 會計系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。 6 ( 二)上市公司財務會計基礎工作規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) ( ※ ) 案例 — 會計人員崗位設臵不合理、職責不清晰 問題分析(同前案例 ): 控制活動中的會計控制系統(tǒng)建設不完善,違反不相容職務劃分原則;人力資源管理出現(xiàn)問題;控制環(huán)境中公司治理 (層 )缺陷;企業(yè)文化缺陷 (高層應知能力、法規(guī)意識存在問題 )。 考核指標不系統(tǒng)、不具體、不細化,未將財務會計基礎工作規(guī)范情況,財務會計管理制度的執(zhí)行情況與考核指標掛鉤,考核未能有效發(fā)揮激勵和約束作用。 財務會計管理制度執(zhí)行不到位,如:財務工作僅僅能滿足企業(yè)日常經濟業(yè)務會計核算的需要,未能有效發(fā)揮財務管理職能,如未建立有效的預算管理制度,年度經營預算的編制過于簡單化;成本核算混亂,成本控制作用不明顯;財務報表分析能力欠缺;對采購、倉庫、生產、銷售等主要職能部門的財務監(jiān)控水平比較薄弱等。 ( 2) 人力資源管理存在問題,在采購、銷售環(huán)節(jié)未能選用具備業(yè)務能力的人員擔任工作;對業(yè)務人員能力的考核未能落實到位;業(yè)務培訓不到位。 ( 2) 信息與溝通存在問題 不能保證會計資料的真實性,則難于保證財務會計報告和會計信息的真實性。 整改措施: 公司計劃在 2022年 8月份全面使用易飛 ERP系統(tǒng)財務模塊,實現(xiàn)單據流轉和記錄的信息化、存貨的明細核算、準確的成本核算等目標,全面解決上述問題;加強對會計人員的業(yè)務培訓及提高。 29 ( 二)上市公司財務會計基礎工作 規(guī)范方面存在的問題(續(xù)) 會計核算基礎工作規(guī)范性方面存在的主要問題(續(xù)) ( 2) 貨幣資金管理和控制不規(guī)范 ( ※ ) 1) 資金支付審批控制存在缺陷; 2) 現(xiàn)金、票據管理不規(guī)范; 3) 銀行存款管理不規(guī)范; 4) 網上銀行管理不規(guī)范; 5) 現(xiàn)金或銀行存款日記帳的編制不規(guī)范。公司倉庫、生產、物流均由生產計劃部長負責,未能設立獨立的部門負責人對材料的收發(fā)存、生產過程、產品的發(fā)運進行控制;倉庫管理人員更換頻繁,一年內更換了四、五人,前后任工作銜接不到位。
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