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單位公務(wù)卡管理制度(5篇)-免費(fèi)閱讀

2024-12-01 08:54 上一頁面

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【正文】 確因出差在外或其它特殊原因,確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。公務(wù)卡由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦;對(duì)新增工作人員,應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的人員,局財(cái)務(wù)室及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請(qǐng)卡內(nèi)債務(wù)。 三、嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。 二、審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)處理工作,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷 還款情況進(jìn)行對(duì)賬。 第十六條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡 19 提取現(xiàn)金進(jìn)行消費(fèi)。 第八條 公務(wù)卡的開立,按照 “個(gè)人申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、銀行辦理 ”的流程辦理,我中心不對(duì)公務(wù)卡開設(shè)提供擔(dān)保。一、本制度所稱公務(wù)卡,是指代理銀行為在編職工發(fā)放的,具有一定透支額度與透支免息期的,用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)的貸記卡。 三、 若 遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條( POS 機(jī)小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的 “交易時(shí)間 ”, “交易金額 ”, “交易地點(diǎn) ”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),公司不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的經(jīng)濟(jì)、法律等一切責(zé)任。 第二十五條 第二十六條 第六章 附 則 本制度由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,紀(jì)檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 五、配合上級(jí)財(cái)政部門做好 公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。 第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必 11 須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限及免息還款期內(nèi),到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。 第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動(dòng),人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)通知發(fā)卡 銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。 第四條 單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中,原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出,包括辦公用品購臵費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)誤餐費(fèi)等零星購買支出,原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。 第六章 附 則 第二十五條 本制度由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋,辦公室監(jiān)督執(zhí)行。 五、配合上級(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。 第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限及免息還款期內(nèi),到財(cái) 務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。 第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動(dòng),人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。 第四條 單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中,嚴(yán)格按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄執(zhí)行,原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出,包括辦公用品購臵費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)誤餐費(fèi)等零星購買支出,原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。 1 單位公務(wù)卡管理制度 (5篇 ) 以下是網(wǎng)友分享的關(guān)于單位公務(wù)卡管理制度的資料 5篇,希望對(duì)您有所幫助,就愛閱讀感謝您的支持。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 4 第十二條 公務(wù)卡和密碼安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。 六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 第二十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 第十二條 公務(wù)卡和密碼安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定 處理。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。 六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二、 持卡人因調(diào)離、退休等原因離開公司,應(yīng)及時(shí)還清債務(wù),結(jié)清余額,并由財(cái)務(wù)部通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。 四、 確因出差在外或其他特殊原因,確實(shí)無法再按定的免息還款期內(nèi)發(fā)回公司辦理報(bào)銷手續(xù),可通過憑證掃描上傳OA,寫清每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息,財(cái)務(wù)人員審核后通過后,于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回公司后 3個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷相關(guān)手續(xù)傳至財(cái)務(wù)部,如出現(xiàn)逾期、遺忘、丟失等情況,且在財(cái)務(wù)人員反復(fù)催促下仍未將相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部。二、公務(wù)卡以在編職工個(gè)人名義開立,個(gè)人作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第九條 公務(wù)卡只限本人使用,我中心設(shè)定 2萬(人民幣)的信用額度,并實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、到期免費(fèi)換卡,具有 20天到 56天透支期限。 第四章 公務(wù) 卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理 第十七條 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后要盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),最遲于每月 日(免息還款日前 7 天;如遇休息日,財(cái)務(wù)另行通知)前辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù),并按照以下報(bào)銷程序辦理:填制附公務(wù)卡刷卡憑證( pos 機(jī)小票)和有效發(fā)票的報(bào)銷憑證,按照我所財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷審批流程報(bào)
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